Review Aplikasi Manajemen Proyek :
Paymo

Timesheet akurat dan perencana cuti yang efektif dibungkus dalam antarmuka pengguna tak intuitif.

Written by Asim Qureshi
Oleh Asim Qureshi, CEO Jibble

2 November 2024

Sebagai CEO perusahaan software pelacakan waktu, saya perlu tahu apa yang dilakukan oleh kompetitor. Artinya, saya sering melakukan penelitian tentang ini atau mencoba produk kompetitor... dan ini adalah bagian pekerjaan sehari-hari. Di sini, saya akan membagikan temuan dari penelitian tersebut. Saya juga akan memberikan penghargaan pada kompetitor yang layak mendapatkannya. Tentunya, saya akan memberikan pandangan jujur juga terkait produk yang sebaiknya dihindari. Inilah review dari saya. Dalam review ini, saya berusaha untuk jujur, adil, dan memberikan wawasan berguna.

Review Mencakup:

    Gambaran Umum

    Paymo adalah platform manajemen kerja dan proyek online. Alat ini dengan beberapa fitur yang cukup berguna. Ini mencakup pelacakan waktu, manajemen cuti, kolaborasi tim, dan penjadwalan. Cukup banyak, kan? Namun, kita cenderung menggunakan alat untuk kualitasnya, bukan hanya kuantitas. Jadi, seberapa bagus fitur-fitur Paymo sebenarnya?

    Setelah beberapa kali mencoba mendaftar karena masalah dengan proses pendaftaran mereka, akhirnya saya dapat mengetahui keunggulan Paymo.

    Meskipun antarmuka aplikasi ini bukan yang paling user-friendly, fitur pelacakan waktunya ternyata sangat mudah digunakan. Saya suka bagaimana ia menawarkan beberapa cara untuk mencatat waktu. 

    Pertama, Anda bisa menggunakan stopwatch untuk pelacakan waktu otomatis. Kedua, Anda bisa menambahkan entri waktu secara manual melalui kalender lembar waktu (timesheet).

    Pemberi kerja juga dapat melihat timer aktif karyawan untuk memantau tingkat aktivitas mereka secara real-time. Karena Paymo memiliki widget desktop, aplikasi seluler, dan aplikasi web, pengguna bisa beralih antara platform yang berbeda dengan mudah tanpa kehilangan data waktu yang penting.

    Fitur manajemen proyek dan tugas juga merupakan keunggulannya. Anda dapat membagi proyek besar menjadi tugas-tugas kecil, menetapkan tonggak pencapaian, dan menugaskannya kepada anggota tim. 

    Jika notifikasi diaktifkan, Paymo akan memberi tahu Anda saat proyek atau tugas hampir jatuh tempo. Dengan peringatan ini, Anda dapat mematuhi tenggat waktu dengan mudah. Tugas juga dapat diberikan status prioritas kritis, tinggi, normal, atau rendah. Saya pikir ini adalah detail kecil namun berguna yang membantu memastikan tim dapat fokus pada tugas berdasarkan urgensi dan kepentingannya. 

    Selain itu, tampilan tugas yang berbeda seperti ‘Gantt Chart’ dan ‘Kanban Board’ membuat pemantauan dan perencanaan tugas menjadi lebih nyaman dan dinamis.

    Akan tetapi, Paymo tidak unggul dalam segala hal, dan saya tidak akan menutupi kekurangan tersebut. Lagi pula, saya berjanji akan memberikan review yang jujur, bukan?

    Salah satu bagian Paymo yang kurang memadai adalah antarmuka penggunanya. Antarmukanya tidak intuitif dan rumit. Karena itu, pengguna mungkin memerlukan waktu untuk membiasakannya, terutama jika benar-benar baru dalam menggunakan software pelacakan waktu dan manajemen proyek. 

