Kenapa Perlu Aplikasi Time Tracker Android?
Pernahkah bertanya-tanya bagaimana hari Anda dijalani? Atau, mengapa proyek yang Anda kira hanya perlu waktu 2 jam ternyata memakan waktu 8 jam? Nah, aplikasi time tracker dapat membantu Anda menemukan jawabannya.
Dengan mencatat aktivitas dan waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas, Anda akan mendapatkan gambaran jelas tentang bagaimana menit dan jam digunakan. Anda mungkin akan terkejut mengetahui berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk kegiatan yang tidak penting. Atau, bisa saja Anda terkejut melihat seberapa sedikit waktu dedikasikan untuk hal-hal yang benar-benar penting.
Namun, aplikasi time tracker punya fungsi lebih dari sekadar melacak waktu untuk wawasan pribadi. Mereka juga merupakan alat handal untuk manajemen tim. Dengan aplikasi time tracker Android untuk tablet atau ponsel, Anda dapat memantau tim dan memastikan semua orang tetap mengerjakan tugas sesuai jadwal.
Aplikasi ini membantu Anda mengidentifikasi hambatan atau keterlambatan sejak dini. Akibatnya, Anda bisa mengambil tindakan yang diperlukan guna atasi masalah dan menjaga proyek tetap berjalan lancar.
Dilansir dari survei INTUITION yang berjudul ‘Remote Working Statistics You Need to Know in 2024,’ 48% pekerja di dunia tetap bekerja secara remote setelah pandemi berakhir. Dengan banyaknya pekerja yang bekerja di luar kantor sekarang, aplikasi time tracker Android jadi lebih penting.
Aplikasi ini membantu Anda dan staf melacak waktu kapan pun dan di mana pun. Baik saat menghadiri pertemuan di luar kantor, atau saat perjalanan bisnis, jam kerja tetap bisa terlacak.
Untuk mengetahui aplikasi time tracker Android terbaik, bacalah daftar yang telah saya siapkan di sini. Percayalah, begitu pakai aplikasi ini, Anda tak akan bisa lagi hidup tanpanya!
8 Rekomendasi Aplikasi Time Tracker Android Terbaik 2024
Daftar Rekomendasi
1. Jibble
Jibble adalah aplikasi time tracker gratis tanpa batasan pengguna. Ini dilengkapi fitur pelacakan waktu terbaik, dan antarmuka yang user-friendly. Terasa terlalu bagus untuk menjadi kenyataan, bukan? Namun, aplikasi pelacak waktu dan kehadiran Jibble benar-benar nyata.
Antarmuka Jibble dirancang dengan cermat untuk memberikan pengalaman pengguna terbaik. Hal ini terlihat dari detail-detail kecil. Mulai dari tombol menu yang mudah diakses di bagian bawah layar hingga dasbor sederhana lengkap dengan grafik untuk mempermudah analisis produktivitas.
Pengguna dapat mulai melacak waktu mereka menggunakan sistem absensi aplikasi dengan hanya beberapa ketukan. Anda cukup pilih aktivitas dan proyek yang sedang dikerjakan, dan lalu lanjut bekerja. Jika perlu istirahat, ada tombol khusus di samping layar. Anda juga bisa beralih aktivitas tanpa menghentikan timer.
Semua waktu yang tercatat di aplikasi otomatis terisi di halaman lembar absensi (timesheet). Otomatisasi ini menghilangkan kerepotan entri waktu manual. Lembar absensinya juga menampilkan waktu istirahat dan jam lembur. Anda juga dapat memilih periode pembayaran bulanan, dua mingguan, atau mingguan untuk menyetujui lembar absensi dan memperlancar proses penggajian.
Jika mengelola tim besar, Jibble dapat membantu dalam manajemen orang dan grup dalam aplikasi dengan mudah. Anda dapat membagi departemennya menjadi grup-grup dan menetapkan manajer. Pembagian ini memungkinkan Anda menetapkan aktivitas dan proyek tertentu ke grup yang berbeda. Fitur ini membantu dalam manajemen proyek yang efisien dan delegasi.
