Software atau aplikasi absensi wajah adalah solusi akurat dan fleksibel bagi bisnis dalam memantau kehadiran karyawan. Well, aplikasi absen umum tentu tidak akan bisa memastikan bahwa waktu masuk dicatat oleh orang yang sesuai.
Tentunya, ketidakpastian itu bisa jadi masalah bagi bisnis. Pasalnya, ini membuka ruang bagi karyawan untuk memanipulasi jam kerja atau kehadiran dengan melakukan penitipan absen ke rekan kerja.
Maka dari itu, aplikasi absensi wajah memberikan solusi atas permasalahan tersebut. Agar bisa temukan pilihan terbaik, saya telah menjabarkan 6 rekomendasi aplikasi absensi wajah terbaik di bawah ini.
Sima rekomendasinya di bawah ini!
Daftar Rekomendasi
1. Jibble
AI pendeteksi wajah Jibble membuat pelacakan waktu dan kehadiran karyawan berjalan lancar. Aplikasi absensi wajah gratis Jibble mengembangkan pemindaian 3D untuk muka karyawan secara detail sebagai referensi.
Dengan teknologi itu, karyawan akan kesulitan memalsukan atau mengelabui sistem untuk memindai gambar 2D statis. Jadi, karyawan tidak bisa melakukan penitipan absen ke rekan atau kolega mereka.
Di samping itu, Jibble juga menyediakan aplikasi absensi offline gratis yang sangat amat berguna ketika koneksi internet tidak stabil. Dengan Jibble, Anda bisa melacak waktu dan kehadiran bagaimana pun keadaannya.
Jibble memungkinkan pengguna untuk mencatat waktu masuk dan keluar menggunakan pengenalan wajah dengan perangkat pribadi atau kios online mereka. Untuk siapkan data wajah/foto dasar, admin atau karyawan harus memakai ponsel mereka guna mengambil foto muka mereka. Di pengambilan foto ini, Anda diwajibkan untuk mengambil empat gambar dari sudut berbeda, yakni kiri, kanan, atas, dan bawah. Tujuannya adalah agar software bisa mengembangkan data wajah dengan biometrik wajah unik Anda. Setelah itu, Jibble akan menyimpan data wajah untuk digunakan dalam verifikasi muka. AI canggih kami juga akan secara otomatis mengenali wajah saat muncul di kamera. Pada saat yang sama, foto juga akan diambil dan dilampirkan ke lembar absensi (timesheet) untuk referensi di masa mendatang.
Foto cukup sederhana dan lebih terang-terangan. Ini merupakan cuplikan wajah yang akan dilampirkan software ke lembar absensi (timesheet) sebagai file fisik. Dibandingkan dengan foto, data wajah jauh lebih unggul. Saat karyawan memindai muka untuk fitur pengenalan wajah Jibble, software akan mengubah pengukuran fitur wajah menjadi kode. Kode inilah yang kami sebut sebagai ‘data wajah.’ Hal menariknya, AI pendeteksi wajah Jibble mengembangkan citra muka yang lebih baik dan akurat setiap kali pengguna mencatat waktu masuk atau absen. Dengan kata lain, AI akan terus berkembang dan makin mahir dalam mengenali Anda!
Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Absensi Wajah Jibble?
Apa Perbedaan antara Menggunakan Data Wajah dan Absen dengan Foto?
Mode Cepat dengan Kios Online Jibble
Mode cepat membuat fitur pengenalan wajah Jibble jadi lebih baik. Setelah diaktifkan, karyawan bisa mencatat waktu masuk dan keluar dengan cepat hanya dengan menunjukkan muka mereka di kios bersama.
Mode cepat ini menghilangkan kebutuhan untuk memilih nama dari daftar kehadiran karyawan yang memakan banyak waktu.