    Aplikasi selulernya juga bisa terasa agak canggung, dan sayangnya, tidak menawarkan sebanyak fitur dibandingkan versi desktop.

    Hal lain yang saya anggap sebagai kesempatan terlewat adalah ketidakadaan fungsionalitas permintaan dan persetujuan cuti di aplikasi ini. Saya rasa fitur ini bisa sangat menyederhanakan proses manajemen cuti. Dengan ini, manajer tidak perlu memeriksa permintaan cuti dari platform yang berbeda dan secara manual memasukkannya ke dalam sistem setelah disetujui.

    Jika menjalankan bisnis di luar AS, Anda mungkin juga akan menghadapi masalah dengan sistem pembayaran online Paymo. Pasalnya, ini tidak terintegrasi dengan platform pembayaran internasional. Lalu, paket berbayar Paymo yang agak mahal mulai dari US$9,90/bulan/pengguna juga jadi rahasia umum.

    Itulah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan. Tapi, sebelum memutuskan apakah Paymo cocok untuk kebutuhan Anda, mari kita gali lebih dalam fitur unggulannya dan apa kata pengguna lain.

    Tampilan antarmuka Paymo di aplikasi seluler dan web. (review aplikasi manajemen proyek)

    Apa yang Disukai Pengguna Tentang Paymo?

    • Beragam opsi tampilan
    • Faktur bawaan (built-in invoicing)
    • Widget desktop yang berguna
    • Sistem penjadwalan yang praktis

    Apa yang Tidak Disukai Pengguna Tentang Paymo?

    • Navigasi yang rumit
    • Sistem pembayaran tidak cocok untuk software keuangan internasional
    • Aplikasi mobile kurang fungsional
    • Mahal

    Paket Harga Apa yang Ditawarkan Paymo?

    Paymo memiliki empat tingkat harga: Gratis, Starter, Small Office, dan Business. Pengguna dapat membayar biaya langganan untuk paket-paket ini secara bulanan atau tahunan. 

    Jika mereka memilih opsi tahunan, mereka dapat menikmati diskon hingga 40%, yang sangat menguntungkan bagi bisnis untuk menghemat biaya.

    Untuk mengetahui paket harga Paymo mana yang lebih sesuai untuk Anda, berikut adalah penjelasan lebih dekat tentang apa yang ditawarkan setiap jenisnya:

    Gratis

    Ya, Anda membaca dengan benar. Paymo memang menawarkan versi gratis, meskipun hanya terbatas pada fungsionalitas dasarnya. Dengan paket ini, pengguna dapat melacak waktu baik di desktop maupun mobile. 

    Paket ini juga mencakup faktur tak terbatas, tampilan daftar tugas, dan 1GB penyimpanan. Penawaran ini cukup baik untuk paket gratis. 

    Namun, penting untuk dicatat bahwa paket ini hanya dapat menangani hingga 10 proyek dan lima klien sekaligus. Hal terpentingnya, paket ini hanya dapat digunakan oleh satu pengguna, jadi jelas tidak cocok untuk tim.

    Starter

    Dengan harga US$9,90/pengguna/bulan, paket ‘Starter’ merupakan solusi yang baik bagi pekerja lepas dan pengguna tunggal. Ini sangat cocok bagi yang mencari fitur manajemen proyek dan tugas secara lebih lengkap.

    Paket ini mencakup semua fitur dari paket gratis, namun kali ini, pengguna dapat menambahkan jumlah klien dan proyek yang tidak terbatas untuk dilacak dan dikelola di platform. Selain itu, terdapat beberapa cara untuk melihat tugas, yaitu ‘Task Calendar View’ dan ‘Task Kanban View.’

    Selain itu, paket ini juga mencakup akses tamu, dukungan teknis dalam aplikasi, dan penyimpanan yang meningkat menjadi 5GB.

