App Mobile: Periodi di paga e approvazioni
Ottimizza le retribuzioni impostando periodi di paga e approvando i timesheet
Il software di timesheet di Jibble semplifica il processo di elaborazione delle retribuzioni. È possibile definire cicli di periodi di paga per garantire che i dipendenti vengano pagati in base alle ore tracciate in quel lasso di tempo. Al termine di un periodo di paga, i manager possono rivedere e approvare i timesheet dei dipendenti utilizzando la funzione di approvazione, garantendo l’accuratezza prima dell’elaborazione delle retribuzioni.
Questo articolo comprende:
- Impostare e configurare i periodi di paga
- Modificare i periodi di paga esistenti
- Panoramica dei timesheet dei periodi di paga
- Approvare i timesheet dei periodi di paga
Impostare e configurare i periodi di paga
- Vai su Approvazioni.
- Premi Imposta Periodi di Paga.
- Selezionare il ciclo del periodo di paga che meglio si adatta alle tue esigenze (settimanale, ogni due settimane, due volte al mese, mensile), insieme al giorno e alla data di inizio.
- Premi Salva.
Modificare i periodi di paga esistenti
- Vai su Menu > Time Tracking.
- Premi su Approvazioni.
- Premi sul periodo di paga per apportare modifiche.
- Se desideri modificare il ciclo del periodo di paga, apparirà un pop-up per confermare la modifica.
Nota: Tutti i dati del periodo di paga precedente verranno eliminati in modo permanente nel caso in cui il ciclo del periodo di paga venga modificato. - Per salvare le modifiche, premi Conferma.
Nota: Panoramica dei timesheet dei periodi di paga
Stato dei periodi di paga
Ogni riga della scheda Approvazioni mostrerà i rispettivi timesheet all’interno del periodo di paga indicato.
Ci sono tre stati in cui può trovarsi un periodo di paga:
- IN CORSO: Lo stato “in corso” viene visualizzato quando il ciclo di un periodo di paga non è terminato. Poiché il ciclo del periodo di paga è ancora in corso, i resposnabili delle approvazioni non possono eseguire alcuna azione, come ad esempio approvare i timesheet.
- APERTO: Lo stato “aperto” viene visualizzato quando il ciclo di un periodo è terminato. I timesheet per il ciclo del periodo di paga possono ora essere approvati e modificati dai responsabili delle approvazioni.
- APPROVATO: Lo stato “approvato” viene visualizzato quando i responsabili delle approvazioni hanno approvato un timesheet di un periodo di paga. Quando un timesheet ha questo stato, NON PUÒ essere modificato di nuovo finché il responsabile delle approvazioni non lo riapre.
Nota: I membri del team non possono modificare lo stato dei propri timesheet, ma possono visualizzare i timesheet del proprio periodo di paga.
Riepilogo dei periodi di paga
Puoi visualizzare un riepilogo dettagliato delle ore di lavoro tracciate e delle ore di retribuzione di un membro del team attraverso la scheda Approvazioni. Premi sul membro che desideri visualizzare.
Per espandere e visualizzare la suddivisione dettagliata delle ore di lavoro e delle ore di retribuzione di un membro, puoi premere sulla freccia situata nella parte inferiore di ogni sezione. In questo modo è possibile espandere le seguenti sezioni:
- Tempo Tracciato: Questa sezione mostra una suddivisione delle ore tracciate per il periodo di paga specifico. Include: ore lavorate, ore di pausa e detrazioni automatiche.
- Ore di Retribuzione: Questa sezione mostra un’espansione delle ore di retribuzione del membro, controllandone la suddivisione. Questa suddivisione include informazioni quali: ore regolari, straordinari giornalieri, doppi straordinari giornalieri, straordinari nei giorni di riposo, straordinari nei giorni festivi (se applicabile).
Nota: Puoi visualizzare rapidamente i timesheet del periodo di paga di ciascun membro del team premendo sulle frecce in su e in giù nell’angolo in alto a destra della pagina.
Inoltre, i titolari, amministratori e manager possono approvare i periodi di paga dei membri del proprio team. Per ulteriori informazioni su come approvare i periodi di paga, scorri verso il basso fino alla sezione approvare i timesheet dei periodi di paga in fondo a questo articolo.
Modifiche ai timesheet dei periodi di paga
I timesheet di Jibble tengono automaticamente conto delle modifiche apportate a orari di lavoro, ferie, attività, progetti e posizioni. Questo ricalcolo si applica sia ai timesheet attuali che a quelli passati.
Tuttavia, una volta terminato un periodo di paga (contrassegnato come “Aperto”), l’orario, i giorni festivi e le altre impostazioni utilizzate per quel periodo vengono bloccati e non saranno influenzati da future modifiche. Puoi visualizzare un’istantanea delle impostazioni bloccate all’interno dell’app web di Jibble per ogni periodo di paga.
Per evitare modifiche involontarie ai dati storici, utilizza la funzione di approvazione per bloccare i timesheet prima della chiusura di un periodo di paga. In questo modo i dati passati rimarranno accurati.
Approvare i timesheet dei periodi di paga
I titolari, gli amministratori e i manager sono responsabili delle approvazioni per tutti i membri del team dell’organizzazione. I manager potranno approvare solo i timesheet dei periodi di paga dei membri gestiti.
- Vai su Approvazioni.
- Seleziona i timesheet dei periodi di paga di un membro del team che desideri approvare.
- Premi sul tasto Approva.
- OPPURE scorri semplicemente verso sinistra su un membro del team e premi Approva.
Suggerimento 💡: L’approvazione in blocco dei periodi di paga può essere effettuata tramite l’app web di Jibble. Per ulteriori informazioni, dai un’occhiata al nostro articolo sui periodi di paga e approvazioni su web.