Come duplicare i timesheet?

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Raccolte: Timesheet e Report

Scritto da Nisse

Ultima modifica

il 1 Marzo 2025

Chi può duplicare i timesheet

La possibilità di duplicare i timesheet è definita dai ruoli utente, dalle autorizzazioni e dalle impostazioni di time tracking, garantendo che l’accesso venga garantito in base alla gerarchia e ai requisiti dell’organizzazione:

Titolari	I titolari del team possono duplicare i timesheet di chiunque.
Amministratori	Di default, gli amministratori possono duplicare i timesheet di chiunque. Disabilitando l’autorizzazione “Modifica le timbrature e i timesheet di chiunque” sul loro profilo, non potranno più eseguire questa operazione.
Manager	Di default, i manager possono duplicare i timesheet delle persone che gestiscono. Disabilitando l’autorizzazione “Modifica le timbrature e i timesheet delle persone gestite” sul loro profilo, non potranno più eseguire questa operazione.
Membri	I membri possono duplicare i propri timesheet se l’autorizzazione è abilitata nelle impostazioni di Time Tracking.

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Duplicare i timesheet come titolare, amministratore o manager

Nota: La duplicazione dei timesheet è disponibile solo per i timesheet settimanali.

1. Vai alla scheda Timesheet.
2. Assicurati di visualizzare i timesheet settimanali.
   
3. Scegli l’intervallo di date dei timesheet selezionando la settimana sul calendario o spostandoti con le frecce a destra e a sinistra.
4. Una volta selezionato l’intervallo di date, trova il membro per il quale desideri duplicare i timesheet.
5. Clicca sul tasto Duplica timesheet. Lo troverai scorrendo con il mouse sull’area accanto al totale delle ore.
   
6. Apparirà una finestra pop-up che mostrerà:
   
   • Il nome del membro
   • L’intervallo di date da copiare
   • L’intervallo di date in cui desideri duplicare i timesheet
7. Selezionare l’intervallo di date per duplicare i timesheet facendo clic su Seleziona una data.
8. Poi, scegli la data desiderata e il sistema selezionerà automaticamente la settimana che include quella data.
9. Successivamente, esamina l’elenco delle timbrature impostate per la duplicazione.
   
10. Una volta confermato che tutto è corretto, fai clic su Duplica per generare i timesheet per l’intervallo di date selezionato.

Nota: Qualsiasi luogo, attività o progetto associato alla timbratura verrà duplicato insieme alla timbratura stessa.

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Duplicare i timesheet come membro

Nota: La duplicazione dei timesheet è disponibile solo per i timesheet settimanali.

1. Vai alla scheda Timesheet.
2. Assicurati di visualizzare i timesheet settimanali.
3. Scegli l’intervallo di date per i timesheet selezionando la settimana sul calendario o spostandoti con le frecce a destra e a sinistra.
4. Una volta selezionato l’intervallo di date, vedrai il tasto Duplica timesheet sul lato destro dello schermo.
   
5. Dopo aver cliccato sul tasto Duplica, apparirà una finestra pop-up che mostrerà:
   
   • L’intervallo di date da copiare
   • L’intervallo di date in cui desideri duplicare i timesheet
6. Seleziona l’intervallo di date per duplicare i timesheet facendo clic su Seleziona una data.
7. Poi seleziona la data desiderata e il sistema identificherà automaticamente la settimana che include quella data.
8. Successivamente, esamina l’elenco delle timbrature prima di procedere alla duplicazione.
   
9. Una volta verificato che tutti i dettagli siano corretti, fai clic su Duplica per creare i timesheet per l’intervallo di date selezionato.

Nota: Qualsiasi luogo, attività o progetto associato alla timbratura verrà duplicato insieme alla timbratura stessa.

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Modificare i timesheet duplicati

Quando si duplicano i timesheet, la modifica può essere effettuata in due modi:

Modificare le timbrature dell’intera giornata

Sui timesheet duplicati compare:

1. 1. Scorri con il mouse sull’area accanto al totale delle ore per visualizzare l’icona di una matita.
      
   2. Clicca sull’icona a forma di matita per aprire una barra laterale e modificare le timbrature di Entrata, Uscita o Pausa dell’intera giornata.
      
   3. Apporta le modifiche necessarie e fai clic su Salva quando è tutto pronto.
   4. Inoltre puoi fare clic sull’icona del cestino per evitare che le timbrature dell’intera giornata vengano duplicate.

Nota: L’intervallo di date che si desideri duplicare non deve contenere alcuna timbratura esistente; in caso contrario, la duplicazione non andrà a buon fine. L’intervallo di date può essere modificato nella finestra pop-up prima di apportare qualsiasi modifica alle timbrature.

Modificare le singole timbrature

1. Espandi la riga della data per la quale desideri visualizzare ulteriori dettagli.
   
2. Scorri il mouse sull’area accanto al totale delle ore per visualizzare l’icona di una matita per la timbratura che desideri modificare.
   
3. Clicca sull’icona della matita per aprire una barra laterale e modificare quella determinata timbratura.
   
4. Apporta le modifiche necessarie e fai clic sul tasto Salva quando è tutto pronto.
5. Inoltre puoi fare clic sull’icona del cestino per evitare che la timbratura venga duplicata.
   

Nota: Se un timesheet contiene sia entrate orarie (solo ore totali) sia timbrature (orari specifici di Entrata/Uscita), non è possibile modificarlo su base giornaliera. Puoi invece modificare ogni singola timbratura separatamente.

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Note importanti sulla duplicazione dei timesheet

Date future	Non è possibile duplicare i timesheet relativi a date future a causa delle restrizioni di sistema sulla modifica o l’aggiunta di timbrature per questi periodi.
Timbrature esistenti	Se l’intervallo di date selezionato contiene timbrature già esistenti, la duplicazione non sarà possibile su queste date.
Restrizioni	Non possono esserci due timbrature di uscita consecutive senza una timbratura di entrata tra le due. Inoltre, l’orario di uscita deve essere sempre successivo a quello di entrata per garantire un time tracking accurato.