Come funzionano gli straordinari?
Scopri come abilitare le regole degli straordinari, visualizzare il totale degli straordinari e capire come vengono calcolati
Gli straordinari si riferiscono alle ore di lavoro supplementari prestate dai dipendenti oltre l’orario di lavoro standard o regolare. In genere comporta una retribuzione aggiuntiva, spesso superiore alla normale paga oraria, per compensare i dipendenti per il tempo di lavoro prolungato.
Gli straordinari sono un aspetto fondamentale nella gestione delle ore di lavoro, della garanzia di correttezza e della conformità alle leggi sul lavoro. Con il rilevatore straordinari per dipendenti di Jibble, è facile tracciare e gestire gli straordinari in modo efficiente. Questa guida ti illustrerà i concetti chiave e le funzionalità relative agli straordinari.
Impostare le regole degli straordinari
Per iniziare a monitorare gli straordinari, è necessario configurare le regole degli straordinari negli orari di lavoro. Questo comporta la necessità di specificare le rispettive soglie e tariffe per ogni tipo di straordinario. I Titolari e gli Amministratori potranno impostare le regole degli straordinari nei piani Premium e Ultimate.
Importante❗: Gli straordinari termineranno in base all’orario di lavoro specificato, che di default è impostato a mezzanotte, le 00.00. Ciò significa che se gli straordinari iniziano dalle 20.00 in poi, continueranno fino alle 00.00, dopodiché cesseranno. Per saperne di più sulla suddivisione dei timesheet, dai un’occhhiata alla nostra guida su regolare le tue impostazioni di fine giornata.
- Vai a Orari di Lavoro dal menu di navigazione a sinistra.
- Se non hai ancora creato un orario di lavoro, è necessario farlo. Se sono già presenti orari di lavoro, seleziona quello a cui desideri applicare le regole degli straordinari.
- Clicca sull’icona della matita per accedere all’orario di lavoro e cerca la sezione “Regole degli Straordinari“.
- Nella configurazione delle regole per gli straordinari troverai le opzioni per abilitare diversi tipi di straordinari e per definire le soglie e i tassi di moltiplicazione per ciascuno di essi.Queste opzioni includono:
- Straordinari Giornalieri – Gli straordinari giornalieri si hanno quando un dipendente lavora oltre una soglia di ore giornaliere standard.
- Doppi Straordinari Giornalieri –
- Doppio straordinario giornaliero – I doppi straordinari giornalieri sono una tariffa aggiuntiva applicata alle ore lavorate oltre un limite giornaliero specifico, in eccesso rispetto alla soglia degli straordinari giornalieri regolari. Se la soglia per i doppi straordinari giornalieri è impostata su una soglia precedente a quella degli straordinari giornalieri, ad esempio i doppi straordinari giornalieri iniziano dopo 6 ore mentre gli straordinari giornalieri iniziano dopo 8 ore, la soglia dei doppi straordinari giornalieri avrà la precedenza sugli straordinari giornalieri.
- Straordinari Settimanali – Gli straordinari settimanali vengono calcolati quando un dipendente supera una soglia di ore settimanali predefinita, ad esempio lavorando più di 40 ore in una settimana. Tieni presente che attualmente gli straordinari settimanali non possono essere abilitati insieme agli Straordinari Giornalieri, ai Doppi Straordinari Giornalieri, agli Straordinari nel Giorno di Riposo e agli Straordinari Festivi.
- Straordinari nel Giorno di Riposo – Gli straordinari nel giorno di riposo vengono conteggiati quando i dipendenti sono tenuti a lavorare nel giorno di riposo designato, che è un giorno non lavorativo all’interno del loro orario di lavoro.
- Straordinari Festivi – Gli straordinari festivi si applicano quando i dipendenti devono lavorare in un giorno festivo riconosciuto, in base ai calendari festivi loro assegnati. Leggi di più su gestire i calendari festivi.
- Abilitare la tua regola degli straordinari preferita attivando la relativa opzione.
- Scegli se gli straordinari iniziano dopo u’ora specifica o dopo un determinato numero di ore.
- Definisci il valore del moltiplicatore. Il valore inserito verrà utilizzato per calcolare la retribuzione degli straordinari e si basa sulle tariffe fatturabili impostate per i membri del team. Scopri di più su come impostare le tariffe fatturabili aggiornando le informazioni del profilo.
- Clicca sul tasto Salva per confermare le impostazioni delle regole per gli straordinari.
Queste opzioni includono:
Per ulteriori dettagli sulla configurazione di tutti gli aspetti degli orari di lavoro, consulta la nostra guida completa su come gestire gli orari di lavoro.
Visualizzare gli straordinari nei timesheet
Timesheet Giornalieri
I timesheet giornalieri mostrano la suddivisione delle ore giornaliere che siano giornaliere registrate da ciascun membro del team. Le ore di straordinario vengono visualizzate chiaramente nelle colonne sul lato destro.
Timesheet Settimanali
Nella visualizzazione del timesheet settimanale, è possibile ottenere un riepilogo delle ore di straordinario per ciascun membro del team durante la settimana. I giorni in cui sono stati registrati straordinari sono indicati in rosso con l’icona della luna. Inoltre, puoi scorrere sull’ora e visualizzare facilmente il numero di ore designate come straordinarie.
Timesheet Mensili
I timesheet mensili forniscono una prospettiva più ampia sugli straordinari. Puoi facilmente tenere traccia dell’accumulo di ore straordinarie per ciascun membro del team nell’arco di un intero mese. In questa schermata, gli straordinari sono indicati con un’icona a forma di luna. Più il box è di colore scuro, più è lunga la durata del tempo registrato in quel giorno specifico.
