Review Aplikasi Absensi Online :
Apploye

Fiturnya lengkap, antarmuka penggunanya intuitif, dan layanan pelanggannya luar biasa - sangat layak dicoba.

Written by Asim Qureshi
By Asim Qureshi, CEO Jibble
Sebagai CEO perusahaan software pelacakan waktu, saya perlu tahu apa yang dilakukan oleh kompetitor. Artinya, saya sering melakukan penelitian tentang ini atau mencoba produk kompetitor... dan ini adalah bagian pekerjaan sehari-hari. Di sini, saya akan membagikan temuan dari penelitian tersebut. Saya juga akan memberikan penghargaan pada kompetitor yang layak mendapatkannya. Tentunya, saya akan memberikan pandangan jujur juga terkait produk yang sebaiknya dihindari. Inilah review dari saya. Dalam review ini, saya berusaha untuk jujur, adil, dan memberikan wawasan berguna.

Review Mencakup:

Gambaran Umum

Apploye adalah software absensi berbasis cloud untuk melacak waktu dan kehadiran. Software ini menawarkan serangkaian fitur andal. Apploye juga menjanjikan peningkatan produktivitas dan profitabilitas dengan melacak waktu secara akurat menggunakan timer digital dan lembar absensi (timesheet) online

Hal tersebut menghilangkan kebutuhan akan sistem berbasis kertas yang berantakan dan rentan terhadap kesalahan. Dengannya, bisnis bisa melacak waktu, mengelola tugas, menghasilkan wawasan, memantau aktivitas karyawan, dan banyak lagi di satu aplikasi.

Aplikasi absensi online ini adalah salah satu dari sedikit alat pelacakan waktu yang saya yakini layak disebut sebagai solusi lengkap untuk bisnis berkembang. Saya berpikir demikian karena cakupan masalah yang luas diatasi oleh berbagai fungsinya. Maka dari itu, Apploye menonjol di pasar dengan fitur-fiturnya yang dipilih dengan cermat.

Aplikasi ini merupakan solusi yang sangat komprehensif untuk hampir semua yang dibutuhkan bisnis guna memantau tim, kinerja, dan kemajuan. Saya mengatakan ini sebagai seseorang yang telah mengulas banyak software pelacakan waktu dan juga sebagai pemilik salah satunya.

Pelacakan waktu di Apploye dapat dilakukan secara manual atau melalui timer yang bisa dihentikan dan dimulai untuk akurasi lebih baik dalam mencatat jam kerja. Data yang dilacak akan otomatis dimasukkan ke dalam lembar absensi (timesheet) untuk penggajian, penagihan, dan berbagai laporan yang informatif. 

Untuk lapisan akuntabilitas tambahan, software ini dapat melacak aktivitas karyawan melalui screenshot dan memantau penggunaan aplikasi serta URL. Fitur itu secara efektif meminimalkan manipulasi jam kerja. Pekerja di lokasi juga dapat dipantau dengan pelacakan GPS dan kehadiran berbasis lokasi yang diterapkan.

Selain itu, Apploye juga memungkinkan bisnis untuk mengelola proyek dengan berbagai fungsi penugasan tugas. Software ini juga telah mengumumkan fitur penjadwalan dan manajemen cuti yang saat ini sedang dalam pengembangan dan akan segera tersedia.

Semua ini bisa didapatkan dengan harga yang sangat kompetitif, mulai dari US$2,50/pengguna/bulan. Lalu, untuk menambah nilai lebih, Apploye dapat digunakan di web, desktop, dan perangkat seluler. Ini menjadikannya pilihan yang sangat cocok untuk pekerjaan jarak jauh dan saat bepergian.

Sama halnya dengan segala sesuatu, tidak semua hal tentang Apploye sempurna. Meskipun memiliki banyak hal positif, Apploye masih kurang dalam hal kustomisasi dasbor dan opsi integrasi. 

Laporan-laporannya juga perlu dibuat lebih rinci dan kuat. Lalu, beberapa fiturnya perlu disempurnakan untuk memastikan kinerja yang memuaskan dan dapat diandalkan. 

Di samping itu, fitur pemantauan komputer dan screenshot bisa terasa mengganggu privasi karyawan meskipun berguna untuk tujuan akuntabilitas. Ini juga mungkin menjadi sumber masalah antara tim dan manajemen.

Sebelum kita mengambil kesimpulan tentang Apploye, ada baiknya melihat lebih dalam tentang apa yang ditawarkannya secara detail. Jadi, mari kita langsung mulai!

Tampilan web, desktop, dan mobile aplikasi Apploye (review aplikasi absensi online)

Apa yang Disukai Pengguna Tentang Apploye?

