Setiap menit sangatlah berharga, apalagi ketika dihitung untuk upah kerja yang akan ditagih.
Mencatat waktu sebagai freelancer sangatlah penting, baik bagi yang menagih upah per menit atau jam. Bukan hanya memastikan upah dibayar dengan akurat, ini juga tentang menjaga profesionalisme dan kepercayaan dengan klien Anda.
Tentunya, Anda ingin menjustifikasi setiap faktur dengan catatan yang tepat mengenai bagaimana waktu digunakan. Untuk melakukan ini, salah satu cara terbaik adalah dengan menggunakan aplikasi time tracking untuk freelancer yang andal.
Dalam artikel ini, saya telah merangkum 5 rekomendasi aplikasi time tracking untuk freelancer terbaik. Dengan ini, Anda tidak perlu membuang waktu untuk melakukan riset mana aplikasi terbaik.
Alat pelacak waktu ini tidak hanya berguna untuk freelancer, tetapi juga penting bagi pemberi kerja yang punya pekerja lepas di tim mereka. Lihat mana aplikasi time tracking untuk freelancer yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda di bawah ini!
Sumber Gambar: Windows di Unsplash
5 Rekomendasi Aplikasi Time Tracking untuk Freelancer Terbaik
Daftar Rekomendasi:
1. Jibble
Jibble tentunya adalah aplikasi time tracking untuk freelancer terbaik.
Mungkin ada sedikit bias dalam pernyataan ini (well, saya adalah CEO-nya). Tetapi, Anda bisa percaya bahwa Jibble punya semua fitur pelacakan waktu yang dibutuhkan freelancer. Ini terutama sebagai alat untuk mengelola jam kerja yang dapat ditagih dengan mudah dan akurat. Freelancer di tim kami tentu akan setuju fakta ini.
Melacak waktu dengan Jibble hanya butuh beberapa ketukan. Anda juga dapat melacak waktu per proyek atau aktivitas. Dengan kategori ini, Anda tahu persis berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas.
Jibble juga mendukung pengaturan upah per jam yang dapat ditagih dan lembur dalam mata uang pilihan Anda. Kemampuan ini memastikan setiap menit kerja ditagih dengan benar.
Setelahnya, semua jam yang dilacak dari timer disinkronkan langsung ke lembar waktu/absensi (timesheet) secara real-time. Dengan ini, Anda dapat menjaga catatan yang akurat tanpa repot melakukan entri manual.
Selain itu, Jibble juga terintegrasi secara mulus dengan software akuntansi populer seperti Xero, QuickBooks Online, dan Deel. Integrasi ini bisa dipakai untuk menyinkronkan data waktu dan klien Anda. Pada akhirnya, integrasi ini menyederhanakan kebutuhan penagihan dan faktur Anda.
Jibble juga menyediakan laporan terperinci tentang jam kerja berdasarkan proyek, aktivitas, atau klien. Laporan dapat diekspor dalam berbagai format, seperti XLS atau CSV, bahkan langsung ke software akuntansi Anda.
Jibble tidak hanya membantu memantau jam kerja secara efektif tetapi juga memberi Anda wawasan berharga tentang bagaimana waktu tersebut dialokasikan. Tingkat detail ini sangat berguna bagi freelancer yang perlu menganalisis produktivitas mereka dan memastikan tenaganya dipakai secara efisien.
Hal terbaiknya, Jibble dapat diakses di berbagai perangkat, baik ponsel, tablet, komputer desktop, atau laptop. Dengan cara ini, Anda dapat menjaga jam kerja di bawah kendali di mana pun pekerjaan freelance dilaksanakan.
Hal yang Disukai Pengguna
- Mudah digunakan
- Pelaporan terperinci
- Upah kerja yang dapat disesuaikan
- Pelacakan proyek dan aktivitas
Hal yang Tidak Disukai Pengguna
- Kadang mengalami gangguan, tetapi biasanya masalah ini cepat diatasi
Fitur Utama
- Timer satu klik
- Kompatibilitas multi-perangkat
- Laporan waktu yang dapat diekspor
- Integrasi penagihan dan faktur
- Ekstensi timer Google Chrome
- Sinkronisasi data secara real-time
- Pelacakan waktu offline
2. Toggl Track
Toggl Track menawarkan berbagai fitur yang memenuhi kebutuhan unik para freelancer, memudahkan pelacakan waktu, pengorganisasian proyek, dan pembuatan laporan.
Salah satu fitur unggulan Toggl adalah timer satu kliknya. Fitur ini memberikan pengalaman tanpa ribet saat perlu memulai dan menghentikan timer. Kesederhanaan ini sangat penting bagi freelancer yang perlu mencatat jam kerja mereka dengan akurat tanpa terjebak dalam prosedur rumit.
Aplikasi time tracking untuk freelancer ini juga menyediakan tampilan kalender yang mudah diedit. Fitur kalender ini memungkinkan pengguna melihat jam yang telah dicatat sekilas dan melakukan penyesuaian jika diperlukan.
Bagi freelancer yang mungkin bekerja di area dengan akses internet tak stabil, Toggl menyediakan pengalaman pelacakan waktu yang mulus dengan mode offline-nya. Aplikasi ini mencatat aktivitas di perangkat Anda. Lalu, aplikasi akan menyinkronkannya setelah kembali online. Ini memastikan tidak ada jam kerja yang hilang karena koneksi.
Selain itu, fitur pelacakan waktu otomatisnya memantau aktivitas aplikasi dan browser. Sehingga, alat ini memberikan catatan yang akurat. Meski begitu, fitur ini tetap menjaga privasi pengguna dengan mengontrol entri mana yang bisa dibagikan dengan klien atau manajer.
Fitur bermanfaat lainnya bagi freelancer adalah kemampuan pelaporan dari Toggl Track. Aplikasi ini menghasilkan laporan yang terperinci dan siap diberikan ke klien. Laporannya disajikan dengan grafik yang menarik secara visual.
Laporan tersebut juga dapat diekspor dalam berbagai format. Lalu, laporan-laporan ini juga dapat disesuaikan untuk menampilkan data tertentu. Ini membantu freelancer menyediakan dokumentasi kerja mereka dengan jelas dan profesional.
Hal yang Disukai Pengguna
- Mudah diintegrasikan ke Kalender Google dan Outlook
- Pengeditan entri waktu secara retroaktif
- Punya lebih dari 100 integrasi
- Antarmuka pengguna yang dirancang dengan baik
Hal yang Tidak Disukai Pengguna
- Laporan terbatas, kurang data produktivitas dan fitur bukti pekerjaan
- Proses entri waktu manual yang memakan waktu
- Bug dan kerusakan yang sering terjadi
- Paketnya lumayan mahal
Fitur Utama
- Pelacakan waktu dengan timer atau entri manual
- Pelacakan offline
- Dukungan multi-perangkat
- Laporan terperinci
- Pelacakan anggaran
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Toggl Track
3. Harvest
Harvest adalah aplikasi time tracking untuk freelancer yang serbaguna dan bisa sangat bermanfaat bagi pekerja lepas. Dengan antarmuka sederhana dan mudah digunakan, Harvest memudahkan pelacakan jam kerja yang dapat ditagih secara akurat dan efisien.
Freelancer dapat menggunakan fitur timer untuk mencatat waktu masuk dan keluar. Atau, mereka bisa memasukkan jam secara manual jika mereka lupa memulai timer. Fleksibilitas ini memastikan bahwa semua waktu yang dihabiskan untuk tugas tercatat dengan akurat, baik melalui aplikasi desktop, mobile, atau antarmuka web.
Salah satu fitur utama Harvest adalah kemampuan untuk merinci waktu yang dihabiskan oleh tugas tertentu dalam setiap proyek. Pelacakan terperinci ini memberikan gambaran menyeluruh tentang bagaimana waktu dialokasikan di berbagai aktivitas. Ini membantu freelancer mengelola beban kerja mereka dengan lebih efektif.
Lalu, lembar waktu/absensi (timesheet) otomatis akan menjumlahkan semua jam yang tercatat. Kemampuan ini menawarkan total dan rincian waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek dengan jelas.
Harvest juga menyertakan pemberitahuan bawaan untuk mencegah timer berjalan tanpa batas jika pengguna lupa menghentikannya. Ini secara otomatis menyesuaikan untuk memastikan akurasi. Fitur ini sangat berguna bagi freelancer yang sibuk dengan berbagai tugas dan membutuhkan cara yang dapat diandalkan untuk memastikan pelacakan waktu mereka tepat.
Selain pelacakan waktu, Harvest dilengkapi dengan fitur penagihan. Ini menyederhanakan proses pembuatan faktur berdasarkan jam kerja yang dapat ditagih. Bahkan, ini memungkinkan pengiriman faktur ke klien agar Anda bisa dibayar secara online. Fitur ini membantu freelancer menyederhanakan proses penagihan mereka, mengurangi tugas administratif, dan memastikan pembayaran yang tepat waktu.
Hal yang Disukai Pengguna
- Memungkinkan pembuatan anggaran untuk proyek
- Pelacakan waktu proyek
- Kemampuan dalam membuat dan mengirim faktur
- Mudah digunakan
Hal yang Tidak Disukai Pengguna
- Masalah sinkronisasi antara aplikasi desktop dan mobile
- Integrasi terbatas dan dapat sulit untuk digunakan
- Kurang fitur pelacakan GPS, pengambilan screenshot, dan fitur pemantauan produktivitas lainnya
Fitur Utama
- Pelacakan waktu di berbagai perangkat
- Pengingat dan notifikasi kustom
- Pembuatan faktur
- Pemantauan anggaran
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Harvest
4. Clockify
Meskipun sering digunakan oleh tim, Clockify juga terbukti menjadi aplikasi time tracking untuk freelancer individu.
