Review Aplikasi Time Tracker :
Timeular

Berguna sebagai alat penetapan tujuan dan perangkat pelacak yang andal, tetapi aplikasi Androidnya masih kurang bagus.

Written by Asim Qureshi
By Asim Qureshi, CEO Jibble
Sebagai CEO perusahaan software pelacakan waktu, saya perlu tahu apa yang dilakukan oleh kompetitor. Artinya, saya sering melakukan penelitian tentang ini atau mencoba produk kompetitor... dan ini adalah bagian pekerjaan sehari-hari. Di sini, saya akan membagikan temuan dari penelitian tersebut. Saya juga akan memberikan penghargaan pada kompetitor yang layak mendapatkannya. Tentunya, saya akan memberikan pandangan jujur juga terkait produk yang sebaiknya dihindari. Inilah review dari saya. Dalam review ini, saya berusaha untuk jujur, adil, dan memberikan wawasan berguna.

Review Mencakup:

Gambaran Umum

Sekarang, sudah saatnya untuk membalikkan keadaan dan menilai sesuatu yang terasa unik dan inovatif. Maksud saya adalah Timeular, software yang menggabungkan pelacak waktu akurat dan solusi lembar absensi/waktu (timesheet) yang mudah digunakan. Software ini juga dilengkapi dengan perangkat fisik khusus untuk membuat pelacakan jam kerja dan beralih antara tugas menjadi menyenangkan, mudah, dan terasa nyata.

Perangkat Tracker Timeular juga dikenal sebagai ZEIº. Ini merupakan gadget kecil yang canggih dan tampak seperti patung futuristik atau sesuatu yang diambil langsung dari film sci-fi. Saya menyukai desainnya yang ramping dan minimalis. 

ZEIº terdiri dari delapan faset segitiga yang membentuk oktahedron putih berkilau. Lalu, ada juga sebuah strip hitam di salah satu tepi memuat tombol daya, port pengisian, dan lampu indikator. Perangkat ini akan berdiri tegak di atas dasar bulat hitam saat tidak digunakan.

Namun, kita akan bahas itu lebih lanjut nanti.

ZEIº terhubung ke software Timeular di desktop atau perangkat seluler melalui Bluetooth. Ini juga berfungsi sebagai remote control fisik untuk aplikasi. Lalu, perangkatnya juga dilengkapi dengan setiap faset diprogram untuk melacak waktu bagi tugas tertentu tanpa input manual. Pengguna juga tak perlu melakukan input berulang tentang aktivitas yang akan dilakukan seperti software pelacak waktu pada umumnya. 

Dengan hanya membalikkan perangkat, pengguna dapat mulai melacak waktu pada tugas apa pun. Ini bisa dilakukan dengan meletakkan faset ke aktivitas yang diinginkan menghadap ke atas. Setelahnya, software mencatat setiap flip sebagai entri waktu baru secara akurat dan presisi dalam menangkap jam kerja. 

Kemudian, waktu yang dilacak untuk setiap flip secara otomatis dimasukkan ke dalam lembar waktu/absensi (timesheet) yang dihasilkan oleh aplikasi untuk diserahkan ke manajer. Hal ini menghilangkan kesulitan dari proses pengisian entri manual dan konon menghilangkan risiko kesalahan manusia dalam prosesnya.

Selain ZEIº, Timeular juga memungkinkan pengguna melacak waktu secara intuitif. Ini dicerminkan oleh pelacak otomatis untuk mencatat waktu terhadap tugas melalui konteks aplikasi dan URL yang digunakan sepanjang hari kerja. Fitur Quicktrack juga memungkinkan pengguna mulai melacak waktu hanya dengan menggunakan pintasan, atau dengan meninggalkan satu sisi ZEIº tidak ditetapkan.

Namun, lebih dari sekadar fungsi pelacakan waktu dan lembar waktu/absensi (timesheet), Timeular juga memiliki fungsi penetapan tujuan. Fitur tujuan ini dilengkapi dengan pemberitahuan canggih untuk membantu pengguna mencapai tonggak waktu dan menjaga keseimbangan work-life-balance.

Ada juga pelacakan anggaran cerdas untuk membantu memantau kemajuan dan profitabilitas proyek. Ini juga menghasilkan laporan mendalam yang menyajikan data dalam berbagai metode visual dan menarik. 

Visualisasi itu membantu memastikan pemahaman maksimal tentang ke mana waktu dan sumber daya digunakan untuk keputusan bisnis yang lebih terinformasi. Laporan tersebut juga membantu manajemen dalam memantau kehadiran dengan sistem yang menjanjikan untuk melacak cuti dan ketidakhadiran dengan mudah.

Meskipun, semua ini tampak menggambarkan Timeular dengan sangat positif, kenyataannya menunjukkan fakta yang cukup berbeda. Pengalaman sebenarnya dari software dan Timeular Tracker menghasilkan beberapa hasil yang sangat mengecewakan.

Contoh kekecewaannya adalah ZEIº terasa murah dan mudah rusak. Lalu, perangkatnya sering terputus secara sporadis dan tidak terhubung kembali dengan instan seperti yang diiklankan. Kekurangan ini mengarah pada entri waktu yang berantakan, kesulitan dan kekakuan dalam membiasakan diri membalikkan perangkat, serta jumlah sisi perangkat yang terbatas.

