Esportare il report del saldo ferie
Esporta i report del saldo ferie per monitorare e analizzare i giorni di ferie maturati e il saldo
Grazie al rilevatore di ferie di Jibble, le organizzazioni possono esportare i report sul saldo delle ferie per monitorare e gestire efficacemente le ferie dei dipendenti. Questo strumento essenziale fornisce una chiara visibilità sui giorni di ferie rimanenti, sui permessi per malattia e sui permessi non retribuiti di ogni dipendente, consentendo alle aziende una migliore pianificazione e allocazione delle risorse.
Questa funzione è disponibile per titolari, amministratori e manager nei piani Premium e Ultimate.
Questo articolo comprende:
- Come esportare il report del saldo ferie
- Analizzare il report del saldo ferie
- Definizione delle colonne di dati del saldo ferie
Come esportare il report del saldo ferie
- Vai alla scheda Tempo Libero e seleziona Saldo Ferie e Permessi.
- Clicca sul tasto Esporta.
Nota: I filtri applicati alla panoramica del saldo delle ferie attuali verranno riportati nella schermata di esportazione. È possibile mantenere queste selezioni o regolare i filtri prima di procedere con l’esportazione. - Verrà mostrata una barra laterale in cui puoi selezionare:
- Formato del file: Excel (selezionato come predefinito)
- Dati opzionali da esportare:
- Saldo ferie per ogni membro in schede individuali
- Intervallo di date (i dettagli del saldo ferie si riferiranno alla data selezionata):
- Oggi – mostra il saldo ferie alla data corrente.
- Fine della scorsa settimana – mostra il saldo ferie alla fine della settimana precedente.
- Fine dello scorso mese – mostra il saldo ferie alla fine del mese precedente.
- Fine dell’anno scorso – mostra il saldo ferie com’era l’ultimo giorno dell’anno precedente.
- Personalizzato – consente agli utenti di scegliere un intervallo di date specifico per visualizzare il saldo ferie fino a quel periodo.
- Raggruppa per:
- Membro
- Policy
- Sottoraggruppa per:
- Membro
- Policy
- Filtra per:
- Policy
- Membri
- Gruppi
- Stato; se attivo o archiviato
- Cancella – Ripristina impostazioni predefinite (Stato Policy: Attiva)
- Una volta effettuate tutte le selezioni necessarie, fai clic su Esporta.
Nota: 
Analizzare il report del saldo ferie
A seconda delle selezioni di dati effettuate per l’esportazione, riceverai uno o più dei seguenti file. Di default, riceverai il Report Completo sul Saldo Ferie, che include i dettagli dei saldi delle ferie per l’intero team in un unico foglio, con ore e giorni organizzati in schede separate.
- Saldo Ferie (Ore)
- Saldo Ferie (Giorni)
Oltre alla Panoramica delle Ferie, è possibile includere schede aggiuntive per ogni membro quando si esportano i saldi dei permessi. Ad esempio, se hai 10 membri, nel file esportato vedrai 10 schede, ognuna delle quali mostra i saldi dei permessi di un singolo membro.
- Saldo Ferie per Membro in Schede Individuali
Questa opzione fornisce riepiloghi dettagliati del saldo ferie per ogni membro del team, organizzati in schede separate. Questo formato offre una visione chiara e organizzata del saldo ferie di ciascun membro.
Nota: Il Report Completo del Saldo Ferie sarà incluso di default e, se selezionato, il Saldo Ferie per Membro in Schede Individuali sarà aggiunto all’esportazione.
Definizione delle colonne di dati del saldo ferie
Il saldo ferie visualizzato sia nelle schede dei singoli membri che nella panoramica del team include le seguenti colonne:
- Politicy sul Tempo Libero – La politica specifica che regola il tipo di tempo libero, come ferie, permesso per malattia o ferie annuali.
- Inizio Ciclo – La data in cui inizia il ciclo di maturazione della policy sul tempo libero.
- Fine Ciclo – La data in cui si conclude il ciclo di maturazione della policy sul tempo libero.
- Compensazione – Indica se il periodo di ferie è retribuito o non retribuito.
- Unità – Specifica l’unità di misura del tempo libero, che può essere in ore o giorni.
- Riporto Ferie – Ferie non utilizzate del ciclo di maturazione precedente che vengono trasferite al ciclo corrente.
- Diritto alle Ferie – Il numero totale di giorni di ferie a cui un dipendente ha diritto in base alla policy del ciclo corrente.
- Variazioni: Qualsiasi modifica o adeguamento apportato al saldo delle ferie durante il ciclo.
- Utilizzate: Il totale delle ferie utilizzate dal dipendente.
- Saldo: Il saldo delle ferie rimanenti a disposizione del dipendente dopo aver tenuto conto delle ferie già godute.