Jika punya bisnis yang sepenuhnya berjalan remote seperti saya, atau mungkin punya ketertarikan ke arah sana, Anda perlu mempertimbangkan salah satu aspek terpenting untuk mencapai kesuksesan, yakni software time tracker yang baik.
Anda juga harus mempertimbangkan bahwa bekerja remote bisa menimbulkan tantangan dalam memantau manajemen waktu karyawan.
Akibatnya, Anda mungkin tergoda untuk terus-menerus mengirim email atau pesan untuk memeriksa mereka.
Percayalah, tidak ada karyawan yang suka jika merasa tidak dipercaya dalam melakukan pekerjaannya.
Dalam artikel ini, saya memberikan solusi dengan memperkenalkan 5 software time tracker terbaik untuk staf Anda.
Menggunakan perangkat yang tepat dapat membantu melacak produktivitas karyawan. Ini juga bisa mendorong akuntabilitas dan kepatuhan terhadap jam kerja karyawan tanpa terasa terlalu mengganggu.
Daftar Rekomendasi
1. Jibble
Apa sih yang membuat Jibble dalam urutan pertama di daftar ini? Izinkan saya merincinya untuk Anda.
Secara garis besar, Jibble adalah mitra andalan dalam hal pelacakan waktu dan kehadiran. Kami bekerja seoptimal mungkin untuk membantu para pekerja remote, seperti Anda!
Jibble dilengkapi dengan fitur-fitur luar biasa yang membuat pelacakan waktu tim virtual menjadi mudah. Dengan Jibble, Anda bisa memantau produktivitas, serta menjaga semuanya tetap lancar dan efisien.
Hal terbaik dari semua itu, semua fiturnya tersedia secara 100% gratis, selamanya!
Salah satu keunggulan Jibble dalam lingkungan remote adalah kemampuan untuk membuat staf bisa melacak waktu mereka langsung di MS Teams atau Slack. Untuk lakukan ini, staf hanya perlu ketik ‘/in’ guna memulai bekerja.
Lalu, Anda bisa melihat siapa yang sedang bekerja dengan mengetik ‘/all.’ Proses sederhana itu menghemat banyak waktu atau usaha. Pada akhirnya, ini mampu meningkatkan produktivitas.
Dengan Jibble, kebingungan bisa dihilangkan berkat fitur manajemen proyek yang memungkinkan pengguna membagi proyek dan tugas spesifik. Kedua hal ini bisa dipilih staf remote sebelum mereka mulai bekerja.
Hal tersebut sangat membantu dalam menentukan bagaimana dan di mana waktu dihabiskan. Ini juga sangat membantu dalam mencapai KPI.
Semua itu bisa dicapai hanya dengan beberapa perintah sederhana. Lalu, manajer juga bisa menggunakan Jibble Bot yang sama untuk hasilkan timesheet (lembar absensi/waktu).
Timesheet itu mampu memberikan informasi mendalam dan berguna yang bisa membantu dalam pengambilan keputusan serta meningkatkan kinerja di masa depan.
Anda juga tak perlu lagi hadapi kekacauan konversi mata uang yang sering menjadi masalah tim remote. Jibble memungkinkan perhitungan jam kerja karyawan di mana pun mereka berada, berkat fitur pelacakan lokasi geografis real-time yang luar biasa.
Anda juga bisa menetapkan tarif yang dapat ditagih dalam mata uang apa pun. Ini mampu menghemat waktu Anda dan karyawan dalam mengonversi berbagai mata uang yang berbeda.
Semua fitur tersebut memang sangat menarik, tetapi itu bukan akhir dari semuanya.
Data yang terkumpul juga bisa diekspor ke XLS, CSV, atau software penggajian pilihan Anda. Jibble memiliki integrasi dengan software penggajian seperti Xero, ADP, Paychex, Sage, dan lainnya.
Dengan mengutamakan kenyamanan pengguna, kami merancang timesheet Jibble agar bisa dihitung otomatis dan siap digunakan untuk penggajian. Hal ini menghemat waktu berharga Anda dan karyawan.