Untuk keamanan tambahan, Anda dapat mengaktifkan fitur pengenalan wajah di aplikasi guna menghilangkan penitipan absensi selama jam kerja. Anda juga dapat menggunakan pelacakan lokasi GPS. Fitur pelacakan lokasi ini mengharuskan anggota tim Anda memberikan posisi mereka saat absen masuk (clock-in).
Selain itu, Anda dapat mengatur lokasi geofence (pagar virtual). Fitur geofencing (pembatasan wilayah) dengan geofence ini memastikan mereka hanya bisa absen masuk (clock-in) dari tempat-tempat tertentu.
Tak diragukan lagi, Jibble adalah alat handal yang akan membantu dalam mengelola waktu Anda dan tim secara efektif. Jangan hanya percaya pada saya. Jibble juga telah menerima peringkat tinggi di platform terkemuka seperti Google Play Store, G2, dan GetApp. Cobalah dan lihat perbedaannya dalam alur kerja Anda!
Fitur Utama
- Pengenalan wajah
- Pelacakan GPS dan geofencing (pembatasan wilayah)
- Data kehadiran real-time yang akurat
- Pelacak waktu proyek
- Pelaporan dan analitik terperinci
- Lembar absensi otomatis (automatic timesheets)
Rating
- Google Play Store: 4.8/5
- G2: 4.6/5
- Capterra: 4.8/5
2. RescueTime
RescueTime adalah alat manajemen waktu yang hebat dan memberikan wawasan penting tentang bagaimana hari-hari Anda dihabiskan. Aplikasi ini punya fokus utama pada pelacakan produktivitas.
Jadi, apa yang ditawarkan RescueTime untuk Android? Pertama, aplikasi ini secara otomatis melacak penggunaan aplikasi di perangkat Android Anda. Dengan cara ini, Anda mendapatkan pandangan menyeluruh tentang bagaimana waktu Anda dihabiskan.
Bagian terbaiknya adalah aktivitas dikategorikan berdasarkan tingkat produktivitas. Dengan ini, bagaimana penggunaan perangkat memengaruhi hari, pola kerja, dan fokus keseluruhan Anda bisa dilihat.
RescueTime juga dapat menetapkan tujuan waktu layar dan mengontrol penggunaan ponsel Anda. Baik saat ingin mengurangi waktu layar Anda dalam hitungan jam atau menit, aplikasi ini selalu siap membantu. Apabila kebetulan melewati batas yang telah ditetapkan, RescueTime akan memberi tahu Anda secara real-time.
Jika itu belum cukup, RescueTime juga memiliki mode “FocusTime” untuk memblokir semua situs web dan aplikasi yang telah dikategorikan sebagai aktivitas pribadi.
Dari aplikasi ini, Anda dapat melihat laporan ringkasan berapa jam yang telah dihabiskan sepanjang hari dan aktivitas atau proyek yang dikerjakan. Ada juga “Productivity Pulse” yang ditampilkan aplikasi untuk memberi gambaran tentang seberapa produktif Anda hari itu.
Tapi, saya tidak akan melebih-lebihkan keunggulannya. Maka dari itu, saya sampaikan kekurangannya. Kekurangan utamanya adalah pembelajaran pemakaiannya agak sulit , terutama saat pertama kali mulai menggunakan RescueTime.
Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi aktivitas mana yang dapat diklasifikasikan sebagai pribadi atau produktif. Lalu, karena ini lebih merupakan aplikasi produktivitas, ia lebih cocok untuk penggunaan pribadi dan tidak benar-benar sesuai untuk mengelola jam kerja tim.
Fitur Utama
- Peringatan dan notifikasi produktivitas otomatis
- Pemblokir gangguan
- Sorotan harian
- Laporan mingguan, bulanan, dan tahunan
- Tujuan waktu layar
- Sesi ‘FocusTime’
Rating
- Google Play Store: 3.6/5
- Get App: 4.6/5
- G2: 4.1/5
3. Timely
Salah satu hal hebat tentang aplikasi time tracker Timely adalah fakta bahwa ia user-friendly. Setelah mengunduhnya, Anda akan diminta untuk menghubungkan kalender dan alat konferensi Anda. Ini memungkinkan Timely untuk mengintegrasikan rapat ke dalam jadwal kerja dengan mulus.