Selain masalah yang dihadapi oleh gadget Timeular Tracker, software-nya juga memiliki masalahnya sendiri. Contohnya pelacakan waktu yang tidak dapat diandalkan, antarmuka pengguna kurang ideal, bug, glitch, dan crash. Lalu, aplikasi selulernya lambat dan canggung. Ini juga punya harga yang relatif tinggi dibandingkan dengan alternatif sejenis, tetapi tanpa fitur yang lengkap.

Secara keseluruhan, saya memiliki perasaan yang sangat campur aduk tentang Timeular. Saya menyukai konsep dan fisik gadget-nya, tetapi ada begitu banyak kekurangan yang membuat saya tidak sepenuhnya menerima itu. 

Namun, ada juga kualitas yang cukup bagus, jadi sebelum kita menarik kesimpulan, mari kita eksplorasi dulu apa yang ditawarkan, setuju?

dasbor Timeular menampilkan timesheet berbeda

Apa yang Disukai Pengguna Tentang Timeular?

  • Dapat digunakan di berbagai perangkat
  • Desain fisik yang ramping untuk membuat pelacakan waktu menjadi menyenangkan dan terasa nyata
  • Berbagai opsi pelacakan waktu
  • Lembar waktu/absensi (timesheet) yang otomatis terisi
  • Fungsi penetapan tujuan
  • Pelacakan anggaran
  • Pemberitahuan yang cermat
  • Laporan yang mendalam
  • Pelacakan cuti dan ketidakhadiran
  • Integrasi yang lancar

Baca selengkapnya di apa yang disukai pengguna tentang Timeular.

Apa yang Tidak Disukai Pengguna Tentang Timeular?

  • Pelacakan waktu yang tidak dapat diandalkan
  • Perangkat fisik terasa murah dan mudah rusak
  • Pemutusan sambungan perangkat secara sporadis menyebabkan lembar waktu/absensi (timesheet) berantakan
  • Perangkat tidak terhubung kembali secara otomatis setelah terputus seperti yang diiklankan
  • Kesulitan dan kekakuan dalam membiasakan diri menggunakan perangkat
  • Tugas terbatas oleh jumlah sisi perangkat
  • Antarmuka pengguna perlu perbaikan
  • Aplikasi seluler yang lambat dan canggung
  • Bug, glitch, dan crash
  • Harga relatif tinggi tetapi fiturnya tidak sebanyak software serupa

Baca selengkapnya di apa yang dibenci pengguna tentang Timeular.

Paket Harga Apa yang Ditawarkan Timeular?

Timeular menawarkan tiga paket berbayar dengan fitur berbeda sesuai dengan kebutuhan beragam. Tingkatan tinggi memiliki lebih banyak dan mungkin pilihan bagus. 

Meskipun software ini tidak memiliki tingkatan gratis, ia menyediakan periode uji coba gratis untuk salah satu paket jika pengguna ingin mencobanya terlebih dahulu sebelum berkomitmen. Selain itu, ZEIº harus dibeli secara terpisah dari paket tersebut.

Mari kita lihat lebih dekat apa yang ditawarkan oleh paket Timeular dan berapa biayanya.

Timeular Personal

Timeular Personal dirancang untuk kebutuhan pelacakan waktu pengguna individu. Aplikasi ini bertujuan membantu mereka memanfaatkan waktu sebaik mungkin. Dengan biaya US$7,50/bulan jika langganan tahunan, atau US$9 jika dibayar bulanan, pengguna bisa mendapatkan beberapa fitur seperti:

  • Pelacakan manual yang tidak terbatas
  • Pelacakan otomatis
  • Aktivitas dan tag tanpa batas
  • Pengingat pelacakan waktu
  • Aplikasi web, seluler, dan desktop
  • Akses penuh ke API dan webhook
  • Laporan interaktif dan dapat disesuaikan
  • Laporan yang disimpan untuk akses cepat
  • Satu estimasi anggaran proyek dengan peringatan

Timeular Personal Pro

Timeular Pro dirancang untuk kebutuhan penagihan serta pelacakan waktu dan cuti pengguna profesional. Ini juga bisa berguna untuk pekerja freelance dan remote individual.

Dengan biaya relatif mahal sebesar US$11,70/bulan jika langganan tahunan, atau US$14 apabila dibayar bulanan, pengguna akan mendapatkan semua fitur dari Timeular Personal, ditambah beberapa fungsionalitas seperti:

  • Pelacakan cuti dan waktu libur
  • Laporan yang mencakup upah untuk ditagih
  • Integrasi JIRA bawaan
  • Kemampuan untuk melacak jam kerja dan lembur
  • Mengekspor data sebagai PDF, XLSX, atau CSV
  • Menghubungkan beberapa kalender
  • Menghubungkan lebih dari 3000 aplikasi melalui Zapier

Timeular Team

Timeular Team dirancang untuk tim dari semua ukuran, mulai dari startup hingga perusahaan besar. Paket ini telah mencakup seluruh fitur yang ditawarkan Timeular. Dengan biaya yang sangat tinggi yakni US$15,80/pengguna/bulan jika dibayar tahunan, atau US$19 untuk langganan bulanan, tingkat ini mencakup semua fitur dari paket sebelumnya. Lalu, ada juga fitur tambahan seperti:

  • Aktivitas dan catatan yang dapat dibagikan
  • Laporan dan analitik tim
  • Manajemen izin dan kursi
  • Manajer keberhasilan khusus untuk anggota tanpa batas

Untuk tim dengan lebih dari 10 anggota, Timeular menawarkan harga khusus yang dapat dibahas langsung dengan perwakilan mereka.

