Creare e gestire gruppi
Spiega a cosa servono i gruppi e come possono/devono essere utilizzati
Il raggruppamento ti aiuta a suddividere i membri in diversi gruppi. Può trattarsi di una posizione, di un reparto o di un team di persone raggruppate per svolgere determinate attività seguendo le stesse impostazioni di gruppo.
Viene utilizzato principalmente come strumento amministrativo nel nostro software di time tracking per aiutare i manager o gli amministratori a raggruppare i membri.
Creare un gruppo
Ci sono due modi per creare un gruppo:
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Vai su Persone > Membri, seleziona i membri e clicca su “Crea nuovo gruppo”.
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Oppure, vai alla scheda Gruppi e clicca su “Crea Gruppo”.
In entrambi i casi si aprirà il pannello di scorrimento sul lato destro. È sufficiente inserire i dati necessari per procedere alla creazione di un gruppo:
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Nome del gruppo
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Manager del gruppo
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Membri del gruppo
Nota importante:
Chiunque può essere membro di un gruppo, ma può far parte di UN solo gruppo. Manager, amministratori e titolari possono comunque gestire più gruppi, senza farne parte.
Configurare la pagina del gruppo
Oltre ad aggiungere e rimuovere membri dal gruppo, rinominare il gruppo e assegnare/rimuovere l’assegnazione a manager del gruppo, ci sono molte altre cose che si possono fare sul gruppo:
Personalizzare le impostazioni del gruppo
Le impostazioni di time tracking possono anche essere personalizzate e applicate a ciascun gruppo.
Di default, le impostazioni di time tracking dei gruppi seguono quelle impostate a livello di organizzazione. Tuttavia, nelle impostazioni avanzate, le impostazioni del time tracking di gruppo possono essere configurate con piena flessibilità nelle impostazioni di gruppo, sovrascrivendo le impostazioni di time tracking a livello di organizzazione.
In ogni caso, le impostazioni del time tracking di gruppo vengono applicate a tutti i membri del gruppo e devono essere seguite quando timbrano l’entrata e l’uscita.
Assegnare attività al gruppo
Le attività assegnate al gruppo sono applicate a tutti i membri del gruppo e i membri possono utilizzare le attività assegnate solo per timbrare l’entrata e l’uscita.
Di default, tutte le attività (create in Impostazioni Attività) sono assegnate a ciascun gruppo. I manager dei gruppi possono limitare alcune attività per il gruppo, in modo che i membri del gruppo possano utilizzare solo le attività disponibili per timbrare l’entrata e l’uscita.
Assegnare un orario lavorativo al gruppo
L’orario di lavoro predefinito viene assegnato automaticamente a ogni gruppo. I manager dei gruppi hanno la possibilità di riassegnare il gruppo a un altro orario di lavoro. Tuttavia, a un gruppo può essere assegnato un solo orario di lavoro in qualsiasi momento.
Nel caso in cui al gruppo venga assegnato un orario di lavoro, mentre i singoli membri del gruppo hanno orari di lavoro diversi, le assegnazioni individuali hanno la precedenza e prevalgono sull’assegnazione al gruppo. Per ulteriori informazioni su come funzionano le assegnazioni, dai un’occhiata a comprendere le assegnazioni dei membri su Jibble.
Assegnare un calendario festivo al gruppo
Come per gli orari di lavoro, il calendario festivo predefinito viene assegnato automaticamente a ogni gruppo. I manager dei gruppi possono assegnare al gruppo un calendario festivo diverso, ma ogni gruppo può essere collegato a un solo calendario alla volta
Se il gruppo è assegnato a un calendario specifico e i singoli membri del gruppo hanno assegnazioni diverse, le assegnazioni individuali hanno la precedenza su quelle del gruppo.
Eliminare il gruppo
L’eliminazione di un gruppo è un’azione permanente.
Quando un gruppo sta per essere eliminato, è possibile riassegnare i membri del gruppo esistenti a un altro gruppo. In caso contrario, il gruppo verrà eliminato e i membri del gruppo non verranno assegnati a un nuovo gruppo.
