Aggiungere e modificare le timbrature

🎩 La possibilità di aggiungere e modificare le timbrature dipende dal ruolo e dalle autorizzazioni dell’utente:

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni necessarie per aggiungere e modificare le timbrature, dai un’occhiata al nostro articolo sulla configurazione delle policy sul time tracking o sulla configurazione delle restrizioni orarie personalizzate.

Questo articolo comprende:

• Aggiungere Timbrature
• Aggiungere Timbrature Orarie
• Modificare ed Eliminare Timbrature

Aggiungere Timbrature

Importante ❗️: Consigliamo di ridurre al minimo le timbrature manuali e di rendere il time tracking un’abitudine. Le voci aggiunte manualmente sono contrassegnate chiaramente come “Manuali” per i tuoi manager.

Puoi aggiungere timbrature:

• Come manager per il tuo membro del team

• Se hai dimenticato di timbrare l’entrata

Passaggi per aggiungere una timbratura

1. Vai su Timesheet.

2. Scorri con il mouse sulla data in cui desideri aggiungere la timbratura e clicca sull’icona +.
   

3. In alternativa, clicca sulle ore per aprire i timesheet dettagliati di quel giorno.

   

4. Clicca su Aggiungi Timbratura.

   
5. Scegli la Timbratura e il tipo di timbratura che vuoi aggiungere: Entrata | Pausa | Uscita.
   

6. Inserisci i dettagli della timbratura. Questa operazione può variare a seconda del tipo di timbratura e delle impostazioni dell’organizzazione.

7. Clicca su Salva quando hai fatto.

Aggiungere Timbrature Orarie

Aggiungi una timbratura se desideri registrare le ore in modo retroattivo senza un orario specifico di ” Entrata” o ” Uscita”.

Passaggi per aggiungere una timbratura oraria

1. Vai su Timesheet.

2. Scorri con il mouse sulla data in cui vuoi aggiungere una timbratura e clicca sull’icona +.
   

3. In alternativa, clicca sulle ore per aprire i timesheet dettagliati di quel giorno.

   

4. Clicca sun Aggiungi Timbratura.

5. Scegli Timbratura Oraria.

   

6. Inserisci i dettagli della timbratura. Questa operazione può variare a seconda del tipo di timbratura e delle impostazioni dell’organizzazione.

7. Clicca su Salva quando hai fatto.

Nota: Ogni timbratura oraria può essere aggiunta solo da un intervallo di 0-24 ore e sarà etichettata come timbratura manuale.

Modificare ed Eliminare Timbrature

Le timbrature possono essere modificate per correggere la data e l’ora, per definire la posizione o per modificare i dettagli come le attività, i progetti e le note.

Tutte le modifiche apportate alle timbrature vengono registrate nella sezione cronologia delle modifiche dei timesheet. Leggi di più su come sapere se una timbratura è stata modificata o eliminata.

Passaggi per modificare una timbratura:

• Modificare data e ora

Nota: Modificare l’ora e/o la data di una timbratura segnerà la timbratura come una timbratura Manuale.

1. Clicca sull’icona della matita per la timbratura che vuoi modificare.
   
2. Clicca sul campo dell’ora e seleziona l’ora.
3. Clicca sul campo della data e seleziona la data.
   

   

4. Premi su Salva.
5. Specifica un motivo per effettuare questa modifica e clicca su Conferma per salvare le modifiche.

• Modificare le posizioni

Importante ❗: Per consentire agli utenti di modificare i dettagli della loro posizione sulle timbrature, è necessario concedere loro le autorizzazioni per “Modificare la posizione delle timbrature” in Impostazioni del Time Tracking. Leggi di più su come configurare le policy sul time tracking o come configurare le restrizioni orarie personalizzate.

1. Clicca sull’icona della matita per la timbratura che vuoi modificare.
   
2. Premi sulla posizione registrata.
3. Seleziona un’altra posizione dall’elenco.
   Nota: Potrai selezionare solo un’altra posizione che ti è stata assegnata tramite gli orari di lavoro.
4. Premi su Salva.
5. Specifica un motivo per effettuare questa modifica e clicca su Conferma per salvare le modifiche.
   

• Modificare le attività e i progetti

1. Clicca sull’icona della matita per la timbratura che vuoi modificare.
   
2. Premi sull’attività o sul progetto.
3. Seleziona un’altra attività o progetto dall’elenco.
   
4. Premi su Salva.
5. Specifica un motivo per effettuare questa modifica e clicca su Conferma per salvare le modifiche.
   

• Modificare le note

1. Clicca sull’icona della matita per la timbratura che vuoi modificare.
   
2. Effettua le modifiche necessarie alle tue note.
   
3. Premi su Salva.
4. Specifica un motivo per effettuare questa modifica e clicca su Conferma per salvare le modifiche.
   

Passaggi per eliminare una timbratura:

1. Clicca sull’icona del cestino per la timbratura che desideri eliminare.
2. Per tenere traccia delle modifiche apportate, specifica un motivo per effettuare questa modifica.
3. Clicca su Conferma per rendere effettiva la modifica.
   

Importante ❗️: Le timbrature eliminate non saranno incluse nei calcoli, ma rimarranno comunque visibili nei timesheet, a meno che un membro non venga eliminato definitivamente.