Jika lelah dengan siklus tanpa akhir dari sistem absensi manual, manajemen proyek yang tidak efektif, atau penagihan tak akurat, saya punya kabar baik! Anda tidak sendirian! Sistem absensi online untuk karyawan telah berkembang pesat dalam beberapa tahun terakhir, terutama sejak kita semua mulai menggunakan smartphone.
Sistem ini juga jadi marak berkat dorongan permintaan tinggi, kini ada banyak pilihan alat di pasar yang dapat membantu menyederhanakan alur kerja dan meningkatkan produktivitas. Bahkan, ada begitu banyak pilihan sehingga masalah yang dihadapi banyak bisnis adalah mencoba memutuskan sistem absensi online terbaik.
Kami telah meninjau hampir semua sistem kehadiran online di pasar. Kami juga tahu persis apa yang harus dicari darinya! Ini mungkin karena kami sendiri adalah perusahaan software pelacakan kehadiran.
Untuk bantu Anda, kami akan berikan enam rekomendasi terbaik di sini. Dari yang sederhana hingga yang lebih canggih dan fitur lengkap. Masing-masing dari enam aplikasi manajemen kehadiran ini menawarkan keunggulan dan kemampuan unik dengan harga yang berbeda. Tiap aplikasinya mampu membantu Anda mengelola waktu tim dengan lebih efisien dan efektif.
Kami telah memeriksa harga, antarmuka pengguna (UI), stabilitas, dukungan pelanggan, fitur, integrasi, dan efektivitas keseluruhan masing-masing sistem kehadiran online ini. Tentunya, kami juga melihat apa yang disukai dan dibenci pengguna tentang setiap produk di pasar ini. Lalu, kami menyusun daftar rekomendasi ini untuk membantu Anda membuat keputusan tepat mengenai pilihan yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Baik untuk startup kecil atau perusahaan besar, ada sistem kehadiran online di luar sana yang dapat membantu Anda mengelola waktu tim dengan lebih efektif. Oke, mari kita mulai dan temukan aplikasi ideal untuk kebutuhan Anda!
Daftar Rekomendasi
1. Jibble
Jibble adalah sistem kehadiran online dengan fitur lengkap yang memudahkan perusahaan dari semua ukuran untuk mencatat dan melacak presensi. Karyawan dapat menggunakan Jibble untuk mencatat waktu masuk dan keluar (clock-in/out) dari ponsel atau PC mereka. Lalu, software ini secara otomatis menentukan jam kerja mereka dan membuat data untuk penggajian.
Fitur utama Jibble meliputi pemantauan geolokasi, pelacakan real-time, interaksi dengan perangkat biometrik, dan manajemen cuti. Aplikasi absensi mobile-nya memungkinkan pengguna untuk mencatat kehadiran dari lokasi mana pun.
Bahkan, Jibble juga memiliki mode offline agar pengguna tetap bisa memakainya saat tidak memiliki akses internet. Mode offline ini dapat disinkronkan ke database setelahnya. Maka dari itu, alat ini sangat cocok untuk perusahaan dengan tenaga kerja mobile, terutama di tempat dengan akses internet yang tidak stabil.
Selain kios absensi yang efisien, pelaporan real-time Jibble menghasilkan wawasan dan ringkasan cerdas mengenai progres kerja. Software ini menawarkan layanan pelanggan terbaik dan berbagai opsi harga, termasuk edisi gratis yang sepenuhnya lengkap.
Well, Jibble memang produk kami, tetapi secara independen, ia sebenarnya adalah aplikasi dengan peringkat tertinggi menurut review di situs-situs seperti Capterra, GetApp, G2, App Store, dan Play Store.
Hal yang Disukai Pengguna
- Gratis
- Mudah digunakan
- Terjangkau dengan fitur lengkap di versi gratisnya
- Pelacakan waktu akurat berkat fitur pengenalan wajah dan GPS
- Dukungan pelanggannya luar biasa
- Software punya fitur lengkap
Hal yang Tidak Disukai Pengguna
- Terkadang aplikasi mobile-nya membuat pengguna dikeluarkan sendiri
Fitur Utama
- Kios absensi membangun kebiasaan hadir tepat waktu
- Pengaturan masuk
- Absensi berbasis NFC dan RFID
- Pelaporan dan analisis ekstensif
- Fitur pengenalan wajah dan GPS meminimalisasi penitipan absensi
- Lembar absensi (timesheet) dan laporan otomatis
- Peringatan otomatis
- Akses mobile
Keuntungan utamanya adalah Jibble merupakan sistem kehadiran online gratis. Yuk, mulai pakai Jibble sekarang!