Anda juga dapat dengan mudah menambahkan proyek, tugas, dan klien serta bahkan menetapkan upah per jam untuk orang dan proyek yang berbeda. Timely menyederhanakan proses pengaturan dan membuatnya sangat mudah untuk memulai.
Setelah semuanya diatur, Timely bekerja secara diam-diam di latar belakang. Anda tidak perlu mengingat untuk memulai dan menghentikan timer secara manual. Di akhir hari, Anda hanya perlu menghabiskan beberapa menit untuk drag-and-drop aktivitas ke dalam proyek yang sesuai di lembar waktu (timesheet). Meskipun ini adalah proses yang sederhana, saya masih lebih memilih lembar waktu otomatis untuk menghindari kesalahan manual.
Timely juga menawarkan laporan terperinci dan disesuaikan. Ini memungkinkan Anda mendapatkan wawasan berharga tentang pekerjaan. Anda dapat dengan mudah melihat jam yang belum ditagih dan menghasilkan laporan untuk seluruh ruang kerja atau proyek tertentu. Dengan templat laporan, Anda dapat membuat tampilan yang disesuaikan berdasarkan klien, proyek, orang, tag, atau tim.
Memang Timely bagus, tetapi penting untuk dicatat bahwa aplikasi ini mungkin tidak cocok untuk semua orang. Jika sebagian besar pekerjaan dilakukan di luar layar, fokus utama Timely pada pelacakan dan pengkategorian pekerjaan berbasis perangkat mungkin tidak memenuhi kebutuhan. Selain itu, Timely juga tidak menawarkan paket gratis.
Fitur Utama
- Manajemen waktu proyek dan tim
- Pelacakan jam yang dapat ditagih dan tidak
- Laporan yang dapat disesuaikan
- Pencatatan waktu yang dibantu AI
- Dasbor proyek real-time
Rating
- Google Play Store: 3.5/5
- Get App: 4.7/5
- G2: 4.8/5
4. Hubstaff
Jika Anda seorang manajer atau pemilik bisnis yang ingin menyederhanakan alur kerja karyawan, Hubstaff bisa menjadi solusi yang sangat baik. Aplikasi ini memiliki berbagai fitur yang ditujukan untuk pelacakan waktu dan manajemen karyawan. Hal ini menjadikannya pilihan ideal untuk tim kecil hingga besar.
Namun, saya tidak akan merekomendasikannya untuk penggunaan individu. Hal ini terutama berlaku jika Anda hanya memerlukan fitur pelacakan waktu dasar.
Dengan satu ketukan, Anda dapat melacak waktu dan kembali bekerja sementara Hubstaff beroperasi di latar belakang. Ringkasan waktu dan aktivitas yang dicatat di aplikasi dapat dilihat dalam dasbornya. Anda juga akan dapat melihat anggota tim mana yang hadir atau tidak. Anda juga bisa lihat berapa banyak waktu yang telah mereka kerjakan untuk hari atau minggu tersebut.
Di sisi manajemen karyawan, aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menetapkan jadwal setiap karyawan dan membatasi jam kerja mereka. Anda juga dapat mengaktifkan pengingat shift karyawan untuk menghindari keterlambatan, ketidakhadiran, atau shift yang terabaikan.
Jika memiliki pekerja mobile atau jarak jauh, Anda dapat menggunakan pelacak geofence (pagar virtual) Hubstaff. Artinya, karyawan tidak perlu memulai timer sendiri. Aplikasi ini akan secara otomatis mulai melacak waktu saat mereka berada di kode pos, area, atau kantor tertentu.
Selain itu, Hubstaff juga dilengkapi dengan fitur anggaran, faktur, dan penggajian. Aplikasi ini menghilangkan kebutuhan penggajian dan penagihan konvensional. Aplikasi ini dapat melakukan pembayaran otomatis melalui PayPal, Bitwage, atau Payoneer sesuai dengan jam kerja dan kebijakan yang telah ditetapkan.