Lalu, kami juga menyediakan fitur persetujuan untuk meninjau dan menyetujui timesheet sebelum dipakai dalam penggajian.
Fitur-fitur unik tersebut akan menyederhanakan proses pelacakan waktu. Ini terutama mempermudah bisnis dengan karyawan yang bekerja di zona waktu berbeda.
Berdasarkan pengalaman pribadi, saya memahami betapa pentingnya data dalam menentukan tindakan terbaik.
Jadi, kami merancang Jibble agar mampu memberikan analitik super detail dan laporan lanjutan yang memberi wawasan kuat tentang bagaimana waktu digunakan oleh tim remote Anda.
Hal tersebut membantu mengidentifikasi tren dengan berbagai filter. Alhasil, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik di masa depan.
Semua fitur luar biasa ini tersedia dalam aplikasi time tracker 100% gratis. Alat ini memberikan dampak besar yang pasti akan membantu tim remota Anda mencapai produktivitas optimal.
Paket gratis Jibble adalah alat penting dengan semua keunggulan yang dibutuhkan aplikasi time tracker terbaik. Bahkan, semua ini tersedia secara gratis, sehingga pengguna bisa menikmatinya tanpa membayar sepeser pun.
Tapi, jika punya operasional yang lebih besar dan kompleks, Anda bisa upgrade ke paket berbayar kami. Paket upgrade kami menawarkan fitur-fitur canggih yang sepadan dengan biayanya dan mampu mengoptimalkan kinerja tim remote Anda.
Memang, Jibble adalah produk kami. Namun, ini juga merupakan software time tracker dengan peringkat tertinggi di situs-situs seperti Capterra dan GetApp. Review positif yang sama juga bisa ditemukan di App Store dan Google Play Store.
Dengan begitu, Anda bisa percaya bahwa klaim ini didukung oleh pengalaman pengguna yang dengan senang hati berbagi kepuasan mereka.
Coba Jibble hari ini! Lalu, bergabunglah dengan pekerja remote lain yang terus berkembang dan merasa bahwa produktivitas optimal dimulai dengan menggunakan Jibble!
Apa yang Disukai Pengguna
- 100% GRATIS selamanya
- Antarmuka sederhana dan user-friendly
- Pelacakan lokasi geografis
- Terintegrasi dengan MS Teams dan Slack
- Pelacakan waktu dan laporan kehadiran yang akurat
- Opsi clock-in (absen masuk) offline
Apa yang Tidak Disukai Pengguna
- Oranye bukan warna favorit mereka
2. Homebase
Homebase adalah solusi berbasis cloud untuk mengelola jadwal karyawan, timesheet, dan penggajian. Homebase menawarkan paket dasar gratis dengan fitur terbatas yang cocok untuk tim kecil hingga 20 karyawan.
Akan tetapi, untuk mengakses fitur lebih canggih, pengguna perlu berlangganan paket berbayar dengan fungsionalitas yang dioptimalkan untuk operasional besar. Paket berbayarnya berkisar di $20-$80 per lokasi tiap bulannya.
Software time tracker atau absensi ini ditujukan untuk manajer yang perlu menjadwalkan dan menjaga karyawan mereka agar selalu terinformasi mengenai pekerjaan shift-nya.
Hal yang membuat Homebase unik dibanding software lain di pasaran adalah fitur penjadwalannya. Fitur ini memungkinkan pemberi kerja membuat dan mengelola jadwal karyawan dengan mudah melalui penjadwalan drag-and-drop.
Fitur penjadwalan itu juga membuat manajer bisa melakukan pergantian shift dan manajemen ketersediaan dengan hanya beberapa klik. Ini berguna untuk memastikan cakupan optimal dan meminimalkan konflik jadwal.
Satu hal lain yang saya suka adalah platform ini menyediakan komunikasi dan kolaborasi yang mudah di antara anggota tim. Pasalnya, ini dilengkapi fitur seperti pesan, obrolan grup, dan berbagi dokumen.
Fitur lain yang mengesankan adalah kemampuannya untuk membuat pekerja remote clock-in/out (absen masuk/keluar) memakai pengenalan wajah melalui aplikasi di ponsel atau web mereka.
