Analizzare le ore con i Report sul Tempo Tracciato
Esegui analisi e report filtrati su tutte le ore tracciate all'interno della tua organizzazione
I Report sul Tempo Tracciato possono essere utilizzati per analizzare le ore e le informazioni con semplici grafici e suddivisioni, in base a come il tuo team sta tracciando il tempo di attività, progetti e clienti.
Si trovano nella sezione Report della tua app web, disponibile per i titolari e gli amministratori.
Questo articolo comprende:
Nota:
Questo report include solo i dati delle ore tracciate nei timesheet. Le ore di retribuzione corrette manualmente non sono applicabili a questo report.
Come Usare i Report sul Tempo Tracciato
Se hai bisogno di generare un report per le ore tracciate dal tuo team sulle loro attività/progetti/clienti o di generare fatture per i tuoi clienti, puoi usare i Report sul Tempo Tracciato per questo scopo.
Filtri e ordinamento
Puoi regolare l’intervallo di date e le opzioni di raggruppamento/sottoraggruppamento per ordinare i dati. In questo modo, la suddivisione della tabella sotto verrà aggiornata per riflettere il nuovo contenuto del report.
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Seleziona i filtri delle date per scegliere in base alla settimana, al mese o in base a un periodo personalizzato
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Seleziona se vuoi raggruppare per Data, Membro, Attività, Progetto o Cliente
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Seleziona il sottogruppo (Simile al raggruppamento in base alle opzioni o scegli “Nessuno”. Se all’inizio non vedi l’opzione “Membro”, deselezionala prima dall’opzione raggruppa per)
Ad esempio, se hai bisogno di vedere le ore di attività tracciate dai membri del team, puoi raggruppare per “Membro” e scegliere il sottogruppo che desideri visualizzare insieme ai tuoi membri. In questo caso, sarà “Attività”.
Inoltre, puoi filtrare per posizione, membri/gruppi, orari, attività, progetti e clienti. Il filtro verrà applicato alla tabella sotto in base al filtro selezionato.
Ore tracciate su Attività, Progetti e Clienti
Il grafico a ciambella mostra la suddivisione delle ore tracciate per attività, progetti e clienti.
Se hai bisogno di vedere le ore in un periodo specifico, puoi regolare il filtro data sopra per adattare i dati del grafico di conseguenza.
Suddivisione delle ore
I dati della tabella sotto sono ordinati in base a cosa è raggruppato e sottoraggruppato, oltre al filtro della data.
Le barre di avanzamento a livello di sottogruppo rappresentano la quantità di tempo tracciato per un sottogruppo, in rapporto al tempo totale tracciato a livello di gruppo principale.
Aggiungere l’importo fatturabile per i singoli individui
L’importo fatturabile può essere impostato solo per i singoli membri nei loro profili. Ogni individuo ha una tariffa di fatturazione separata.
Puoi impostarlo accedendo alla pagina del loro profilo.
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Persone > Clicca su una persona > Tariffa Fatturabile (sotto “Informazioni Dipendente”)
Quando si mostra l’importo fatturabile, si calcola la tariffa fatturabile dei membri del team che hanno tracciato il tempo moltiplicata per il tempo totale monitorato. Nei calcoli non vengono inclusi straordinari o detrazioni.
Nota:
Se hai bisogno di cambiare la valuta, vai su Organizzazione > Valuta del Report.
Esportare i Report sul Tempo Tracciato
Se hai bisogno di ulteriori analisi per il tuo report, puoi scegliere di generarlo ed esportarlo.
Quando si esporta il file CSV, riceverai:
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Un riepilogo di base del tuo report
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Opzionalmente, un elenco delle timbrature del tuo team (Elenco timbrature).
Quando si esporta il file Excel, riceverai:
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Un riepilogo più dettagliato del tuo report
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Opzionalmente, un elenco delle timbrature del tuo team (Elenco timbrature)
Puoi ancora personalizzare tutti i criteri (formato e filtri) prima di eseguire l’esportazione.
Leggi di più su come esportare i Report sul Tempo Tracciato.
