Impostare i promemoria e l’uscita automatica
Non dimenticare di tracciare il tempo!
I promemoria aiutano il tuo team a prendere l’abitudine di timbrare l’entrata e l’uscita a determinate ore in base al loro orario. Se si dimenticano, potrai ricordarglielo con le impostazioni dei promemoria configurate. In alternativa, anche loro possono impostare i propri promemoria.
L’uscita automatica funziona timbrando il membro a un’ora specifica OPPURE timbrando l’uscita dopo alcune ore. Aiuta i membri a timbrare l’uscita automaticamente per ridurre le interruzioni o per evitare dimenticanze.
Attualmente è possibile impostare e utilizzare due promemoria e un’uscita automatica. Utilizzali per sfruttare al meglio la tua esperienza con il software di time tracking.
Nota: Assicurati di attivare i canali di notifica nelle impostazioni del tuo account per ricevere i promemoria e gli avvisi tramite e-mail e/o notifiche push da cellulare.
Questo articolo comprende:
Promemoria
Come titolare o amministratore dell’organizzazione, puoi impostare promemoria predefiniti che vengono applicati a tutti i membri della tua organizzazione nelle policy sul Time Tracking.
In alternativa, il tuo team può impostare i propri promemoria nelle proprie impostazioni dell’account, che andranno a sostituire quelli predefiniti dell’organizzazione.
Il tuo team può anche impostare dei promemoria quando conferma la timbratura d’entrata e uscita. Questo sovrascrive i promemoria delle Impostazioni dell’Account e delle Impostazioni dell’Organizzazione per il Time Tracking.
Impostare un promemoria per timbrare l’uscita
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Timbra l’entrata.
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Nella schermata di conferma della timbratura d’entrata, clicca sula casella in basso con l’icona di una campana.
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Potrai scegliere una delle opzioni (ad es. 2 ore da adesso) o impostare un’ora manualmente.
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Una volta scelta, clicca su Salva per timbrare l’entrata.
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Il promemoria per timbrare l’uscita sarà impostato.
Se il promemoria è stato impostato dalle impostazioni dell’organizzazione o dell’account, i membri possono modificare l’ora del promemoria. Altrimenti, seguirà l’ora predefinita impostata nelle impostazioni dell’organizzazione o dell’account.
Impostare un promemoria per timbrare l’entrata
-
Timbra l’uscita.
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Nella schermata di conferma della timbratura d’uscita, clicca sulla casella in basso con l’icona di una campana.
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Potrai scegliere una delle opzioni (ad es. 2 ore da adesso) o impostare manualmente l’ora.
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Una volta scelta, clicca su Salva per timbrare l’uscita.
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Il promemoria per timbrare l’entrata sarà impostato.
Se il promemoria è stato impostato nelle impostazioni dell’organizzazione o dell’account, i membri possono modificare l’ora del promemoria. Altrimenti, seguirà l’ora predefinita impostata nelle impostazioni dell’organizzazione o dell’account.
Uscita Automatica
Come per i promemoria, come titolare o amministratore dell’organizzazione, puoi impostare l’uscita automatica predefinita che viene applicata a tutti i membri della tua organizzazione configurando le tue policy sul time tracking.
Se l’uscita automatica è abilitata per i membri, il tuo team potrà regolarla quando conferma la timbratura d’entrata. Questo sovrascrive l’ora dell’uscita automatica impostata nelle impostazioni del time tracking dell’organizzazione.
Importante 
: L’uscita automatica verrà attivata per le timbrature effettuate tramite l’app web, l’app mobile e tramite comandi bot di Slack o MS Teams. Le regolazioni dell’ora dell’uscita automatica non possono essere effettuate sulle app di messaggistica.
Impostare un’uscita automatica
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Timbra l’entrata.
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Nella schermata di conferma della timbratura d’entrata, clicca sulla casella in basso con l’icona dell’orologio e del fulmine.
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Potrai scegliere una delle opzioni (ad es. 2 ore da adesso) o impostare manualmente l’ora.
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Una volta scelta, clicca su Salva per timbrare l’entrata.
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La tua uscita auotmatica sarà impostata.
Se l’uscita automatica è stata impostata dall’organizzazione, l’utente può sovrascrivere l’ora di uscita automatica configurandolo qui. Altrimenti seguirà le impostazioni predefinite dell’organizzazione.