    Small Office

    Dari namanya, Anda mungkin bisa menebak siapa yang paling cocok untuk memakainya. Paket ini dirancang untuk kantor kecil yang memerlukan manajemen tugas yang lebih baik, fitur profitabilitas, templat proyek, serta kemampuan proofing dan versioning.

    Paket ini dibangun dari penawaran paket ‘Starter’ dan beberapa fitur tambahan yakni templat Proyek, laporan timesheet, profitabilitas proyek, faktur berulang, tugas berulang, tampilan spreadsheet tugas, meta kanban board, serta proofing dan versioning.

    Di sisi pelacakan waktu, paket ini memungkinkan pengguna mengakses ‘Active Timers’ dan memasukkan entri waktu secara massal. 

    Paket ‘Small Office’ juga menawarkan penyimpanan 50GB dan akses ke integrasi serta API aplikasi untuk kustomisasi dan integrasi alur kerja yang lebih baik serta mulus.

    Tentunya, semua kemampuan tambahan ini akan memerlukan biaya. Paket ‘Small Office’ dimulai dari US$15,90 per pengguna jika ditagih secara bulanan.

    Business

    Paket Business dibanderol dengan harga US$23,90/pengguna/bulan. Paket ini dirancang untuk tim yang lebih besar dan memerlukan alat lengkap untuk perencanaan, penjadwalan sumber daya, manajemen operasional, diagram Gantt, manajemen cuti, dan fungsionalitas tambahan. 

    Paket ini mencakup semua yang ada pada paket sebelumnya ditambah dengan ‘Task Gantt Chart View,’ ‘Portfolio Gantt Chart,’ ‘Project Schedule Timeline,’ and ‘Employee Leave Management.’

    Penyediaan penyimpanan untuk paket ini juga diperluas hingga 500GB. Kapasitas penyimpanan yang diperluas ini memastikan bahwa tim dapat menyimpan dan mengakses volume data, dokumen, dan file terkait proyek secara aman.

    Sebagai tambahan, pengguna yang berlangganan paket Business berhak mendapatkan dukungan prioritas dan bantuan jarak jauh secara online. Bantuan ini memastikan bahwa pertanyaan dan kekhawatiran mereka mendapatkan perhatian yang cepat.

    Paket ini, bersama dengan yang lainnya, memang lebih mahal dibandingkan opsi lain di pasar. Apakah ini sepadan dengan harganya? Nah, lanjutkan membaca untuk melihat lebih dekat fitur unggulan yang ditawarkan oleh Paymo.

    Fitur Unggulan Apa yang Dimiliki Paymo?

    1. Pelacakan Waktu (Time Tracking)

    Apa yang lebih baik untuk memulai daftar fitur unggulan ini selain dengan fungsi yang mungkin paling penting: pelacakan waktu?

    Pelacakan waktu yang akurat sangatlah penting untuk memastikan efisiensi proyek, kontrol biaya, dan optimisasi sumber daya bagi hampir semua perusahaan. Paymo memang memiliki cara untuk membuat proses ini lebih mudah dan efisien.

    Fungsi pelacakan waktu pada aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk memantau waktu yang dihabiskan pada berbagai proyek dan tugas sepanjang hari menggunakan versi mobile, desktop, atau web. Ada juga beberapa cara yang ditawarkan untuk mencatat waktu dengan Paymo.

    Anda dapat menggunakan fitur stopwatch, yang berfungsi seperti pelacak waktu lainnya. Untuk pakai ini, Anda perlu memilih tugas dan proyek yang akan dikerjakan, menambahkan catatan jika perlu, dan mengklik “Mulai.” Jika lebih suka menambahkan waktu secara manual, Anda dapat melakukannya baik sebagai interval waktu atau durasi. Sebagai admin atau manajer, Anda juga dapat menambahkan entri waktu manual untuk diri sendiri dan tim.

    Cara lain untuk menambahkan waktu adalah melalui kalender lembar waktu (timesheet). Di sini, Anda dapat menambahkan waktu dalam jumlah besar untuk tugas dan proyek selama satu minggu. 

