Come richiedere un permesso di mezza giornata?
Richiedi facilmente un permesso di mezza giornata con la nostra guida passo passo
Se hai bisogno di qualche ora al mattino o al pomeriggio, il rilevatore del tempo libero di Jibble ti permette di richiedere facilmente la mezza giornata di permesso.
Prima di iniziare ad aggiungere richieste di ferie e permessi, assicurati di aver creato le policy sul tempo libero per il tuo team.
Nota: La funzionalità del permesso di mezza giornata è attualmente supportata solo sulla piattaforma web. Il supporto per le app mobili sarà introdotto in un secondo momento.
Questo articolo comprende:
- Richiedere il permesso di mezza giornata
- Visualizzare il permesso di mezza giornata
- Calcoli per il permesso di mezza giornata
Richiedere il permesso di mezza giornata
Il permesso di mezza giornata su Jibble è applicabile solo per le policy sul tempo libero con l’unità “Giorni”.
Importante ❗: La possibilità per i membri di richiedere tempo libero è disponibile solo nei piani Premium e Ultimate. Nel piano Gratuito, i manager e gli amministratori devono aggiungere il tempo libero per i loro membri.
- Vai su Tempo Libero dal menu di navigazione a sinistra.
- Clicca sul tasto Aggiungi Tempo Libero.
- Se sei un amministratore o un manager che aggiunge il tempo libero per conto del tuo team, seleziona il membro per il quale vuoi aggiungerlo.
- Se sei un membro del team che richiede tempo libero per sé stesso, salta il punto 3.
- Selezionare una policy sul tempo libero. Solo le policy con l’unità “Giorni” sono applicabili per i permessi di mezza giornata.
- Specifica le date di inizio e fine della richiesta di tempo libero. Per una singola data, puoi lasciare vuoto il campo della data di fine.
- Controlla la casella di controllo Mezza giornata.Nota: Se selezioni più date, tutti i giorni selezionati saranno considerati come mezze giornate.
- È possibile selezionare l’intervallo di tempo per il permesso di mezza giornata: Inizio, Metà o Fine della giornata di lavoro.
- Aggiungi un motivo o una nota per il tempo libero.
- Clicca su Salva.
Nota: 
Nota: Tutte le richieste di tempo libero rimangono in attesa fino a quando non viene presa una decisione. I saldi delle ferie e permessi saranno detratti per le richieste in attesa.
Visualizzare il permesso di mezza giornata
Una volta inoltrata una richiesta di tempo libero, da parte tua o del tuo manager, i dettagli appariranno nella panoramica del tempo libero.
Tutte le date con richieste di mezza giornata saranno elencate nella colonna “Data”. I dettagli di ciascuna data, insieme alla fascia oraria della mezza giornata specificata e alla durata totale, verranno visualizzati.
Calcoli per il permesso di mezza giornata
Quando si richiede un permesso di mezza giornata su Jibble, la durata viene registrata come 0,5 giorni per ogni richiesta. Se vengono richiesti più permessi di mezza giornata contemporaneamente, viene visualizzata la durata totale. Ad esempio, se si richiedono 5 permessi di mezza giornata, la durata totale viene indicata come 2,5 giorni.
Quando il tempo libero viene aggiunto con compensi pagati, le ore di retribuzione vengono aggiunte ai timesheet e ai report. I calcoli delle ore di retribuzione si basano sull’orario di lavoro assegnato al membro del team:
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Orario Fisso:
Per i membri con un orario fisso, la metà delle ore di lavoro specificate per la giornata sarà calcolata per le retribuzioni. Ad esempio, se l’orario di lavoro di Alan è dalle 9.00 alle 17.00 e chiede un permesso di mezza giornata, le sue ore di permesso in busta paga per quel giorno saranno 4 ore.
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Orario Flessibile:
Con un orario flessibile, la metà delle ore di lavoro giornaliere totali contribuirà al calcolo delle retribuzioni. Ad esempio, se l’orario di Sara è di 9 ore giornaliere e lei prende mezza giornata di permesso, le sue ore di permesso in busta paga saranno 4,5 ore.
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Orario Settimanale Flessibile:
Le ore di retribuzione sono determinate in base al numero totale di ore lavorative giornaliere specificate per la settimana. Ad esempio, se l’orario settimanale è di 45 ore e i giorni lavorativi sono impostati dal lunedì al venerdì, ciò si traduce in 9 ore al giorno. Quando un membro richiede una mezza giornata di permesso in uno di questi giorni, il sistema calcola le sue ore di retribuzione dimezzando le ore di lavoro giornaliere specificate.
Se i giorni di lavoro non sono stati specificati nell’orario, Jibble presume un totale di 7 giorni alla settimana. Le ore di lavoro giornaliere vengono quindi calcolate come il totale delle ore settimanali diviso per 7. La metà di questo valore viene utilizzata per determinare il totale delle ore di retribuzione per le richieste di permesso di mezza giornata.
Nota: Le pause non retribuite e le detrazioni automatiche non vengono calcolate ai fini delle ore di permesso in busta paga.