Ini tergantung pada batasan atau kebijakan yang ditetapkan oleh admin tim. Dalam satu kasus, wajah karyawan tidak dikenali oleh Jibble, mereka akan diizinkan mencatat waktu masuk dan keluar secara manual pada sistem. Akan tetapi, catatan waktu mereka akan diberi tanda di lembar absensi (timesheet)-nya, dan admin terkait akan segera diberitahu mengenai situasi itu. Di sisi lain, jika terjadi ketidakcocokan, Jibble juga dapat memblokir karyawan agar tidak bisa mencatat waktu masuk. Dalam kasus tersebut, karyawan harus mengulang proses verifikasi wajah hingga mereka dapat mencatat waktu masuk. Atau, karyawan perlu memberitahu manajer untuk memasukkan PIN admin agar mereka dapat mencatat waktu masuk dan keluar kembali.
Apa yang Terjadi Jika Jibble Tidak Mengenali Wajah Karyawan?
Apa yang Disukai Pengguna
- Gratis selamanya untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas
- Pelacakan waktu dan kehadiran yang akurat
- Dukungan pelanggan yang hebat
- Mudah untuk melibatkan staf
- Alat AI canggih untuk pemindaian wajah 3D
- Kios online bersama
Apa yang Tidak Disukai Pengguna
- Terkadang ada gangguan teknis pada aplikasi mobile saat pengguna mau logout atau keluar.
Rating
- GetApp: 4.8/5
- PlayStore: 4.6/5
- Software Advice: 5/5
- AppStore: 4.8/5
- Capterra: 4.8/5
2. Buddy Punch
Buddy Punch menawarkan fitur pelacakan waktu dan kehadiran dengan pengenalan wajah yang solid dan kompatibel melalui aplikasi web dan mobile-nya.
Pengusaha dapat menggunakan pengenalan wajah sebagai langkah keamanan opsional untuk mencatat kehadiran karyawan atau ketika masuk akun.
Saat mencatat waktu masuk, karyawan juga dapat memilih untuk menunjukkan lokasi, kode departemen, atau jadwal mereka (jika ditugaskan).
Untuk menggunakan fitur pelacakan waktu dengan pengenalan wajah Buddy Punch, software akan memerlukan foto referensi bagi setiap karyawan. Anda dapat memilih salah satu dari tiga metode untuk mengunggah foto karyawan: Setelah foto karyawan dipilih, Anda siap untuk mulai menerapkan absen wajah. Hal yang suka dari aplikasi absensi wajah Buddy Punch adalah administrator juga diwajibkan untuk masuk dengan kata sandi. Ini menjaga data karyawan tetap aman. Untuk keamanan tambahan, fitur ini juga dapat diaktifkan untuk karyawan. Namun, kekurangannya adalah pelacakan waktu dengan pengenalan wajah Buddy Punch hanya berfungsi apabila ada koneksi internet.
Jika muka pengguna tidak dikenali oleh fitur aplikasi absensi wajah, pesan kesalahan akan ditampilkan. Akibatnya, pengguna tidak dapat mencatat waktu masuk atau log in ke akun mereka.
Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Absensi Wajah Buddy Punch?
Apa yang Terjadi Jika Buddy Punch Tidak Mengenali Wajah Karyawan?
Pengenalan Wajah Buddy Punch vs Foto Webcam saat Absen
Selain pengenalan wajah untuk kehadiran karyawan, Buddy Punch juga menawarkan foto webcam saat absen sebagai fitur opsional.
Fitur itu secara otomatis mengambil foto karyawan setiap kali mereka mencatat waktu masuk atau keluar. Lalu, foto akan disimpan di lembar absensi (timesheet) mereka sebagai bukti kehadiran.
Kemudian, manajer bisa melihat lembar absensi (timesheet) karyawan di dasbor mereka untuk memastikan waktu masuk dicatat orang yang tepat.
Setelah membaca penjelasan di atas, Anda mungkin bingung apa yang beda dari fitur ini dengan aplikasi absensi wajah. Well, baca penjelasan di bawah ini!
Pertama, aplikasi absensi wajah Buddy Punch mengharuskan unggah foto referensi untuk tiap karyawan.