Timeular Tracker / ZEIº Device

Perangkat Timeular Tracker / ZEIº dijual terpisah dari paket dan harganya mencapai US$69. Meskipun software dapat digunakan tanpa tracker, pengguna tidak akan mendapatkan pengalaman penuh tanpa perangkat tersebut. 

Saat membeli perangkat ZEIº, paketnya akan mencakup:

  • Alas atau dock pengisi daya yang dioperasikan dengan baterai
  • Empat lembar stiker
  • Pena dry-erase
  • Kabel USB-C tanpa adaptor
  • Langganan gratis selama dua bulan. 
  • Garansi 1 tahun dan jaminan uang kembali selama 30 hari

Pelanggan yang memesan sepuluh tracker atau lebih berhak mendapatkan diskon pembelian grosir. Hal ini dapat dibahas langsung dengan perwakilan Timeular.

Baca juga 5 Hal yang HARUS Anda Ketahui tentang Harga Timeular.

Fitur Unggulan Apa yang Dimiliki Timeular?

1. Timeular Tracker / Perangkat ZEIº 

Perangkat ZEIº adalah pelacak waktu fisik dari Timeular yang memudahkan peralihan antara tugas menggunakan oktahedron bersisi delapan. Saya menyukai bentuknya yang futuristik dan minimalis. Desainnya mengingatkan saya pada patung sci-fi. 

Perangkat ini adalah cara pelacakan waktu yang sangat taktil. Pasalnya, ini melibatkan panca indera dan memungkinkan kustomisasi, baik dalam penampilan maupun fungsionalitas.

ZEIº dari Timeular dikemas dengan empat lembar stiker yang keren dan berwarna-warni serta pensil dry-erase untuk mempersonalisasi perangkat. Pengguna dapat mengekspresikan sisi artistik mereka untuk membuat gadget ini benar-benar milik mereka. Pensil dry-erase ini juga membuat pengguna memiliki kepercayaan diri untuk memperbaiki apapun dengan mudah hanya dengan mengelupas atau menghapusnya. 

Selain kustomisasi fisik, pengguna juga dapat menetapkan tugas yang berbeda untuk dilacak pada setiap sisi gadget melalui pengaturan di aplikasi desktop atau seluler.

Mengatur Timeular memerlukan unduhan dan instalasi program yang sesuai untuk perangkat target. Setelah mendaftar akun dan masuk, ZEIº dapat dipasangkan dengan software. Apabila penyambungan berhasil, maka akan ditunjukkan dengan lencana “Connected” pada antarmuka. Setelah itu, aktivitas dapat ditambahkan ke sistem dan ditetapkan ke setiap faset pelacak melalui aplikasi.

Menetapkan tugas ke faset Timeular Time Tracker difasilitasi oleh visual rotasi yang mewakili orientasi perangkat secara real-time. Pengguna harus meletakkan perangkat dengan faset yang ingin mereka tetapkan aktivitas menghadap ke atas. Lalu, mereka harus memasukkan tugas yang diinginkan menggunakan antarmuka. Stiker dan pensil sangat berguna pada titik ini untuk membedakan secara visual setiap faset sesuai dengan tugas yang ditetapkan.

Pengguna dapat memilih untuk menetapkan tugas pada semua delapan sisi atau mengaktifkan pelacakan Quicktrack dengan ZEIº di aplikasi desktop. Ini memerlukan meninggalkan satu faset tidak ditetapkan, dan membuka Timeular Time Tracker untuk lebih dari sekadar delapan tugas. 

Ketika perangkat dibalik ke faset yang tidak ditetapkan, jendela Quicktrack akan muncul dan pengguna dapat memilih aktivitas yang ingin dilacak dari menu. Kemudian, mereka bisa mulai melacak waktunya.

Sebagai alternatif, pengguna dapat melacak waktu menggunakan Quicktrack dengan pintasan keyboard. Pintasannya berguna untuk membuat pelacakan waktu lebih cepat dan mudah tanpa perlu membalik ZEIº. 

Anda cukup aktifkan fitur ini di pengaturan aplikasi desktop Timeular. Lalu, tekan pintasan (CTRL + E di Windows, CMD + E di Mac, atau pintasan kustom yang dapat dikonfigurasi di pengaturan). Kemudian, ketikkan judul aktivitas, deskripsi, atau catatan di kotak dialog. Lalu, pilih aktivitas yang benar dari menu drop-down yang muncul. Setelahnya, tekan ‘enter,’ dan pelacak langsung mulai bekerja. 

Jika pengguna perlu menjaga jendela Quicktrack tetap terbuka, mereka dapat menekan ‘shift + enter’ saat memilih aktivitas. Jendela tersebut berguna untuk menambahkan catatan dan tag atau mengganti aktivitas dengan mudah.

Pilihan pelacakan waktu Timeular lainnya adalah pelacak otomatis. Ini bisa secara otomatis merekam aplikasi dan situs web yang diakses pengguna sepanjang hari kerja. Kemudian, ini bisa memberikan visibilitas lebih mendalam terhadap praktik pemanfaatan waktu mereka dengan konteks yang diperoleh dari catatan penggunaan komputer mereka. 

