6 Rekomendasi Aplikasi Absensi Terbaik di 2024

Written by Asim Qureshi
By Asim Qureshi, CEO Jibble
Sebagai CEO perusahaan software pelacakan waktu, saya perlu tahu apa yang dilakukan oleh kompetitor. Artinya, saya dan tim sering melakukan penelitian tentang ini atau mencoba produk kompetitor... dan ini adalah bagian pekerjaan sehari-hari. Di sini, saya akan membagikan temuan dari penelitian tersebut. Saya juga tahu kompetitor yang paling ahli dan dibicarakan di industri ini, tentunya kabar ini akan menyebar. Di rekomendasi ini, saya akan membagikan beberapa temuan dari riset atau percakapan saya. Tentunya, saya akan memberi penghargaan kepada para kompetitor yang memang pantas mendapatkannya. Saya harap ini membantu Anda membuat pilihan yang tepat…

Jika membayangkan menghabiskan waktu banyak untuk menyaring tumpukan lembar absensi karyawan dan perhitungannya menimbulkan rasa cemas, jangan khawatir lagi! Dengan popularitas pekerjaan remote, bisnis semakin fokus untuk menemukan solusi terbaik dalam melacak jam kerja dan proyek guna meningkatkan produktivitas, manajemen proyek, serta penagihan. Untuk memenuhi permintaan ini, banyak aplikasi absensi telah muncul di pasaran. Namun, menemukan aplikasi absensi terbaik untuk kebutuhan Anda bisa sangat membingungkan.

Sebagai perusahaan aplikasi absensi, kami memahami betapa pentingnya melacak waktu dengan akurat dan efisien. Itulah mengapa kami telah meluangkan waktu untuk meneliti dan menganalisis aplikasi absensi terbaik di pasar untuk memberikan gambaran menyeluruh tentang apa yang tersedia. Tim ahli kami telah menguji dan mengevaluasi setiap aplikasi berdasarkan fitur, kegunaan, harga, dan dukungan pelanggan untuk menghadirkan 6 rekomendasi terbaik. 

Kami juga memahami bahwa setiap profesional memiliki kebutuhan dan preferensi yang unik. Itulah sebabnya kami menyertakan berbagai aplikasi dengan keunggulan dan kelemahan yang berbeda.

Untuk yang mencari aplikasi sederhana dan intuitif, atau solusi yang lebih lengkap dengan fitur canggih, kami punya jawabannya! Salah satu dari 6 rekomendasi aplikasi absensi terbaik ini akan menjadi solusi utama Anda.

lembar waktu/timesheet di aplikasi absensi terbaik (Jibble)

Daftar Rekomendasi:

1. Jibble

Jibble adalah rekomendasi aplikasi absensi terbaik pertama yang komprehensif. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk menjaga keakuratan lembar absensi (timesheet) dan melacak jam kerja tim mereka saat sedang bepergian. 

Aplikasi ini menawarkan pelacakan waktu, manajemen kehadiran, pelacakan proyek, dan integrasi penggajian. Jibble menyediakan antarmuka yang mudah digunakan, dukungan pelanggan luar biasa, serta platform fleksibel dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis khusus organisasi.

Jibble menawarkan lembar absensi otomatis yang dapat diakses dengan mudah di perangkat mobile. Ini juga dilengkapi alur persetujuan lembar absensi untuk meningkatkan akurasi. Rincian hari istirahat dan cuti berbayar (PTO) secara otomatis diisi ke dalam lembar absensi dan dapat dilihat menggunakan berbagai templat mingguan, dua mingguan, atau bulanan. 

Lembar absensinya juga dilengkapi dengan beberapa opsi filter. Lalu, lembar absensinya juga bisa digunakan untuk menghasilkan laporan terperinci yang dapat diekspor ke berbagai format guna dibagikan dan berkolaborasi. 

Dasbor terpusat Jibble menunjukkan lembar absensi semua karyawan yang terintegrasi dengan informasi pelacakan GPS masing-masing. Dasbor ini memudahkan manajer untuk memantau kehadiran dan jam kerja karyawan secara real-time.

Memang Jibble adalah produk kami, tetapi secara independen, aplikasi ini sebenarnya punya peringkat tinggi menurut agregat review di situs-situs seperti Capterra, GetApp, G2, App Store, dan Play Store.