    Bagian yang paling saya suka adalah Anda sebenarnya dapat mengklik dan menarik entri waktu di kalender, mengubah ukurannya, dan menyalin serta menempelkan entri waktu ke tanggal lain. Ini tidak hanya praktis, tetapi juga memberikan pandangan visual yang baik tentang bagaimana waktu dihabiskan sepanjang hari atau minggu.

    Pembaruan terbaru yang diluncurkan oleh Paymo adalah timer Pomodoro. Dengan fitur ini, Anda dapat menyesuaikan durasi setiap sesi kerja, mengatur istirahat pendek dan panjang di antaranya, dan menerima notifikasi jika sesi sudah selesai. Ini adalah tambahan yang berharga bagi para penggemar teknik Pomodoro. Namun, fitur ini hanya tersedia di widget desktop, jadi tidak terlalu fleksibel.

    Semua waktu yang dicatat di aplikasi secara otomatis disinkronkan ke semua platform Paymo. Dengan cara ini, Anda dapat beralih antara aplikasi mobile, web, dan widget desktop tanpa kehilangan data. Anda juga dapat melihat apa yang sedang dikerjakan tim secara real-time melalui tab timer aktif.

    Secara keseluruhan, fitur pelacakan waktu berfungsi dengan baik. Jika saya bisa menambahkan sesuatu, itu adalah notifikasi pelacakan waktu. 

    Bahkan karyawan yang terbaik dari kita bisa lupa untuk memulai atau menghentikan timer, jadi memiliki notifikasi ini pasti akan sangat membantu guna memastikan akurasi entri waktu. Tombol terpisah untuk istirahat pada stopwatch juga akan menjadi tambahan yang baik untuk melacak istirahat dengan cepat dan mudah.

    Entri waktu yang dibuat menggunakan aplikasi time tracking Paymo.

    2. Manajemen Cuti

    Selain pelacakan waktu, pengguna juga dapat menggunakan Paymo untuk pelacakan cuti berbayar dan libur.

    Pemberi kerja dapat membuat jenis cuti khusus. Mulai dari cuti melahirkan, sakit, hingga militer dan bahkan waktu belajar. Ini adalah cara yang mudah untuk memasukkan hukum tenaga kerja organisasi mereka ke dalam sistem manajemen cuti Paymo. 

    Anda juga dapat menambahkan hari libur umum atau perusahaan ke perencana cuti dan memberi tahu semua orang sekaligus, tanpa perlu mengirim email individu. Penting untuk diketahui bahwa setelah hari libur ditambahkan, itu akan memengaruhi semua pengguna dan muncul di kalender dengan tanda oranye.

    Untuk setiap jenis cuti yang dibuat, Anda dapat menentukan jumlah hari libur yang berhak diterima karyawan. Anda juga bisa cantumkan detail tambahan yang mungkin diperlukan oleh departemen HR serta apakah cuti tersebut dibayar atau tidak. 

    Sayangnya, karyawan tidak dapat mengajukan cuti langsung melalui platform ini. Keterbatasa ini merupakan kekurangan dari Paymo. Hal ini sebenarnya bisa membuat manajemen cuti lebih efisien. Sebaliknya, hanya admin yang bisa menambahkan cuti ke kalender karyawan.

    Memantau hari cuti tim dapat dilakukan dengan mudah melalui dasbor pengguna individu. Dasbor ini menampilkan widget hari cuti legal. Ini memberikan gambaran cepat tentang total dan sisa hari libur, termasuk yang tidak dibayar. 

    Untuk mencegah konflik jadwal, ‘Paymo’s Team Scheduler’ menampilkan hari cuti sebagai garis kuning diagonal. Tampilannya memungkinkan tim untuk merencanakan seputar periode di luar kantor secara proaktif.