2. Clockify
Clockify adalah sistem kehadiran online berbasis cloud. Aplikasi ini memungkinkan organisasi untuk dengan cepat dan akurat melacak data kehadiran.
Clockify adalah alat pelacakan waktu gratis dan berbayar yang digunakan oleh bisnis, freelancer, dan pekerja remote di seluruh dunia.
Software ini menawarkan berbagai fitur untuk membantu individu dan organisasi melacak kehadiran mereka. Ini juga dilengkapi laporan rinci, kios absensi, manajemen waktu real-time, dan pengelolaan cuti.
Dengan fungsionalitas pelacakan waktu, fitur pelaporan, kemampuan integrasi, fleksibilitas, dan antarmuka user-friendly, Clockify adalah pilihan yang tepat untuk solusi pelacakan kehadiran dan waktu serba ada.
Hal yang Disukai Pengguna
- Pelacak otomatis
- Mudah digunakan
- 80+ opsi integrasi
- Layanan konsumen bagus
Hal yang Tidak Disukai Pengguna
- Absen keluar manual
- Koordinasi zona waktu sulit
- Permasalahan dengan sinkronisasi aplikasinya
- Sering alami gangguan saat internet tak stabil
Fitur Utama
- Pelacak real-time
- Pelaporan
- Integrasi ke software penggajian atau manajemen proyek
- Antarmuka user-friendly
- Kios absensi
- Sistem manajemen cuti (PTO)
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Clockify
3. BuddyPunch
BuddyPunch adalah sistem kehadiran online berbasis cloud guna membantu bisnis dalam memantau jadwal staf, kehadiran, dan tugas yang diberikan. Anda bisa pakai fitur pengenalan wajah untuk mencatat kehadiran karyawan. Teknologi ini menghilangkan kemungkinan penitipan absensi antar karyawan.
Geofencing (pembatasan wilayah) dapat digunakan untuk menetapkan dari radius mana anggota tim dapat mencatat kehadiran dan absen keluar (clock-out).
BuddyPunch juga memiliki fitur penjadwalan yang memungkinkan manajer merencanakan shift, menerima atau menolak permintaan cuti, serta mengatur peringatan dan notifikasi otomatis. Tata letak software yang intuitif memudahkan pengelolaan tim dan memantau aktivitas mereka.
Selain itu, BuddyPunch memberikan pengalaman yang sederhana dan terintegrasi dengan notifikasi langsung untuk menjaga anggota staf tetap terinformasi. Kode departemen, integrasi Zapier, perhitungan cuti otomatis, pelaporan yang dapat dikonfigurasi, dan opsi absen masuk (clock-in) multi-perangkat yang sederhana adalah beberapa fitur mencolok dari BuddyPunch.
Hal yang Disukai Pengguna
- Software yang mudah digunakan
- Layanan konsumen luar biasa
Hal yang Tidak Disukai Pengguna
- API hanya untuk paket ‘Enterprise’
- Sering lag di perangkat Android
- Absen keluar sering kali sulit dilakukan
- Sulit untuk mengedit entri waktu
Fitur Utama
- Kode departemen
- Integrasi Zapier
- Pengenalan wajah
- Geofence (pagar virtual)
- Integrasi ke software penggajian
- Pembaruan real-time
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur BuddyPunch
4. Connecteam
Connecteam adalah solusi manajemen tenaga kerja mobile serba ada. Sebagai salah satu sistem kehadiran online yang cukup bagus, alat ini dilengkapi oleh berbagai fitur. Mulai dari pelacakan kehadiran, komunikasi karyawan, pemantauan jam kerja, penjadwalan, dan manajemen tugas.
Connecteam juga memungkinkan kolaborasi real-time melalui obrolan grup dan pengumuman perusahaan. Sementara itu, fitur penjadwalannya yang handal memungkinkan bisnis untuk mengelola kehadiran, lembur, dan jam istirahat. Software ini mudah digunakan dan memiliki dukungan pelanggan yang responsif.
Lalu, Connecteam menawarkan fungsionalitas pelacakan kehadiran yang cukup kuat. Ini memungkinkan organisasi untuk mengelola dan memantau waktu dan kehadiran karyawan mereka dengan efisien.
Bukan hanya itu, software ini memungkinkan karyawan untuk mencatat kehadiran mereka langsung dari perangkat mobile mereka. Ini memudahkan pencatatan data kehadiran.
Sistem kehadiran online ini juga dilengkapi dengan pelacakan GPS yang memungkinkan pemantauan lokasi karyawan saat mereka mencatat kehadiran. Fitur ini bertujuan untuk memastikan mereka aman dan berada di tempat yang tepat.
