Limitare le posizioni con i confini geografici

Limita le posizioni con i confini geografici per impedire ai membri di timbrare l'entrata al di fuori dei luoghi autorizzati

Raccolte: .

Article written by Syasha
Scritto da Syasha
Ultima modifica

il 5 Settembre 2024

L’utilizzo dei confini geografici per limitare le posizioni nel tuo software di time tracking è uno strumento potente per migliorare il controllo, l’accuratezza e la sicurezza nella gestione della tua forza lavoro.

Questo articolo di aiuto ti fornirà informazioni su come utilizzare efficacemente i confini geografici per limitare le posizioni all’interno del tuo software di time tracking, migliorando così i processi di rilevazione orari e presenze.

Cosa Sono i Confini Geografici?

I confini geografici sono confini virtuali o perimetri digitali che si possono definire intorno a posizioni specifiche. Nel contesto del software di time tracking, i confini geografici vengono utilizzati per limitare i luoghi in cui i dipendenti possono timbrare l’entrata e l’uscita. Questi confini aiutano a garantire che le timbrature siano accurate e riflettano l’effettivo lavoro sul posto.

Perché Utilizzare i Confini Geografici per la Limitazione della Posizione?

L’utilizzo di confini geografici per la limitazione della posizione offre diversi vantaggi:

  • Maggiore controllo e precisione nel time tracking.
  • Prevenzione del furto di ore e delle timbrature non autorizzate da posizioni remote.
  • Maggiore responsabilità e conformità alle policy e alle normative sul lavoro.

Impostare i Confini Geografici su Mobile (Modalità Personale)

Di default, tutti gli orari di lavoro si applicano a tutti i luoghi di lavoro. È possibile applicare le limitazioni delle posizioni collegando le posizioni con confini geografici agli orari di lavoro con i rispettivi membri assegnati.

Tieni presente che se i confini geografici sono abilitati ma le posizioni non sono ancora state create, ai membri sarà impedito di timbrare l’entrata e l’uscita.

  1. Imposta le tue posizioni.1. Set up your locations.

  2. Assegna i membri agli orari di lavoro. Inoltre, puoi collegare le posizioni agli orari di lavoro.

    2. Assign members to work schedules. Optionally, connect work schedules to locations.

  3. Abilita i confini geografici nelle impostazioni del time tracking.

    Enable geofencing in time tracking settings.

Impostare i Confini Geografici per i Chioschi

Applica le limitazioni dei confini geografici per i chioschi aggiungendo i luoghi di lavoro alle impostazioni della posizione.

Tieni presente che:

  • Il chiosco è un’entità separata ed è indipendente da qualsiasi policy sul time tracking e dagli orari di lavoro impostati.

  • Qualsiasi regola relativa alle posizioni assegnate agli orari di lavoro verrà ignorata.

  1. Imposta i tuoi luoghi di lavoro.
  2. Imposta il tuo chiosco.
  3. Abilita “Registra posizioni GPS” e “Confini Geografici” nelle impostazioni del chiosco.
  4. I membri assegnati al chiosco possono ora timbrare l’entrata all’interno della posizione autorizzata.

Articoli correlati: