Come Migliorare il Time Tracking su Desktop con le Integrazioni

Le integrazioni per software o app si riferiscono al processo di connessione di diverse applicazioni o servizi software per farli lavorare insieme e condividere dati o funzionalità. Ciò consente un flusso continuo di informazioni e attività tra diversi strumenti o piattaforme. In questo caso, il tuo time tracker per desktop e le altre applicazioni che utilizzi per lavoro.

Ad esempio, il time tracker per desktop più avanzato di Jibble può essere integrato con strumenti di project management come Asana e Trello. Questa integrazione consente di trasferire automaticamente le timbrature da Jibble al progetto corrispondente su Asana o Trello. In questo modo si riduce l’inserimento manuale dei dati e si garantisce che l’avanzamento del progetto venga registrato con precisione.

Oltre agli strumenti di project management, l’applicazione desktop di Jibble può integrarsi con software di elaborazione delle retribuzioni come Deel e Paylocity e con applicazioni di contabilità e fatturazione come QuickBooks e Xero.

Ciò significa che le timbrature registrate tramite il time tracker per desktop possono essere sincronizzate facilmente con questi sistemi, snellendo il processo di pagamento e fatturazione e riducendo gli errori che potrebbero costare centinaia di euro a causa di pagamenti eccessivi ai dipendenti o sottofatturazioni ai clienti.

Queste interessanti integrazioni con le app consentono di collegare il time tracker desktop con il software per le risorse umane, le piattaforme di comunicazione e gli strumenti di gestione dei clienti. Tutti questi strumenti aiutano a mantenere una buona organizzazione e a monitorare le ore di lavoro in modo più semplice.

Le integrazioni sono possibili attraverso vari metodi, tra cui API (Application Programming Interfaces), webhook e connettori personalizzati. Queste tecnologie fungono da spina dorsale per la comunicazione e lo scambio di dati senza interruzioni tra le diverse applicazioni, consentendo loro di lavorare insieme in armonia.

Quando si sceglie un’app di time tracking per desktop, uno degli aspetti principali da ricercare è la sua capacità di integrarsi con gli strumenti già presenti nel proprio flusso di lavoro. Ma perché, ti chiederai? La perfetta integrazione con i software e i servizi esistenti offre una serie di vantaggi. Eccone alcuni.

1. Aumento dell’Efficienza e della Produttività

L’integrazione dell’app desktop di time tracking con altri strumenti essenziali del tuo flusso di lavoro elimina la necessità di inserire manualmente i dati. Se lavori su più progetti nel corso della giornata, puoi integrare l’app di time tracking su con le piattaforme di project management, come Trello, Asana o Jira, per assegnare senza problemi le tue ore e i tuoi task.

Puoi inoltre integrare il time tracker per desktop con le applicazioni di contabilità o di retribuzione, in modo che i dati relativi al tempo vengano automaticamente tradotti in calcoli precisi per le buste paga o in informazioni per la fatturazione.

L’automazione consente di risparmiare una quantità significativa di tempo che altrimenti verrebbe impiegato in attività amministrative. I dipendenti possono concentrarsi maggiormente sulle loro attività principali, con conseguente aumento della produttività.

2. Maggiore Visibilità e Approfondimenti

Oltre ad essere un enorme risparmio di tempo, integrare la tua applicazione desktop per il time tracking con altri software aziendali, come i sistemi di project management o di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), fornisce preziose informazioni.

Puoi ottenere una visione completa di come il tempo viene assegnato ai diversi clienti, progetti o attività. Questi dati ti consentono di prendere decisioni informate, di definire con precisione le aspettative dei clienti e di identificare le aree redditizie della tua attività.

3. Dati Accurati e Affidabili

Sappiamo tutti quanto possa essere frustrante quando i dati relativi all’orario di lavoro sul tuo time tracker per desktop non corrispondono alle ore riportate sulla busta paga dei dipendenti o sulla fattura dei clienti. Questa discrepanza non solo genera confusione, ma può anche influire sui tuoi profitti. Potresti finire per sottofatturare o sovrafatturare i clienti, danneggiando le relazioni con i clienti e causando perdite finanziarie.

Fortunatamente le integrazioni possono garantire che i dati siano sempre accurati e aggiornati in tutti i sistemi connessi. Tutte le modifiche apportate ai dati sulla tua app desktop di tracciamento del tempo vengono sincronizzate in tempo reale con gli strumenti integrati.

E quando i dati del time tracking passano senza soluzione di continuità negli strumenti di project management, di fatturazione o di retribuzione, puoi essere certo che le informazioni siano prive di errori. Questo porta a una maggiore precisione nella fatturazione, nel reporting e nella distribuzione delle risorse.

4. Migliore Collaborazione e Comunicazione

Le integrazioni facilitano una migliore collaborazione all’interno dei team e semplificano ulteriormente il processo di time tracking. L’app desktop di Jibble, ad esempio, dispone di integrazioni con Slack e MS Teams che consentono agli utenti di tracciare il tempo senza dover abbandonare queste piattaforme. Inoltre, dispone di comode scorciatoie che rendono le timbrature d’entrata e uscita un gioco da ragazzi.

Quando gli strumenti di time tracking come Jibble sono perfettamente integrati con gli strumenti di comunicazione e project management, i membri del team hanno visibilità in tempo reale sull’avanzamento del progetto, sulle scadenze e sull’allocazione delle risorse. Questa trasparenza favorisce un lavoro di squadra efficace, assicura che tutti siano allineati e aiuta a rispettare le tappe del progetto.

È ormai chiaro come le integrazioni possano migliorare in modo significativo l’esperienza complessiva del time tracking su desktop. Il passo successivo è imparare a configurarle per iniziare a migliorare la tua produttività ed efficienza.

Esistono due metodi principali per raggiungere questo obiettivo: utilizzare le integrazioni dirette disponibili all’interno dell’applicazione o sfruttare le API (Application Programming Interfaces). Quest’ultimo metodo è più complesso.

Utilizzare le Integrazioni Dirette all’Interno dell’App

1. Seleziona l’Integrazione Desiderata – Inizia aprendo l’applicazione desktop per il time tracking. Vai alla sezione delle impostazioni, delle preferenze o delle integrazioni, che può variare a seconda dello strumento scelto.
2. Sfoglia l’Elenco – Cerca un elenco di integrazioni compatibili fornite dal time tracker. Molte app offrono una serie di integrazioni predefinite con i software più diffusi, come gli strumenti di project management, i software di contabilità o i sistemi CRM.
3. Scegli l’Integrazione – Dall’elenco, seleziona l’applicazione o il servizio che desideri integrare con il tuo time tracker. Ad esempio, se utilizzi un software di gestione dei progetti come Asana o Trello, scegli l’opzione corrispondente.
4. Segui il Processo di Configurazione – La maggior parte delle app di time tracking su desktop ti reindirizzerà all’applicazione web e ti guiderà attraverso la configurazione dell’integrazione. In genere si tratta di collegare i tuoi account. Potrebbe essere necessario accedere agli account delle altre app o concedere le autorizzazioni per la condivisione dei dati.
5. Configura Impostazioni Specifiche – A seconda dell’integrazione, è possibile configurare impostazioni specifiche. Ad esempio puoi specificare quali progetti o clienti devono essere collegati tra il time tracker e lo strumento di project management.
6. Testa l’Integrazione – Alcune applicazioni offrono una funzione di test per garantire il corretto funzionamento dell’integrazione. In questo modo puoi verificare che le timbrature e i dati vengano trasferiti correttamente tra le app.

Utilizzare le API

Le API offrono un modo più flessibile e personalizzabile per creare integrazioni. Tuttavia, è necessario avere una certa esperienza informatica. Ecco alcuni passaggi generali su come impostare le integrazioni con il tuo time tracker per desktop utilizzando le API:

1. Identifica le API – Ricerca le API disponibili per il tuo software di time tracking su desktop. Controlla la documentazione per gli sviluppatori o la sezione delle risorse. Cercate le API che ti permettono di interagire con i dati di tracciamento del tempo.
2. Registrati per l’Accesso all’API – A volte le app di tracciamento possono richiedere la registrazione per l’accesso all’API. Questo spesso comporta la creazione di una chiave o di un token API, che serve come metodo sicuro per connettersi all’API.
3. Sviluppa o Configura un’Integrazione – Se disponi di competenze di programmazione o di risorse per lo sviluppo, puoi creare un’integrazione personalizzata per collegare il tuo time tracker desktop ad altri software. In alternativa, puoi utilizzare piattaforme di integrazione di terze parti o strumenti middleware che facilitano le integrazioni basate su API.
4. Autenticazione – Quando si usano le API, è necessario gestire l’autenticazione per garantire la sicurezza dei dati. In genere dovrai includere la chiave o il token API nel codice di integrazione.
5. Mappatura dei Dati – Definisci il modo in cui i dati devono essere mappati e trasferiti tra il time tracker e l’app di destinazione. Specifica quali campi corrispondono l’uno all’altro.
6. Test e Debug – Testa accuratamente l’integrazione per assicurarti che funzioni come previsto. Esegui il debug e risolvi i problemi che possono sorgere durante i test.
7. Documentazione – Crea una documentazione per la tua integrazione, soprattutto se si tratta di una soluzione personalizzata. Questa documentazione aiuterà il tuo team a capire come utilizzare l’integrazione in modo efficace.
8. Manutenzione Regolare – Tieni sotto controllo l’integrazione per assicurarti che continui a funzionare senza problemi. Aggiornamenti o modifiche in una delle applicazioni integrate possono richiedere modifiche all’integrazione.