Kemudian, software akan membandingkan wajah karyawan saat mereka melihat ke kamera dengan foto referensi mereka untuk mengizinkannya mencatat waktu masuk atau keluar.
Di sisi lain, fitur foto webcam saat absen hanya akan mengambil foto karyawan setiap kali mereka mencatat waktu masuk atau keluar. Kemudian, software akan melampirkannya ke kartu jam kerja mereka.
Fitur webcam tidak akan mengidentifikasi karyawan berdasarkan data muka unik mereka seperti aplikasi absensi wajah.
Apa yang Disukai Pengguna
- Mudah dinavigasi untuk pengguna baru
- Dukungan pelanggan yang baik
- Kode pekerjaan untuk melacak waktu yang dihabiskan pada proyek
- Permintaan PTO (cuti yang dibayar)
- Penjadwalan bulanan dan pengeditan shift
Apa yang Tidak Disukai Pengguna
- Sulit memperbaiki kesalahan dalam catatan waktu masuk/keluar
- Aplikasi mobile tidak sebaik versi desktop
- Opsi pelaporan PTO (cuti berbayar) yang terbatas
- Pengumpulan kartu jam kerja melalui kios memakan waktu untuk manajer
Rating
- GetApp: 4.8/5
- Software Advice: 5/5
- Capterra: 4.8/5
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Buddy Punch
3. ClockShark
Alat deteksi wajah ClockShark untuk melacak waktu karyawan adalah salah satu yang terbaik di pasar.
Aplikasi ini kompatibel dengan kios ClockShark, sehingga alat deteksi wajahnya mampu menangkap foto karyawan untuk membuat pencatatan kehadiran menjadi cepat dan aman.
ClockShark memungkinkan absen wajah diaktifkan untuk setiap karyawan. Setiap karyawan diberi PIN unik untuk mencatat waktu masuk atau absen. Setelah karyawan mencatat waktu di kios, software akan secara otomatis mengambil foto dan melampirkannya ke lembar absensi (timesheet) karyawan. Kemudian, menggunakan pembelajaran mesin (machine learning), software akan menentukan apakah karyawan yang benar telah mencatat waktu masuk dengan membandingkan foto tersebut dengan gambar referensi karyawan. Penting untuk diperhatikan bahwa setelah mengaktifkan fitur pengenalan wajah, ClockShark menggunakan foto pertama karyawan sebagai referensi. Maka dari itu, penting untuk mengambil foto tersebut dengan benar. Jika tidak diambil dengan benar, semua waktu masuk dengan pengenalan wajah berikutnya bisa ditandai sebagai kesalahan. Pelacakan waktu dengan pengenalan wajah ClockShark hanya kompatibel dengan kios mereka. Saya rasa ini membuat ClockShark cocok untuk perusahaan dengan tim yang bekerja di kantor. Akan tetapi, ClockShark bukan pilihan terbaik untuk pekerja jarak jauh atau freelancer.
Misalkan seorang karyawan mencoba melakukan absensi untuk orang lain. Software akan menampilkan pesan kesalahan di lembar absensi (timesheet) karyawan yang dapat dilihat oleh admin.
Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Absensi Wajah ClockShark?
Apa yang Terjadi Jika ClockShark Tidak Mengenali Wajah Karyawan?
Apa yang Disukai Pengguna
- Mengelola staf dengan pelacakan GPS
- Dukungan pelanggan yang baik
- Pengingat otomatis untuk mencatat waktu masuk
- Mudah mengelola permintaan PTO (cuti berbayar)
- Penjadwalan karyawan dengan drag and drop
Apa yang Tidak Disukai Pengguna
- Membutuhkan koneksi internet yang stabil
- Aplikasi mobile kurang andal
- Mahal untuk bisnis kecil
- Integrasi terbatas dengan software lain
- Sulit mengedit jam kerja saat karyawan terdaftar masuk
Rating
- GetApp: 4.7/5
- Software Advice: 4.5/5
- Capterra: 4.7/5
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur ClockShark
4. Deputy
Fitur pengenalan wajah Deputy yang praktis membuat seluruh proses mencatat waktu masuk dan keluar 100% tanpa sentuhan.
