Esportare i report di analisi sulle presenze
Esporta i report sulle presenze per monitorare e analizzare la rilevazione degli orari e delle presenze dei dipendenti
Con l’app per la rilevazione orari e presenze di Jibble, puoi generare ed esportare report sulle presenze per monitorare e analizzare le incongruenze nella rilevazione di orari e presenze nel dei tuoi dipendenti.
Il Report sulle Presenze fornisce informazioni sui giorni o sulle ore di lavoro previste e regolari del tuo team, sul numero di giorni di assenza, sul totale delle ore di straordinario, sulle entrate in ritardo, sulle uscite in anticipo e altro ancora.
Questa funzione si trova nella sezione Report dell’app web, disponibile per i titolari, gli amministratori e i manager, è disponibile nel piano Ultimate.
Questo articolo comprende:
Come esportare i report sulle presenze
A causa della differenza nel calcolo del tempo per gli orari di lavoro Fissi e Flessibili, il Report sulle Presenze esportato mostrerà i membri con un orario Fisso in una scheda e quelli con un orario Flessibile in un’altra.
Importante ❗: I report sulle presenze non sono disponibili per i membri con orario Settimanale.
- Vai su Report.
- Clicca su Report sull’Analisi delle Presenze.
- Verrà visualizzata una barra laterale in cui puoi selezionare:
- Formato del file: I file Excel sono l’unico tipo di file attualmente supportato
- Dati facoltativi da esportare:
- Riepilogo delle presenze per membro su schede individuali
- Elenco timesheet
- Elenco timbrature
- Intervallo di date:
- Giorno
- Settimana
- Mese
- Personalizzato
- Filtra per:
- Gruppi
- Orari di lavoro
- Una volta effettuate tutte le selezioni necessarie, clicca su Esporta.
Nota: Il report di riepilogo sulle presenze del team è il file esportato di default. Se desideri includere altri dati facoltativi da esportare, puoi selezionare una o più delle opzioni disponibili.
Analizzare i report sulle presenze
In base ai tipi di dati selezionati per l’esportazione, vedrai uno o più dei file mostrati qui sotto. Di default, riceverai il report di riepilogo sulle presenze del team. Gli altri dati facoltativi selezionati saranno esportati nello stesso file Excel, ma visualizzati in schede diverse.
- Riepilogo delle presenze (esportato di default)
In base all’intervallo di date scelto, verranno esportati i dati relativi all’intero team. Nell’esempio precedente, viene mostrato il riepilogo settimanale delle presenze del team.
Le voci contrassegnate in rosso nell’esportazione delle presenze sono considerate infrazioni. L’esportazione comprende:
- Giorni di Lavoro Previsti– Numero totale di giorni di lavoro previsti (esclusi i Giorni di Riposo, i Giorni Festivi e il Tempo Libero Approvato)
- Giorni di Lavoro Regolari– Numero totale di giorni di lavoro
- Assenze – Numero totale di giorni di assenza
- Tempo Libero – Numero totale di Tempo Libero usufruito (in base al numero totale di richieste di tempo libero approvate)
- Giorni di Riposo Lavorati – Numero totale di Giorni di Riposo lavorati
- Giorni Festivi Lavorati – Numero totale di Giorni Festivi lavorati
- % Presenze – Percentuale di giorni lavorati in più rispetto ai giorni di lavoro previsti. (esclusi i Giorni di Riposo, i Giorni Festivi e il Tempo Libero Approvato)
- Entrate in Ritardo (Durata/Giorni) – Durata totale e giorni di entrata in ritardo (segnati in rosso se il tempo supera il tempo assegnato per gli orari di lavoro Fissi)
- Uscite in Anticipo (Durata/Giorni) – Durata totale e giorni di uscite in anticipo (segnati in rosso se il tempo manca il tempo assegnato per gli orari di lavoro Fissi)
- Pause Sforate (Durata/Giorni) – Durata totale e giorni di pausa sforata (se la durata della pausa o il tempo assegnato è stato superato)
- Ore lavorate – Totale delle ore lavorate, incluse le ore regolari e gli straordinari (escluse le pause pagate o non pagate)
- Tempo perso – Ore totali di tempo perso, basate sulla differenza tra Ore Previste e Ore Lavorate
- Straordinari (Giornalieri/Doppi Giornalieri/Giorno di Riposo/Giorno Festivo) – Durata totale di ogni straordinario rispettivamente
- Riepilogo presenze per singolo membro
I dati sulle presenze di ogni singolo membro vengono esportati in schede individuali. Se nel tuo team ci sono 10 membri, avrai 10 schede diverse per ogni membro.
In base all’intervallo di date scelto, verranno esportati i dati pertinenti per ogni membro. Nell’esempio precedente, viene mostrato il riepilogo settimanale delle presenze individuali.
- Elenco timesheet (o Timesheet non elaborati)
I timesheet non elaborati includono la maggior parte dei dettagli che si trovano nei timesheet, con informazioni quali il totale delle ore tracciate, le ore lavorate, le pause e la loro durata, le detrazioni, la prima timbratura ld’entrata, l’ultima timbratura d’uscita e altro ancora.
- Elenco timbrature (o Timbrature non elaborate)
Le timbrature non elaborate sono un registro di tutti i dettagli contenuti nelle timbrature dei membri del tuo team a scopo di verifica.
