Review Aplikasi Manajemen Waktu:

Harvest

• Kemampuan untuk membuat anggaran untuk proyek
• Memisahkan waktu yang dihabiskan pada proyek
• Membuat dan mengirimkan faktur
• Laporan yang intuitif
• Mudah digunakan

Struktur harga Harvest telah berubah secara signifikan setelah Bending Spoons mengakuisisi perusahaan tersebut; biaya berbasis penggunaan kini ditambahkan di atas paket berbayarnya.

Ada empat tingkatan paket:

• Free
• Teams
• Enterprise
• Enterprise Plus

Foto dari Harvest

Paket Free benar-benar gratis, tetapi dibatasi secara ketat hanya untuk 1 pengguna dan 2 proyek. Paket ini mencakup time tracking, pengeluaran, dan pembuatan invoice, sehingga cukup untuk freelancer, tetapi tidak lebih dari itu.

Paket Teams merupakan opsi berbayar pertama dengan harga $9 per pengguna per bulan untuk penagihan tahunan, sedangkan paket Enterprise dikenakan biaya $14 per pengguna per bulan.

Namun, ada hal yang perlu diperhatikan: harga per pengguna tersebut hanyalah harga awal, bukan total biaya yang harus dibayar. Model baru Harvest menambahkan biaya berbasis penggunaan dan mengenakan biaya tambahan untuk invoice, proyek, klien, dan tugas, tergantung pada tingkat penggunaan Anda.

Foto dari Harvest

Tarif per unit tersebut tidak dipublikasikan; pengguna hanya dapat mengeceknya melalui akun pribadi mereka atau mengetahuinya saat masa berlangganan diperpanjang. Hal ini menyebabkan beberapa pengguna melaporkan bahwa tagihan mereka meningkat hingga beberapa kali lipat saat perpanjangan.

Dengan demikian, Harvest menjadi mahal dengan cara yang sulit diprediksi dalam anggaran. Yang lebih penting, Anda membayar lebih untuk sebuah tool yang tidak memiliki sejumlah fitur yang sudah menjadi standar pada banyak kompetitornya, termasuk face recognition, pelacakan GPS dan geofencing, mode kiosk, serta pemantauan karyawan yang komprehensif. Fitur-fitur tersebut tersedia pada kompetitor dengan biaya yang jauh lebih rendah, bahkan beberapa di antaranya menyediakannya secara gratis untuk pengguna tanpa batas.

Harvest juga menawarkan paket Enterprise Plus untuk organisasi besar, dengan kustomisasi yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis mereka. Harga tersedia berdasarkan permintaan, dan semua paket berbayarnya dilengkapi dengan uji coba gratis selama 30 hari.

Jika saat ini Anda menggunakan Harvest, sebaiknya periksa tanggal perpanjangan paket dan penggunaan aktual Anda sebelum berasumsi bahwa harga per pengguna yang diiklankan adalah jumlah yang akan Anda bayarkan.

1. Harvest Time Tracking Activity Feed (Tampilan Aktivitas Pelacakan Waktu Harvest)

Pelacakan waktu Harvest mudah digunakan oleh karyawan dengan start-and-stop timer yang sederhana dan dapat dipakai di berbagai platform perangkat. Ini memberi pemberi kerja pandangan mendetail tentang bagaimana waktu dihabiskan oleh karyawan pada proyek.

Gambaran umum tentang bagaimana waktu dihabiskan oleh karyawan pada proyek dapat dilihat di halaman ‘Report’ >’Time.’ Halaman ini menampilkan ringkasan semua waktu yang dilacak oleh tim dan karyawan dalam jangka waktu tertentu dan pada proyek-proyek tertentu, semuanya dalam satu tempat.

Tampilan yang lebih rinci dapat diakses dalam laporan waktu terperinci. Laporan ini menunjukkan berapa banyak waktu yang dihabiskan pada proyek atau tugas tertentu, serta oleh tim atau karyawan mana. 

Informasi tersebut juga dapat disesuaikan dengan beberapa filter seperti jangka waktu, tim, klien, proyek, dan tugas. Tampilan yang diberi kode warna pada tugas dan lembar absensi (timesheet) memungkinkan pengalaman pelacakan visual yang lebih baik. Hal ini memudahkan pengguna untuk melihat siapa yang sesuai jadwal dan siapa yang tertinggal.

2. Harvest Reporting Engine (Mesin Pelaporan)

Harvest ‘reporting engine’ adalah serangkaian alat yang kuat dalam memberikan wawasan bisnis dan analitik penting untuk membantu bisnis mencapai target KPI dan melampauinya. Mesin ini menghasilkan laporan visual terfokus berdasarkan data pelacakan waktu, kinerja, dan anggaran yang dapat difilter maupun disesuaikan sesuai kebutuhan pengguna.