Saya harus bilang, membuat proses ini sepenuhnya bebas sentuhan seperti sekali dayung dua tiga pulau terlampaui. Ini cepat, tidak repot, dan sekaligus mematuhi protokol kebersihan yang diterapkan setelah COVID-19.
Untuk mencatat waktu masuk pertama kali, karyawan harus menggunakan PIN unik mereka. Kemudian, mereka baru bisa mengaktifkan fitur pengenalan wajah untuk digunakan dalam catatan waktu berikutnya. Deputy menggunakan pengenalan wajah dari Amazon untuk mengenali wajah karyawan saat mencatat waktu masuk. Setelah wajah karyawan terdeteksi, software akan mengambil foto dan mengirimkannya ke Amazon untuk dibandingkan dengan foto dasar karyawan. Jika gambar cocok, karyawan berhasil mencatat waktu masuk dan siap bekerja! Karena proses mencatat waktu masuk dan keluar dengan pengenalan wajah Deputy tidak memerlukan sentuhan, software ini menggunakan teknologi pengenalan suara Siri dari Apple. Teknologi pengenalan suara berguna untuk memungkinkan karyawan memulai dan mengakhiri shift serta istirahat dengan mudah, menarik, kan? Namun, perlu diketahui bahwa pengenalan suara Deputy saat ini hanya mengenali perintah dalam Bahasa Inggris.
If an employee is unable to clock in using Deputy’s facial recognition, they can use their PIN instead. Also, ensure Deputy’s Kiosk is connected to the internet – the face recognition feature does not work offline.
Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Absensi Wajah Deputy?
Apa yang Terjadi Jika Deputy Tidak Mengenali Wajah Karyawan?
Apa yang Disukai Pengguna
- Mudah dipelajari oleh staf
- Biaya terjangkau
- Penjadwalan shift karyawan secara online
- Perintah suara untuk pelacakan waktu tanpa sentuhan
- Perekrutan dan orientasi staf baru
- Aplikasi mobile tersedia untuk pelacakan saat bepergian
Apa yang Tidak Disukai Pengguna
- Fitur di aplikasi Android terbatas
- Kustomisasi software terbatas
- Persetujuan permintaan cuti sulit dilakukan
- Hanya memiliki panduan web, tanpa adanya pelatihan formal
Rating
- Playstore: 4.7/5
- AppStore: 4.7/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Deputy
5. Timeero
Fitur pengenalan wajah Timeero adalah alat praktis yang mengotomatiskan proses pencatatan waktu masuk karyawan dengan aplikasi kios mereka.
Aplikasi kios ini kompatibel dengan tablet iOS dan membuat pelacakan waktu dan kehadiran menjadi lebih mudah. Fitur pengenalan wajah Timeero juga dapat berfungsi secara offline.
Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Absensi Wajah Timeero?
Timeero mengharuskan karyawan untuk memakai PIN unik mereka setiap kali mencatat waktu masuk dan keluar.
Untuk aktifkan pengenalan wajahnya, Anda bisa mengunggah foto atau membiarkan software menggunakan snapshot pertama saat karyawan mencatat waktu masuk sebagai gambar referensi.
Setelah pencatatan waktu masuk, AI software akan membandingkan gambar referensi dengan foto saat masuk untuk verifikasi identitas.
Timeero juga memungkinkan pengguna untuk mengatur geofencing (pembatasan wilayah) atau kode perangkat khusus guna menentukan lokasi karyawan saat mencatat waktu masuk.
Namun, Anda mungkin sedikit kecewa karena pelacakan waktu pengenalan wajah Timeero hanya kompatibel dengan tablet iOS.
Apa yang Terjadi Jika Timeero Tidak Mengenali Wajah Karyawan?
Jika foto waktu masuk karyawan tidak cocok dengan gambar referensi mereka, software akan cepat memberi tahu admin melalui email dan menandai kesalahan tersebut pada lembar absensi (timesheet) staf.