Ketika fitur ini diaktifkan, software secara otomatis mengisi Kalender dengan catatan penggunaan aplikasi dan situs web pengguna. Ini memungkinkan pembuatan entri waktu yang langsung masuk ke lembar waktu (timesheet) hanya dengan mengklik ikon kalender di sudut kanan atas antarmuka kalender. Lalu, pengguna bisa mengarahkan kursor ke item tertentu dalam daftar, dan mengklik ikon kalender di jendela pop-up

Itu adalah langkah yang berguna untuk melacak waktu ketika pengguna perlu “terfokus” dan bekerja tanpa gangguan dari tindakan eksternal seperti membalik ZEIº atau memasukkan tugas di Quicktrack. Pelacak otomatis Timeular bekerja secara di latar belakang untuk menangkap bagaimana dan di mana waktu dihabiskan, dan pengguna dapat membuat entri dengan catatan pada waktu yang lebih nyaman.

Meskipun, ada begitu banyak pujian untuk Timeular dan ZEIº, pembelajaran pemakaiannya cukup rumit, walaupun mungkin ini tidak berlaku untuk semua orang. 

Pertama, jika pengguna tidak benar-benar tertarik dengan tugas-tugas taktil, melupakan ZEIº atau bahkan merasa kesal dengan cara kerjanya adalah kemungkinan yang sangat nyata. Ini juga dapat menjadi masalah bagi mereka yang menghadapi tantangan koordinasi motorik atau secara fisik tidak mampu membalik perangkat berulang kali sepanjang hari.

Selain itu, terkadang perangkat ini juga tidak dapat diandalkan. Pasalnya, ini sering terputus pada interval acak. Ini biasa terjadi pada perangkat yang terhubung melalui Bluetooth, atau ketika ZEIº berada jauh dari perangkat yang dipasangkan seperti saat pengguna membawa laptop atau ponsel mereka ke ruangan lain. 

Lalu, meskipun ZEIº diiklankan dapat secara otomatis menyambung kembali ketika dekat dengan perangkat yang dipasangkan, ini tidak selalu terjadi. Terkadang, hal itu menyebabkan entri waktu yang kacau dan memerlukan proses merapikan dengan teliti. 

Kekurangan tersebut bertentangan dengan janji Timeular untuk pelacakan yang mudah dan akurat. Tentunya, ini juga benar-benar membuat pengalaman pengguna buruk.

Tapi, jangan salah paham, saya memang menyukai bagaimana perangkat ini terlihat, tetapi saya tidak suka bagaimana rasanya. Ini menang terlihat bagus di meja saya, tetapi ketika saya memegangnya, perangkatnya terasa murah dan sangat mudah pecah. Lampu indikator di samping terlihat keren, tetapi mengangkat strip karet hitam yang menutupinya dan port pengisian daya bukanlah hal yang paling elegan untuk dilakukan. 

Selain itu, alasnya menggunakan baterai koin yang tidak dapat diisi ulang. Hal ini terasa agak tidak sesuai dengan merek, mengingat bahwa oktahedron itu sendiri mengisi daya melalui USB. Desainnya terasa seolah-olah desainer tidak ikhlas saat mendesainnya, atau mereka sama sekali tidak peduli. Ini membuat saya merasa bahwa potongan plastik dan karet kecil ini tidak sepadan dengan uang yang saya keluarkan untuk membelinya.

Meski begitu, saya menyukai konsepnya dan harus dikatakan bahwa idenya menunjukkan potensi luar biasa… seandainya Timeular mau menginvestasikan upaya untuk memperbaiki keterbatasannya dan menyajikan sesuatu yang lebih stabil dan dapat diandalkan, sesuatu yang tidak terasa setengah matang dan hanya mengejar uang.

perangkat Timeular tracker

2. Tampilan Timesheet dan Kalender

Salah satu keunggulan Timeular bagi saya adalah kemampuannya menghindarkan pengguna dari kesulitan membuat lembar absensi (timesheet) secara manual. Setiap kali ZEIº dibalik, setiap aktivitas yang dilacak dengan Quicktrack, serta catatan penggunaan komputer yang ditangkap oleh pelacak otomatis diubah menjadi entri waktu. Hanya dengan beberapa klik, entri tersebut dapat diubah menjadi lembar absensi yang lengkap.

Itu menghilangkan potensi kesalahan manusia dalam proses tersebut. Ini juga berguna untuk menghemat waktu serta sumber daya bisnis. Hasilnya, ini memungkinkan energi difokuskan pada hal-hal yang paling penting.

Hal yang unik tentang Timeular adalah tampilan kalender yang menampilkan setiap entri waktu yang ditangkap. Ini juga menampilkan setiap entri cuti dengan antarmuka yang sangat interaktif. Hal itu memungkinkan pengguna untuk secara visual memahami ke mana waktu mereka digunakan dalam periode tertentu. Tentunya, fitur ini juga memudahkan pengguna mengedit entri langsung di sana.