Karyawan juga bisa clock-in/out pakai fitur GPS atau dengan metode PIN kode yang sudah teruji keamanannya.
Homebase sangat berguna untuk perusahaan yang menginginkan lebih banyak transparansi dalam jam kerja tim remote. Ini memastikan akuntabilitas melalui berbagai fitur yang berguna.
Namun, perusahaan yang menggunakan beberapa perangkat mungkin mengalami beberapa masalah seperti gangguan teknis saat clock-in atau logout yang tidak terduga.
Hal tersebut tentu bisa menimbulkan ketidaknyamanan, terutama jika sering terjadi.
Sistem penjadwalan juga perlu perbaikan kecil. Pasalnya, pengguna melaporkan adanya ketidakkonsistenan pada beberapa fungsi. Hal ini menyebabkan frustrasi dan keterlambatan.
Fitur laporan mungkin juga kurang memadai bagi bisnis tertentu dengan keperluan akan analisis data yang lebih mendalam.
Secara keseluruhan, Homebase adalah aplikasi time tracker andal dan fleksibel dengan fitur-fitur solid yang mungkin berguna bagi beberapa bisnis. Selain itu, kami berharap akan ada perbaikan atas masalah mereka di masa mendatang.
Apa yang Disukai Pengguna
- Pelacak waktu yang efisien
- Manajemen jadwal karyawan yang mudah dipakai
- Kemudahan clock-in melalui pengenalan wajah dan metode lainnya di berbagai platform
Apa yang Tidak Disukai Pengguna
- Gangguan teknis yang menyulitkan clocking-in
- Logout tiba-tiba
- Inkonsistensi dalam sistem penjadwalan
- Laporan kurang mendalam
- Biaya tambahan untuk fitur dasar
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Homebase
3. Clockify
Software ketiga dalam daftar kami adalah Clockify. Software ini cocok untuk pemberi kerja yang mencari alat time tracker staf remote dengan anggaran terbatas.
Clockify adalah software time tracker berbasis cloud yang memungkinkan pelacakan waktu dan produktivitas karyawan. Alat ini kompatibel dengan desktop, laptop, tablet, dan perangkat mobile.
Fitur terpopuler Clockify adalah time tracker-nya yang sederhana namun efisien. Hal yang perlu dilakukan adalah menekan tombol ‘play’ ketika memulai tugas. Lalu, Anda bisa tekan tombol ‘stop’ ketika tugasnya selesai.
Jika bekerja pada beberapa tugas di berbagai proyek, Anda bisa mengaitkan tugas dengan proyek tertentu. Alhasil, ini akan mempermudah pemantauan data Anda.
Dengan Clockify, manajer bisa melacak waktu kedatangan, pulang, istirahat, lembur, dan cuti tim setiap hari. Staf remote juga bisa melihat kinerja mereka di semua tugas.
Hal tersebut membantu semua orang memperoleh wawasan berguna terkait bagaimana mereka menghabiskan waktu sehingga efisiensi bisa ditingkatkan oleh seluruh tenaga kerja.
Hal yang membuatnya bersaing dalam pilihan software time tracker terbaik untuk berbagai bisnis adalah semua paket mereka bisa digunakan tanpa batasan jumlah pengguna. Ini berlaku bagi pengguna rencana gratis dan berbayar.
Selain itu, paket harganya cukup terjangkau, biayanya dimulai dari $3,99/bulan. Hal ini menjadikannya pilihan baik bagi manajer yang mau memantau karyawan dan pengeluaran mereka secara efektif.
Ini juga berguna untuk melacak lembur, mengelola waktu cuti, memantau biaya terkait proyek. Bahkan, Clockify juga kompatibel untuk berbagai perangkat.
Semua keunggulan itu cocok untuk perusahaan dengan staf yang sering bepergian dan lebih suka pakai ponsel mereka guna masuk/keluar (clock-in/out).
Data terlacak dari tim remote juga dapat dianalisis melalui dasbor laporan yang bisa disesuaikan dengan beberapa filter sesuai kebutuhan analisis Anda.