  • Antarmuka pengguna yang rapi dan sederhana
  • Beragam fitur yang dipilih dengan cermat
  • Dukungan pelanggan yang responsif
  • Sangat baik untuk memantau dan meningkatkan produktivitas
  • Harga yang terjangkau

Apa yang Tidak Disukai Pengguna Tentang Apploye?

  • Beberapa fitur memerlukan pengembangan dan penyempurnaan lebih lanjut
  • Dasbor memerlukan lebih banyak opsi kustomisasi
  • Integrasi terbatas
  • Laporan kurang mendetail
  • Fitur screenshot dan pemantauan komputer mungkin mengganggu privasi karyawan

Paket Harga Apa yang Ditawarkan Apploye?

Apploye menawarkan dua paket harga berbeda. Paketnya tersedia dengan opsi pembayaran bulanan atau harga diskon untuk langganan tahunan. 

Selain itu, mereka juga menawarkan harga khusus untuk paket tingkat perusahaan dan uji coba gratis selama 10 hari. Mari kita lihat lebih dekat apa yang ditawarkan oleh setiap paket.

Paket Standard Apploye

Paket Standard Apploye adalah tingkat pertama dan paling terjangkau di antara opsi harga yang tersedia. Paket ini berfokus pada pelacakan waktu. Harganya US$2,5/pengguna/bulan untuk langganan tahunan, atau US$5 jika dibayar bulanan.

Untuk pelacakan waktu, Apploye menyediakan beberapa hal yakni: 

  • Pelacakan waktu online dan offline
  • Entri waktu manual
  • Lembar absensi (timesheet) dengan tampilan harian, mingguan, dua mingguan, bulanan, dan kustom 
  • Persetujuan lembar absensi (timesheet)
  • Catatan entri waktu
  • Batas waktu mingguan

Paket ini juga dilengkapi dengan timer Pomodoro serta kemampuan untuk melacak waktu pada proyek dan tugas serta fitur menghapus lembar absensi (timesheet). Pengguna juga dapat melacak waktu menggunakan ekstensi Chrome.

Dengan Apploye, manajemen tugas dipermudah dengan beberapa fitur dan fungsi, seperti:

  • Log waktu berdasarkan tugas
  • Tampilan berdasarkan proyek dan penugas
  • Kemampuan untuk membuat dan menetapkan tugas
  • Pemantauan dengan tampilan real-time siapa yang aktif
  • Kemampuan untuk melihat waktu mulai timer yang terbaru

Sementara itu, proyek dan anggaran dapat dikelola dengan beberapa fitur dan fungsi, yakni:

  • Manajemen tugas
  • Manajemen proyek
  • Anggaran proyek
  • Penagihan
  • Pemberitahuan anggaran proyek
  • Penagihan proyek berdasarkan jam dan biaya tetap
  • Laporan kemajuan proyek dan grafik biaya
  • Kemampuan untuk menetapkan peran manajer proyek
  • Fungsi melacak proyek berdasarkan klien

Dari sisi pelaporan, paket Apploye ini memungkinkan pengguna melihat data dalam tampilan grafik, tabel, pribadi, dan lembar absensi (timesheet) mingguan. Pengguna juga bisa lihat tinjauan organisasi mingguan. Paket ini juga memberikan visibilitas terhadap beberapa hal seperti:

  • Proyek-proyek yang paling banyak ditugaskan
  • Tugas yang sedang berlangsung
  • Total jam kerja mingguan
  • Peringkat anggota tim menurut waktu yang dicatat
  • Proyek dengan jam terbanyak yang dicatat
  • Waktu yang dicatat setiap hari dan entri waktu manual

Laporan tersebut juga dapat disesuaikan untuk hanya menampilkan rentang tanggal tertentu.

Sementara itu, fitur tim dan admin Apploye pada paket ini mencakup: 

  • Kustomisasi organisasi
  • Penambahan beberapa organisasi
  • Akses admin tunggal dan ganda
  • Akses manajer tim
  • Pengaturan aktivitas
  • Pengaturan waktu manual
  • Pengaturan profil pengguna
  • Manajemen paket
  • Kemampuan untuk membuat tim dan departemen

Penggajian juga dipermudah dengan kemampuan untuk mengundang, menghapus, serta menetapkan upah gaji dan tarif tagihan untuk anggota. Admin juga bisa mengedit profil anggota. 

Paket ini juga memungkinkan pengguna untuk mengirim pembayaran tetap atau pembayaran berdasarkan tarif per jam. Pengguna juga bisa melihat riwayat pembayaran serta mengakses tampilan proyek, penugas, dan tanggal.

