Impostare i Promemoria per i Confini Geografici
Ricevi un avviso quando i membri del team escono da un luogo di lavoro
I confini geografici fanno parte del nostro software di rilevazione orari e presenze e possono essere abilitati per avvisare i manager quando i membri del team escono da una posizione di lavoro autorizzata. Prima di abilitare questa funzionalità, assicurati di aver impostato le posizioni e i confini geografici.
I promemoria per i confini geografici vengono inviati tramite notifiche push al tuo dispositivo mobile. Questa funzione richiede la versione 2.24 o superiore dell’app mobile ed è disponibile solo con il piano Ultimate.
Abilitare i Promemoria per i Confini Geografici
Per abilitare i Promemoria per i Confini Geografici, i titolari e gli amministratori devono abilitare i confini geografici nelle Impostazioni del Time Tracking. Le Restrizioni Orarie devono essere su Rigide o Personalizzate con le impostazioni “Richiedi Localizzazione” e “Abilita i Confine Geografici” attivate.
- Vai su Menu > Time Tracking > Restrizioni Orarie.
- Seleziona restrizioni orarie Rigide se desideri utilizzare una delle policy preimpostate.
- Se vuoi personalizzare le restrizioni orarie per il tuo team, seleziona restrizioni orarie Personalizzate.
- Clicca su Gestisci restrizioni personalizzate.
- Abilita successivamente l’opzione “Richiedi localizzazione” e “Abilita confini geografici”.
- Clicca su Salva per attivare i promemoria per i confini geografici.
Note:
- Questa impostazione può essere abilitata sia sull’app web che sull’app mobile e si applica a tutti i membri dell’organizzazione.
- I manager avranno accesso alla posizione dei dipendenti solo se questi hanno timbrato l’entrata e l’uscita da un luogo di lavoro durante gli orari di lavoro previsti.
- Per limitare i promemoria per i confini geografici a determinati gruppi, puoi attivare o disattivare Richiedi Localizzazione e Abilita Confini Geografici su impostazioni avanzate di gruppo.
Attivare le notifiche
Una volta attivata la funzionalità di Localizzazione, i titolari, i membri e i manager del team potranno attivare le notifiche a livello personale per ricevere avvisi quando i membri del loro team lasciano un luogo di lavoro.
Queste modifiche apportate alle impostazioni di notifica si applicano solo all’utente in questione e non influiscono sugli altri titolari, amministratori e manager.
Per ricevere notifiche push tramite cellulare:
- Vai su Menu > Impostazioni Personali > Notifiche.
- Nella sezione dei Promemoria per i confini geografici, abilita l’opzione “Inviami una notifica quando un membro del team esce da un luogo di lavoro”.
Per ricevere notifiche via e-mail tramite web:
- Vai sulle Impostazioni del tuo account.
- Clicca sull’icona della matita nella sezione Notifiche.
- su Promemoria e Avvisi, seleziona l’icona della busta e seleziona la casella di controllo Comportamento insolito nella rilevazione del tempo.
- Clicca su Salva per attivare le notifiche.
