Collegare Freshteam a Jibble

Assistenza |

Raccolte: Integrazioni.

Scritto da Melissa Spillett

Ultima modifica

il 5 Settembre 2024

Freshteam è un software intelligente per le risorse umane che ti aiuta a gestire il reclutamento, l’inserimento dei dipendenti e il tempo libero in un unico posto.

Cosa puoi fare con la nostra integrazione di Freshteam per il time tracking?

• L’integrazione è una sincronizzazione a senso unico da Freshteam a Jibble.

• L’integrazione di Jibble con Freshteam supporta la creazione, la modifica e la cessazione dei dipendenti, che verranno sincronizzati automaticamente con Jibble quando vengono apportate modifiche su Freshteam.

• Le ore lavorate dai dipendenti sui timesheet di Jibble possono essere visualizzate direttamente su Freshteam.

Questa integrazione è disponibile per tutti i piani di abbonamento di Jibble.

In questa guida, tratteremo:

• Requisiti per una corretta configurazione dell’integrazione

• Come installare Jibble su Freshteam

• Collegare l’integrazione di Freshteam e Jibble

• Informazioni sincronizzate tra Jibble e FreshTeam

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Requisiti per una corretta configurazione dell’integrazione

• L’integrazione è una sincronizzazione a senso unico da Freshteam a Jibble, una volta impostata l’integrazione, i dati dei dipendenti non devono essere modificati direttamente su Jibble.

• Se viene creato un nuovo reparto su Freshteam, assicurati di creare un nuovo gruppo anche su Jibble per garantire che i dati dei dipendenti vengano aggiornati correttamente.

• “Il nome del “Gruppo” nel tuo account Jibble deve avere la stessa ortografia e le stesse maiuscole dei “Reparti” (Departments) su Freshteam. Ad esempio, se su Freshteam hai come “Reparti” Vendite e Marketing , assicurati di creare un “Gruppo” chiamato Vendite e Marketing su Jibble.

  • Sono attenti alle maiuscole e alle minuscole, quindi vendite con la “v” minuscola non sarà sincronizzato correttamente.

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Come installare Jibble su Freshteam

1. Accedi al tuo account Freshteam.

2. Vai su Impostazioni > Integra con altre App > App.

3. Cerca Jibble 2 nella barra di ricerca o trova Jibble 2 sotto la voce Time tracking, Contabilità e Fatturazione nella sezione Sfoglia per Categoria.

4. Una volta aperto l’elenco di Jibble 2, clicca su “Installa” sotto l’icona di Jibble 2 per avviare l’installazione.

5. Cliccando su “Installa” si accede alla pagina di configurazione. Qui è necessario completare 3 passaggi per collegare l’integrazione.

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Collegare l’integrazione di Freshteam e Jibble

Nella pagina di Configurazione, ci sono tre passaggi (suddivisi in pagine) per collegare e completare l’integrazione.

• Collega FreshTeam

• Collega Jibble

• Configurazioni
  

Step 1. Collega FreshTeam

• Inserisci l’URL del tuo dominio Freshteam nel campo Dominio Freshteam.

• Copia e incolla la tua Chiave API di Freshteam, che puoi trovare cliccando sull’icona del tuo profilo nell’angolo in alto a destra dello schermo.

• Clicca su Avanti.
  

Step 2. Collega Jibble

Nota: Per generare una Chiave Segreta, è necessario essere un Amministratore con autorizzazioni o un Titolare su Jibble

• Accedi al tuo account Jibble

• Vai su Impostazioni > Organizzazioni > Credenziali API e clicca su “Crea Nuovo Segreto”.

  

• Assegna un nome alla Chiave API per identificarla come quella utilizzata per Freshteam.

• Una volta salvato il nome, verranno visualizzati l’ID della Chiave API e il Segreto della Chiave API.

• Torna alla pagina Collega Jibble di Freshteam, incolla l’ID della Chiave API nel campo Chiave API e incolla il Segreto della Chiave API nel campo Segreto API.

• Clicca su Avanti.

Step 3. Configurazioni

La pagina Configurazioni aiuta a decidere il flusso di dati da Freshteam a Jibble.

Chi Sincronizzare:

• Scegli di sincronizzare tutti i dipendenti da Freshteam a Jibble, oppure dipendenti specifici selezionando l’opzione “Applica Filtri”.

• Clicca su Mostra Dipendenti per visualizzare i dipendenti che verranno sincronizzati una volta applicati i filtri.

• Quando sei soddisfatti, clicca su Avanzato per scegliere quali dati sincronizzare e quando attivare la sincronizzazione.

Cosa Sincronizzare

• Scegliere i campi dei dipendenti che desideri sincronizzare da Freshteam a Jibble. Una volta selezionati i campi, clicca su Avanti.

Quando Sincronizzare

• Scegli quali eventi attivare per la sincronizzazione: creazione/aggiornamento/cessazione di un dipendente o tutti e tre.

• Infine, clicca su Salva e poi su Installa per completare l’integrazione.
  

• Se hai bisogno di assistenza con l’integrazione di Freshteam, contatta support@freshteam.com per ricevere supporto.

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Informazioni sincronizzate tra Jibble e FreshTeam

1. Visualizzare i Timesheet su FreshTeam – Una volta installata l’app, i riepiloghi dei timesheet possono essere visualizzati cliccando sull’icona di Jibble 2 (clessidra arancione) nella Pagina del Profilo del Dipendente.

I dipendenti possono visualizzare il proprio timesheet e quello di altri dipendenti in base alle seguenti regole di visualizzazione:

2. Aggiornare i Dati dei Dipendenti – Ogni volta che crei / aggiorni / cessi con un dipendente su Freshteam, il registro del dipendente sarà automaticamente aggiornato su Jibble.

Accertati che l’integrazione sia configurata in modo appropriato andando su Impostazioni > Impostazioni Generali > Integrazione con altre App > App > App Installate e clicca sull’icona Impostazioni per aggiornare le impostazioni. Per rendere effettive le configurazioni aggiornate, clicca su Salva .