Hal yang Disukai Pengguna

  • Gratis
  • Mudah digunakan
  • Terjangkau dengan versi gratis lengkap
  • Pelacakan waktu akurat berkat fitur pengenalan wajah dan pelacakan GPS
  • Dukungan pelanggan luar biasa
  • Software dilengkapi banyak fitur

Hal yang Tidak Disukai Pengguna

  • Gangguan di aplikasi mobile yang membuat pengguna keluar secara otomatis

Fitur Utama

  • Pengaturan yang dapat disesuaikan
  • Pelaporan dan analisis yang terperinci
  • Pengenalan wajah dengan pelacakan GPS
  • Kompatibilitas mobile dan desktop
  • Lembar absensi (timesheet) dan laporan otomatis
  • Enkripsi dan keamanan

Keunggulan utama Jibble adalah ini merupakan aplikasi absensi gratis. Yuk, pakai Jibble sekarang juga!

aplikasi absensi mobile Jibble Android dan iOS

2. Apploye

Apploye adalah rekomendasi aplikasi absensi terbaik kedua yang cukup lengkap guna membantu perusahaan dalam memantau aktivitas dan produktivitas staf. Apploye menawarkan solusi komprehensif untuk meningkatkan efisiensi dan mempertahankan organisasi. Ini dicerminkan dengan berbagai fiturnya termasuk pelacakan waktu, penjadwalan, kehadiran, dan manajemen proyek.

Software ini dapat diakses kapan saja dari mana saja. Ini mungkin berkat ketersediaannya di web lewat sistem berbasis web serta di ponsel melalui aplikasi mobile. Lembar absensi (timesheet) dapat dihasilkan untuk hari, minggu, bulan, atau bahkan tahun. Hasilnya, pemberi kerja selalu memiliki catatan lengkap mengenai jam kerja karyawan mereka. Selain itu, lembar absensi ini dapat diekspor dalam berbagai format setelah disetujui oleh pemberi kerja.

Hal yang Disukai Pengguna

  • Dukungan pelanggan yang responsif
  • Antarmuka yang user-friendly dan sederhana

Hal yang Tidak Disukai Pengguna

  • Pelanggaran privasi akibat fitur screenshot
  • Opsi kustomisasi yang terbatas
  • Kurangnya opsi integrasi yang memadai
  • Laporan kurang rinci

Fitur Utama

  • Memungkinkan pelacakan waktu kerja secara real-time atau pencatatan manual
  • Pembuatan shift dan pelacakan kehadiran
  • Manajemen proyek dan tugas (termasuk data historis)
  • RemoteTrack memungkinkan pelacakan URL, pengambilan screenshot, dan pelacakan produktivitas

Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Apploye

timesheet apploye (rekomendasi aplikasi absensi online)

3. Paymo

Paymo adalah software manajemen kantor serba ada. Ini juga berfungsi sebagai aplikasi absensi yang menyediakan alat untuk manajemen proyek, pelacakan waktu, pembuatan faktur, dan kolaborasi. 

Dengan rekomendasi aplikasi absensi terbaik ketiga ini, pengguna dapat membuat lembar absensi (timesheet) dan menghasilkan laporan langsung untuk mengatur alur kerja pakai timer web, widget desktop, dan active timer. Software ini juga mencakup beberapa fitur unik, seperti perencana cuti, sistem penjadwalan, dan beberapa opsi personalisasi.

Ini juga tersedia dalam aplikasi mobile. Paymo juga bisa menghasilkan lembar absensi dan menampilkannya dalam tampilan kalender untuk penyortiran dengan cara drag and drop. Lembar absensi ini dapat dikustomisasi menjadi beberapa tata letak, termasuk format spreadsheet. Pengguna juga dapat memfilter dan menyortir data. Lembar absensi ini selanjutnya dapat digunakan untuk menghasilkan laporan dan melihat grafik statistik yang memberikan wawasan sebagai acuan tindakan lanjut bagi organisasi.

Hal yang Disukai Pengguna

  • Beberapa opsi kustomisasi
  • Lembar absensi otomatis dengan filter dan templat
  • Sistem penjadwalan

Hal yang Tidak Disukai Pengguna

  • Mahal
  • Antarmuka pengguna yang tidak intuitif
  • Aplikasi mobile yang canggung
  • Sistem pembayaran tidak cocok untuk software keuangan internasional

Fitur Utama

  • Lembar absensi (timesheet) yang dapat disesuaikan
  • Pelaporan terperinci
  • Manajemen cuti
  • Penjadwalan dan perencanaan shift
  • Manajemen proyek dan tugas

Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Paymo.

tampilan aplikasi mobile paymo

4. Beebole

Beebole adalah aplikasi absensi karyawan berbasis cloud dengan fitur seperti pelaporan, penganggaran, pengingat otomatis, penjadwalan, dan cuti berbayar (PTO). Aplikasi ini tersedia di aplikasi desktop dan mobile.