Kemudian, geofencing (pembatasan wilayah) juga dapat diatur di sekitar setiap tempat kerja. Ini bisa dimanfaatkan untuk mendefinisikan dari radius mana anggota tim dapat mencatat kehadiran dan absen keluar (clock-out).
Hal yang Disukai Pengguna
- Fitur kustomisasi templat lembar absensi (timesheet)
- Kolaborasi real-time
Hal yang Tidak Disukai Pengguna
- Aplikasi mobile sering crash
- Fitur penggajian tak tersedia
- Mahal
- Software penjadwalan sering crash
- Aplikasi mobile tak berfungsi sempurna
Fitur Utama
- Pelacakan GPS
- Lembar absensi (timesheet) bisa dikustomisasi
- Penjadwalan serta manajemen kehadiran, lembur, dan istirahat
- Pelaporan bisa dikustomisasi dan otomatis
- Manajemen tugas dengan peringatan dan pengingat real-time
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Connecteam
5. ClockShark
ClockShark adalah sistem kehadiran online lengkap dengan fungsi penjadwalan. Ini cocok untuk bisnis yang ingin mencatat kehadiran, melacak jam kerja karyawan, menjalankan penggajian, dan memahami biaya pekerjaan dengan cara yang disederhanakan.
Aplikasi kehadiran online-nya digunakan untuk mencatat kehadiran, tetapi juga memiliki fungsi ‘who’s working now.’ Fungsi ini menampilkan daftar semua karyawan yang telah melakukan check-in serta informasi tentang waktu mulai dan tugas yang ditetapkan kepada mereka.
Lalu, pengusaha dapat mengatur satu perangkat untuk absen masuk/keluar (clock-in/out) menggunakan fungsi kios absensi. Kios ini juga menggunakan pengenalan wajah untuk menghemat waktu dan menghilangkan potensi kecurangan oleh rekan kerja.
Pengguna ClockShark dapat melacak waktu mereka di berbagai perangkat, termasuk komputer desktop dan smartphone. Ini juga dilengkapi fungsi untuk membuat faktur dan menerima pembayaran online. Lalu, aplikasi terkemuka seperti QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero, dan ADP juga terintegrasi dengan ClockShark.
Hal yang Disukai Pengguna
- Setup and peluncuran yang mudah
- Fungsi ‘who’s working now’
Hal yang Tidak Disukai Pengguna
- Tidak dapat menambahkan waktu yang sudah berlalu
- Aplikasi seluler kurang responsif
- Penyesuaian tarif upah antar tugas terbatas
- Sulit menambahkan hari sakit
- Membutuhkan koneksi internet yang baik
Fitur Utama
- Alat komunikasi
- Manajemen pekerjaan
- Pelacakan GPS dan geofencing (pembatasan wilayah)
- Aplikasi penjadwalan karyawan
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur ClockShark
6. When I Work
When I Work adalah alat manajemen karyawan serba ada. Ini juga merupakan sistem kehadiran online yang memungkinkan pengguna mencatat absensi, mengelola penggajian, dan melacak waktu secara bersamaan.
Aplikasi ini memiliki sistem absensi untuk clock-in dan clock-out yang cepat. Ini juga dilengkapi oleh tindakan keamanan tambahan jika karyawan terlambat atau mencoba masuk sebelum jadwal shift dimulai. Platform ini memiliki desain yang user-friendly, berbagai integrasi, dan solusi adaptif.
When I Work memungkinkan karyawan untuk clock-in dan clock-out shift mereka hanya dengan beberapa klik, bahkan dari lokasi yang jauh. Software ini secara otomatis melacak waktu dan kehadiran mereka.
Lalu, software juga mampu menghasilkan laporan yang akurat dan dapat digunakan untuk penggajian, kepatuhan aturan, dan tujuan lainnya. Ini membantu menghilangkan kesalahan dan memastikan bahwa karyawan diberi kompensasi dengan akurat untuk waktu kerja mereka.
Hal yang Disukai Pengguna
- Mudah dipakai dan dinavigasi
- Layanan konsumen luar biasa
- Fungsi penjadwalan dilengkapi banyak sub-fitur
Hal yang Tidak Disukai Pengguna
- Terkadang notifikasi tak berfungsi
- Sering mengeluarkan pengguna secara otomatis
- Harganya mahal dibanding kompetitor
- Aplikasi mobile tidak tersinkronisasi dengan baik
- Sistem absensi sering alami gangguan
Fitur Utama
- Geofencing (pembatasan wilayah)
- Pengenalan wajah
- Pelaporan
- Sistem manajemen ketidakhadiran dan cuti
- Offers a range of reporting tools that allow managers to view their attendance data in real-time
- Terintegrasi ke software penggajian dan penjadwalan
- Manajemen tugas untuk tiap shift
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur When I Work
