Creare policy sul tempo libero

Assistenza |

Raccolte: Gestione di Ferie e Permessi.

Scritto da Syasha

Ultima modifica

il 7 Settembre 2024

La nostra funzionalità del Tempo Libero, che fa parte del nostro rilevatore delle ferie dei dipendenti, ti consentirà di creare policy sul tempo libero per il tuo team, in modo da poter monitorare efficacemente le ferie e i permessi dei membri del team per un calcolo accurato delle retribuzioni.

Questa guida comprende:

• Creare policy sul tempo libero
  • Tempo libero non pagato
  • Tempo libero pagato
• Calcoli del tempo libero

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Creare policy sul tempo libero

Questa sezione riguarda i titolari e gli amministratori.

Le policy sul tempo libero possono essere create in base alle regole di ferie e permessi della tua azienda. Quando si creano le policy sul tempo libero per il proprio team, è possibile scegliere tra tempo libero pagato e non pagato:

Pagato	Il tempo libero viene calcolato sulle ore di retribuzione nei timesheet e nei report.
Non pagato	Il tempo libero non viene calcolato sulle ore di retribuzione e non è fatturabile.

Per il tempo libero, puoi impostare una policy sulla maturazione. Le policy sulla maturazione consentono ai dipendenti di guadagnare tempo libero a un tasso specifico e vengono utilizzate per calcolare, maturare e monitorare la quantità di tempo libero retribuito di un dipendente.

Potrai anche assegnare policy sul tempo libero a gruppi e/o membri specifici; le policy sul tempo libero non assegnate sono applicabili di default a tutti gli utenti della tua organizzazione.

Importante ❗: Le impostazioni di maturazione e l’assegnazione dei membri sono applicabili solo nei piani Premium e Ultimate.

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Tempo libero non pagato

1. Vai su Tempo Libero e Festività nel menu di navigazione a sinistra.
2. Clicca su Policy sul Tempo Libero.
3. Clicca su Aggiungi Policy sul Tempo Libero nell’angolo in alto a destra.
4. Aggiungi un nome alla tua policy sul tempo libero e seleziona i gruppi e/o i membri che desideri assegnare a questa policy.
5. Seleziona Non pagato nel campo della retribuzione.
6. Seleziona le Unità per le quali si applica il tempo libero non pagato.
   Nota: Il tempo libero può essere richiesto solo in base all’unità (giorni o ore) selezionata durante la creazione della policy sul tempo libero.
7. Se non vuoi includere i giorni festivi tra i giorni di ferie e permessi, seleziona la casella di controllo Escludi i giorni festivi.
8. Se non vuoi includere i giorni di riposo tra i giorni di ferie e permessi, seleziona la casella di controllo per Escludi i giorni non lavorativi.Nota: I giorni festivi si basano sul calendario assegnato ai membri, mentre i giorni non lavorativi si basano sui giorni di riposo configurati nell’orario di lavoro assegnato ai membri.
   
   
9. Clicca su Salva.
10. La tua Policy sul Tempo Libero verrà aggiunta all’elenco delle Policy sul Tempo Libero.

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Tempo libero pagato

1. Vai su Tempo libero e Festività nel menu di navigazione a sinistra.
2. Clicca su Policy sul Tempo Libero.
3. Clicca su Aggiungi Policy sul Tempo Libero nell’angolo in alto a destra.
4. Aggiungi un nome alla tua policy sul tempo libero e seleziona i gruppi e/o i membri che desideri assegnare a questa policy.
5. Seleziona Pagata nel campo della retribuzione.
6. In Impostazioni di maturazione, vedrai tre opzioni sotto il campo Piano di Maturazione:
   • Nessuno – Il tempo libero viene maturato immediatamente senza alcuna riduzione. Per saperne di più sul piano di maturazione di nessuno.
   • Annuale – Il tempo libero viene maturato ogni anno in base a una data stabilita e viene ripartito. Leggi di più sul piano di maturazione annuale.
   • Mensile – Il tempo libero viene maturato mensilmente in base a una data prestabilita nell’arco di un ciclo annuale. Leggi di più sul piano di maturazione mensile.
     
7. A seconda del piano di maturazione selezionato, potresti visualizzare campi diversi.
8. Procedi con l’inserimento dei giorni o delle ore totali a cui i dipendenti hanno diritto all’anno.
9. Se non vuoi includere i giorni festivi tra i giorni di ferie e permessi, seleziona la casella di controllo Escludi i giorni festivi.
10. Se non vuoi includere i giorni di riposo tra i giorni di ferie e permessi, seleziona la casella di controllo Escludi i giorni non lavorativi.
11. Alla voce Regole dei saldi, puoi selezionare la casella di controllo per i Saldi di ferie e permessi che possono essere trasferiti al ciclo successivo, se desideri consentire il passaggio dei saldi di ferie e permessi all’anno successivo.
12. Inserisci il numero totale di giorni o ore consentiti per poter essere trasferiti insieme e il tempo di scadenza (da 1 a 12 mesi).
    Nota: Se si sceglie come data di scadenza dopo 1 mese, tutti i permessi trasferiti consentiti saranno estinti un mese dopo la data di inizio di maturazione del nuovo ciclo.
13. Clicca su Salva.
14. La tua Policy sul Tempo Libero verrà aggiunta all’elenco delle Policy sul Tempo Libero.

Nota: Le policy sul tempo libero esistenti che sono state create prima del rilascio della versione web 2.35, saranno automaticamente spostate sull’Impostazione di Maturazione di Nessuno. Puoi modificare le policy sul tempo libero e includere un importo adeguato, se necessario.

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Calcoli del tempo libero