Timesheet Dettagliati
Per una comprensione minuziosa degli straordinari, i timesheet dettagliati sono l’opzione migliore. È sufficiente cliccare su un’ora specifica del giorno in cui desideri visualizzare gli straordinari e vedrai apparire le singole timbrature. Qui puoi vedere tutte le timbrature registrate nel giorno, insieme a dettagli specifici come attività, progetti, note e pause.
Clicca sul menu a discesa accanto alla sezione ore di retribuzione per visualizzare il totale delle ore designate come straordinari.
Vista Dettagliata delle Retribuzioni
Per trovare un riepilogo completo delle ore di retribuzione di ciascun membro del team, premi il tasto di visualizzazione delle retribuzioni nell’angolo in alto a destra. Questa vista semplifica i processi di retribuzione, fornendo tutte le informazioni che ti servono per calcolare con precisione i compensi, inclusa la suddivisione delle ore di straordinario.
Se hai bisogno di modificare le ore di retribuzione del tuo team (ore regolari e straordinari), puoi farlo qui. Per una comprensione approfondita di tutto ciò che riguarda i timesheet, dai un’occhiata al nostro articolo su come funzionano i timesheet.
Timesheet dei Periodi di Paga
Oltre alla visualizzazione dei timesheet giornalieri, settimanali e mensili, potrai visualizzare i timesheet dei periodi di paga per visualizzare i calcoli degli straordinari che si allineano ai tuoi cicli retributivi. Per ulteriori informazioni sui periodi di paga, dai un’occhiata al nostro articolo sui periodi di paga approvazioni.
Esempi di calcoli
Straordinari Giornalieri e Doppi Straordinari Giornalieri
Alan ha una soglia di straordinari giornalieri di 8 ore e una soglia di doppi straordinari giornalieri di 12 ore. Ciò significa che inizierà a percepire gli straordinari giornalieri dopo aver lavorato 8 ore in un solo giorno. Se Alan lavora più di 12 ore in un solo giorno, inizierà a percepire i doppi straordinari per le ore lavorate oltre le 12 ore.
Ecco un esempio di come verrebbero calcolate le soglie per gli straordinari giornalieri e i doppi straordinari:
- AAlan lavora 8 ore = 8 ore regolari
- Alan lavora 9 ore = 8 ore regolari + 1 ora di straordinari giornalieri
- Alan lavora 10 ore = 8 ore regolari + 2 ore di straordinari giornalieri
- Alan lavora 11 ore = 8 ore regolari + 3 ore di straordinari giornalieri
- Alan lavora 12 ore = 8 ore regolari + 4 ore di straordinari giornalieri
- Alan lavora 13 ore = 8 ore regolari + 4 ore di straordinari giornalieri + 1 ora di doppi straordinari giornalieri
- Alan lavora 14 ore = 8 ore regolari + 4 ore di straordinari giornalieri + 2 ore di doppi straordinari giornalieri
Straordinari Settimanali
Davide ha una soglia settimanale di straordinari di 40 ore. Ciò significa che inizierà a guadagnare gli straordinari settimanali dopo aver lavorato 40 ore in una settimana lavorativa.
Ecco un esempio in cui Davide ha lavorato per un totale di 65,5 ore in una settimana lavorativa.
Panoramica della Settimana Lavorativa:
- Totale Ore Tracciate: 65,5 ore
- Totale Pause Non Pagate: 5 ore
- Soglia Settimanale degli Straordinari: 40 ore
Calcolo:
- Totale Ore Regolari Lavorate: 65,5 (totale ore) – 5 (pause non pagate) = 60,5 ore
- Ore Straordinari Settimanali: Totale Ore Regolari Lavorate – Soglia Settimanale degli Straordinari
- 60,5 – 40 = 20,5 ore
Straordinari dei Giorni di Riposo e dei Giorni Festivi
Ogni volta che le ore tracciate cadono in un giorno di riposo programmato o in un giorno festivo riconosciuto, queste ore vengono automaticamente classificate come straordinari su Jibble. I giorni di riposo sono determinati dall’orario di lavoro assegnato, mentre i giorni festivi seguono il calendario festivo designato. È importante notare che le pause non pagate non sono incluse nel calcolo degli straordinari dei giorni di riposo e dei giorni festivi.
Illustriamo questo punto con un esempio:
Prendiamo in considerazione Michele, che segue un orario di lavoro che prevede il venerdì come giorno di riposo. Supponendo che gli straordinari nei giorni di riposo siano abilitati all’interno del suo orario di lavoro, esaminiamo le sue timbrature in un tipico venerdì:
- Ha timbrato l’entrata alle 8.
- Si è preso una pausa non pagate dalle 12 alle 13.
- Infine, ha timbrato l’uscita alle 15.
Alla luce di queste voci, il totale delle ore di straordinario di Michele nel giorno di riposo ammonterebbe a 6 ore (di cui 4 ore + 2 ore).
Un altro esempio di Straordinari Festivi:
Consideriamo ora Giovanna, che è assegnata a un calendario festivo in cui il Capodanno, il 1° gennaio, è un giorno festivo. Giovanna timbra l’entrata alle 9 e timbra l’uscita alle 17 di quel giorno. Poiché si tratta di una festività secondo il calendario festivo, tutte le sue ore lavorate in quel giorno saranno considerate come Straordinari Festivi. In questo caso, il suo totale delle ore di Straordinari Festivi è di 8 ore.
Importante❗: Se hai integrato Jibble a PayrollPanda, tieni presente che gli straordinari saranno calcolati in modo diverso quando esporterai i timesheet a PayrollPanda. Per una comprensione più dettagliata dei calcoli degli straordinari specifici per la Malesia, consulta come vengono calcolati gli straordinari secondo la legge malese sul lavoro.