Come esportare i tuoi timesheet su PayrollPanda?
Esportare i timesheet su PayrollPanda per una semplice elaborazione delle retribuzioni
Per i nostri clienti malesi, offriamo la possibilità di esportare tutti i timesheet in un formato pronto per essere caricato su PayrollPanda.
Prima di iniziare, dovrai creare un account su PayrollPanda.
Questo articolo comprende:
- Abilitare l’integrazione con PayrollPanda
- Comprendere i file di esportazione
- Calcoli degli straordinari
Abilitare l’integrazione con PayrollPanda
Tutti i clienti malesi avranno la possibilità di attivare l’integrazione con PayrollPanda navigando in Impostazioni > Integrazioni. Clicca su PayrollPanda dall’elenco delle integrazioni disponibili e segui la procedura.
Una volta attivata l’integrazione, vai alla pagina Timesheet e clicca su Esporta.
PayrollPanda verrà ora visualizzato come opzione di esportazione sotto Formato file e tutto ciò che devi fare è:
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Seleiona PayrollPanda
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Regola tutti gli altri filtri disponibili, inclusi i gruppi e i membri, se necessario.
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Su “Intervallo di date” (Data range), seleziona il mese per le informazioni sulle retribuzioni che vuoi ottenere.
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Clicca su Esporta e attendi che i timesheet vengano scaricati.
Il file avrà un aspetto simile a questo:
Comprendere i file di esportazione
Ci sono alcune differenze fondamentali tra il file di esportazione dei timesheet di PayrollPanda Jibble 2 e Jibble 1. Il file di esportazione di Jibble 2 è stato aggiornato per riflettere le ultime linee guida della legge malese sull’occupazione.
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Campo |
Spiegazione |
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Anno |
Questo è l’anno in cui le ore lavorate sono state registrate su Jibble |
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Mese |
Questo è il mese in cui le ore lavorate sono state registrate su Jibble |
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Nome |
Nome e cognome del dipendente |
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ID Dipendente |
Il Codice Membro del Dipendente. Questo può essere regolato su Impostazioni > Persone > Membro del Team > Informazioni Impiego. |
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Totale Ore di Lavoro |
Il numero totale di ore regolari tracciate |
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Straordinari Normali |
Ore di straordinario tracciate in base all’orario del dipendente |
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Straordinari Festivi |
Straordinari tracciati nei giorni festivi |
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Straordinari Giorno di Riposo |
Ore di straordinario tracciate nei giorni di riposo ufficiali e ore regolari tracciate nei giorni festivi |
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Ore Regolari Giorno di Riposo |
Ore regolari tracciate nei giorni di riposo ufficiali |
Note:
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Assicurati che l’ID del Dipendente sia esattamente lo stesso impostato su PayrollPanda.
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Assicurati che il nome del Dipendente sia esattamente lo stesso impostato su PayrollPanda.
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Quando si esportano i timesheet di PayrollPanda da Jibble 2, è necessario creare una voce di straordinario personalizzata (x1) su PayrollPanda per tenere conto delle ore di riposo regolari registrate dai membri del team e mapparle di conseguenza per elaborare le retribuzioni.
Calcoli degli straordinari
I calcoli degli straordinari per l’esportazione dei timesheet di PayrollPanda si basano su come vengono calcolati direttamente su PayrollPanda. Ciò significa che potrebbe esserci una differenza tra le ore presentate nell’esportazione e i timesheet su Jibble. Per ulteriori informazioni, dai un’occhiata a come vengono calcolati gli straordinari secondo la legge malese sul lavoro.
Straordinari Giornalieri
Su Jibble, le ore di straordinario vengono visualizzate in base alle regole sugli straordinari che sono state impostate sull’Orario di Lavoro.
Esempio:
Tommaso ha un orario di lavoro fisso dalle 9 alle 18 e gli straordinari giornalieri iniziano dopo 8 ore. Tommaso ha timbrato l’entrata alle 9.00. Dopo 8 ore, cioè alle 17, iniziano i suoi straordinari. Ha poi timbrato l’uscita alle 18.00. In questo modo Tommaso ha un totale di 8 ore regolari (dalle 9 alle 17) e 1 ora di straordinari giornalieri (dalle 17 alle 18).
