Come visualizzare le prossime vacanze e tempo libero?

Assistenza |

Raccolte: Gestire le Persone

Scritto da Nisse

Ultima modifica

il 26 Febbraio 2025

Con il rilevatore di tempo libero di Jibble, la gestione e la pianificazione delle vacanze e dei giorni di ferie è un processo semplice che consente a tutti gli utenti di tenere traccia in modo efficiente del loro tempo libero. Questa funzione aiuta le organizzazioni a ottimizzare le risorse, a mantenere alta la produttività e a soddisfare le esigenze dei dipendenti, fornendo passaggi chiari per controllare le prossime vacanze e giorni di ferie o permessi.

Questo articolo comprende:

• Capire le Vacanze e il Tempo Libero in Jibble
• Chi Può Visualizzare le Vacanze e il Tempo Libero
• Visualizzare le Prossime Vacanze e Tempo Libero

---

Capire le Vacanze e il Tempo Libero in Jibble

1. Le vacanze in Jibble sono definite come giorni festivi stabiliti dall’organizzazione in base ai calendari importati nell’app. È possibile aggiungere più calendari per adattarsi a diversi calendari festivi. Per saperne di più, consulta il nostro articolo sulla gestione dei calendari festivi.
2. Il tempo libero si riferisce alle ferie e i permessi che i dipendenti prendono per vari motivi, tra cui le ferie annuali, i permessi per malattia e le vacanze. Per saperne di più, leggi il nostro articolo sulla gestione del tempo libero del tuo team.

---

Chi Può Visualizzare le Vacanze e il Tempo Libero

Tutti i membri dell’organizzazione possono visualizzare le prossime vacanze e tempo libero. Queste informazioni possono essere visualizzate come widget sulla dashboard di Jibble. Le informazioni visibili possono variare a seconda del ruolo all’interno di Jibble.

Titolari	I titolari dei team possono visualizzare le prossime vacanze e tempo libero di tutti.
Amministratori	Gli amministratori possono visualizzare le prossime vacanze e tempo libero di tutti.
Manager	I manager possono visualizzare le prossime vacanze e tempo libero delle persone che gestiscono. Se è abilitato il permesso “Visualizza Tutti i Timesheet”, possono anche accedere alle vacanze e al tempo libero di tutti i membri.
Membri	I membri possono visualizzare solo le proprie prossime vacanze e tempo libero.

---

Visualizzare le Prossime Vacanze e Tempo Libero

1. Sulla Dashboard, visualizza il widget Prossime Festività.
   
2. La visualizzazione predefinita del widget mostra solo i prossimi tre giorni di ferie.
3. Per espandere la visualizzazione, fai clic sull’icona del calendario situata in alto a destra nella scheda.
   
4. Apparirà una finestra pop-up con un elenco di giorni festivi. Questo elenco parte dal giorno corrente e include tutti i giorni di vacanza, le ferie retribuite e non retribuite in stato approvate o in attesa.
   
   • Prossime Vacanze:
     • Data della festività
     • Nome della festività
     • Nome del calendario da cui proviene la festività
   •  Tempo Libero:
     • Data del tempo libero
     • Nome della persona che si prende il tempo libero
     • Durata- Definita dal numero totale di giorni liberi. Ad esempio, se un membro richiede tre giorni di ferie, accanto alla sua richiesta vedrai indicatori come (1/3), (2/3) o (3/3) per mostrare l’avanzamento del tempo libero.
     • Indicatore dello stato del tempo libero:
       • Cerchio verde con una spunta – Indica le richieste di tempo libero approvate.
       • Cerchio arancione con una freccia verso l’alto – Indica le richieste di tempo libero in attesa di approvazione o rifiuto.
5. Il tipo di visualizzazioni disponibili sulla pagina dashboard sono applicabili anche a questo widget:
   
   • Organizzazione – Mostra le vacanze e il tempo libero di tutti i membri dell’organizzazione.
   • Gestito da me – Mostra le vacanze e il tempo libero dei membri o dei gruppi che gestisci.
   • Personale – Mostra solo le vacanze e il tempo libero che riguardano specificatamente te.
6. Puoi inoltre filtrare i dati sul widget per:
   
   • Gruppi – Filtra per calendari assegnati a gruppi o per richieste di tempo libero inviate da membri specifici del gruppo.
   • Orari – Filtro basato sugli orari di lavoro, inclusi orari specifici assegnati a singoli membri o gruppi.

Nota: Se le date delle vacanze e del tempo libero si sovrappongono, entrambe verranno comunque mostrate nell’elenco come di consueto, assicurando che nessuna informazione venga tralasciata.