Membuat entri waktu di tampilan kalender Timeular juga semudah menggunakan metode pelacakan waktu yang telah dibahas sebelumnya. Anda bisa buat entri cukup dengan mengklik tombol putar di sebelah aktivitas yang terdaftar. Atau, Anda bisa mengklik tampilan mingguan dan melakukan tindakan click-hold-and-drag

Langkah serupa juga dapat dilakukan untuk menambahkan entri cuti di ruang kosong dalam tampilan kalender dengan memilih jenis cuti di menu pop-up.

Lalu, tugas berulang seperti rapat dan pekerjaan administrasi dapat disalin dan ditempel dengan mudah menggunakan tombol CTRL di Windows atau tombol OPTION di Mac. Kemudian, pengguna bisa menyeret entri waktu ke tujuan yang diinginkan. Dengan melakukan ini, entri waktu yang ada akan disalin ke lokasi baru, termasuk semua informasi seperti catatan, tag, dan lainnya.

Entri waktu dan cuti di tampilan kalender Timeular dapat diedit dengan mudah dengan mengklik dan menyesuaikan semua aspek di menu pop-up yang muncul. Aspek tersebut mencakup jenis aktivitas, waktu mulai dan berakhir, durasi, jam kerja yang dapat ditagih atau tidak, catatan, dan tag. Semua aspek tersebut dapat disesuaikan di satu tempat. 

Selain itu, entri waktu juga dapat diedit dengan menyeret bagian atas dan bawah blok entri untuk mengatur waktu mulai dan berakhir. Atau, ini bisa dilakukan dengan menyeret dan menjatuhkan entri waktu ke lokasi yang diinginkan.

Bukan hanya itu, entri waktu yang sedang berjalan juga bisa diedit dengan menyeretnya ke lokasi tujuan. Atau, ini bisa dilakukan dengan mengklik entri dan mengedit waktu mulai serta tanggal secara manual beserta detail lainnya seperti jenis aktivitas, catatan, dan tag.

Hal yang saya sukai dari tampilan kalender Timeular adalah kemampuannya untuk disesuaikan dengan kebutuhan. Ini berlaku baik saat ingin menampilkan sedikit atau banyak detail hanya dengan menggeser skala zoom di pojok kanan bawah.

Di samping itu, memperbesar tampilan memberikan gambaran umum tentang tugas dan acara. Ini memberikan wawasan umum tentang periode tertentu. Sementara itu, memperkecil tampilan memungkinkan pengguna melihat lebih banyak detail tentang periode atau entri waktu yang dipilih. Opsi memperkecil juga memberikan wawasan yang lebih akurat tentang penggunaan waktu.

Ketika pengguna merasa semua tampilan kalender sudah sesuai, mereka dapat menuju ke bagian insight. Lalu, mereka bisa memilih tab jam kerja. Pengguna juga bisa melihat lembar absensi (timesheet) yang menampilkan ringkasan aktivitas tim secara harian, mingguan, atau bulanan. Rentang waktu dapat dipilih menggunakan menu drop-down di dekat sudut kiri atas antarmuka. Lalu, filter orang di sampingnya dapat digunakan untuk menentukan lembar absensi siapa yang akan ditampilkan.

Kolom berwarna biru menunjukkan bahwa mungkin ada lebih banyak data yang tersedia untuk diinput di kemudian waktu setelah penundaan privasi 24 jam. Sementara itu, entri waktu berwarna merah menunjukkan bahwa jam kerja telah terlampaui. 

Kemudian, wawasan lebih lanjut tentang pembagian waktu dan entri cuti tersedia ketika kursor diarahkan ke hari tertentu. Namun, tidak seperti tampilan kalender, entri tidak dapat diedit di tampilan lembar absensi (timesheet). Pada titik ini, entri dianggap siap untuk diserahkan dan dapat diekspor untuk dibagikan dalam format CSV dan XLSX. Atau, ini bisa dibagikan dengan format lain menggunakan integrasi Zapier dari Timeular.

Meskipun semua fitur ini sangat keren dan membantu, antarmuka kadang-kadang memunculkan entri waktu yang tidak diperlukan akibat kesalahan. Klik yang salah pada kalender dapat menghasilkan entri waktu yang tidak diinginkan.

Lalu, apabila dibiarkan, ini dapat mengganggu pelacakan waktu. Selain itu, aplikasi terkadang lambat merespons saat mengedit entri waktu, jadi pastikan untuk memperhatikan hal tersebut.

Tampilan pelacakan waktu dan gambar karyawan

3. Pelacakan Anggaran

Fitur Timeular lainnya yang sangat berguna adalah fungsi pelacakan anggarannya. Anggaran merupakan bagian penting dari ekosistem proyek dan sangat berkontribusi pada keberhasilan atau kegagalan upaya bisnis. Maka dari itu, sangat penting untuk memantaunya setiap saat.

Pelacakan anggaran Timeular memungkinkan pengguna untuk mengelola banyak budget waktu serta memantau kesehatan dan profitabilitas proyek. Fitur ini membantu mengidentifikasi proyek yang berpotensi melebihi estimasi anggaran. Dengan ini, tim dapat mengarahkan upaya mereka sesuai kebutuhan. Tim juga bisa fokus pada hal-hal yang paling penting. 

Selain itu, jam kerja yang dapat ditagih juga bisa dilacak dengan mudah hanya dengan mengaktifkan toggle. Ini bisa mengurangi waktu yang diperlukan dibandingkan memakai sistem lain, terutama yang berbasis kertas tradisional.

