Come si può utilizzare l’RFID nel time tracking?
Tecnologia RFID per un time tracking dei dipendenti accurato e senza soluzione di continuità
Cos’è l’RFID?
L’Identificazione a Radiofrequenza (RFID) è un sistema wireless che utilizza le onde radio senza contatto per trasferire dati e identificare oggetti, articoli o persone. Sebbene l’RFID sia una tecnologia relativamente datata, la domanda di apparecchiature RFID sta aumentando rapidamente e viene già utilizzata in molti settori per svolgere task quali la tracciabilità dell’inventario, la gestione della catena di fornitura, la tracciabilità delle risorse e il time tracking.
Come funziona l’RFID?
I componenti principali della tecnologia RFID sono due: un tag e un lettore.
I tag RFID contengono un chip incorporato che memorizza dati, come un numero di serie o un identificatore unico. I tag utilizzano quindi le onde radio per inviare i dati ai lettori vicini.
I lettori RFID, invece, sono in grado di leggere ed elaborare i dati trasmessi dai tag. Quando un lettore riceve i dati da un tag, li memorizza in un database e li analizza per eseguire una funzionalità programmata.
Come viene utilizzato l’RFID nel time tracking?
Nei sistemi di rilevazione orari e presenze con RFID, i tag vengono assegnati o collegati a un dipendente in base al numero di serie o all’identificatore unico. Quando un dipendente tiene il proprio tag collegato in prossimità del lettore, il chip del tag trasmette il numero di serie o l’identificativo univoco al lettore.
Il lettore analizza questi dati ed esegue una funzionalità programmata, ad esempio la timbratura del dipendente al lavoro. Il lettore conferma inoltre di aver ricevuto un segnale valido dal tag utilizzando segnali acustici o visivi, come bip o la visualizzazione del nome o del numero identificativo del dipendente su uno schermo.
Quali sono i vantaggi dei sistemi di time tracking con RFID?
- Accuratezza
I processi di rilevazione manuale delle presenze comportano un certo livello di rischio di errore umano. Con l’RFID, non è necessario alcun intervento umano per leggere ed elaborare i dati sull’orario.
Il time tracking con RFID migliora anche l’accuratezza in termini di verifica dei dipendenti. Ogni dipendente viene rilevato e identificato dal lettore, quindi abbinato alle informazioni corrette nel database grazie al suo identificativo unico.
- Risparmio di tempo
Con i sistemi di time tracking con RFID, i dipendenti passano semplicemente davanti a un lettore e se ne vanno. Il lettore identifica il dipendente e memorizza automaticamente le timbrature nel sistema, il tutto in pochi secondi.
- Risparmio sui costi
Automatizzando i processi di time tracking con la tecnologia RFID, è possibile eliminare i processi ad alta intensità di lavoro, come il calcolo delle retribuzioni, con una conseguente significativa riduzione dei costi di elaborazione delle buste paga. I dati sul tempo vengono inviati elettronicamente al sistema di Jibble, dove vengono calcolate automaticamente le ore lavorative totali dei dipendenti e le ore di straordinario.
- Facile da usare
I tag RFID sono piccoli e leggeri, il che li rende facili da portare con sé. La tecnologia passiva, che non richiede batterie, li rende ideali anche per l’uso a lungo termine e in ambienti in cui non sono disponibili prese di corrente.