Beberapa hal menarik yang dilakukan oleh laporan dan analitik Harvest adalah memvisualisasikan kapasitas dengan menunjukkan karyawan yang kelebihan beban, atau sebaliknya dengan cepat. Fitur ini juga mampu menganalisis waktu terpakai untuk tugas-tugas dan dengan mudah mengidentifikasi komponen proyek yang memengaruhi biaya.

Kelebihan tersebut membantu dalam memberikan informasi untuk ruang lingkup dan perkiraan proyek di masa depan menggunakan data sebelumnya dan biaya internal. Ini menjaga proyek tetap menguntungkan dengan memperbarui anggaran saat tim melacak waktu. Pengguna pun bisa mengekspor data ke alat pelaporan lainnya untuk mendapatkan wawasan lebih lanjut.

Bagian yang saya anggap bermanfaat dan unik adalah heat map yang melacak bagaimana pekerjaan didistribusikan di antara karyawan. Seperti namanya, heat map Harvest menampilkan ketersediaan harian, kapasitas mingguan, dan beban kerja dengan warna.

Hijau menunjukkan bahwa seseorang tersedia, dengan bayangan yang lebih gelap menunjukkan jadwal yang lebih penuh. Merah menunjukkan bahwa seseorang telah terlalu banyak tugas, sehingga tidak boleh diberikan tugas tambahan lagi. Hitam menunjukkan bahwa seseorang memiliki cukup waktu libur yang dijadwalkan sehingga dianggap tidak bekerja sepanjang hari. Abu-abu dengan garis merah menunjukkan bahwa jadwal waktu libur dan penugasan seseorang sedang bertentangan, dan harus segera diperbaiki agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari. 

Tanda berwarna tersebut adalah cara yang bagus untuk mengelola jadwal dan memastikan setiap karyawan digunakan sebaik mungkin sesuai kapasitas mereka.

Saya juga menyukai integrasi dinamis antara Harvest dan Forecast yang memperkuat wawasan pengguna tentang jalannya proyek mereka. Integrasi ini menampilkan kesehatan proyek dalam laporan visual real-time. Beberapa hal yang ditampilkan adalah penggunaan anggaran mingguan dan posisi proyek terhadap anggaran yang tersedia, ringkasan yang merinci kapan proyek akan selesai berdasarkan data yang dikumpulkan, serta analisis mingguan waktu terlacak versus jam yang diproyeksikan untuk melihat apakah semuanya berjalan sesuai rencana

Tampilan tersebut juga menunjukkan tonggak penting untuk menjaga semua orang tetap fokus pada tujuan yang sama.

3. Pelacakan Waktu Multi-Perangkat Harvest

Dengan persimpangan antara pekerjaan dan gaya hidup yang cepat, kekhawatiran utama bagi banyak pengguna adalah bagaimana cara melacak waktu saat bepergian. Untungnya, Harvest dapat digunakan di hampir semua perangkat yang terhubung ke internet.

Aksesibilitas tersebut membuat pelacakan waktu sangat fleksibel dan memungkinkan pengguna untuk bekerja dan melacak jam kapan saja, di mana saja.

Aplikasi Mac dan Windows menawarkan pelacakan waktu berbasis desktop yang sederhana dan pintar. Ini meminimalkan gangguan dari pencarian halaman dan mempercepat proses clocking in/out menggunakan pintasan. 

Aplikasi manajemen waktu desktop/pc tersebut memungkinkan pengguna untuk membuat daftar proyek favorit. Ini berguna untuk akses mudah dan membuat pencatatan waktu yang akurat lebih mudah dengan kemampuan menghapus waktu tak aktif (idle-time) jika timer secara tidak sengaja dibiarkan berjalan.

Apabila pekerjaan memerlukan perjalanan atau gaya hidup pengguna membutuhkan opsi mobile, Harvest juga menawarkan pelacakan waktu dan pengeluaran yang akurat di aplikasi manajemen waktu Android dan iOS-nya. Aplikasi mobile-nya dilengkapi fitur manajemen faktur dan pembayaran, wawasan cepat ke total jam yang dilacak oleh tim, jam yang dapat ditagih, dan kapasitas dengan laporan real-time.

4. Penagihan dan Pengumpulan Pembayaran yang Mudah Digunakan

Penagihan dan pengumpulan pembayaran sering kali menimbulkan stres, apalagi jika dilakukan dengan sistem absensi berbasis kertas tradisional. Pasalnya, sistem tersebut memerlukan pemeriksaan banyak lembar dan entri serta perhitungan angka secara manual. Tentunya, proses itu juga membawa risiko besar terjadinya kesalahan yang dapat memengaruhi bisnis secara negatif di kemudian hari.

