Aggiungere o invitare i membri del team

Aggiungi o invia inviti ai dipendenti per farli iniziare il loro percorso con il time tracking

Raccolte: .

Article written by Syasha
Scritto da Syasha
Ultima modifica

il 24 Dicembre 2024

Ci sono due modi per aggiungere utenti al tuo team:

  1. Puoi invitarli ad accedere e creare un account (con un indirizzo e-mail o un numero di telefono), oppure

  2. Crearli immediatamente (senza un indirizzo e-mail o un numero di telefono) in modo che possano timbrare l’entrata e l’uscita da un chiosco per le presenze (timbratore condiviso). Scopri come impostare la modalità chiosco.

Importante ❗: Nei piani a pagamento, potrai invitare tanti utenti quanti sono i posti disponibili nel tuo account. Se non hai abbastanza posti, ti verrà richiesto di acquistare altri posti prima di poter invitare o creare altri utenti nel tuo team. I posti si basano su un pagamento anticipato, per ulteriori informazioni, dai un’occhiata a come viene calcolato il mio conto/fattura.

Invitare gli utenti

Quando vuoi che i membri del tuo team abbiano un proprio account (in modo che possano accedere tramite l’app web o mobile), dovrai invitarli tramite le seguenti opzioni:

Il link di invito consente ai datori di lavoro di inviare un link di invito direttamente ai dipendenti. I membri del team possono semplicemente cliccare sul link e registrarsi alla rispettiva organizzazione.

Adding member via link

Procedura per inviare un link di invito:

  1. Vai a Persone e clicca su Aggiungi Membri.

  2. Clicca sull’opzione Invita tramite link.

  3. Verrà generato un link da utilizzare.

  4. Clicca su Copia e incolla il link ai membri del team che desideri invitare nella tua organizzazione.

  5. Chiedi ai tuoi dipendenti di cliccare su questo link e di registrarsi nei loro rispettivi account.

Nota: Come titolare/amministratore, puoi scegliere di disattivare qualsiasi link esistente cliccando su “Genera nuovo link”. In questo modo, tutti i link esistenti verranno automaticamente disattivati.

Invitare tramite indirizzo e-mail o numero di telefono

Prima di invitare i tuoi dipendenti, assicurati di aver verificato il tuo indirizzo e-mail al momento della registrazione a Jibble. Se non l’hai fatto, i link per gli inviti non verranno inviati.
  1. Vai su Persone e clicca sul tasto Aggiungi Membri.Adding member button
  2. Clicca sulla scheda Aggiungi Membro.Adding member with invites
  3. Abilita la funzione Invita membro.Adding member with invites
  4. Inserisci il nome completo e il numero di telefono/email del membro del team.
  5. Clicca sul tasto Aggiungi nuovo membro per aggiungere un altro membro.
    Adding member with invites
  6. Clicca su Salva.
  7. Ecco fatto! Il membro del team riceverà un invito a unirsi alla tua organizzazione.
    Nota: Per informazioni dettagliate su come accettare gli inviti, dai un’occhiata al nostro articolo su come unirsi alla propria organizzazione.

Creare/aggiungere utenti senza un account

Se utilizzi solo un chiosco per le presenze e non hai bisogno che i membri del tuo team effettuino l’accesso per timbrare l’entrata, puoi comunque creare i profili dei tuoi membri senza inviare un invito:

  1. Vai a Persone e clicca su Aggiungi Membri.Adding member button
  2. Clicca sulla scheda Aggiungi Membro.Adding member without invites
  3. Disabilita la funzione Invita membro.Adding member without invites
  4. Inserisci il nome completo del membro del team (il campo dell’indirizzo e-mail/numero di telefono può essere lasciato vuoto).
  5. Fai clic sul tasto Aggiungi nuovo membro per aggiungere un altro membro.Adding member without invites
  6. Clicca su Salva.

Se in seguito vuoi invitare un membro ad accedere al suo account, è sufficiente aggiungere il suo indirizzo e-mail/telefono sotto il suo profilo per invitarlo.

Reinviare e revocare gli inviti

Come titolare o amministratore di Jibble, sarai in grado di inviare nuovamente gli inviti in attesa se ci sono stati errori negli inviti iniziali o di revocare gli inviti in attesa per i membri del team che non dovrebbero più avere accesso alla tua organizzazione Jibble.

Nota: L’invio e la revoca degli inviti si applicano solo agli inviti in attesa tramite e-mail o numero di telefono.

  1. Vai su Persone.
  2. Verrà visualizzato un box per gli inviti in attesa che mostrerà il numero totale di inviti in attesa disponibili.Pending member invitesNota: Se nella tua organizzazione non ci sono inviti in attesa, questo box non verrà visualizzato.
  3. Clicca su Visualizza per visualizzare i dettagli di ogni invito.
  4. Clicca su Reinvia per inviare nuovamente un invito al membro del tuo team.
  5. Clicca su Revoca per revocare un invito in attesa che è stato inviato al membro del tuo team.Revoke or resend pending member invites

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