    Kalender tahunan cuti yang ditampilkan di aplikasi web Paymo.

    3. Manajemen Proyek dan Tugas

    Saya harus mengakui bahwa Paymo unggul dalam manajemen proyek dan tugas. Ini terutama karena fungsionalitasnya yang cerdas. Contohnya templat proyek, tampilan tugas yang visual, dan notifikasi tugas otomatis. Fitur tersebut dapat membantu memperlancar alur kerja dan meningkatkan produktivitas.

    Anda harus memulai dengan menambahkan proyek beserta detail mengenai klien yang terkait, alur kerja proyek, anggaran, dan informasi penagihan lainnya. Proses ini hanya memakan waktu beberapa menit. 

    Ada juga templat proyek yang menghilangkan pekerjaan berulang dengan memungkinkan pengguna untuk menggunakan kembali proyek yang sudah ada.

    Di bawah setiap proyek, Anda dapat menambahkan tugas, menetapkan tanggal jatuh tempo, serta menugaskannya kepada karyawan sebagai pemesanan. Bahkan, Anda bisa menandainya sebagai status prioritas kritis, tinggi, normal, atau rendah. Ini membantu memastikan bahwa tim fokus pada apa yang benar-benar penting. 

    Anda juga dapat menambahkan file terkait ke tugas sehingga semua lampiran yang diperlukan tersedia bagi karyawan. Banyak opsi personalisasi lainnya tersedia, ini termasuk menyaring tugas untuk organisasi yang lebih baik dan mengatur peringatan untuk tenggat waktu mendatang. Menurut saya, mereka benar-benar telah mencakup semua aspek di sini.

    Hal lain yang saya suka tentang fitur ‘Task Management’ adalah bagaimana ia memberi pengguna beberapa tampilan tugas. Ini termasuk ‘Simple,’ ‘Table,’ ‘Kanban Board,’ ‘Calendar,’ atau ‘Gantt Chart.’ Tingkat fleksibilitas ini memungkinkan pengguna untuk mengelola tugas sesuai dengan alur kerja atau metodologi proyek yang mereka sukai.

    Semua waktu terpakai untuk setiap proyek dapat dilihat melalui tab lembar waktu (timesheet) yang sederhana dan mudah diakses.

    Papan manajemen proyek di Paymo, menampilkan data tentang kemajuan proyek, komentar, tugas, dll.

    4. Penjadwalan dan Kolaborasi

    Fitur penjadwalan dan kolaborasi Paymo dirancang untuk menyederhanakan manajemen proyek dan meningkatkan kerja tim.

    Inti dari fitur penjadwalan Paymo adalah yang disebut ‘Smart Scheduling.’ Fitur ini mengotomatisasi proses pemesanan tugas dengan menyarankan janji temu, yang juga dikenal sebagai ghost bookings. Otomatisasi dilakukan berdasarkan pengaturan tugas dan data yang telah dimasukkan sebelumnya. 

    Misalnya, ketika seorang pengguna ditugaskan pada tugas dengan tanggal mulai dan selesai tertentu. Tugas tersebut akan muncul secara otomatis di kalender pengguna sebagai ghost booking. 

    Manajer dapat dengan mudah mengubahnya menjadi pemesanan nyata dengan beberapa klik dan melakukan penyesuaian yang diperlukan berdasarkan ketersediaan karyawan.

    Pengguna akan mendapatkan akses ke tampilan visual dari jadwal harian dan mingguan mereka dalam berbagai tata letak. Data tidak hanya disajikan dalam format visual, tetapi juga dapat diedit dengan drag and drop entri. 

    Fitur ini sangat berguna saat merencanakan pekerjaan yang belum dijadwalkan atau memesan berdasarkan jam untuk tugas-tugas lebih spesifik. Jadwal karyawan diperbarui secara real-time saat tugas baru ditambahkan. Untuk menghindari konflik jadwal, manajer juga dapat melihatnya.

