App Mobile: Impostare i promemoria e l’uscita automatica
Jibble offre due funzionalità sulla nostra app mobile, i promemoria e l’uscita automatica, per aiutare i dipendenti a prendere l’abitudine di timbrare l’entrata e l’uscita al lavoro e garantire un preciso monitoraggio del tempo. Utilizzale insieme al software di time tracking di Jibble per massimizzare la tua esperienza.
I promemoria possono essere impostati da te o dai tuoi dipendenti per ricordare loro di timbrare l’entrata e l’uscita in orario.
L’uscita automatica può essere configurata in modo che i dipendenti escano dopo un certo numero di ore o a un’ora specifica, evitando dimenticanze e garantendo l’accuratezza dei timesheet.
Nota: Ricorda di attivare i canali di notifica nelle impostazioni dell’account per ricevere i promemoria per timbrare l’entrata/uscita tramite e-mail e/o notifiche push dal cellulare.
Questo articolo comprende:
Promemoria
Con le policy sul Time Tracking, i titolari o gli amministratori hanno la possibilità di impostare promemoria predefiniti applicabili a tutti i membri dell’organizzazione.
In alternativa, ogni membro del team può personalizzare i propri promemoria attraverso le impostazioni dell’account personale sull’app web, ignorando i promemoria predefiniti dell’organizzazione.
I promemoria possono essere impostati anche dal team quando conferma gli orari di entrata e uscita. In questo modo i promemoria delle impostazioni dell’Account e del Time Tracking dell’Organizzazione verranno sovrascritti.
Impostare un promemoria per timbrare l’uscita
- Vai su Timbratore > Timbra l’entrata.
- In fondo alla pagina di conferma, premi l’icona della campanella.
- Potrai scegliere manualmente l’ora o selezionare una delle opzioni (ad esempio, 3 ore da adesso).
- Dopo aver inserito i dettagli nella tua timbratura d’entrata, premi su Conferma.
- Verrà creato un promemoria per timbrare l’uscita.
Impostare un promemoria per timbrare l’entrata
- Vai su Timbratore > Timbra l’uscita
- In fondo alla pagina di conferma, premi l’icona della campanella.
- Potrai scegliere manualmente l’ora o selezionare una delle opzioni (ad esempio, 3 ore da adesso).
- Dopo aver inserito i dettagli nella tua timbratura d’uscita, premi su Conferma.
- Verrà creato un promemoria per timbrare l’entrata.
I membri possono modificare e annullare i promemoria delle impostazioni dell’organizzazione o dell’account per l’entrata e l’uscita attraverso questa procedura. Se i membri non modificano l’orario del promemoria durante la timbratura d’entrata/uscita, i promemoria rientreranno nell’orario specificato nelle impostazioni dell’organizzazione o dell’account come da impostazione predefinita.
Uscita Automatica
Analogamente ai promemoria, Jibble consente ai titolari e agli amministratori di impostare un’uscita automatica predefinita per l’intera organizzazione configurando le tue policy sul time tracking.
I membri del team possono modificare la loro uscita automatica quando confermano un’entrata, sovrascrivendo le impostazioni predefinite dell’organizzazione.
Importante ❗:
- Questa funzione è valida per le timbrature d’entrata tramite l’app web, l’app mobile o le app di messaggistica come Slack o MS Teams. Tuttavia, la modifica dell’orario di uscita automatica tramite le app di messaggistica non è supportata.
- Le uscite automatiche sono disabilitate quando gli utenti timbrano l’entrata offline.
Impostare un’uscita automatica
- Vai su Timbratore > Timbra l’entrata.
- In fondo alla pagina di conferma, premi l’icona dell’orologio e del fulmine.
- Potrai scegliere manualmente l’ora o selezionare una delle opzioni (ad esempio, 3 ore da adesso).
- Dopo aver inserito i dettagli nella tua timbratura d’entrata, premi su Conferma.
- Verrà impostata l’uscita automatica da te scelta.
Impostando qui l’orario di uscita automatica, gli utenti possono ignorare l’orario specificato dall’organizzazione, se applicabile. Altrimenti, l’orario di uscita automatica seguirà le impostazioni dell’organizzazione come da impostazione predefinita.