Lalu, karyawan juga dapat dipantau dari jarak jauh dengan paket Apploye ini melalui beberapa fitur dan fungsinya, yakni:

  • Screenshot opsional yang dapat diatur untuk menangkap pada interval tertentu
  • Pelacakan penggunaan aplikasi dan URL
  • Analitik aktivitas dan keterlibatan
  • Pemantauan desktop
  • Kemampuan untuk menghapus screenshot
  • Kemampuan menonaktifkan izin penghapusan tangkapan layar
  • Kemampuan mengaktifkan atau menonaktifkan pelacakan anggota individu
  • Pemantauan lokasi GPS karyawan
  • Pelacakan waktu berdasarkan lokasi pekerjaan
  • Tampilan lokasi berdasarkan proyek dan anggota, catatan lokasi, dan tampilan Google Maps

Dengan menggunakan aplikasi desktop Apploye, pengguna pada tingkat ini dapat melacak waktu secara otomatis, meluncurkan aplikasi saat startup, membuat dan menyelesaikan tugas, serta menggunakan mode gelap. Mereka juga bisa menentukan nada peringatan pesan dan melakukan perubahan organisasi di Windows, macOS, ataupun Linux. 

Lalu, aplikasi seluler dapat digunakan di Android dan iOS untuk melacak waktu pada proyek dan tugas. Integrasi yang didukung oleh Apploye adalah Trello, ClickUp, dan Asana.

Paket Elite Apploye

Paket Elite Apploye dirancang untuk pekerjaan jarak jauh dan hybrid. Paket ini mencakup semua fitur dari Paket Standard dengan biaya hanya satu dolar lebih. Tepatnya, paket ini dibanderol dengan harga US$3,5/pengguna/bulan jika dibayar tahunan, atau US$7 juntuk langganan bulanan. 

Selain semua fitur dari paket sebelumnya, tingkat ini menawarkan lebih banyak lagi. Paket Elite mencakup seluruh fitur yang tersedia di Apploye.

Dengan paket Apploye Elite, bisnis dapat menambahkan deteksi idle (periode tak aktif) pada fitur pelacakan waktu mereka serta screenshot real time. Ada juga izin untuk screenshot real-time serta kemampuan untuk mengambil tangkapan layar secara diam-diam dalam suite pemantauan karyawan mereka. 

Lalu, pelaporannya ditingkatkan dengan peringkat anggota tim berdasarkan aktivitas serta analitik aktivitas rata-rata selama minggu tersebut. Ini juga dilengkapi oleh kemampuan untuk melihat proyek dengan aktivitas terbanyak serta aktivitas rata-rata harian.

Pengguna versi desktop Apploye dapat menikmati manajemen waktu idle (tak aktif) dan peringatan tangkapan layar. Sementara itu, pengguna seluler dapat merasakan pelacakan GPS. Satu hal yang perlu diingat pelacakan GPS untuk karyawan lapangan hanya tersedia di paket ini.

Seluruh suite fitur untuk pelacakan GPS terdiri dari:

  • Pemantauan lokasi GPS karyawan
  • Tampilan lokasi berdasarkan proyek dan anggota
  • Tampilan Google Maps
  • Catatan lokasi
  • Kemampuan untuk membatasi clocking in hanya di lokasi pekerjaan. 

Pengguna juga dapat menikmati pelacakan jarak jauh dan pemantauan karyawan dengan beberapa fitur atau fungsi seperti:

  • Screenshot opsional
  • Pelacakan penggunaan aplikasi dan URL
  • Pemantauan desktop
  • Analitik aktivitas dan keterlibatan
  • Kemampuan untuk mengatur frekuensi screenshot
  • Menghapus screenshot
  • Menonaktifkan izin penghapusan screenshot
  • Mengaktifkan atau menonaktifkan pelacakan waktu untuk anggota individu

Fitur Mendatang

Selain fungsi yang disebutkan dalam Paket Elite dan Standard, Apploye juga telah mengumumkan dua suite fitur baru untuk meningkatkan kemampuannya, yaitu penjadwalan dan manajemen kehadiran serta cuti.

Fitur penjadwalan Apploye yang diumumkan mencakup tampilan berdasarkan proyek dan anggota, serta jadwal harian, mingguan, bulanan, atau berdasarkan tugas. Lalu, ada juga pemberitahuan jadwal, tampilan jadwal mirip Google Calendar, dan jadwal berulang.

Sementara itu, untuk suite manajemen kehadiran dan cuti, kemampuan yang diumumkan meliputi:

  • Pembuatan shift dan penetapan durasi
  • Pengeditan dan penghapusan shift
  • Pengajuan cuti dan catatan istirahat 
  • Penerimaan atau penolakan cuti
  • Tampilan berdasarkan tanggal dan anggota
  • Ringkasan berwarna harian dan awal
  • Status kehadiran berwarna
  • Kategorisasi jenis cuti

Fitur Unggulan Apa yang Dimiliki Apploye?