    Di area kolaborasi, Paymo memfasilitasi diskusi tugas secara real-time. Ini memungkinkan tim untuk berdiskusi tentang pembaruan proyek tanpa kehilangan konteks. 

    Notifikasi juga dapat disesuaikan dengan preferensi individu. Ini bisa disampaikan dengan notifikasi email dan dalam aplikasi. Ini disampaikan untuk memastikan bahwa detail penting diberikan tepat waktu. 

    Integrasi dengan Slack juga memungkinkan sinkronisasi percakapan antar platform dengan lancar. Sinkronisasi ini mencegah informasi penting terlewatkan.

    penjadwalan dan kolaborasi paymo (review aplikasi manajemen proyek)

    Umpan Balik Positif Pengguna Terpilih:

    • “Pilihan tampilan yang fleksibel: Saya bisa dengan mudah beralih antara tampilan daftar, tabel, papan, dan Gantt; ini mungkin dengan filter yang mudah digunakan untuk melihat apa yang saya inginkan. Tidak perlu membuat laporan atau tampilan khusus yang memakan waktu dan tak fleksibel (seperti alat perusahaan).” – Krystle Chanel K. (Sumber: Capterra)
    • “Sistem penagihan dan faktur online adalah fitur hebat yang telah membantu kami menyederhanakan pekerjaan akuntansi proyek, ditambah lagi dengan integrasinya dengan software seperti Xero, yang memungkinkan departemen administrasi melacak pendapatan dan pengeluaran proyek.” – Kristin M. (Sumber: G2)
    • “Saya meningkatkan produktivitas saya dengan tampilan Kanban Paymo yang dikombinasikan dengan tampilan Tabel, dan menghemat BANYAK waktu untuk administrasi, penagihan, timesheet, manajemen klien, dan proyek.” – Jelena (Sumber: Software Advice)
    • “Saya suka betapa mudahnya menggunakan Paymo. Sangat mudah untuk menagih proyek, membuat proyek, mengatur pengingat, dan melihat status proyek.” – Sean D. (Sumber: Capterra)
    • “Antarmukanya bersih dan efisien. Mudah membuat dan menyimpan berbagai laporan yang saya jalankan secara rutin.” – Dan A. (Sumber: G2)
    • “Pelacakan waktu sederhana dan, lagi-lagi, terhubung langsung ke proyek. Tidak perlu menghitung manual.” – Pengguna Terverifikasi (Sumber: TrustRadius)
    • “Saya suka kemampuan click and drop untuk memperpanjang/memperpendek tugas, kemampuan untuk menyalin tugas, dan kemudahan penggunaannya secara umum.” – Kira D. (Sumber: Capterra)
    • “Menagih klien sangat mudah – hanya dengan satu klik tombol untuk menagih waktu yang belum ditagih, memeriksa faktur, dan dengan mudah mengirimkannya melalui email! Paymo menyimpan daftar faktur yang dikirim dan diperbarui untuk menunjukkan statusnya. Faktur dapat disesuaikan sehingga siap untuk dikirim ke setiap klien.” – Anne-Marie R. (Sumber: G2)
    • “Hal terbaik tentang Paymo adalah kemampuan untuk mengotomatisasi proses kerja melalui templat, dan dapat menyesuaikan di setiap level.” – Kassidy (Sumber: Software Advice)
    • “Alat penjadwalan sangat membantu. Semua komunikasi dilakukan melalui Paymo, memastikan semua pembaruan tersedia di satu tempat untuk semua staf.” – Holly M. (Sumber: Capterra)
    • “Saya sangat suka widget desktop yang memungkinkan Anda melacak waktu tanpa membuka antarmuka web penuh. Faktur terlihat keren dan mudah disesuaikan.” – Andrew C. (Sumber: G2)
    • “Manajemen klien – pusat yang mudah bagi kami untuk mengelola konten dengan pemangku kepentingan eksternal.” – Pengguna Terverifikasi (Sumber: TrustRadius)
    • “Kemudahan penggunaan dan kemampuan untuk beralih tampilan dasbor dan tugas sangat bagus. Fungsionalitas pelacakan waktu tanpa menggunakan alat pihak ketiga juga luar biasa.” – Andrew K. (Sumber: Capterra)
    • “Ini memudahkan saya untuk membuat pengaturan bisnis dengan melihat jadwal seluruh tim, jadi saya pikir ini sangat berguna. Satu fitur baru yang saya suka adalah Paymo Widget untuk macOS yang memungkinkan saya hanya melacak waktu atau menggunakannya sebagai jam Pomodoro.” – James A. (Sumber: G2)