Membuat dan memantau anggaran di Timeular cukup sederhana. Pada bilah navigasi di sebelah kiri antarmuka, admin dapat mengklik ikon anggaran yang berbentuk seperti jam untuk membuka tab budget. Di tab ini, mereka akan melihat prompt untuk membuat anggaran baru. 

Setelah lihat prompt, admin bisa mengklik ‘Create New Budget’ pada pop-up atau tombol ‘New’ di bagian kanan atas antarmuka akan memulai proses ini. Setelahnya, pengguna akan diminta untuk memasukkan nama anggaran serta kombinasi folder, aktivitas, tag, dan anggota untuk memfilternya. Memilih satu atau lebih folder sebagai filter adalah langkah wajib, tetapi bidang filter lainnya bersifat opsional.

Setelah filter diatur, admin harus menentukan jumlah waktu yang dialokasikan untuk anggaran, tanggal mulai dan berakhirnya, dan apakah akan diulang pada tanggal lain. Mereka kemudian dapat memilih dengan siapa anggaran akan dibagikan, untuk semua anggota, admin lainnya, atau hanya diri mereka sendiri. Setelah itu, mereka bisa memilih kapan ingin menerima pemberitahuan tentang anggaran, baik berdasarkan waktu hingga tanggal akhir, persentase, atau kombinasi keduanya.

Begitu anggaran disiapkan dan diaktifkan, pengguna dapat melacak waktu sesuai dengan filter yang ditentukan dan berkontribusi pada perkembangannya. Admin dapat dengan mudah melihat bagaimana kemajuan anggaran dengan memeriksa dasbor proyek, atau saat mereka menerima pemberitahuan sesuai interval yang telah ditentukan.

Grafik komposit yang menampilkan representasi pelacak anggaran Timeular menggunakan diagram persentase lingkaran

4. Pelaporan Informatif

Saya pernah mengatakan ini sebelumnya di review lain, wawasan solid adalah dasar dari keputusan bisnis yang baik. Angka-angka tidak berbohong, dan mereka menunjukkan jalan menuju kemajuan dan perbaikan.

Timeular menggunakan data yang ditangkap oleh fitur pelacakan waktu, anggaran, serta cuti dan ketidakhadiran untuk menghasilkan laporan informatif tentang bagaimana kinerja bisnis. Laporan tersebut menunjukkan apa yang dapat dilakukan bisnis untuk meningkatkan produktivitas dan memanfaatkan waktu dengan lebih baik. Laporan ini juga mempromosikan transparansi dan membangun kepercayaan klien serta pemangku kepentingan terhadap merek mereka.

Laporan Timeular memberikan visibilitas tentang ke mana waktu perusahaan dihabiskan serta menyoroti tren. Laporannya juga memungkinkan perbandingan dengan metrik utama dalam rentang waktu sebelumnya. Mereka juga memungkinkan bisnis untuk melihat bagaimana pola pengeluaran waktu berubah seiring waktu dan memengaruhi proses.

Pengguna juga bisa melihat lebih dekat setiap entri waktu dan cuti dengan memfilter data melalui kriteria relevan. Dengan filter, pengguna bisa menyederhanakan penyajian informasi. Pengguna kemudian bisa mengekspor data untuk dibagikan atau diproses lebih lanjut.

Untuk mengakses laporan Timeular, pengguna dapat mengklik ikon wawasan yang menyerupai diagram lingkaran di bilah navigasi. Ini akan membawa mereka ke tab ‘Insights.’

Lalu, tampilan umum menampilkan ringkasan yang berisi gambaran tentang bagaimana waktu dihabiskan dalam periode tertentu. Ini disajikan dengan diagram lingkaran berwarna yang mencerminkan aktivitas. Diagramnya juga menyajikan folder yang terdaftar dalam warna yang sesuai di sisi kanan. Ini mencakup total waktu yang dihabiskan untuk setiap segmen, jam kerja yang dapat ditagih dan tidak, serta biayanya.

Bagan tren Timeular memfasilitasi perbandingan antara dua periode waktu yang dapat dipilih dengan menu drop-down. Ini membandingkan entri rata-rata per hari, durasi entri rata-rata, jumlah jam yang dilacak per hari, serta waktu mulai dan selesai rata-rata. 

Bagan waktu memungkinkan pengguna untuk melihat bagaimana hari, minggu, atau bulan dibandingkan satu sama lain. Ini menunjukkan bagaimana dan di mana waktu dihabiskan dalam grafik batang vertikal berwarna.

Bagan tag menampilkan tag dan penyebutan yang paling sering digunakan selama periode tertentu dalam grafik batang horizontal. Bagan ini merinci jumlah penggunaan tag atau penyebutan, dan berapa lama pada aktivitas tertentu. Seperti bagan waktu, bagan tag juga dapat menampilkan nilai dalam persentase atau jam.

Bagan orang Timeular memungkinkan pengawas folder untuk melihat data waktu anggota yang diundang ke folder yang mereka kelola. Ini menunjukkan total jam yang dicatat oleh anggota tertentu dalam periode waktu tertentu. Bagannya juga menampilkan bagaimana total tersebut dipecah menjadi tugas-tugas spesifik dalam jam atau persentase. 

