Esportare i report sulle richieste di tempo libero

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Raccolte: Gestione di Ferie e Permessi e Rapporti

Scritto da Nisse

Ultima modifica

il 27 Febbraio 2025

I report sulle richieste di tempo libero, gestite dal rilevatore di ferie di Jibble, è uno strumento essenziale per le organizzazioni che vogliono gestire e supervisionare in modo efficiente le richieste di ferie e permessi dei dipendenti. Le aziende possono facilmente esaminare le richieste di ferie in sospeso, approvate e respinte per migliorare il processo decisionale e la pianificazione.

Questa funzionalità è accessibile ai titolari, agli amministratori e ai manager con piani Premium e Ultimate.

Questo articolo comprende:

• Come esportare i report sulle richieste di tempo libero
• Analizzare i report sulle richieste di tempo libero
• Capire le colonne di dati dei report

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Come esportare i report sulle richieste di tempo libero

• Vai su Tempo libero > Panoramica.
• Fai clic sul tasto Esporta.
  Nota: I filtri applicati alla panoramica del tempo libero corrente verranno riportati nella schermata di esportazione. È possibile mantenere queste selezioni o regolare i filtri prima dell’esportazione.
• Verrà visualizzata una barra laterale in cui è possibile selezionare:
  
  • Formato file: Excel (selezionato di default)
  • Dati opzionali da esportare:
    • Richieste di tempo libero per membro in schede individuali – visualizza facilmente il tempo libero richiesto per ogni membro
  • Intervallo di date – in base alle date in cui i membri sono in ferie:
    • Giorno
    • Settimana
    • Mese
    • Personalizzato
  • Filtra per:
    • Policy
    • Membri
    • Gruppi
    • Stati
    • Cancella selezione – Resetta tutti i filtri
  • Una volta effettuate tutte le selezioni necessarie, clicca su Esporta.

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Analizzare i report sulle richieste di tempo libero

A seconda delle opzioni di esportazione, il file esportato conterrà una o più schede che descrivono in dettaglio le richieste di tempo libero dei dipendenti. Di default, la panoramica delle richieste di tempo libero fornirà un riepilogo di tutte le richieste, ordinate per stato (in attesa, approvata o rifiutata), insieme alle date e ai tipi di tempo libero richiesti. Questo report offre un quadro chiaro e conciso delle richieste di ferie e permessi attuali e passati, consentendo una gestione e una pianificazione più efficienti.

Il report di riepilogo avrà schede separate per il tempo libero Giornaliero e Orario.

Oltre alla Panoramica del Tempo Libero, l’esportazione può includere schede separate per elencare le richieste di ferie e permessi individuali di ciascun dipendente. Ogni scheda riporta in dettaglio le richieste presentate per dipendenti specifici, compreso lo stato della richiesta, la tipologia e le date applicate.

• Richieste di tempo libero per membro in schede individuali
  

Nota: Il Report sulla Panoramica delle Richieste di Tempo Libero sarà incluso di default e, se selezionate, le “Richieste di Tempo Libero per Membro in Schede Individuali” aggiuntive saranno incluse nell’esportazione.

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Capire le colonne di dati dei report

I dati relativi alle richieste di tempo libero visualizzati sia nelle schede dei singoli membri che nella panoramica del team includono le seguenti colonne:

• Policy sul tempo libero – La policy specifica che regola il tipo di tempo libero richiesto, come ferie, permesso per malattia o ferie annuali.
• Compenso – Specifica se il congedo è retribuito o non retribuito.
• Data di inizio – La data in cui inizia il permesso richiesto.
• Data di fine – La data in cui termina il permesso richiesto.
• Ora di inizio – L’ora in cui il permesso richiesto inizia alla data di inizio, solo per il tempo libero orario.
• Ora di fine – L’ora in cui il permesso richiesto termina alla data di fine, solo per il tempo libero orario.
• Durata – La durata totale del permesso richiesto, solitamente misurata in ore o giorni.
• Motivo – La giustificazione fornita dal dipendente per la richiesta di ferie o permesso (ad esempio, motivi personali, permesso per malattia, ecc.).
• Richiesta il – La data in cui è stata presentata la richiesta di ferie o permesso.
• Stato – Indica se la richiesta è in sospeso, approvata o rifiutata.
• Unità – Definisce l’unità di misura per il permesso, che può essere ore o giorni.