    Umpan Balik Negatif Pengguna Terpilih:

    • “Saya tidak suka cara faktur diterbitkan. Saya juga tidak suka bahwa daftar tugas muncul di faktur. Aplikasi selulernya kurang fungsionalitas.” – Jaime Z. (Sumber: Capterra)
    • “Rumit untuk menavigasi software-nya. Kami harus meluangkan waktu untuk melatih karyawan agar memahami sistem baru ini dan semua fungsinya. Menginstal software-nya juga tidak mudah.” – Kristin M. (Sumber: G2)
    • “Terkadang faktur perlu dikirim lebih dari sekali dan sistemnya tidak memungkinkan Anda mengirim ulang faktur tanpa mengubahnya ke mode ‘draft’.” – Eric (Sumber: Software Advice)
    • “Andai bagian khusus untuk tugas yang terhambat/tertunda/menunggu tindak lanjut dibuat, ini bisa berguna untuk membuat halaman Beranda kami lebih rapi, dan itu akan sangat membantu.” – Taylor H. (Sumber: Capterra)
    • “Saya adalah pengguna dari Belanda dan integrasi pembayaran online sebagian besar berfokus pada opsi pembayaran AS. Saya sangat ingin opsi pembayaran online lokal seperti IDeal, penyedia pembayaran online terbesar di Belanda.” – Maykel S. (Sumber: G2)
    • “Mahal: mungkin bisa memotong beberapa fitur dan memberikan diskon untuk itu. Paymo hanya berfokus pada opsi pembayaran AS.” – Pengguna Terverifikasi (Sumber: TrustRadius)
    • “Seharusnya ada lebih banyak fitur manajemen keuangan karena ini adalah software yang kami gunakan untuk penagihan dan melacak keuangan kami.” – Liviu B. (Sumber: Capterra)
    • “Saya hanya berharap fitur pembulatan waktu dapat bekerja pada basis tugas. Saya bisa membulatkan semua waktu yang saya habiskan untuk satu tugas ke 30 atau 60 menit terdekat, bukan membulatkan setiap entri waktu. Saat ini, membulatkan setiap entri waktu tidak cocok bagi saya karena menghasilkan angka waktu yang sangat berbeda.” – Andrew C. (Sumber: G2)
    • “Tutorial yang lebih mendalam atau rekomendasi yang sangat jelas untuk menggunakan Pusat Bantuan akan sangat membantu kami di awal — butuh waktu bagi saya untuk menemukan semua halaman hebat di Pusat Bantuan.” – Kassidy (Sumber: Software Advice)
    • “Hanya aplikasi selulernya yang kurang. Tidak terlalu nyaman digunakan dan kurang fungsionalitas … bisa lebih sederhana dan lebih mudah digunakan.” – Karolina Schilling – U. (Sumber: Capterra)
    • “Mahal. Saya merasa tombol untuk rincian penugasan lengkap harus didahulukan daripada jam dan sebagainya. Ini adalah solusi yang sudah jadi, namun mungkin baru maksimal jika Anda meluangkan waktu untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis yang spesifik.” – James A. (Sumber: G2)
    • “Sulit dinavigasi. Anggaran dari proyek hingga tugas bisa sulit dihitung.” – Pengguna Terverifikasi (Sumber: TrustRadius)
    • “Jika seseorang selain manajer proyek membuat tugas untuk anggota tim, maka manajer proyek tidak akan menerima notifikasi jika tugas tersebut telah diselesaikan, meskipun sudah ditugaskan sebagai manajer proyek.” – Savannah S. (Sumber: Capterra)
    • “Saya ingin memiliki lebih banyak opsi untuk menyesuaikan estimasi dan faktur saya secara visual. Bekerja di bidang desain, perhatian terhadap detail sangat penting dan saya ingin faktur dan estimasi saya mencerminkan hal tersebut.” – Pengguna Terverifikasi di Bidang Desain (Sumber: G2)
    • “Ketika bekerja di Paymo, saya sering merasa perlu merepresentasikan proyek saya dengan cara alternatif, baik dengan mind map atau papan grafis secara umum .. tetapi ini tidak mungkin dilakukan di Paymo.” – Luciano (Sumber: Software Advice)