Fitur Utama
- Perhitungan lembar absensi (timesheet) online
- Penjadwalan karyawan
- Geofencing (pembatasan wilayah)
- Manajemen faktur dan penggajian
- Anggaran proyek
- Laporan produktivitas
Rating
- Google Play Store: 3.2/5
- Get App: 4.6/5
- G2: 4.3/5
5. Toggl Track
Toggl Track adalah aplikasi time tracker yang sederhana dan serbaguna dengan beberapa fitur cukup canggih. Aplikasi ini juga sangat mudah digunakan.
Tidak seperti banyak aplikasi time tracking lainnya, Toggl tidak menuntut banyak dari saat memulai pelacakan tugas. Anda tidak perlu memasukkan detail klien, proyek, dan tugas sebelumnya. Anda dapat mulai melacak waktu segera.
Lalu, Anda dapat dengan mudah melihat entri waktu yang telah dilacak dalam format kisi atau kalender dan mengurus detailnya nanti.
Butuh representasi visual dari data pelacakan waktu Anda? Toggl menyediakan grafik dan diagram lingkaran untuk itu. Grafik-grafik ini hadir dalam berbagai format. Beragam pilihan grafik ini memungkinkan Anda memvisualisasikan data. Hasilnya, Anda bisa mendapatkan gambaran jelas tentang apa yang telah Anda dan tim lakukan.
Penggunaan fitur tersebut adalah cara bagus untuk mendapatkan wawasan tentang produktivitas dan membuat keputusan yang terinformasi mengenai cara mengoptimalkan waktu organisasi Anda.
Toggl juga dapat membantu tetap terorganisir dan mengikuti jadwal Anda. Aplikasi ini dapat terhubung dengan kalender Anda untuk menambahkan acara sebagai entri waktu dengan hanya satu ketukan.
Jika menyukai mode gelap, Anda akan senang mengetahui bahwa Toggl memiliki fitur ini. Anda dapat mengaktifkan mode gelap dan mengistirahatkan mata.
Secara keseluruhan, Toggl Track adalah alat yang fantastis untuk pelacakan dan pelaporan waktu dasar. Alat ini juga menawarkan paket gratis yang sederhana dan mudah digunakan.
Tapi, perlu diingat, jika mencari wawasan yang lebih terperinci tentang pekerjaan, laporan yang disimpan, atau kemampuan untuk melacak jam yang dapat ditagih, Anda perlu meng-upgrade ke paket Premium mereka.
Bergantung pada kebutuhan, aplikasi lain di pasar mungkin menyediakan fitur ini dengan biaya lebih rendah. Jadi, ada baiknya eksplorasi opsi yang ada.
Fitur Utama
- Integrasi kalender
- Mode terang dan gelap
- Saran optimasi waktu
- Laporan waktu visual
- Pelacakan waktu yang mudah
Rating
- Google Play Store: 4.6/5
- Get App: 4.7/5
- G2: 4.6/5
6. Timeular
Timeular berfokus pada pelacakan waktu yang instan dan tanpa usaha untuk membantu Anda menjadi lebih produktif. Alat ini juga membantu Anda mendapatkan wawasan berharga tentang bagaimana waktu dihabiskan.
Untuk mulai melacak waktu Anda, cukup pilih dari daftar aktivitas dan tugas yang akan dikerjakan dan tekan tombol mulai. Dengan cara ini, Anda tidak perlu menghabiskan lebih banyak waktu pada proses pelacakan waktu dan bisa fokus pada pekerjaan.
Aplikasi ini menyediakan grafik intuitif yang memungkinkan pemahaman cepat mengenai bagaimana waktu dihabiskan. Representasi visualnya mempermudah identifikasi pola, menemukan area yang perlu perbaikan, dan membuat keputusan terinformasi tentang cara mengoptimalkan alur kerja Anda.