Meskipun demikian, software tidak akan memblokir pengguna untuk mencatat waktu masuk.
Apa yang Disukai Pengguna
- Layanan pelanggan yang dapat diandalkan
- Pengaturan yang cepat
- Pelacakan jarak tempuh untuk karyawan
- Mudah untuk memperbarui data pengenalan wajah
- Penjadwalan janji yang efisien
Apa yang Tidak Disukai Pengguna
- Kesulitan dalam mengaudit laporan karyawan
- Tidak kompatibel dengan perangkat Android
- Pelacakan GPS bisa tidak stabil
- Performa software dapat bervariasi tergantung pada pemilihan browser
Rating
- GetApp: 4.4/5
- Software Advice: 4.5/5
- Capterra: 4.4/5
Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Absensi Wajah Timeero?
Timeero mengharuskan karyawan untuk memakai PIN unik mereka setiap kali mencatat waktu masuk dan keluar.
Untuk aktifkan pengenalan wajahnya, Anda bisa mengunggah foto atau membiarkan software menggunakan snapshot pertama saat karyawan mencatat waktu masuk sebagai gambar referensi.
Setelah pencatatan waktu masuk, AI software akan membandingkan gambar referensi dengan foto saat masuk untuk verifikasi identitas.
Timeero juga memungkinkan pengguna untuk mengatur geofencing (pembatasan wilayah) atau kode perangkat khusus guna menentukan lokasi karyawan saat mencatat waktu masuk.
Namun, Anda mungkin sedikit kecewa karena pelacakan waktu pengenalan wajah Timeero hanya kompatibel dengan tablet iOS.
Apa yang Terjadi Jika Timeero Tidak Mengenali Wajah Karyawan?
Jika foto waktu masuk karyawan tidak cocok dengan gambar referensi mereka, software akan cepat memberi tahu admin melalui email dan menandai kesalahan tersebut pada lembar absensi (timesheet) staf.
Meskipun demikian, software tidak akan memblokir pengguna untuk mencatat waktu masuk.
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Timeero
6. Darwinbox HR
Darwinbox HR menawarkan software pelacakan waktu pengenalan wajah yang sepenuhnya bebas sentuhan.
Alat ini memberikan pengalaman pelacakan waktu yang luar biasa dengan teknologi pengenalan wajah berbasis AI. Fitur ini berfungsi dengan mulus di perangkat mobile Android dan iOS.
Software ini menggunakan layanan AWS Rekognition untuk pengenalan wajah karyawan. Mengatur fitur ini sangatlah mudah, Anda dapat mengakses aplikasi dengan ponsel pintar. Lalu, Anda bisa membuat software memetakan wajah sebagai referensi. Setelah pemetaan wajah selesai, data tersebut akan ditandai dengan ID profil Anda. Kemudian, Anda dapat mencatat waktu masuk seperti biasa dengan pemindaian wajah. Selain itu, untuk keamanan tambahan, software ini juga menawarkan validasi lokasi yang sudah diprogram sebelumnya. Fitur ini bertujuan untuk memastikan karyawan mencatat waktu masuk dari lokasi yang sesuai. Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Absensi Wajah Darwinbox HR?
Apa yang Terjadi Jika Darwinbox HR Tidak Mengenali Wajah Karyawan?
Darwinbox HR tidak merinci protokol keamanan yang diterapkan dalam kasus ketidakcocokan atau kesalahan pencatatan waktu masuk.
Apa yang Disukai Pengguna
- Manajemen penggajian karyawan
- Fitur manajemen karyawan yang fleksibel
- Fitur penggantian biaya yang dapat diandalkan
- Fitur bot suara
Apa yang Tidak Disukai Pengguna
- Aplikasi mobile memiliki fitur terbatas
- Rincian karyawan dapat diakses secara terbuka
- Tidak ada pengingat atau notifikasi untuk persetujuan cuti
Rating
- Capterra: 4.2/5
- Software Advice: 4/5
- G2: 4.3/5
- Gartner: 4.8/5