Lebih lanjut, entri waktu individu dapat diperiksa lebih dekat dengan daftar entri waktu. Ini dapat diatur dalam urutan naik atau turun berdasarkan waktu mereka dibuat. Pada laporan ini, pengguna memiliki opsi untuk mengedit entri waktu mereka.

Selain laporan yang berhubungan dengan pemanfaatan waktu dan tren, Timeular juga menghasilkan lembar absensi (timesheet) yang telah dibahas sebelumnya. 

Timeular juga menghasilkan laporan cuti dalam tampilan daftar yang menunjukkan semua istirahat yang berlaku dalam periode tertentu. Laporannya juga meliputi jenis cuti, orang yang memintanya, durasi, waktu mulai dan selesai, serta catatan. Laporan cuti tampilan grafik menampilkan informasi cuti dalam grafik batang horizontal, merinci berapa hari cuti anggota individu.

Laporan yang dihasilkan oleh Timeular tidak diragukan lagi membantu dalam menginformasikan keputusan masa depan. Ini juga memberikan dampak positif pada strategi, tetapi bagi saya terasa agak terbatas. 

Meskipun dapat difilter dengan kombinasi rentang waktu, folder, orang, aktivitas, tag, dan catatan, sistem ini tidak memiliki kemampuan kustomisasi struktur wawasan yang ditawarkan oleh solusi serupa lainnya.

bagan dengan warna berbeda

Umpan Balik Positif Pengguna Terpilih: 

  • Timeular telah menyederhanakan proses lembar absensi (timesheet) saya secara signifikan dan membuat visualisasi manajemen waktu saya (atau, beberapa minggu, kurangnya manajemen waktu tersebut) menjadi sangat mudah.” – Rae A. (Sumber: Capterra)
  • Di versi PC, software-nya merespons dengan sangat baik ketika saya beralih dari satu sisi ke sisi lain. Sangat mudah juga untuk menulis beberapa kata deskriptif di setiap blok yang direkam untuk mengingatkan saya tentang apa yang dilakukan pada waktu itu.” – Josue B. (Sumber: G2)
  • Timeular sangat berguna jika perlu mengetahui ke mana waktu digunakan untuk tujuan produktivitas dan/atau penagihan. Menggunakan aplikasi di ponsel atau desktop sangat bagus, tetapi benar-benar unggul ketika dipasangkan dengan perangkat Zei.” – Pengguna Terverifikasi di Pemasaran dan Periklanan (Sumber: G2)
  • Saya diharuskan mencatat semua waktu saya pada berbagai proyek dan pekerjaan admin ke Financial Force untuk pelacakan waktu dan penagihan pelanggan. Di akhir hari, saya dapat melakukan koreksi kecil dan mengetahui bahwa pada hari Jumat saya akan memiliki ringkasan yang tersedia untuk dimasukkan ke dalam software penagihan eksternal (Financial Force).” – James M. (Sumber: Capterra)
  • Suka konsepnya. Token fisik membantu saya untuk tidak terlalu terdistraksi. Terintegrasi dengan baik dengan Asana dan Google Call melalui Zapier.” – Guy-Robert Porter (Sumber: Google Play Store)
  • Saya suka UX yang bersih dan sangat indah menampilkan ke mana waktu digunakan, dan koneksi dengan objek fisik itu ide brilian. Jauh lebih mudah membalik perangkat meja 8 sisi ini ketika tiba waktunya untuk berganti tugas.” – Anna B. (Sumber: Capterra)
  • Fitur favorit saya adalah kemampuan pelaporan (laporan visual dalam aplikasi, ekspor, penandaan, dll.) – ini memberi saya kemampuan untuk benar-benar menganalisis upaya minggu sebelumnya dan menentukan apakah saya mengalokasikan waktu pada tugas prioritas tertinggi saya.” – Frank M. (Sumber: Capterra)

Umpan Balik Negatif Pengguna Terpilih:

  • Dengan mempertimbangkan biaya langganannya, aplikasi ini mungkin terlalu sederhana. Dengan harga yang sama, Anda bisa menemukan lebih banyak fitur. Pelacakan waktu yang tidak dapat diandalkan.” – Pengguna Terverifikasi di Pemasaran dan Periklanan (Sumber: G2)
  • Cukup sering, aplikasi ini tidak akan mulai melacak tugas sampai saya mematikan dan menyalakannya beberapa kali. Di waktu lain, aplikasi tidak berhenti melacak, dan keesokan harinya saya menyadari pelacakan tidak pernah berhenti, jadi saya harus menyesuaikannya secara manual.” – Shawn S. (Sumber: Capterra)
  • Aplikasi ini membutuhkan beberapa detik untuk merespons ketika saya mengganti sisi atau ketika saya ingin menambahkan catatan ke entri.” – Josue B. (Sumber: G2)
  • Hal yang paling bermasalah bagi saya adalah halaman ‘Insights’ – saya tidak yakin apakah ini bug atau memang didesain demikian, tetapi saat ini tampilan default-nya adalah data minggu lalu, sementara saya tertarik dengan data minggu ini. Akan sangat bagus jika ada cara sederhana untuk memilih default seperti ‘hari ini,’ ‘minggu ini,’ ‘minggu lalu,’ dll.” – Miwa Wenzel (Sumber: Google Play Store)
  • Saya pikir aplikasi ini bisa sangat mengurangi hambatan dalam proses onboarding. Butuh waktu untuk mencari cara memasukkan baterai dan memasukkan perangkat ke mode pairing. Aplikasi ini seharusnya memberi panduan saat pertama kali diinstal. Setelah terhubung, tidak begitu intuitif bagaimana menetapkan aktivitas ke sisi tak aktif.” – Robert McKay (Sumber: Google Play Store)
  • Saya bekerja di kantor dan jarak jauh, meskipun aplikasinya bagus, namun tidak sebagus memiliki perangkat pelacak Timeular di sekitar, sehingga pelacakan waktu saya sering terabaikan ketika tidak di kantor. Aplikasi mobile dan Windows asli mereka telah jauh lebih baik tetapi masih bisa membingungkan pada beberapa kesempatan saat menavigasi dan mengedit waktu yang tidak terlacak dengan benar.” – Michael S. (Sumber: G2)
  • Pelacak saya terkadang terputus tanpa alasan yang jelas, dan saya tidak menyadari bahwa pelacakan waktu berhenti sampai saya melihat kalender di aplikasi. Dalam kasus seperti itu, saya harus memperkirakan waktu yang saya habiskan dan menambahkannya secara manual ke kalender.” – Reviewer Terverifikasi (Sumber: Capterra)