    Rating Review Paymo dari Situs Review

    (Hingga Desember 2023)

    • Capterra: 4.8/5
    • G2: 4.6/5
    • Software Advice: 4.7/5
    • TrustRadius: 8.1/10
    • Google Play Store: 4.2/5
    • App Store: 4.5/5
    • GetApp: 4.7/5

    Apa Pendapat Akhir Saya Tentang Paymo?

    Dari pelacakan waktu dan manajemen keuangan hingga pemantauan karyawan serta manajemen proyek, Paymo memiliki banyak alat untuk membantu bisnis dan tim tetap terorganisir dan produktif.

    Apakah semua fitur ini berhasil? Beberapa di antaranya memang berhasil.

    Fitur pelacakan waktu Paymo memudahkan pemantauan jam kerja dengan timer web, widget desktop, dan active timer-nya. Anda dapat membuat lembar waktu (timesheet) dan menghasilkan laporan langsung untuk memperbaiki alur kerja hanya dengan beberapa klik.

    Lalu, jangan lupakan fitur manajemen tugas dan proyek yang mungkin mencakup semua aspek penting. Anda dapat menetapkan tenggat waktu proyek, menugaskan tugas, mengatur prioritasnya, dan melihatnya dengan mudah dalam bentuk ‘Kanban Board’ atau ‘Gantt chart.’

    Fitur manajemen cuti dan penjadwalan cukup baik, tetapi belum sepenuhnya optimal. Beberapa bagian masih bisa ditingkatkan untuk memberikan pengalaman yang efisien dan user-friendly. Hal yang sama berlaku untuk aplikasi selulernya. Waktu pemuatannya lebih lama dari biasanya, dan tidak berfungsi sebaik versi desktopnya.

    Saya juga tidak terlalu suka dengan harganya. Paket ‘Starter’ memang dimulai dari US$9,90/orang/bulan. Tetapi, jika menginginkan solusi manajemen yang lengkap, bersiaplah untuk mengeluarkan US$23,90/orang/bulan. Itu bukan harga yang murah. 

    Oh, dan jika Anda tidak berada di AS, integrasi sistem pembayarannya bisa agak terbatas. Jadi, jika menjalankan operasi internasional, Anda mungkin ingin mencari opsi lain.

    Meskipun ada keterbatasan ini, saya masih percaya Paymo bisa menjadi pilihan yang layak bagi beberapa bisnis atau tim. Ini terutama cocok bagi yang membutuhkan alat pelacakan waktu dan manajemen proyek komprehensif. Tentu saja, Anda harus siap mengeluarkan sedikit lebih banyak uang dan meluangkan waktu untuk mempelajari cara penggunaannya.

    Saya sarankan mencoba paket gratis mereka untuk melihat seberapa cocoknya alat ini dengan alur kerja Anda.