Monitoraggio dello schermo. Non è odioso?
In qualità di CEO di Jibble (che ha recentemente introdotto una funzionalità di monitoraggio dello schermo dei dipendenti completamente gratuita, tra l’altro!) so qualcosa sul monitoraggio dello schermo.
Sono anche ben consapevole di come i dipendenti possano nutrire forti dubbi e preoccupazioni nei confronti di queste pratiche di monitoraggio, cercando modi per evitarle mantenendo la produttività e la privacy.
In questo articolo discuteremo alcuni modi responsabili per aggirare il monitoraggio dello schermo, seguiti da alcuni modi sfacciati per fare lo stesso. Quindi, senza ulteriori indugi, continua a leggere.
In questo articolo, ti illustrerò:
- Cos’è Esattamente il Monitoraggio dello Schermo?
- Perché i Datori di Lavoro Monitorano i Dipendenti?
- Modi Responsabili per Aggirare il Monitoraggio dello Schermo
- Modi Sfacciati per Evitare il Monitoraggio dello Schermo (Non Raccomandati!)
- Cosa Tenere d’Occhio nella Nuova Funzionalità di Monitoraggio dello Schermo di Jibble
Cos’è Esattamente il Monitoraggio dello Schermo?
Il software di monitoraggio dello schermo è uno strumento utilizzato in vari ambienti di lavoro, soprattutto in quelli da remoto, per tenere traccia delle attività dei dipendenti.
Si tratta di un software che effettua degli screenshot dello schermo del computer di un dipendente a intervalli casuali (per lo più a intervalli di 10 minuti). Gli screenshot vengono poi archiviati e resi accessibili ai datori di lavoro per essere esaminati e analizzati.
Perchè i Datori di Lavoro Monitorano i Dipendenti?
I datori di lavoro monitorano i dipendenti per vari motivi, principalmente per capire come trascorrono il tempo al lavoro. Tuttavia, sulla base delle mie esperienze e delle conversazioni con i colleghi del settore, ecco una visione più personale del perché noi datori di lavoro utilizziamo davvero gli strumenti di monitoraggio dello schermo:
- Per individuare i punti in cui i dipendenti potrebbero aver bisogno di maggiore formazione o supporto.
- Per tenere un registro visivo delle fasi e dei progressi di un progetto.
- Per individuare tempestivamente eventuali problemi di sicurezza o uso improprio della strumentazione aziendale.
- Come prova in caso di discussioni o controversie su questioni legate al lavoro.
- Per assicurare ai clienti che stiamo fatturando in modo corretto per il lavoro svolto.
- Per individuare e appianare eventuali intoppi nei flussi di lavoro complessivi.
- Assicurarci di essere in regola con le normative del settore e le regole aziendali.
- Promuovere una cultura del lavoro che valorizzi l’onestà e la responsabilità.
- Assicurarsi che le valutazioni delle performance siano eque e basate su dati reali.
- Impedire che i tempi di lavoro vengano falsificati e incoraggiare una migliore gestione del tempo.
- Per adattare i premi e i benefit alle reali abitudini di lavoro del nostro team.
Modi Responsabili per Aggirare il Monitoraggio dello Schermo
Qualora non lo sapessi già, esistono alcuni modi responsabili per evitare di essere monitorati e controllare la registrazione dello schermo. Eccone alcuni:
Consiglio #1: Pianifica Ogni Giornata di Lavoro in Modo Efficiente
Pianifica ogni giornata lavorativa in modo efficiente, sapendo cosa devi fare e quando devi farlo. Inizia la giornata facendo un elenco dei tuoi compiti. Metti i più importanti in cima. Poi, pensa a quanto tempo richiederà ogni compito e pianifica la tua giornata in base a questo. È come creare un orario per te stesso. In questo modo, quando il computer effettua uno screenshot, mostrerà che stai lavorando a qualcosa di importante. Questo aiuta anche a rimanere concentrati e a non farsi distrarre da altre cose. Alla fine della giornata, prenditi qualche minuto per rivedere gli obiettivi raggiunti e prepararti per il giorno successivo. Questo ti aiuta a tenere traccia dei tuoi progressi e ti assicura che non ti sfugga nulla di importante. Inoltre, se lo fai nei momenti in cui viene scattato uno screenshot, potrai dimostrare che sei concentrato sul lavoro e non impegnato in attività non correlate.
Consiglio #2: Separa i Dispositivi di Lavoro da Quelli Personali
Utilizzare dispositivi diversi per il lavoro e per le attività personali è un ottimo modo per mantenere tutto organizzato. Quando lavori, utilizza il tuo dispositivo di lavoro e lascia tutte le attività personali per il tuo dispositivo personale. Questo significa non controllare le e-mail personali o i social media sul computer di lavoro. In questo modo ci si assicura che se il computer di lavoro fa uno screenshot, si tratta sempre di qualcosa legato al lavoro. In questo modo, inoltre, le informazioni personali rimangono private e separate.
Consiglio #3: Rispetta Attentamente le Policy e le Linee Guida Aziendali
Comprendere e seguire le policy aziendali è molto importante. Queste policy servono a garantire che tutti lavorino in modo corretto e sicuro. Assicurati di sapere quali sono queste regole. Potrebbero riguardare le modalità di utilizzo dei computer aziendali, l’uso di internet o la gestione di alcuni tipi di informazioni sensibili. Se segui diligentemente queste regole, ti assicuri di stare facendo sempre la cosa giusta, anche se viene scattato uno screenshot sul tuo computer.
Consiglio #4: Avvia una Comunicazione Aperta con la Direzione
È una buona idea iniziare una conversazione con la direzione in merito al monitoraggio. È l’occasione per parlare delle tue preoccupazioni e per capire il motivo di tale monitoraggio. Non si tratta solo di esprimere le proprie preoccupazioni, ma anche di costruire un rapporto di fiducia e di influenzare potenzialmente il modo in cui le cose vengono svolte in futuro. Avviando questo dialogo, dimostri la tua serietà e il tuo investimento nella creazione di un ambiente di lavoro positivo.
Consiglio #5: Regola le Impostazioni della Privacy sul Computer
Assicurati che le impostazioni sulla privacy del computer siano impostate correttamente per controllare quali informazioni il computer può condividere. Inizia dalle impostazioni sulla privacy nel pannello di controllo. Qui è possibile regolare quali app hanno accesso a funzioni come la fotocamera o il microfono, assicurandoti che solo le app legate al lavoro abbiano queste autorizzazioni. Inoltre, presta attenzione alle impostazioni del browser, gestendo i cookie e la cronologia di navigazione per ridurre al minimo la raccolta di dati personali. In questo modo garantisci che siano visibili solo le informazioni appropriate all’attività lavorativa, soprattutto se il tuo computer effettua screenshot. Ciò contribuisce a mantenere un ambiente professionale e a preservare la riservatezza delle informazioni personali.
Consiglio #6: Chiedi una Consulenza Legale relativa al Monitoraggio su Posto di Lavoro
Se non sei sicuro delle regole del monitoraggio sul lavoro, potrebbe essere una buona idea parlare con un professionista legale specializzato in diritto del lavoro. Questi può informarti sui tuoi diritti e su ciò che è legalmente consentito in termini di monitoraggio. Inizia a cercare online gli avvocati specializzati in diritto del lavoro nella tua zona o chiedi raccomandazioni ad amici o colleghi. Una volta trovato un avvocato, fissa un colloquio per discutere della tua situazione. In questo modo, potrai comprendere meglio gli aspetti legali che riguardano il monitoraggio sul posto di lavoro, assicurandoti di sapere cosa va bene e cosa no.
Modi Sfacciati per Evitare il Monitoraggio dello Schermo (Non Raccomandati!)
Dopo aver discusso i modi responsabili per navigare nel mondo del monitoraggio dello schermo, analizziamo alcune tattiche più sfacciate che i dipendenti potrebbero considerare, ma che in realtà non dovrebbero adottare.
#1: Disabilitare il Software di Monitoraggio
Alcuni dipendenti potrebbero pensare di disabilitare o manomettere il software di monitoraggio. Sebbene possa sembrare una soluzione immediata, si tratta di una mossa rischiosa. La disabilitazione del software può costituire una violazione della policy aziendale e può portare a gravi conseguenze, tra cui azioni disciplinari. Dimostra una mancanza di fiducia e di collaborazione e può danneggiare in modo significativo il rapporto tra datore di lavoro e dipendente. È una tattica a breve termine con impatti potenzialmente negativi a lungo termine sulla tua carriera.
#2: Utilizzare Ambienti con Macchine Virtuali
L’esecuzione di una macchina virtuale per simulare un sistema operativo separato può sembrare intelligente, ma non è consigliata. Questo metodo prevede la creazione di uno spazio di lavoro digitale che il software di monitoraggio non può penetrare. Tuttavia, è tecnicamente complesso e spesso contrario alle policy aziendali. Questo metodo potrebbe proteggere le attività personali, ma può portare a domande sull’integrità e sulla condotta professionale, danneggiando la reputazione e l’affidabilità sul posto di lavoro.
#3: Manipolare le Apparenze al Lavoro
Un altro metodo sfacciato consiste nel far credere di essere occupati, ad esempio lasciando aperte le schermate relative al lavoro mentre non si sta lavorando attivamente. I dipendenti potrebbero pensare che questo li aiuti a sembrare produttivi durante l’acquisizione degli screenshot. Tuttavia, è un metodo ingannevole e non riflette la reale etica lavorativa o la produttività. Con il tempo, queste tattiche possono essere scoperte e portare a domande sull’onestà e l’affidabilità, che sono elementi fondamentali per la crescita professionale e la fiducia sul posto di lavoro.
#4: Automatizzare i Movimenti del Mouse
L’automatizzazione dei movimenti del mouse o della pressione dei tasti per simulare l’attività è una tattica che alcuni potrebbero prendere in considerazione. Si tratta di utilizzare software o dispositivi che creano l’illusione di essere attivi al computer. Sebbene possa ingannare temporaneamente il sistema di monitoraggio, si tratta di una forma di inganno che può avere gravi ripercussioni se scoperta. Mina la fiducia tra il dipendente e il datore di lavoro e contraddice i principi di integrità e onestà negli ambienti professionali.
