Aggiornare le informazioni del profilo di una persona
Qui puoi modificare e aggiornare i dettagli del profilo del tuo membro
Solo il titolare o l’amministratore ha accesso completo alla visualizzazione e alla modifica dei dettagli del profilo di tutti. I manager possono visualizzare e modificare solo i profili dei membri del loro gruppo e delle persone che gestiscono direttamente.In questo articolo esamineremo le sezioni del profilo di una persona:
- Informazioni di base sul lavoro
- Informazioni di contatto
- Autorizzazioni
- Informazioni sull’impiego
- Data e Ora
- Dati del volto
- Archiviare il membro
Informazioni di base sul lavoro
Ci sono alcune parti per modificare le informazioni di base di una persona:
| Campo | Descrizione |
| Foto profilo | Aggiornamenti in tutta l’app, tranne per le timbrature con i selfie. |
| Nome completo | Aggiornamenti in tutta l’app. |
| Nome preferito | Utilizzato per e-mail, tour dei prodotti e messaggi personalizzati. |
| Ruolo | Scegli fra tre opzioni: Membro, Manager o Amministratore. |
| Posizione | Crea e assegna una posizione alla persona. Ogni persona può ricoprire una sola posizione alla volta. |
| Gruppo | Ogni persona può appartenere a un solo gruppo. I manager/amministratori possono gestire più gruppi senza esserne membri. |
| Assegna un manager diretto | Assegna alla persona un manager diretto. |
| Orario di lavoro | Assegna un orario di lavoro alla persona. A ogni persona può essere assegnato un solo orario di lavoro alla volta. |
| Calendario festivo | Assegna un calendario alla persona. Ogni persona può avere un solo calendario festivo assegnato alla volta. |
Informazioni di contatto
Le informazioni di contatto consistono nell’e-mail e/o nel numero di telefono, utilizzati per invitare l’utente a utilizzare Jibble. Questi saranno utilizzati come dati di accesso.
Solo gli amministratori e i titolari possono modificare questi dati come backup nel caso in cui un membro perda l’accesso alla propria e-mail.
Autorizzazioni
Le autorizzazioni individuali possono essere configurate solo per i manager e gli amministratori del piano Ultimate. Come impostazione predefinita, i manager seguono le autorizzazioni predefinite su Organizzazione > Autorizzazioni. Altre autorizzazioni individuali possono essere configurate qui. I membri non sono applicabili alle autorizzazioni individuali.
Informazioni sull’impiego
| Campo | Descrizione |
| Codice membro | Utilizzato come identificatore ai fini dei report. Se lasciato vuoto, verrà generato un codice casuale. |
| Tariffa di fatturazione | La tariffa oraria applicata per le ore tracciate dal membro. Puoi analizzare le ore fatturabili utilizzando il report Tempo Tracciato. |
| Data di adesione | La data in cui il membro è entrato a far parte dell’azienda o si è registrato a Jibble. È impostata di default, ma può essere modificata. |
| PIN del chiosco
(Nota: Se il membro ha dimenticato il PIN, puoi inviarglielo via e-mail o SMS) |
Un PIN di quattro cifre generato automaticamente per l’accesso in modalità chiosco. Se è richiesto un PIN per la timbratura d’entrata e d’uscita dal chiosco, questo è il PIN del membro. I manager/amministratori possono sostituire i PIN se necessario. |
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Data e Ora
La sezione data e ora comprende il fuso orario del membro e il fuso orario del timesheet. Questi campi garantiscono la registrazione e il calcolo accurato dei timesheet.
Questa sezione può essere personalizzata per soddisfare i membri del team che lavorano da diverse luoghi, garantendo un time tracking preciso indipendentemente dalla loro distribuzione geografica.
Dati del volto
I dati del volto possono essere impostati e aggiornati solo sull’app mobile. L’unica cosa che si può fare sull’app web di Jibble è eliminare i dati del volto di un utente.
Se il riconoscimento facciale è abilitato nelle impostazioni del Time Tracking, i dati del volto sono indispensabili prima che l’utente possa iniziare a timbrare l’entrata e l’uscita. Una volta acquisiti i dati del volto, puoi solamente aggiornarli o eliminarli.
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Archiviare i membri
Infine, è possibile anche archiviare l membri. Quando si archivia un membro, non lo stai eliminando definitivamente da Jibble.
Puoi ancora trovare i membri sotto la voce “Membri Archiviati” nella panoramica delle Persone. Puoi scegliere di ripristinarli in modo che possano accedere di nuovo all’app, o di eliminarli definitivamente dall’app.
I membri archiviati continuano a comparire nelle ricerche, nei report e nella cronologia dei dati. Tuttavia, i membri archiviati non avranno più accesso all’app.