Laporan ini juga dapat dibagikan dengan siapa pun melalui tautan khusus atau diekspor ke dalam file PDF untuk dicetak atau ke dalam spreadsheet. Ini berguna untuk memanipulasi data serta membuat tabel pivot khusus.
Clockify juga terintegrasi dengan berbagai alat produktivitas lainnya, seperti Slack, Jira, dan Asana. Integrasi ini memudahkan staf remote untuk berkolaborasi dengan anggota tim lainnya.
Sayangnya, apa yang ditawarkan Clockify di paket gratisnya sangat terbatas dibandingkan dengan rencana berbayar. Meskipun rencana gratis bisa diakses pengguna tidak terbatas, ini hanya sekadar alat pelacak waktu dasar.
Jika memerlukan pelacak waktu dengan fitur lebih lanjut seperti kemampuan untuk melacak rincian jam yang dapat ditagih, cuti tahunan dan ketidakhadiran karena sakit, serta lokasi GPS, Anda perlu berlangganan ke rencana berbayar.
Ada beberapa masalah lain yang juga dilaporkan pengguna. Ini termasuk bug di aplikasi Android, waktu pemrosesan yang lambat, sering terjadi crash, dan efisiensi yang kurang baik ketika koneksi internet rendah atau tidak ada.
Fungsionalitas offline yang kurang itu mengakibatkan ketidaknyamanan bagi pengguna di industri layanan.
Apa yang Disukai Pengguna
- Pelacakan waktu yang sederhana dan efisien
- Kemudahan penggunaan
- Kompatibilitas dengan berbagai perangkat
- Versi gratis dan ramah anggaran
- Integrasi dengan lebih dari 80 alat produktivitas
Apa yang Tidak Disukai Pengguna
- Fitur terbatas pada paket gratis
- Kurangnya fitur lanjutan di paket gratis
- Aplikasi mobile yang sering bermasalah
- Masalah sinkronisasi
- Inefisien di lingkungan dengan koneksi internet rendah atau tidak ada
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Clockify
4. Toggl Track
Toggl Track adalah software time tracker yang memungkinkan karyawan remote melacak waktu terpakai untuk berbagai tugas, proyek, dan klien.
Satu hal yang saya suka adalah perangkat ini dirancang dengan mempertimbangkan para freelancer. Antarmuka pengguna (UI)-nya user-friendly dan mudah dipakai. Selain itu, ini juga dilengkapi oleh berbagai fitur luar biasa.
Semua fitur yang ditawarkannya menunjukkan perancangan mendetail dari pengembangnya. Yuk, lihat fitur-fitur tersebut di bawah ini!
Pada dasarnya, Toggl Track dirancang sebagai alat untuk manajemen waktu tim yang efisien. Ini dilengkapi dengan kemampuan guna melacak waktu terpakai untuk berbagai tugas dan membuat perhitungan serta laporan yang relevan.
Fitur tersebut sangat berguna dalam memberikan wawasan yang akan mengoptimalkan kinerja tim jarak jauh Anda.
Salah satu fitur unggulan dari Toggl Track adalah tombol Toggl yang selalu tersedia. Tombol ini memungkinkan Anda melacak waktu di setiap proyek.
Anda hanya perlu menggeser tombol Toggl untuk tugas yang sedang dikerjakan, dan pelacakan waktu akan dimulai. Setelah selesai, Anda cukup geser tombolnya lagi.
Data yang dicatat akan dikirim ke sistem pelaporan. Dari situ, Anda bisa peroleh wawasan mendalam tentang penggunaan waktu oleh karyawan remote. Ini membantu guna mendapatkan informasi detail dan akurat untuk meningkatkan kinerja tim.
Seperti yang diketahui, manusia bisa memproses data dengan lebih baik dalam bentuk visual.
Maka dari itu, saya merasa penting untuk menyebutkan bahwa wawasan dari suite alat analitik canggih Toggl Track mencakup grafik dan diagram yang sangat baik.
Analitiknya juga bisa disesuaikan guna membantu Anda memvisualisasikan angka yang diperlukan.