#5: Utilizzare un Doppio Monitor
L’uso di due monitor può sembrare una soluzione intelligente, ma può essere problematico. Il problema è che il software di monitoraggio spesso cattura entrambi gli schermi, quindi le attività personali potrebbero essere registrate. Inoltre, l’utilizzo di uno degli schermi per attività non legate al lavoro durante l’orario lavorativo può essere contrario alle policy aziendali. Questa attenzione divisa può anche avere un impatto sulla produttività e sulla concentrazione e, se notata, può sollevare dubbi sulla tua etica lavorativa e sulla tua dedizione.
#6: Tenere Aperte le Finestre Inattive
Alcuni dipendenti lasciano aperte finestre inattive di applicazioni legate al lavoro per dare l’impressione di lavorare continuamente. Questa tattica sfacciata, anche se apparentemente innocua, può essere fuorviante. Crea una facciata di produttività senza che il lavoro venga effettivamente svolto. Se il software di monitoraggio traccia anche i livelli di attività o le battute della tastiera, questa incongruenza potrebbe essere facilmente individuata. Queste pratiche scorrette possono far sorgere dubbi sulla tua onestà e possono infangare la tua reputazione professionale.
#7: Prevedere la Tempistica degli Screenshot
Se il software di monitoraggio effettua screenshot a intervalli prevedibili, come ad esempio ogni 10 minuti, potresti programmare le tue attività lavorative in modo che coincidano con questi momenti. Questa strategia, finalizzata ad apparire produttivi solo in momenti specifici, non riflette in modo autentico l’etica lavorativa. È un rischioso gioco di tempismo che, se scoperto, potrebbe avere un grave impatto sulla tua credibilità e fiducia nei confronti del datore di lavoro. Un lavoro duro e costante e una produttività genuina sono sempre le migliori strategie.
#8: Modificare Manualmente i Timesheet
La modifica manuale dei timesheet per alterare le ore di lavoro o le attività è un altro approccio che alcuni potrebbero prendere in considerazione. Si tratta di modificare gli orari o le attività registrate per mascherare il lavoro effettivamente svolto. Questa tattica è una chiara violazione della fiducia e dell’onestà sul posto di lavoro. La falsificazione dei timesheet può avere serie implicazioni, tra cui potenziali ripercussioni legali. Non solo mina la tua integrità, ma può anche portare a significative azioni disciplinari o addirittura al licenziamento immediato.
Cosa Tenere d’Occhio nella Nuova Funzionalità di Monitoraggio dello Schermo di Jibble
Come ho accennato all’inizio, Jibble sta introducendo una nuova funzionalità di monitoraggio dello schermo; credimi, è qualcosa di cui essere entusiasti. L’abbiamo progettata con un mix di innovazione, privacy e rispetto per l’utente. Non si tratta solo di tenere traccia delle attività, ma di farlo in modo intelligente, etico e con un tocco umano. Permettimi di illustrarti alcune caratteristiche che rendono il nostro approccio davvero unico e, oserei dire, rivoluzionario nel settore:
- Screenshot Casuali Ogni 10 Minuti: Innanzitutto, effettuiamo screenshot casuali a intervalli di 10 minuti. Questo significa un monitoraggio equo senza pressioni costanti. È come un check-in periodico piuttosto che una sorveglianza continua.
- Sincronizzazione dei Dati Offline: E se sei offline? Non c’è da preoccuparsi. Il nostro sistema innovativo acquisisce i dati relativi al lavoro anche in quel caso e li sincronizza una volta tornato online. In questo modo viene riconosciuto anche il lavoro svolto offline.
- Acquisizione di Schermi Multipli: Lavori su più schermi? Ci pensiamo noi. Il nostro sistema cattura tutte le schermate attive per dare una visione completa del tuo lavoro, fornendo una prospettiva onesta e completa delle tue capacità di multitasking.
- Controllo Selettivo del Monitoraggio per Manager: I manager ne saranno entusiasti. È possibile personalizzare le impostazioni di monitoraggio per i diversi team: lo strumento giusto per il team giusto, garantendo il controllo dove è necessario.
- Consenso dell’Utente per l’Acquisizione dello Schermo: Il consenso è fondamentale. Ci assicuriamo che tutto il monitoraggio venga condotto con il permesso dei dipendenti. Non è solo etico, è anche rispettoso. Crediamo nel monitoraggio con l’approvazione dell’utente, non alle sue spalle.
- Screenshot Sfocati per la Privacy: La privacy è importante. Ecco perché i nostri screenshot sono sfocati per proteggere le informazioni sensibili. Inoltre, i dipendenti possono visualizzarli e cancellarli. In questo modo puoi mantenere la privacy e allo stesso tempo essere responsabile.
Non esitare a dare un’occhiata al nostro Monitoraggio dello Schermo dei Dipendenti 100% GRATUITO, un passo avanti verso la comprensione di come il monitoraggio possa essere effettuato in modo etico. Non vediamo l’ora di fartelo provare.