      Rating Review Timeular dari Situs Review

      (Hingga Desember 2023)

      • Capterra: 4.6/5
      • G2: 4.6/5
      • GetApp: 4.6/5
      • Google Play Store: 3.7/5
      • App Store: 4.6/5
      • Technology Evaluation Centers: 4.5/5
      • SaaSworthy: 4.1/5

      Apa Pendapat Akhir Saya Tentang Timeular?

      Pada titik ini, kita sudah membahas begitu banyak tentang Timeular sehingga saya merasa Anda sudah tahu apa yang akan saya katakan, jadi mari kita buat ini singkat dan padat.

      Timeular dikonsepkan dengan indah, perangkat ZEIº terlihat elegan, dan saya suka bahwa mereka menambahkan aspek fisik pada pelacakan waktu. Saya juga menyukai bahwa ada lebih dari satu opsi untuk melacak waktu. Pengguna pun diberi pilihan untuk melacak dengan perangkat atau tanpanya, seperti pada pelacak otomatis yang sangat intuitif dan Quicktrack.

      Penyajian entri waktu di kalendernya juga sangat menarik, dan saya senang bahwa ini bisa diedit secara luas untuk benar-benar mencerminkan penggunaan waktu hingga menit terakhir. Lembar absensi (timesheet) yang mudah adalah keunggulannya. Lalu, laporan-laporannya sangat informatif, dan pelacak anggaran adalah fitur tambahan yang telah dipikirkan dengan baik.

      Namun, tidak semuanya berjalan mulus. Meskipun Timeular dikonsepkan dengan indah, ada kekurangan dalam cara implementasinya. Timeular jelas bukan pelacak waktu yang paling akurat dan mudah digunakan seperti iklan di situs mereka.

      Pelacakan waktunya tidak dapat diandalkan karena ketidakhandalan perangkat ZEIº. Aplikasinya juga banyak bug. Lalu, aplikasi selulernya kurang memuaskan karena banyak gangguan dan crash. Di samping itu, eksekusi mediocre dari konsep luar biasa ini adalah hal yang agak memalukan. 

      Meskipun perangkat pelacaknya indah dipandang, saat Anda memegangnya, kualitasnya yang murah sangat terasa. Saya tentu punya ekspektasi lebih karena harganya begitu mahal. Setidaknya, saya mengharapkan pelacakan waktu yang akurat dan perangkat pelacak dengan nuansa lebih premium. Atau. setidaknya tidak terputus berkali-kali.

      Fitur-fitur yang terlihat mengesankan saat dibahas satu per satu ternyata terbatas. Bahkan, mungkin tidak mencapai setengah dari apa yang ditawarkan oleh solusi lain dengan desain yang lebih baik namun dengan harga sama. 

      Selain itu, kekurangan fitur seperti penciptaan entri waktu yang tidak sengaja karena desain antarmuka. Lalu, waktu respons yang lambat saat mengedit entri waktu, dan kurangnya kustomisasi dalam laporan bisa sangat mengganggu.

      Meskipun stiker keren dan kemungkinan personalisasi visual dari perangkat pelacak tidak menyelesaikan masalah-masalah tersebut, ini adalah poin positif yang menarik bagi saya. Ini juga berdiri sebagai metafora untuk pengembangan yang berkelanjutan. 

      Menurut saya, Timeular bisa menjadi jauh lebih baik jika pengembangnya berusaha lebih keras. Saya percaya pada kekuatan ide-ide hebat dan berharap mereka bisa membalikkan keadaan ini dan mencapai potensi penuhnya dengan eksekusi yang lebih baik… pada waktunya.

      Dengarkan pendapat saya, jika tidak keberatan dengan kekurangannya, Anda bisa mengeluarkan uang lalu menikmati aspek fisik dan artistik dari pelacakan waktu Timeular. Ini mungkin merupakan solusi yang tepat untuk Anda. 

      Tetapi, jika mencari sesuatu yang lebih stabil, fitur lengkap, dan dapat diandalkan, saatnya untuk berpikir ulang dan mencari aplikasi tracker lain.