Laporan yang dihasilkan juga bisa diekspor dalam berbagai opsi file seperti spreadsheet Excel, CSV, dan PDF.
Selain itu, Toggl Track juga terintegrasi ke aplikasi lain dengan baik. Integrasi ini memungkinkan penyisipan yang mulus ke dalam alur kerja Anda.
Dalam hal manajemen proyek, Toggl Track memungkinkan staf remote untuk menetapkan target waktu yang diestimasi untuk setiap proyek. Hal ini juga dapat dilihat oleh manajer.
Jumlah total jam yang dilacak per proyek dapat dilihat di kolom ‘Status’ mereka di halaman ‘Project.’ Di situ, Anda juga dapat melihat progres tugas dengan ‘Project Time Estimates’ yang ditetapkan.
Estimasi itu penting untuk menentukan apakah pengguna memenuhi jam target berdasarkan yang ditetapkan atau melampauinya.
Informasi tersebut membantu dalam mempromosikan akuntabilitas dan transparansi. Ketika estimasi terlampaui, pelacak waktu akan berubah menjadi merah.
Penggunaan warna tersebut merupakan petunjuk visual yang sangat baik. Ini juga mencerminkan desain hati-hati yang diterapkan dalam pembuatan Toggl Track.
Berbicara tentang fitur bijaksana, ‘Timer Pomodoro’ Toggl Track benar-benar patut dibahas. Pasalnya, ini mendorong produktivitas optimal dengan mengingatkan pekerja remote untuk mengambil istirahat pendek.
Pengingat akan diberikan setelah karyawan mencapai sejumlah waktu kerja yang ditentukan guna mengurangi kelelahan.
Metode Pomodoro juga merupakan cara untuk mempromosikan praktik kerja yang seimbang dengan mempertimbangkan kesehatan mental sebagai faktor penting dalam produktivitas. Saya pribadi sangat menyukainya.
Dengan semua fitur ini, Anda bisa memahami mengapa Toggl Track menjadi perhatian dalam persaingan software time tracker terbaik di luar sana.
Namun, ada beberapa kekurangan utama, yakni harganya yang tinggi. Seperti yang diharapkan untuk sebagian besar paket gratis, tingkat ini memiliki fitur yang sangat terbatas.
Lalu, paket berbayar dimulai dari $9,00 hingga $18,00 per pengguna tiap bulannya, dan ini tidak ramah anggaran atau berkelanjutan untuk sebagian besar bisnis.
Selain pertimbangan harga, ada juga masalah lainnya. Beberapa di antaranya adalah banyaknya bug, aplikasi sering mengalami crash, dan kebingungan yang cukup besar ketika melacak waktu saat bekerja larut malam.
Ada juga risiko kehilangan waktu yang dilacak saat beralih tab, seperti yang dilaporkan oleh pengguna… kekurangan ini cukup ironis untuk software time tracker.
Tetapi, jika ini sesuai anggaran dan suka fitur yang ditawarkan dengan harga tersebut, atau bersedia mengabaikan masalah yang mungkin muncul di masa depan, saya rasa Anda bisa coba ini!
Apa yang Disukai Pengguna
- Segmentasi proyek dan tugas yang memungkinkan manajemen efisien
- Analisis mendalam
- Antarmuka user-friendly
- Timer Pomodoro
- Terintegrasi dengan baik dengan aplikasi lain
Apa yang Tidak Disukai Pengguna
- Mahal
- Sering mengalami bug dan crash
- Kebingungan dalam melaporkan jam kerja larut malam atau yang terlewatkan
- Pengaturan manual terasa tidak intuitif dibandingkan dengan pelacakan otomatis
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Toggl Track
5. Apploye
Apploye merupakan software monitoring karyawan berbasis cloud dengan pelacakan waktu yang berani mengklaim bahwa mereka adalah yang terbaik di pasaran.
Mari kita lihat apakah klaim ini benar, dan apa yang bisa diharapkan dari software ini!
Sejak awal, saya bisa bilang bahwa Apploye adalah software yang cukup mengesankan. Saya merasa ini berfungsi sesuai dengan deskripsinya sebagai alat monitoring karyawan dengan pelacak waktu, dan banyak lagi.