Timeular juga menawarkan fleksibilitas dalam mengelola entri waktu. Anda dapat mengedit entri secara manual, menambahkan yang baru, atau menghapusnya sesuai kebutuhan. Ini memastikan bahwa pelacakan waktu secara akurat dan disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.
Dengan sinkronisasi antar perangkat, Anda dapat dengan mudah beralih antara ponsel Android, tablet, atau perangkat lain yang digunakan. Data pelacakan waktu akan tetap up-to-date dan dapat diakses, tidak peduli di mana Anda berada.
Aplikasi ini juga memiliki berbagai fitur hebat, tetapi perlu dicatat bahwa antarmuka pengguna bisa sedikit kompleks untuk dinavigasi. Mungkin memerlukan waktu untuk terbiasa dengan semua fungsionalitas dan menemukan cara menggunakan aplikasi ini.
Selain itu, beberapa pengguna telah mengalami waktu pemrosesan yang lebih lambat dengan aplikasi ini. Akibatnya, Timeular memperoleh rating 3,7 dari 5 bintang di Google Play Store.
Fitur Utama
- Grafik intuitif
- Laporan waktu yang dapat disesuaikan
- Sinkronisasi antar perangkat
- Entri waktu manual dan otomatis
Rating
- Google Play Store: 3.7/5
- Get App: 4.6/5
- G2: 4.5/5
7. TimeCamp
Dengan TimeCamp, memulai timer hanya perlu satu ketukan. Baik saat dalam perjalanan ke kantor atau pulang ke rumah, Anda dapat melacak waktu untuk proyek yang sudah ada. Atau, Anda bisa membuat proyek baru dengan cepat.
Jika lebih suka mengelola sendiri, Anda juga dapat mengisi lembar waktu (timesheet) secara manual untuk memastikan bahwa semua waktu tercatat dengan akurat.
Antarmuka aplikasi yang intuitif memudahkan pembuatan dan pengelolaan proyek serta tugas. Anda juga bisa mengedit entri waktu sangat mudah dengan beberapa klik. Hal ini memungkinkan Anda membuat penyesuaian yang diperlukan dengan cepat.
Lebih lanjut, Anda juga memiliki opsi untuk menandai entri waktu sebagai dapat ditagih atau tidak. Hal ini memudahkan pelacakan jam yang dapat ditagih untuk pekerjaan klien atau membedakan antara berbagai jenis tugas.
Jika berada di lokasi terpencil tanpa koneksi internet, TimeCamp juga menyediakan kemampuan offline. Hal ini memungkinkan pencatatan waktu bahkan saat tidak online. Hal terpenting, semua data yang direkam di aplikasi secara otomatis disinkronkan dengan aplikasi web TimeCamp. Fitur ini memastikan data pelacakan waktu selalu terkini.
Secara keseluruhan, TimeCamp menawarkan pelacakan waktu dan lembar waktu (timesheet) yang sederhana. Kesederhanaan ini membantu Anda untuk fokus pada pekerjaan penting dan menghabiskan sedikit waktu untuk pengumpulan data.
Perlu dicatat, meskipun TimeCamp unggul dalam pelacakan waktu dan menyediakan data yang bermanfaat, aplikasi ini tidak menawarkan fungsi penagihan ataupun faktur.
Fitur Utama
- Pelacakan waktu offline
- Pengeditan entri waktu manual
- Pelacakan dapat ditagih dan tidak
- Pelacakan waktu otomatis
- Templat laporan bawaan
Rating
- Google Play Store: 3.7/5
- Get App: 4.7/5
- G2: 4.7/5
8. Apploye
Aplikasi time tracker Apploye untuk Android melampaui pelacakan waktu dasar. Aplikasi ini juga menawarkan pelacakan kehadiran yang kuat. Anda dapat mengumpulkan informasi tentang kapan karyawan absen masuk dan keluar. Hal ini menghilangkan kebutuhan untuk sistem pencatatan manual. Lalu, fitur absensinya memberikan data kehadiran yang akurat agar manajemen tenaga kerja lebih efektif.