Clockify menyederhanakan proses pencatatan jam kerja yang dapat ditagih dengan sistem timer sederhana dan mudah digunakan. Ini juga dapat membagi waktu yang dihabiskan pada tugas-tugas spesifik dalam setiap proyek. Pembagiannya memungkinkan freelancer untuk menjaga catatan rinci tentang pekerjaan mereka. Hal ini sangatlah penting untuk penagihan yang akurat dan transparan ke klien.
Selain itu, Clockify menawarkan lembar waktu/absensi (timesheet) otomatis yang menjumlahkan semua jam kerja. Lembaran ini juga memberikan total yang jelas dan rincian terperinci untuk setiap proyek.
Ada juga fitur pelacakan biaya dan faktur. Fitur ini memudahkan freelancer untuk mengelola keuangan mereka dan memastikan pembayaran tepat waktu.
Jika freelancer atau pemberi kerja memerlukan wawasan mendetail tentang penggunaan waktu, mereka dapat menghasilkan laporan yang menganalisis efisiensi di berbagai proyek dan klien. Laporan-laporan ini dapat diekspor dan dibagikan dalam berbagai format. Kemampuan tersebut menambah sentuhan profesional pada komunikasi dengan klien.
Hal yang Disukai Pengguna
- Pelacakan waktu yang efektif
- Versi gratis dengan beragam fitur
- Antarmuka yang mudah digunakan
- Layanan pelanggan yang baik
- 80+ integrasi tersedia
Hal yang Tidak Disukai Pengguna
- Pelaporan terbatas
- Gangguan dengan aplikasi mobile
- Masalah sinkronisasi aplikasi
- Waktu pemuatan yang lambat
Fitur Utama
- Pelacakan waktu
- Manajemen cuti
- Manajemen anggaran dan pengeluaran
- Laporan yang informatif
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Clockify
5. Timely
Mengganti timer manual dengan Timely adalah langkah baik menuju pelacakan waktu yang lebih efisien untuk para freelancer.
Salah satu aspek yang paling bermanfaat bagi freelancer adalah fungsi pelacakan waktu otomatis Timely. Fungsi ini beroperasi tanpa gangguan di latar belakang saat bekerja. Ini menghilangkan kebutuhan akan timer manual, mengurangi risiko penagihan kurang, atau melewatkan jam yang dapat ditagih.
Dengan Timely, freelancer dapat melacak waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas, proyek, dan klien. Ini memungkinkan penagihan yang akurat dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
Timely juga terintegrasi dengan alat manajemen tugas yang dapat membantu freelancer mengatur beban kerja mereka secara efektif. Pengguna dapat memprioritaskan tugas berdasarkan tenggat waktu dan kapasitas. Ini memastikan mereka memenuhi ekspektasi klien sambil mengelola waktu mereka dengan efisien. Fitur ini tidak hanya membantu menjaga produktivitas tetapi juga membantu freelancer menyeimbangkan berbagai proyek dengan lancar.
Selain itu, kemampuan pelaporan Timely memberikan wawasan berharga tentang profitabilitas proyek. Freelancer dapat menghasilkan laporan terperinci yang menganalisis waktu terpakai di berbagai klien atau proyek. Ini membantu mereka membuat keputusan yang terinformasi untuk memaksimalkan profitabilitas. Fitur ini juga sangat berguna bagi freelancer yang perlu memastikan bahwa tarif mereka mencakup semua biaya operasional dengan efektif.
Secara keseluruhan, Timely menunjukkan jati dirinya sebagai pilihan aplikasi time tracking yang baik di kalangan freelancer. Akan tetapi, Timely mungkin tidak cocok untuk semua jenis pekerjaan freelance.
Fokusnya pada pencatatan waktu yang mendetail dan manajemen proyek mungkin lebih bermanfaat bagi freelancer yang bekerja pada model berbasis tugas atau penagihan klien. Sebaliknya, fitur ini mungkin kurang relevan bagi mereka yang terlibat dalam aktivitas di luar layar atau berbasis komputer secara ekstensif.
Hal yang Disukai Pengguna
- Pengelola memori (memory tracker)
- Pelaporan yang efisien dan mendalam
- Antarmuka pengguna yang menarik
- Tampilan timeline yang dapat dipresentasikan dan menarik
- Layanan pelanggan yang responsif
Hal yang Tidak Disukai Pengguna
- Bug sesekali terjadi, keterlambatan aplikasi, dan gangguan
- Harga mahal dan tidak ada versi gratis
Fitur Utama
- Manajemen waktu proyek dan tim
- Pelacakan jam kerja yang ditagih dan tidak
- Laporan yang dapat disesuaikan
- Pencatatan waktu dengan bantuan AI
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Timely