Fitur-fitur canggihnya sangat membantu dalam memantau tim remote. Contohnya adalah pelacak waktu manual atau real-time yang bisa diaktifkan atau dinonaktifkan dengan satu klik.
Fitur pelacak waktu ini juga dilengkapi dengan alat yang memungkinkan karyawan menulis catatan jikan mereka lupa absen masuk (clock-in).
Alat ini juga dilengkapi oleh fitur pelacak proyek yang memungkinkan pemantauan dan pengelolaan proyek masa lalu dan saat ini dalam satu tempat.
Kemudian, ada juga fitur manajemen karyawan yang memungkinkan pengaturan jadwal dan pengiriman pemberitahuan terkait shift. Di sini, pengguna juga bisa melihat ringkasan shift dan kehadiran dalam satu database.
Di samping itu, alat ini juga dilengkapi pembuatan laporan berdasarkan timesheet harian dan mingguan. Lalu, ada juga fitur tambahan tambahan RemoteTrack yang memantau aktivitas karyawan melalui screenshot dan pelacakan URL.
Fitur RemoteTrack ini sangat berguna bagi perusahaan untuk menentukan tingkat produktivitas karyawan remote.
Pasalnya, fungsi pengambilan screenshot dapat menunjukkan ke manajer bagaimana karyawan menggunakan waktu kerja melalui tangkapan layar yang diambil setiap sepuluh menit atau secara acak.
Lalu, manajer juga bisa lihat produktivitas staf melalui pelacakan aplikasi dan URL untuk mencatat aplikasi dan situs yang dikunjungi selama jam kerja.
Ada juga pelacak tingkat aktivitas yang mengukur pergerakan mouse, mengetik, dan informasi beralih aplikasi untuk menentukan apakah karyawan remote menghabiskan waktu mereka secara produktif.
Namun, fitur Live Feed adalah yang paling signifikan. Pasalnya, ini memungkinkan manajer melihat tampilan langsung layar PC karyawan. Dengan begitu, mereka benar-benar dapat melihat ke mana waktu dan uang perusahaan benar-benar pergi.
Meskipun fitur pemantauan ini terlihat hebat, mereka lebih cocok untuk operasi di mana manajemen langsung sangat penting. Namun, karyawan biasa mungkin menganggap beberapa fitur pemantauan ini sebagai pelanggaran privasi mereka.
Hal tersebut dapat menyebabkan konflik yang berpotensi mengalihkan fokus dari hal penting serta menyebabkan penurunan produktivitas dan hasil. Fitur-fitur ini juga bisa menjadi masalah bagi perusahaan yang menangani operasi rahasia.
Bagian lainnya yang tidak memuaskan adalah detail tidak mendalam dan kurang bisa ditindaklanjuti dalam laporannya.
Kurangnya integrasi pihak ketiga dan opsi kustomisasi juga membatasi kegunaannya bagi perusahaan dengan kebutuhan software spesifik.
Apploye kompatibel dengan perangkat mobile dan desktop. Ini menjadikannya alat yang ideal untuk bisnis dengan karyawan remote atau perlu melacak produktivitas karyawan dari lokasi berbeda.
Meskipun tidak memiliki rencana gratis, mereka menawarkan uji coba gratis selama 10 hari untuk memberikan gambaran tentang bagaimana software ini akan sesuai dengan alur kerja saat ini.
Paket berbayar dibanderol dengan harga mulai dari $2 untuk tingkat Solo untuk satu pengguna per bulan. Lalu, tingkat Elite dihargai $3,5 per pengguna tiap bulan.
Apa yang Disukai Pengguna
- Fitur beragam
- Kesederhanaan antarmuka pengguna
- Kemampuan pemantauan produktivitas yang luar biasa
Apa yang Tidak Disukai Pengguna
- Fitur pemantauan produktivitas dapat menyebabkan manajemen mikro
- Konflik dan pengikisan kepercayaan akibat masalah pelanggaran privasi
- Laporan kurang detail
- Kurangnya opsi integrasi
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Apploye