1. Pelacakan Waktu (Time Tracking)

Pelacakan waktu menggunakan solusi digital adalah aspek penting di tempat kerja modern. Ini menghilangkan kebutuhan akan sistem berbasis kertas yang rumit dan rentan kesalahan. Selain itu, ini menyederhanakan, mempercepat proses, dan menghemat biaya bagi bisnis. Apploye menyediakan dua opsi untuk pelacakan waktu, yaitu manual dan otomatis.

Pelacakan waktu manual memungkinkan pengguna untuk memasukkan jam kerja mereka langsung ke lembar absensi (timesheet) Apploye mereka. Ini bisa dilakukan dengan menambahkan waktu mulai dan durasi pada hari-hari mereka bekerja. 

Karyawan bahkan dapat menambahkan catatan untuk entri ini yang mendokumentasikan aspek penting dari shift. Misalnya, ketika mereka menggunakan fitur ini karena lupa menyalakan timer untuk shift sebelumnya. Selain itu, mereka juga dapat mencatat waktu secara spesifik pada tugas dengan menentukannya dalam entri waktunya.

Pelacakan waktu otomatis memungkinkan pengguna menangkap jam kerja dengan lebih akurat menggunakan timer start-and-stop. Timer ini dapat mereka aktifkan saat memulai shift dan dimatikan saat selesai. 

Sama seperti opsi sebelumnya, pengguna juga dapat melacak waktu untuk tugas tertentu. Ini bisa dilakukan dengan menunjukkan tugas apa yang mereka lacak waktunya pada sesi saat memulai. 

Saat menggunakan timer otomatis di mobile, Apploye juga melacak lokasi GPS untuk memastikan bahwa anggota tim mencatat kehadiran dari area yang telah ditentukan.

Hal yang saya suka dari pelacakan waktu otomatis Apploye adalah fitur ini tidak membuat pengguna kesulitan selama proses clock-in, berkat fungsionalitas satu kliknya. 

Hal terbaik dari semuanya, pelacakan waktu satu klik  dan semua opsi lainnya tersedia di desktop dan mobile. Akses ini memungkinkan pengguna untuk pergi ke mana pun pekerjaan membawa mereka. Atau, pengguna bisa membawa pekerjaan mereka ke mana pun perginya.

Data yang dikumpulkan oleh pengguna melalui opsi yang telah dibahas sebelumnya secara otomatis akan dimasukkan ke dalam lembar absensi (timesheet). Lembar ini memberikan wawasan kepada bisnis tentang bagaimana waktu dihabiskan selama periode tertentu menggunakan tampilan harian, mingguan, dua mingguan, bulanan, dan rentang kustom.

Lembar absensi (timesheet) ini dapat ditinjau untuk persetujuan secara harian, mingguan, atau kustom. Admin dapat mengidentifikasi waktu idle (tak aktif) dan menghapusnya dari lembar absensi (timesheet) untuk mencerminkan jam kerja yang sebenarnya dengan lebih baik.

Setelah ditinjau dan disetujui, data dalam lembar absensi (timesheet) menjadi dasar untuk penggajian karyawan dan penagihan kepada klien. Hal ini penting untuk memastikan bahwa datanya akurat. 

Untuk kontrol yang lebih mendetail terhadap penagihan, Apploye juga memberikan pengguna kendali untuk memasukkan atau menghapus proyek tertentu dan jamnya dari perhitungan faktur. Lembar absensi (timesheet) dapat diekspor untuk dibagikan atau diproses lebih lanjut dalam format PDF, CSV, atau XLSX.

Selain semua fitur ini, satu fungsionalitas kecil yang paling saya suka adalah timer Pomodoro. Fitur ini dirancang untuk membantu karyawan mempertahankan keseimbangan yang baik antara kerja dan istirahat. Hal tersebut diwujudkan dengan memungkinkan mereka untuk mengatur timer dan pengingat untuk kapan harus berhenti bekerja, istirahat, dan berapa lama. 

Selama periode istirahat mereka sepanjang hari, mereka dapat menyegarkan diri dengan kegiatan yang bermanfaat, tidur siang, camilan, dan lainnya. Dengan ini, mereka dapat kembali bekerja dengan pikiran dan tubuh yang jernih nan segar.

Pelacak waktu Apploye menunjukkan total jam kerja yang dihabiskan (review aplikasi absensi)

2. Manajemen Kehadiran, Shift, dan Cuti

Menangani kehadiran, shift, dan cuti untuk memastikan bahwa karyawan dimanfaatkan secara maksimal sambil mendapatkan waktu istirahat yang dibutuhkan bukanlah tugas mudah. 

Hal tersebut terutama berlaku jika dikerjakan dengan sistem tradisional yang mengharuskan manajer berpindah dari spreadsheet satu ke lainnya, menghadapi panggilan konstan, permintaan, pemberitahuan verbal, dan hal-hal berantakan lainnya. Ini membuat proses manajemen menjadi mimpi buruk. 

