Come sapere se una timbratura è stata modificata o eliminata?
Ottieni trasparenza su qualsiasi modifica apportata alle timbrature
La Cronologia delle modifiche è una funzionalità del software di timesheet di Jibble che consente di tenere traccia di tutte le modifiche e gli interventi effettuati alle timbrature. Con questa funzionalità, puoi identificare facilmente se una timbratura è stata modificata e visualizzare i dettagli delle modifiche apportate. Per ulteriori informazioni sulle modalità di modifica delle timbrature, dai un’occhiata a come aggiungere e modificare le timbrature.
Accedere alla cronologia delle modifiche
Puoi accedere a un registro delle modifiche apportate alle timbrature tramite la scheda Timesheet sia sull’app web che sull’app mobile, per avere una panoramica delle modifiche apportate alle timbrature di ogni giorno.
Sull’app web:
- Vai su Timesheet.
- Cerca il membro per il quale desideri visualizzare i timesheet.
- Clicca su una timbratura specifica del giorno desiderato per esplorare le timbrature dettagliate.
- Scorrendo verso il basso, trovi la sezione Cronologia Modifiche.
- Clicca sulla sezione per aprirne i dettagli.
Sull’app mobile:
- Vai su Timesheet.
- Cerca il membro per il quale desideri visualizzare i timesheet.
- Clicca sul suo nome nel giorno desiderato per esplorare le timbrature dettagliate.
- Premi l’icona dell’orologio invertito nell’angolo in alto a destra per accedere al registro della cronologia delle modifiche.
Diversi ruoli hanno autorizzazioni diverse per accedere al registro della cronologia delle modifiche. Queste differenziazioni sono indicate qui sotto:
- Titolari e Amministratori: In grado di visualizzare la cronologia delle modifiche per tutti i membri dell’organizzazione.
- Manager: Di default, in grado di visualizzare la cronologia delle modifiche dei membri gestiti. Se le autorizzazioni sono abilitate per “Visualizzare i timesheet di tutte le persone”, i manager sono in grado di visualizzare la cronologia dei registri di tutti i membri dell’organizzazione.
- Membri: In grado di visualizzare la cronologia delle modifiche solo per le proprie timbrature.
Comprendere i dettagli della cronologia delle modifiche
La sezione Cronologia Modifiche mostra un elenco cronologico delle modifiche apportate alle timbrature. In questo elenco è possibile vedere le modifiche apportate a:
- Tutte le modifiche apportate alle timbrature o alle timbrature orarie, incluse le modifiche dell’ora, della durata, della posizione, dell’attività, del progetto e delle note
- Tutte le modifiche e le sovrascrizioni apportate alle ore regolari e straordinarie tramite la suddivisione delle retribuzioni (solo da parte di manager/amministratori)
- Eventuali cancellazioni di timbrature o timbrature orarie
- Inserimento manuale di timbrature o timbrature orarie
Ogni modifica effettuata includerà di norma le seguenti informazioni:
- Utente: L’identità dell’utente che ha effettuato la modifica.
- Azione: Se la timbratura è stata aggiunta, modificata o eliminata.
- Dettagli: Una descrizione delle modifiche specifiche apportate. Può includere i valori vecchi e nuovi, i commenti o qualsiasi altra informazione rilevante.
- Data e Ora: La data e l’ora in cui è stata effettuata la modifica.
Importante ❗: Le timbrature d’entrata effettuate tramite i chioschi verranno incluse nella cronologia delle modifiche, in quanto i chioschi sono gestiti dagli amministratori o dai manager e quindi vengono identificati e rintracciati all’interno del registro della cronologia delle modifiche.