Harvest menghilangkan masalah ini dengan secara otomatis membuat faktur yang akurat. Faktur atau invoice ini dibuat berdasarkan data yang ditangkap dalam pelacakan waktu dan biaya. Proses yang dulunya membosankan kini disederhanakan menjadi serangkaian klik. Ini benar-benar menghemat waktu dan sumber daya bagi bisnis.

Perlu diingat bahwa dalam struktur harga yang baru, jumlah invoice merupakan salah satu faktor yang dapat memicu biaya berbasis penggunaan. Jadi, alur kerja dengan volume invoice yang lebih tinggi mungkin akan dikenakan biaya lebih besar dibandingkan sebelumnya.

Penagihan dan pembayaran juga menjadi mudah dengan Harvest. Faktur dapat dikirim melalui email, dan integrasi Harvest dengan Stripe atau Paypal meminimalkan waktu yang diperlukan untuk pembayaran hanya dalam hitungan detik. Selain itu, buku tetap diperbarui karena faktur secara otomatis disalin ke QuickBooks Online dan Xero.

Harvest adalah software yang cukup mengesankan untuk pelacakan waktu dan biaya, penagihan, dan pelaporan. Sesuai namanya, perangkat ini membantu bisnis meraih keuntungan yang lebih baik dan wawasan bermanfaat. 

Hal tersebut diwujudkan dengan menghilangkan sistem berbasis kertas dan menggantinya dengan software yang user-friendly serta menghemat waktu saat mengerjakan tugas beberapa departemen sekaligus.

“Kemudahan” sering digunakan secara negatif untuk menggambarkan sesuatu, tetapi saya akan menggunakannya untuk menggambarkan Harvest secara positif. Pasalnya, antarmukanya benar-benar menangkap esensi kesederhanaan. Fitur-fitur Harvest juga sederhana dan tidak membebani pengguna dengan tambahan yang tidak perlu.  

Contoh baik dari fitur sederhana namun solid ini adalah heatmap yang menunjukkan ketersediaan karyawan untuk tugas. Hijau untuk tersedia, merah untuk terlalu banyak pekerjaan. Ini sederhana, sangat visual, dan mudah dipahami. 

Sistem penagihan dan pembayarannya yang tidak merepotkan juga patut dipuji. Pasalnya, ini menghilangkan kesulitan dari proses penggajian. Ini juga membantu menjaga pembukuan tetap diperbarui dengan fungsi penyalinan faktur otomatisnya.

Namun, seperti halnya panen, selalu ada beberapa buah yang buruk. Beberapa masalah dengan Harvest termasuk bug dan gangguan yang berdampak negatif pada pengalaman pengguna.

Contoh masalahnya adalah kesulitan sinkronisasi antara desktop dan mobile yang mengarah pada ketidaksesuaian waktu. Integrasi yang terbatas dapat membuat navigasi menjadi sulit. Meskipun tidak benar-benar menjadi masalah besar, antarmukanya sedikit terlalu membosankan menurut saya dan tentu saja bisa diperbaiki.

Namun, yang benar-benar mengecewakan bagi saya adalah fakta bahwa Harvest tidak memiliki fungsionalitas GPS. Artinya, bisnis tidak dapat melacak lokasi tim di lapangan dan memastikan kepatuhan kehadiran. Ini membatasi kegunaan Harvest untuk industri di mana lokasi bukanlah masalah besar, jadi jelas, perusahaan konstruksi, layanan lapangan, logistik, dan transportasi tidak cocok untuk Harvest. 

Mengingat harganya sudah tergolong mahal dan adanya perubahan pada 2026 yang menambahkan biaya berbasis penggunaan, saya rasa ada baiknya berhenti sejenak dan bertanya: Apakah sepadan membayar semahal ini untuk sesuatu yang mahal dan tidak dapat diprediksi, tetapi hanya menawarkan fitur sebanyak ini?

Meskipun demikian, Harvest adalah alat yang sangat baik untuk pelacakan waktu dan biaya. Ini memberikan wawasan mendalam dan sangat berguna untuk bisnis Anda, serta sangat fleksibel dalam hal penggunaan platform. 

Harvest sederhana dan tanpa basa-basi, tetapi kadang-kadang kesederhanaannya juga merupakan kelemahannya, apalagi kurangnya fitur penting seperti fungsionalitas GPS. Jika tidak merasa terganggu dengan harga yang tinggi dan keterbatasannya, perangkat ini mungkin cocok untuk Anda.