Dengan Apploye, pemberi kerja dapat mengelola shift dan cuti hanya menggunakan satu alat yang menyederhanakan dan memperpendek semua proses tersebut.

Dengan Apploye, manajer dapat membuat shift dan menentukan durasinya untuk karyawan individu atau seluruh tim. Mereka juga dapat mengedit anggota, waktu, dan durasi shift apa pun. Bahkan, mereka bisa menghapus itu sepenuhnya sesuai dengan perubahan kebutuhan bisnis.

Anggota tim dapat dengan mudah mencatat waktu masuk dan keluar dari shift mereka menggunakan aplikasi desktop dan mobile Apploye, seperti yang dibahas di bagian sebelumnya. Selain itu, manajer dapat meninjau absensi mereka di akhir hari menggunakan ringkasan harian yang merinci status kehadiran mereka semua dalam satu tempat. 

Ini juga dilengkapi indikator status berwarna yang menunjukkan apakah mereka tepat waktu, terlambat, tak hadir, atau sedang cuti. Manajer juga dapat memeriksa apakah jam kerja aktual hari itu sesuai dengan jam yang diperlukan oleh karyawan individu. Ini juga memastikan bahwa waktu clock-in/out mereka tepat.

Lebih lanjut, shift dan kehadiran dapat dilihat berdasarkan tanggal atau anggota untuk periode tertentu. Hal ini memungkinkan manajer memfilter informasi sesuai kebutuhan.

Untuk memfasilitasi evaluasi bulanan, Apploye juga memungkinkan manajer menghasilkan laporan bulanan di mana mereka dapat melihat semua shift, kehadiran, dan absensi, semuanya dalam satu tempat. Mereka bahkan dapat memilih untuk melihat ringkasan tahunan berwarna yang menunjukkan status kehadiran sepanjang tahun.

Untuk waktu istirahat, anggota dapat mengajukan cuti sehari penuh atau setengah hari langsung dari dasbor Apploye. Bahkan, anggota bisa meninggalkan catatan yang merinci alasan permintaan mereka. 

Manajer kemudian dapat meninjau permintaan tersebut dengan tampilan berdasarkan anggota yang menunjukkan tanggal terpilih, jenis cuti, dan catatan. Setelah diputuskan, manajer dapat melihat status persetujuan permintaan cuti dalam tampilan diterima dan ditolak. Dengan ini, Anda tidak perlu lagi mengejar dokumen, tanda tangan, atau hal-hal lain yang membuat proses ini canggung dan lambat!

Antarmuka Apploye menunjukkan pekerja dan waktu yang dikerjakan pada tanggal tertentu

3. Manajemen Proyek, Tugas, dan Anggaran

Menyetel sistem pelacakan waktu dan kehadiran memang penting. Tetapi, mengelola proyek, tugas, dan anggaran memerlukan alat yang lebih canggih dibandingkan sistem analog kuno. Untungnya, Apploye memungkinkan bisnis melakukan semua itu dengan satu alat yang kuat dan serbaguna.

Dengan Apploye, manajer dapat membuat proyek. Lalu, membaginya menjadi tugas-tugas kecil untuk pemantauan yang lebih mudah dan penyelesaian dengan cara realistis.

Kemudian, manajer bisa menetapkannya kepada anggota tim sesuai kapasitas dan ketersediaan mereka. Anggota dapat ditambahkan ke proyek dan peran. Setelahnya, tingkat akses dan izin mereka dapat ditetapkan saat inisiasi atau diubah kapan saja selama proses.

Tanggal mulai dan tenggat waktu dapat diatur sesuai kebutuhan proyek untuk memastikan semuanya diselesaikan dan diserahkan tanpa keterlambatan. Seiring berjalannya proyek, pengguna dapat dengan mudah menetapkan status proyek sebagai sedang berlangsung, selesai, atau diarsipkan. 

Bukan hanya itu, pengguna juga dapat melihat total anggaran, jam yang telah dihabiskan, dan anggaran tersisa menggunakan ringkasan proyek secara sekilas atau detail. Untuk melihatnya, pengguna bisa mengakses grafik laporan kemajuan proyek yang dapat diekspor. 

Untuk tampilan yang ringkas dan terstruktur, Apploye menawarkan tampilan terpisah untuk proyek aktif, baik bagi yang sudah dianggarkan atau diarsipkan. Hal ini memungkinkan manajer untuk mengedit detail proyek kapan saja selama proses.

Pengaturan anggaran proyek membantu bisnis tetap pada jalurnya dengan memberikan visibilitas tentang kemajuan. Hal ini memungkinkan mereka melacak kemajuan terhadap biaya. Ini membantu memastikan bahwa proyek tetap sehat dan menguntungkan. 

