App Mobile: Localizzazione in tempo reale
Assicurati che tutti i membri del tuo team siano nel posto giusto al momento giusto
La localizzazione in tempo reale di Jibble è una potente funzionalità che consente a titolari, amministratori e manager di vedere in tempo reale la posizione dei membri del proprio team per tutta la giornata dopo che hanno timbrato l’entrata. Questa funzionalità è disponibile solo nel piano Ultimate.
Questo articolo comprende:
- Per Iniziare
- Impostare la Localizzazione in Tempo Reale
- Vedere la Posizione in Tempo Reale di un Membro del Team
- Vedere la Posizione Registrata da un Membro del Team sui Timesheet
- FAQ sulla Localizzazione in Tempo Reale
Per Iniziare
Prima di immergerti nella localizzazione in tempo reale, assicurati di aver impostato tutto correttamente:
- App mobile di Jibble – I membri del team devono utilizzare l’app mobile di Jibble (iOS o Android) per tracciare il proprio tempo in modo che le loro posizioni possano venire registrate.
- Servizi di localizzazione abilitati – I membri del team devono abilitare i servizi di localizzazione sui loro telefoni e impostarli su Consenti Sempre per permettere a Jibble di tracciare la loro posizione.
- Impostazioni di time tracking – Le impostazioni di time tracking della tua organizzazione in Jibble devono essere impostate su Personalizzate con la casella di controllo Abilita localizzazione in tempo reale selezionata.
Note Importanti:
- La localizzazione in tempo reale funziona solo quando i membri del team hanno timbrato l’entrata. La posizione non viene monitorata durante le pause e dopo la timbratura d’uscita.
- Jibble può continuare a registrare le posizioni anche se l’app è in esecuzione in background, è stata chiusa forzatamente o è offline.
Impostare la Localizzazione in Tempo Reale
- Vai su Menu > Time Tracking.
- Premi su Restrizioni Timbratore e poi tocca l’impostazione Personalizzato per abilitarla.
- Dopo aver selezionato Personalizzo, premi Gestire restrizioni personalizzate.
- Su Posizione, abilita la localizzazione in tempo reale facendo scorrere la levetta verso destra.
- Una volta fatto, premi Salva.
Nota: Di default, la Localizzazione in Tempo Reale sarà applicata a tutti i dipendenti dell’azienda, indipendentemente dal loro ruolo. È possibile abilitare o disabilitare questa funzione per gruppi specifici nelle impostazioni avanzate dei gruppi.
Vedere la Posizione in Tempo Reale di un Membro del Team
- Nella schermata iniziale, premi la scheda Chi è Dentro/Fuori.
- Vedrai un elenco dei nomi dei membri del team che hanno timbrato l’entrata.
- Cerca un membro specifico nella barra di ricerca o seleziona un membro dall’elenco.
- Nel suo Timesheet Giornaliero , scorri verso il basso per individuare la sezione Localizzazione. Puoi visualizzare la posizione corrente e i dettagli della sua entrata.
- Se desideri visualizzare i percorsi che ha effettuato, tocca Visualizza Percorsi.
- Vedrai una sequenza temporale di tutte le posizioni registrate acquisite durante la giornata.
Vedere la Posizione Registrata da un Membro del Team sui Timesheet
È anche possibile visualizzare le posizioni registrate dai timesheet di un membro nelle date precedenti. In questo modo verranno mostrate le posizioni registrate in passato in giorni specifici.
- Vai su Timesheet.
- Seleziona una data passata che desideri visualizzare.
- Cerca un membro specifico nella barra di ricerca o seleziona un membro dall’elenco.
- Nel suo Timesheet Giornaliero, scorri verso il basso per individuare la sezione Localizzazione.
- Premi Visualizza Percorsi per vedere le Posizioni Tracciate.
- Nota: Questa sezione apparirà solo se il membro ha registrato le posizioni per quel giorno.
- Appariranno una mappa e la cronologia dei percorsi effettuati durante la giornata.
FAQ sulla Localizzazione in Tempo Reale
Il mio personale sembra aver lasciato l’edificio ma non è così, perché?
Jibble utilizza i satelliti per tracciare le posizioni GPS, che sono molto più precise all’aperto a causa del minor numero di barriere fisiche che possono disturbare i segnali GPS. Tuttavia, ci possono essere casi di segnali GPS deboli a causa di ambienti chiusi o di aree in cui il segnale è generalmente debole. Ciò può comportare imprecisioni nella localizzazione GPS.
Ecco alcuni suggerimenti per ottenere una migliore precisione del GPS:
- Attiva il Wi-Fi.
- Calibra il tuo telefono:
- Apri l’app di Google Maps sul tuo dispositivo mobile o tablet.
- Premi il punto blu che indica la tua posizione e poi “Calibra”.
- Muovi il dispositivo più volte formando un 8 finché la bussola non è calibrata.
- Il raggio dovrebbe restringersi e puntare nella direzione giusta.
Perché vengono registrati i movimenti del mio personale quando si trovano in un’unica posizione?
Analogamente alla situazione precedente, la localizzatore di posizione in tempo reale utilizza i satelliti per acquisire i segnali GPS che non sono sempre stabili. Alcune delle ragioni per cui la localizzazione o il tracciamento del percorso possono essere imprecisi riguardano le restrizioni del telefono/tablet, le condizioni atmosferiche o le impostazioni di localizzazione.
Perché non riesco a vedere la posizione in tempo reale del mio personale sulla mappa quando ha timbrato l’entrata tramite il portatile?
Il tracciamento della posizione in tempo reale è stato progettato specificatamente per l’app mobile di Jibble (iOS e Android). Non traccia le posizioni quando qualcuno timbra l’entrata utilizzando un laptop, sia tramite l’app desktop che tramite l’app web.
Se la localizzazione è essenziale per il tuo team, puoi configurare le impostazioni di Jibble per limitare il time tracking ai soli dispositivi mobili. In questo modo avrai la certezza che la posizione di tutti venga registrata al momento della timbratura.