Semua waktu yang tercatat diorganisir dengan rapi dalam lembar waktu (timesheet). Ini memungkinkan Anda untuk meninjau dan menganalisis data. Anda dapat melihat lembar waktu berdasarkan hari, minggu, atau bulan. Bahkan, Anda bisa mengatur rentang tanggal kustom sesuai kebutuhan.
Mengelola proyek dan melacak tugas menjadi mudah dengan aplikasi Apploye. Aplikasi ini bahkan menyediakan opsi untuk anggaran proyek dan pelacakan progres. Karyawan dapat membuat tugas dalam proyek dan melacak kemajuan mereka. Fitur ini memastikan manajemen proyek yang efisien.
Jika memiliki pekerja jarak jauh, Anda dapat menggunakan fitur pelacakan lokasi GPS untuk memantau posisi karyawan lapangan dengan mudah. Ini sangat berguna memastikan keselamatan dan akuntabilitas mereka.
Aplikasi ini juga menawarkan pelacak geofence (pagar virtual). Hal ini memungkinkan pengaturan batas virtual dan menerima pemberitahuan tepat waktu saat karyawan masuk atau keluar dari area yang ditentukan.
Meskipun Apploye menawarkan banyak manfaat, ada beberapa area di mana aplikasi ini dapat ditingkatkan. Fitur pelaporan kurang memberikan informasi detail yang diperlukan oleh pengusaha untuk pengambilan keputusan terinformasi. Selain itu, tidak adanya integrasi pihak ketiga yang penting dan opsi kustomisasi membatasi kesesuaiannya untuk bisnis dengan kebutuhan software tertentu.
Fitur Utama
- Pelacakan waktu dengan lembar waktu (timesheet)
- Masuk dengan kehadiran
- Pelacakan proyek dan tugas
Rating
- Google Play Store: N/A
- Get App: 4.9/5
- G2: 4.5/5
Apa yang Harus Dicari di Aplikasi Time Tracker Android?
Tidak semua aplikasi time tracker Android dibuat sama. Berikut adalah beberapa faktor utama yang perlu dipertimbangkan saat mencari aplikasi pelacakan waktu sesuai kebutuhan Anda:
Tidak semua aplikasi time tracker Android dibuat sama. Berikut adalah beberapa faktor utama yang perlu dipertimbangkan saat mencari aplikasi pelacakan waktu sesuai kebutuhan Anda:
- Antarmuka yang User-Friendly: Carilah aplikasi pelacakan waktu yang intuitif dan mudah digunakan. Dengan ini, Anda tidak perlu waktu lama untuk memahami cara menavigasi aplikasi tersebut.
- Opsi Pelacakan yang Beragam: Tugas variatif memerlukan metode pelacakan yang berbeda. Pastikan aplikasi yang dipilih menawarkan berbagai opsi pelacakan seperti entri manual, pelacakan berbasis timer, atau bahkan tracker otomatis melalui integrasi dengan aplikasi lain.
- Pelaporan dan Analitik: Aplikasi pelacakan waktu yang baik harus menyediakan laporan dan analitik komprehensif. Fitur ini menawarkan wawasan tentang bagaimana waktu dihabiskan, mengidentifikasi pola, dan membuat keputusan yang terinformasi tentang produktivitas Anda.
- Sinkronisasi Mobile dan Cloud: Pastikan aplikasi dapat menyinkronkan data dengan lancar di berbagai perangkat dan memiliki kemampuan cadangan cloud. Dengan cara ini, Anda dapat mengakses data waktu dari mana saja dan tidak perlu khawatir kehilangan data.
- Opsi Kustomisasi: Setiap orang memiliki kebutuhan unik dalam pelacakan waktu. Carilah aplikasi yang memungkinkan penyesuaian kategori, tag, label, dan pengaturan lainnya agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
- Pengingat dan Pemberitahuan: Pelacakan waktu paling efektif ketika aplikasi dapat mengingatkan Anda untuk bekerja sesuai jadwal atau rencana. Carilah aplikasi yang menawarkan pengingat dan pemberitahuan. Fitur ini membantu Anda untuk beralih tugas, istirahat, atau tetap fokus pada prioritas.