Untuk membantu menjaga proyek sesuai rencana, Apploye dapat dikonfigurasi untuk mengirim notifikasi email saat batasan anggaran tertentu tercapai.

Penagihan dapat dengan mudah disesuaikan untuk opsi tetap dan per jam. Ini bertujuan untuk memastikan bahwa klien dikenakan biaya sesuai produk dan layanan yang mereka terima. 

Pengguna juga bisa menambahkan profil klien ke proyek untuk memastikan bahwa faktur yang dihasilkan secara otomatis dikirim ke penerima sesuai tiap waktu. Saat terjadi perubahan, profil klien ini dapat dimodifikasi, diarsipkan, atau dihapus sepenuhnya.

Semua fitur ini bekerja sama untuk memastikan bahwa pengguna Apploye dapat mengurangi kekhawatiran tentang pengelolaan proyek. Dengan ini, mereka dapat fokus pada pekerjaan yang sebenarnya.

Antarmuka Apploye yang menunjukkan nama karyawan dan informasi proyek (review software absensi)

4. Sistem Pemantauan Staf RemoteTrack 

Apploye memahami pentingnya memanfaatkan sumber daya bisnis dengan baik. Karenanya, mereka telah mengembangkan Sistem Pemantauan Staf RemoteTrack untuk membantu melindungi bisnis dari manipulasi jam kerja meskipun karyawan bekerja dari luar kantor.

Pada dasarnya, RemoteTrack adalah sistem yang menangkap dan menganalisis aktivitas komputer karyawan saat mereka sedang bekerja. Ini dilakukan melalui rasio pelacakan produktivitas berdasarkan gerakan keyboard dan mouse. Pelacakan aktivitas ini dinyatakan dalam persentase dan diklasifikasikan sebagai aktif, netral, atau tidak aktif (idle).

Dengan sistem RemoteTrack, Apploye juga mengambil screenshot secara acak dari layar karyawan yang sedang bekerja dalam rentang waktu 10 menit. Ini bertujuan untuk memberikan visibilitas kepada manajer tentang apa yang sedang mereka kerjakan.

Screenshot ini bahkan dapat diambil secara instan sesuai keinginan. Di sisi karyawan, mereka dapat menambahkan catatan pada screenshot untuk menjelaskan apa yang mereka kerjakan atau menghapusnya bersama dengan entri waktu 10 menit terkait.

Selain screenshot, Apploye juga merekam URL dan aplikasi yang digunakan karyawan saat mereka bekerja. Ini bertujuan untuk memberikan wawasan kepada manajer tentang kebiasaan kerja mereka. Fitur ini dapat membantu mengidentifikasi dan memperbaiki perilaku yang merugikan dan memengaruhi produktivitas ataupun merugikan biaya operasional bisnis.

Meskipun ini terdengar sangat baik dari sudut pandang pemilik bisnis dan manajer, karyawan mungkin tidak merasa senang. Screenshot dan rekaman penggunaan URL serta aplikasi mungkin terasa mengganggu privasi mereka. Bahkan, fitur ini dapat mengompromikan keamanan pribadi mereka dengan menyiarkan bagian tertentu dari kebiasaan penggunaan komputer yang tidak dimaksudkan untuk dibagikan dengan orang lain, seperti email pribadi. 

Secara personal, saya percaya bahwa kehidupan pribadi seharusnya tidak dicampur dengan pekerjaan. Akan tetapi, pengaturan modern seperti kerja dari rumah dapat membuat batasannya menjadi kabur. 

Maka dari itu, meskipun RemoteTrack mungkin terasa sangat invasif, ini juga dapat membantu dan memotivasi karyawan untuk membuat batasan pemisah yang lebih baik. Dengan begitu, fitur ini bisa berdampak positif bagi semua pihak yang terlibat dalam jangka panjang.

Pemantauan staf dengan RemoteTrack menggunakan gambar & rincian

Umpan Balik Positif Pengguna Terpilih:

  • Antarmuka yang user-friendly, mudah untuk melacak aktivitas anggota, screenshot, perhitungan tagihan, dan pelaporan bulanan.” – Tuhin A. (Sumber: Capterra)
  • Selain pelacakan waktu, ini juga menyediakan fitur manajemen tugas yang membantu organisasi memantau produktivitas karyawan. Saya tidak perlu menggunakan alat manajemen proyek lainnya.” – Mohammad A. (Sumber: G2)
  • Penjadwalan adalah fitur yang bagus untuk menyeimbangkan beban kerja dan sumber daya. Saya bahkan dapat menjalankan laporan dan penggajian dari aplikasi, yang membuatnya nyaman, dan saya tidak perlu menggunakan aplikasi terpisah untuk itu.” – Anonymous (Sumber: Software Advice)
  • Tim Apploye sangat membantu dan ramah; mereka membuat seluruh proses pengaturan menjadi sangat lancar dan mudah dipahami untuk pengguna baru.” – Clara A. (Sumber: Capterra)
  • Karena memungkinkan saya untuk melihat siklus hidup secara menyeluruh mulai dari waktu yang dihabiskan oleh setiap karyawan per proyek hingga pembayaran, ini membantu kami memantau semua proyek yang sedang berlangsung.” – Sarthak A. (Sumber: G2)
  • Dengan semua anggota tim bekerja dari jarak jauh, kami dapat memprioritaskan tugas kerja karyawan dan meningkatkan produktivitas keseluruhan dengan Apploye.” – Benjamin (Sumber: Software Advice)
  • Cukup mudah untuk mempelajari semua fungsi, menyediakan apa yang kami butuhkan, dan UI dirancang dengan sangat intuitif dengan desain yang sangat rapi dan ringan.” – Juraj (Sumber: Software Advice)

Umpan Balik Negatif Pengguna Terpilih:

  • Rasanya akan lebih baik jika mereka memiliki aplikasi untuk pelacakan iPad – Karyawan mungkin merasa tidak nyaman dengan screenshot yang diambil.” – Vineet G. (Sumber: Capterra)
  • Mereka berjanji bahwa beberapa fitur akan segera hadir, tetapi hingga saat ini belum diterbitkan.” – Mohammad A. (Sumber: G2)
  • Masalah utamanya adalah alat screenshot – karyawan bisa merasa tidak nyaman dengan ini, dan sejujurnya, tidak ada pekerja yang akan 100% produktif selama jam kerja mereka. Harus ada tingkat kepercayaan, yang memungkinkan pekerja mengetahui kapan momen produktif mereka, yang dapat diseimbangkan dengan ‘waktu bebas’ (bahkan saat jam kerja).” – Peter (Sumber: Software Advice)
  • Pelaporan memiliki potensi besar untuk ditingkatkan.” – Mohammad D. (Sumber: Capterra)
  • Fitur pelaporan memiliki potensi besar untuk perbaikan. Saat ini, masih dasar, tetapi tim dukungan menjanjikan bahwa itu akan ditingkatkan segera.” – Pengguna Terverifikasi dalam Manajemen Pendidikan (Sumber: G2)
  • Saya akan menambahkan sistem manajemen tugas yang lebih canggih dan lebih banyak opsi integrasi.” – Petr G. (Sumber: G2)
  • Bisa memiliki lebih banyak kustomisasi dasbor.” – Anonim (Sumber: Software Advice)
  • Tidak selengkap alat yang lain, perlu kustomisasi untuk dasbor. Saya akan sangat senang melihat perubahan itu.” – Mb Ashraful A. (Sumber: Capterra)
  • Beberapa fitur masih dalam pengembangan, tetapi itu bukan masalah besar.” – Pengguna Terverifikasi dalam Software Komputer (Sumber: G2)

    Rating Review Apploye dari Situs Review

    (Hingga Desember 2023)

    • Capterra: 4.9/5
    • G2: 4.5/5
    • Software Advice: 5/5
    • GetApp: 4.9/5
    • CrozDesk: 4.3/5
    • App Store: 4/5

    Apa Pendapat Akhir Saya Tentang Apploye?

    Sangat jarang bagi saya untuk menyebut software pelacakan waktu sebagai solusi komprehensif, dan Apploye adalah salah satu dari sedikit yang saya anggap demikian. Sebagai pemilik solusi pelacakan waktu sendiri, saya memiliki visi yang sangat jelas tentang apa yang membuat software seperti itu hebat, dan Apploye memenuhi semua poin tersebut.

    Semua fitur yang ditawarkan Apploye sangat mengesankan dalam hal variasi dan fungsionalitas. Para pengembang memikirkan dengan baik apa yang mereka tawarkan. Mereka juga telah merancang produk berdasarkan kebutuhan dan kemauan pengguna. 

    Hal tersebut terlihat dari antarmuka mereka yang rapi dan tanpa kekacauan, kemudahan penggunaan, serta mudahnya proses belajar untuk menguasai aplikasi. 

    Sistem otomatisnya juga memudahkan pekerjaan pengguna. Pasalnya, ini memungkinkan mereka untuk mempercayakan aspek kerja yang lebih repetitif kepada software. Misalnya, mengirimkan peringatan saat lewati batas anggaran. Berkat fitur ini, waktu dapat digunakan untuk hal-hal yang benar-benar penting.

    Opsi pelacakan waktu yang ditawarkan Apploye tidak merepotkan dan sangat to-the-point. Baik entri manual maupun timer satu klik, semuanya sangat mudah digunakan, andal, dan disesuaikan dengan alur kerja yang ada. Bahkan, ini mungkin untuk disesuaikan agar lebih baik daripada praktik Anda saat ini! 

