Fuso orario dei timesheet
Utilizza la funzione del fuso orario per avere timbrature e calcoli dei timesheet accurati, indipendentemente dal fuso orario in cui ti trovi.
Questo articolo comprende:
Panoramica del fuso orario dei timesheet
I timesheet sono parte integrante del software di timesheet di Jibble. Potresti voler dare un’occhiata a come funzionano i timesheet.
Il fuso orario dei timesheet è l’impostazione utilizzata per visualizzare e calcolare i timesheet di un membro in più fusi orari. Se il tuo team opera in più fusi orari, puoi regolare questa impostazione per visualizzare i timesheet nei rispettivi fusi orari locali. Consigliamo di impostare il timesheet di ciascun membro sul rispettivo fuso orario locale. In questo modo si attiverà il selettore di visualizzazione del fuso orario, dove sarà possibile visualizzare le timbrature in base al fuso orario preferito.
Il fuso orario dei timesheet è particolarmente utile per i team che hanno bisogno di tracciare il tempo quando viaggiano in fusi orari diversi (l’ora di inizio e fine rimane costante e non viene influenzata dalle differenze di fuso orario).
Esempio di come il fuso orario influisce sulla visualizzazione e sui calcoli dei timesheet:
Alan è il titolare di un’organizzazione che opera nel Regno Unito. Ha membri che lavorano in diversi fusi orari, nel Regno Unito, negli Stati Uniti e in Australia. Ben vive a New York in un fuso orario GMT-4. Se il fuso orario del suo timesheet è basato sul fuso orario del Regno Unito, GMT+0, significa che le sue timbrature saranno visualizzate e calcolate in base a GMT+0.
Quando Ben timbra l’entrata da New York alle 21:00 GMT-4 del 13 marzo (il suo fuso orario locale), questa timbratura verrà invece visualizzata sul suo timesheet per il 14 marzo, poiché viene calcolata in base al fuso orario GMT+0 del suo timesheet, che sarebbe l’1:00 GMT+0 del giorno successivo.
In questo caso, consigliamo di impostare i timesheet di ciascun membro sul rispettivo fuso orario locale per evitare errori di calcolo.
Impostare il fuso orario dei timesheet
I timesheet di un membro possono essere configurati da un titolare, un amministratore o un manager nella pagina del profilo del membro.
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Vai su Persone > Clicca sul nome del membro.
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Verrà visualizzata la pagina del profilo del membro.
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Clicca sull’icona della matita sotto la sezione “Data e Ora”.
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Scegli il fuso orario del timesheet del membro e premi su Salva.
Nota: La modifica del fuso orario di un membro cambierà tutti i calcoli storici dei timesheet del membro interessato. I timesheet bloccati per l’approvazione sono esenti da questo problema.
Selettore di Visualizzazione del Fuso Orario
Se tu e il tuo team avete fusi orari diversi, apparirà un “selettore di visualizzazione del fuso orario”. Puoi scegliere di visualizzare le timbrature in base al tuo fuso orario o a quello del tuo team.
Nota: Il selettore di visualizzazione del fuso orario verrà attivato e visualizzato solo dopo aver impostato i fusi orari del proprio team.
Per visualizzare i timesheet:
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Vai al timesheet di un membro del team
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Sul lato destro dello schermo, accanto al tasto arancione “Aggiungi Timbratura”, è presente il selettore di fuso orario
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Clicca sulla freccia rivolta verso il basso per visualizzare i timesheet dalle seguenti selezioni:
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Timbrature originali (per visualizzare le timbrature registrate con la data e il fuso orario originali)
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Mie (per visualizzare le timbrature basate sul tuo fuso orario)
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Loro (per visualizzare le timbrature in base al fuso orario del membro del team).