Nell’esportazione del timesheet di PayrollPanda, i calcoli degli straordinari vengono visualizzati in base agli intervalli di tempo impostati nell’Orario di Lavoro.
Esempio:
Tommaso ha un Orario di Lavoro Fisso dalle 9.00 alle 18.00. Indipendentemente dalle regole sugli straordinari scelte su Jibble, le sue ore di straordinario iniziano dopo le 18, poiché l’orario di lavoro assegnatogli dura fino alle 18. In questo caso, se Tommaso timbra l’entrata alle 9 e timbra l’uscita alle 18, non avrà alcuna ora di straordinario, ma un totale di 9 ore regolari.
Straordinari Giorno di Riposo
Su Jibble, gli straordinari dei giorni di riposo vengono calcolati in base ai giorni di riposo impostati nell’Orario di Lavoro. Se un Orario di Lavoro è impostato con il sabato e la domenica come giorni di riposo e gli straordinari dei giorni di riposo sono abilitati, significa che il tempo tracciato il sabato e la domenica sarà calcolato come straordinario dei giorni di riposo.
Nelle esportazioni dei timesheet di PayrollPanda è consentito solo 1 giorno di riposo a settimana. Seguendo l’esempio precedente, se il sabato e la domenica sono impostati come giorni di riposo nell’Orario di Lavoro, gli straordinari del giorno di riposo vengono calcolati per l’ultimo giorno di riposo della settimana, cioè la domenica. Inoltre, gli straordinari del giorno di riposo verranno calcolati solo quando un utente lavora oltre l’orario di lavoro previsto nei giorni di riposo.
Nota: Le ore di lavoro previsto di default per i giorni di riposo nelle esportazioni dei timesheet di PayrollPanda è di 8 ore. Le ore tracciate oltre le 8 ore saranno calcolate come straordinari dei giorni di riposo.
Il tempo tracciato nei giorni di riposo si basa su queste regole:
- Se il tempo tracciato nel giorno di riposo non supera la metà delle ore previste (fino a 4 ore), il tempo verrà calcolato come 4 ore regolari.
- Se il tempo tracciato nel giorno di riposo supera la metà delle ore previste ma non il totale delle ore di lavoro (più di 4 ore ma meno di 8 ore), il tempo sarà calcolato come 8 ore regolari.
- Il tempo tracciato oltre le ore regolari (più di 8 ore) sarà registrato come straordinario del giorno di riposo.
- Esempio: Tommaso ha lavorato per 12 ore in un giorno di riposo. 8 ore costituiscono il suo orario di lavoro predefinito e saranno calcolate nell’esportazione di PayrollPanda come 8 ore regolari. Le 4 ore aggiuntive che ha lavorato saranno calcolate come straordinari del giorno di riposo.
Straordinari Giorno Festivo
Su Jibble, qualsiasi ora registrata in un giorno festivo in base al calendario delle festività viene calcolata come straordinario festivo.
Nelle esportazioni dei timesheet di PayrollPanda, qualsiasi ora registrata in un giorno festivo al di fuori dell‘orario regolare previsto viene considerata come straordinario festivo. In seguito, qualsiasi ora tracciata all’interno dell’orario regolare previsto in un giorno festivo viene considerata come straordinario del giorno di riposo.
Esempio:
Tommaso ha un orario di lavoro fisso dalle 8 alle 16 (durata totale di 8 ore). Tommaso timbra in un giorno festivo dalle 9.00 alle 18.00 (durata totale di 9 ore). In questo caso, Tommaso avrà 8 ore di straordinario del giorno di riposo (tempo tracciato all’interno delle 8 ore programmate) e 1 ora di straordinario festivo (tempo tracciato al di fuori delle 8 ore programmate).
Se un giorno di riposo e un giorno festivo si sovrappongono, il giorno festivo verrà rispettato il giorno lavorativo successivo al giorno di riposo.
Esempio:
C’è una festività il venerdì e il sabato, mentre il giorno di riposo ufficiale della settimana è il venerdì (sovrapposizione del giorno di riposo e del giorno festivo per il venerdì). In questo caso, il venerdì sarà considerato il giorno di riposo ufficiale e il giorno festivo sarà rispettato la domenica (il sabato è già considerato un giorno festivo).
Per saperne di più su come utilizzare PayrollPanda per le tue retribuzioni in Malesia, dai un’occhiata al sito web di PayrollPanda o contattaci!