    Lalu, karena software ini tersedia untuk digunakan di sebagian besar perangkat, baik desktop atau mobile, pengguna dapat membawa pekerjaan ke mana pun mereka pergi. Pengguna juga bisa pergi ke mana pun pekerjaan membawa mereka tanpa khawatir tentang cara melacak jam kerjanya.

    Fitur kehadiran, shift, dan manajemen menawarkan alternatif yang lebih baik daripada sistem berbasis kertas. Ini sangat berguna untuk pemanfaatan tenaga kerja dan pemrosesan waktu istirahat. 

    Proses yang dulunya sangat rumit telah diubah oleh Apploye menjadi proses yang sangat efisien dan tidak memerlukan pengejaran tanda tangan, negosiasi melalui telepon, serta situasi tak intuitif ataupun canggung lainnya.

    Dengan Apploye, manajemen proyek dan anggaran menjadi sangat mudah. Ini diwujudkan oleh fitur yang disediakan untuk memastikan bahwa proyek berjalan sesuai rencana, akuntabilitas terjaga, anggaran dan waktu digunakan dengan efisien, serta semua anggota tim mengetahui apa yang sedang terjadi. 

    Selain itu, kustomisasi fitur untuk manajemen proyek dan anggaran memungkinkan bisnis untuk menghadapi perubahan dinamis secara fleksibel. Semua ini bekerja sama untuk memastikan bahwa proyek tetap sehat dan menguntungkan setiap saat.

    Lalu, karena bisnis dapat kehilangan uang akibat manipulasi jam kerja melalui pekerjaan yang tidak jujur, fitur pemantauan staf RemoteTrack dari Apploye adalah solusinya. Ini merupakan cara yang bagus untuk menanamkan nilai akuntabilitas dan bekerja secara jujur.

    Fitur tersebut menangkap aktivitas komputer pengguna melalui screenshot, rekaman URL dan penggunaan aplikasi. Ini juga bisa dimanfaatkan sebagai pengukuran produktivitas berdasarkan aktivitas mouse dan keyboard saat waktu kerja. 

    Fitur tersebut memberikan visibilitas kepada manajer tentang kebiasaan penggunaan komputer tim mereka. Ini juga memungkinkan mereka menangkap tren bermasalah sebelum terlalu terlambat untuk dikoreksi.

    Meskipun banyak pujian untuknya, Apploye memiliki beberapa kekurangan. Pertama, dan paling penting bagi saya adalah fitur pelaporan yang kurang memadai. Laporan terperinci adalah fondasi dari keputusan bisnis yang baik. Oleh karenanya, solusi pelacakan waktu harus menyediakan rangkaian fitur pelaporan yang andal. 

    Saat ini, Apploye kurang andal dan teliti dibanding yang saya harapkan. Tetapi, saya mendengar bahwa mereka sedang mengerjakannya, jadi yang harus kita lakukan sekarang adalah menunggu.

    Berbicara tentang menunggu, sudah cukup lama sejak mereka terakhir memberikan pembaruan. Terakhir kali, mereka mengumumkan suite fitur tambahan untuk penjadwalan dan manajemen cuti. Saya penasaran mengapa prosesnya lama? 

    Namun, selain fungsionalitas yang tak tersedia, beberapa fitur saat ini juga membutuhkan sedikit pemolesan dan penyempurnaan untuk meningkatkan keandalan serta kegunaannya. Hal ini terutama berlaku untuk aplikasi mobile-nya. Well, tidak ada yang suka dengan bug dan gangguan.

    Integrasi yang terbatas dan kurangnya opsi kustomisasi dasbor juga menjadi masalah lain. Tetapi, ini tidak terlalu menjadi masalah besar. 

    Namun, apa yang mungkin menjadi masalah bagi Apploye adalah ancaman privasi yang ditimbulkan oleh fitur RemoteTrack. Ini dapat menimbulkan permasalahan antara karyawan dan manajer karena dianggap invasif. Apalagi bagi mereka yang bekerja dari rumah atau kehidupan pribadi dan profesionalnya tidak memiliki tingkat pemisahan tertentu, ini tentu sebuah masalah.

    Sisi positifnya, Apploye sangat terjangkau, dan saya benar-benar menghargai perhatian mereka terhadap kesejahteraan pengguna melalui timer Pomodoro.

    Dengar, pendapat saya! Jika mencari pelacak waktu yang andal dengan banyak fitur dan harga rendah, saya sangat mendukung Anda untuk mencoba Apploye. 

    Anda bisa mendapatkan uji coba 10 hari dengan sangat mudah dan gratis melalui situs web resmi mereka. Jadi, kunjungi situsnya sekarang dan lihat apakah penilaian saya sesuai dengan pengalaman Anda!