App Mobile: Calcolare le pause e le detrazioni automatiche
Impara a includere le pause e a utilizzare le detrazioni automatiche per una retribuzione precisa
Il software per timesheet di Jibble semplifica i calcoli delle retribuzioni tracciando accuratamente la durata delle pause dei dipendenti e supportando le detrazioni automatiche del tempo relativo alle pause dalle ore di lavoro totali. Questo processo garantisce che le ore finali di retribuzione per ciascun dipendente riflettano solo il tempo di lavoro effettivo per calcoli delle retribuzioni precisi e affidabili.
Questo articolo comprende:
- Impostare le pause e le detrazioni automatiche
- Capire il calcolo delle pause e delle detrazioni automatiche
Impostare le pause e le detrazioni automatiche
Dopo aver impostato il programma e gli orari di lavoro, puoi procedere alla configurazione delle pause e delle detrazioni automatiche.
Importante ❗: Le detrazioni automatiche possono essere impostate e gestite solo tramite l’app web di Jibble. Scopri di più su come calcolare le pause e le detrazioni automatiche su web.
Potrai specificare il tipo di pausa, se retribuita o meno, insieme a intervalli di tempo e durate specifici. Per ulteriori informazioni, consulta il nostro articolo su come gestire gli orari di lavoro e su come tracciare le pause.
Capire il calcolo delle pause e delle detrazioni automatiche
L’orario di pausa e le detrazioni automatiche sono facilmente accessibili nei timesheet individuali.
- Seleziona Timesheet.
- Seleziona Timesheet Giornaliero o Mensile.
- Seleziona il profilo di un membro e clicca sulle ore o sul giorno specifico che desideri visualizzare.
- Sarà visibile una suddivisione dei suoi timesheet.
- Le timbrature delle pause saranno indicate con un indicatore arancione.
- Per visualizzare le detrazioni automatiche, espandi la scheda Ore di Retribuzione.
- Nella sezione Ore Tracciate, vedrai il totale delle ore di pausa e il totale delle detrazioni automatiche.
Esempi di Calcolo:
Questo scenario spiega come le impostazioni dell’orario di lavoro di Cedric in Jibble influiscono sul suo timesheet:
Orario di Lavoro di Cedric:
- Pausa Pranzo: 60 minuti (retribuita)
- Detrazione Automatica: 1 ora dopo aver lavorato 8 ore
- Straordinario Giornaliero: Inizia dopo 8 ore lavorate
Ore Tracciate di Lunedì:
- Totale Tracciato: 11 ore (pause incluse)
- Suddivisione:
- Ore Lavorate: 10 ore (pause escluse)
- Pausa Pranzo: 1 ora (retribuita)
- Detrazione Automatica: -1 ora (applicata dopo 8 ore lavorate)
Poiché Cedric ha tracciato più di 8 ore lunedì, 1 ora viene automaticamente detratta in base alle detrazioni automatiche predefinite impostate nel suo orario di lavoro.
Ore di Retribuzione:
Jibble calcola le ore di lavoro tenendo conto delle ore lavorate, delle pause retribuite e delle detrazioni automatiche. Ecco la suddivisione di Cedric:
- Totale Ore di Retribuzione: 10 ore
- Suddivisione:
- Ore Regolari: 8 ore
- Ore di Straordinario Giornaliere: 2 ore (dato che ha lavorato più di 8 ore)
Spiegazione:
- La pausa pranzo di un’ora di Cedric è considerata come lavoro retribuito.
- Dopo aver lavorato 8 ore, Jibble ne deduce automaticamente 1 in base al suo orario di lavoro.
- Le restanti 10 ore (ore lavorate comprensive di pausa retribuita – detrazione automatica) sono suddivise in:
- Ore Regolari: massimo 8 ore (ore di lavoro standard)
- Ore di Straordinario Giornaliere: le 2 ore rimanenti che superano le ore regolari