Inviare i timesheet a Xero
Invia i dati dei timesheet dei dipendenti da Jibble a Xero per ottenere registrazioni accurate delle retribuzioni
Con la nostra integrazione per i timesheet di Xero, puoi inviare senza problemi i dati dei timesheet da Jibble a Xero per una gestione ottimizzata dei dati e una gestione semplificata delle retribuzioni.
Prima di iniziare, assicurati di aver collegato i tuoi account Xero e Jibble e di aver sincronizzato con successo i membri su entrambe le piattaforme. Dai un’occhiata al nostro articolo sulla sincronizzazione dei membri tra Xero e Jibble.
Importante ❗: L’esportazione dei timesheet da Jibble a Xero è applicabile solo per Xero Payroll nel Regno Unito, in Nuova Zelanda e in Australia.
Questo articolo comprende:
Abilitare Xero Payroll
Xero Payroll è disponibile solo per i conti Xero nel Regno Unito, in Nuova Zelanda e in Australia.
- Vai su Integrazioni.
- Clicca su Xero.
- Clicca sulla scheda Configurazioni.Nota: La scheda Configurazioni viene visualizzata solo se l’account Xero collegato si trova nel Regno Unito, in Nuova Zelanda o in Australia.
- Attiva l’opzione per abilitare le retribuzioni.
- Mappa le tipologie di ore su Jibble con le tariffe di guadagno su Xero.
- Di default, le ore regolari su Jibble sono mappate sulle ore regolari su Xero, mentre tutte le ore di straordinario su Jibble sono mappate sulle ore di straordinario su Xero.
- Per aggiungere un altro collegamento, fai clic su Aggiungi nuova mappatura.
Nota: Quando si collega un tipo specifico di straordinario a una tariffa di guadagno su Xero, tutti le altre tariffe di straordinario rimarranno mappate alla tariffa di guadagno predefinita selezionata. - Ripeti i passaggi indicati per mappare altre tipologie di ore su Jibble con le tariffe di guadagno su Xero.
- Per aggiornare l’elenco, clicca sul tasto Aggiorna .
- Clicca sull’icona del cestino accanto a una mappatura per rimuoverla, se necessario.
- Una volta terminata l’impostazione delle mappature delle ore e delle tariffe di guadagno, fai clic sul tasto Salva per confermare la configurazione.
Inviare i timesheet da Jibble a Xero
- Vai alla scheda dei Timesheet dal menu di navigazione laterale.
- Clicca su Invia a Xero.
- Verrà mostrato un elenco di tutti i membri sincronizzati tra Xero e Jibble.
Nota: Solo gli utenti sincronizzati possono ricevere i loro timesheet. Leggi di più sulla sincronizzazione dei membri tra Xero e Jibble. - Seleziona un intervallo di date (giorno, settimana, mese) e i rispettivi membri per i quali inviare i dati dei timesheet.
- Seleziona lo stato dei timesheet.
- Una volta effettuate tutte le selezioni, clicca su Invia a Xero.
- Accedi al tuo account Xero e vai su Payroll > Timesheets per visualizzare i timesheet esportati da Jibble.
Note importanti:
- Gli importi totali fatturabili mostrati su Xero si basano sulle tariffe fatturabili impostate per i dipendenti su Xero.
- Per Xero Payroll nel Regno Unito e in Nuova Zelanda, il reinvio dei dati dei timesheet per i giorni precedenti creerà nuove voci su Xero. Queste nuove voci non sovrascriveranno i dati esistenti.
- Per Xero Payroll in Australia, il reinvio dei dati dei timesheet per i giorni precedenti sovrascriverà i valori esistenti su Xero per quei giorni.
- Dopo l’elaborazione delle retribuzioni (payroll run) su Xero, i timesheet per quello specifico periodo di paga non possono più essere inviati da Jibble a Xero.