Lalu, sistem absensi Beebole yang user-friendly juga memungkinkan pengguna untuk mengatur pengingat pelacakan bagi tim dan menghasilkan laporan terperinci yang memberikan wawasan tentang kinerja karyawan. Software ini memiliki layanan pelanggan yang baik, beberapa opsi kustomisasi, serta harga tetap.

Lembar absensi (timesheet) otomatis Beebole memungkinkan pengguna untuk mengonversi jam yang dapat ditagih/tidak langsung menjadi faktur. Software ini menawarkan templat lembar absensi yang dapat disesuaikan dan pelacakan progres waktu yang dihabiskan oleh karyawan secara real-time

Lembar absensinya juga dapat diakses dari desktop atau mobile. Lalu, fitur pelaporan Beebole bisa mengubah lembar absensi ini menjadi laporan terperinci dan dinamis yang dapat diekspor ke CSV, PDF, atau Google Drive.

Hal yang Disukai Pengguna

  • Opsi kustomisasi yang kuat
  • Templat lembar absensi (timesheet)
  • Laporan dinamis

Hal yang Tidak Disukai Pengguna

  • Kurangnya sistem pembuatan faktur bawaan
  • Fungsionalitas aplikasi mobile masih kurang
  • Antarmuka admin yang kompleks
  • Sulit dinavigasi

Fitur Utama

  • Pelacakan waktu proyek menggunakan jam kerja
  • Manajemen cuti berbayar (PTO) dan ketidakhadiran
  • Laporan lembar absensi (timesheet) dinamis yang dapat diekspor ke berbagai format
  • Integrasi yang mulus dengan software akuntansi dan platform HR

Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Beebole
tampilan sistem absensi berbasis web dan aplikasi mobile Beebole

5. When I Work

When I Work adalah software manajemen karyawan serba ada. Ini juga berfungsi sebagai aplikasi absensi yang memungkinkan pengguna untuk mencatat kehadiran, melacak waktu, dan memproses penggajian secara keseluruhan. 

Fiturnya mencakup sistem absensi untuk pencatatan jam masuk dan keluar yang cepat. Ini juga dilengkapi langkah-langkah keamanan tambahan jika pekerja gagal datang tepat waktu atau mencoba masuk sebelum shift mereka mulai. Platform ini menawarkan beberapa integrasi dan solusi yang dapat disesuaikan. Ini juga dilengkapi dengan antarmuka pengguna yang intuitif.

Lembar absensi (timesheet) dapat dihasilkan setiap hari atau mingguan. Lalu, ini bisa dimodifikasi untuk mencerminkan perubahan dalam jam kerja karyawan. Lembarnya memastikan penggajian yang akurat. 

Lebih lanjut, karyawan dapat menambahkan catatan pada lembar absensi mereka untuk menjelaskan istirahat atau lembur. Sementara itu, pemberi kerja dapat memasukkan perubahan tersebut dengan mengedit lembar absensi.

Hal yang Disukai Pengguna

  • Mudah digunakan dan dinavigasi
  • Layanan pelanggan yang baik
  • Banyak sub-fitur untuk penjadwalan

Hal yang Tidak Disukai Pengguna

  • Notifikasi tidak selalu berfungsi
  • Pengguna sering keluar secara otomatis
  • Harga lebih tinggi dibandingkan pesaing
  • Aplikasi mobile tidak tersinkronisasi dengan baik
  • Sering terjadi gangguan pada sistem absensi

Fitur Utama

  • Geofencing (pembatasan wilayah)
  • Penjadwalan karyawan
  • Pesan tim
  • Dapat meminta cuti
  • Manajemen tugas untuk setiap shift

Baca pembahasan lengkap kami di review jujur When I Work

lembar waktu (timesheet) untuk gaji di aplikasi absensi when i work

6. Connecteam

Connecteam adalah solusi manajemen tenaga kerja mobile serba ada. Ini juga berfungsi sebagai aplikasi absensi yang menyediakan berbagai alat untuk komunikasi karyawan, pelacakan waktu, penjadwalan, dan manajemen tugas. 

Connecteam memungkinkan kolaborasi real-time melalui obrolan grup dan pengumuman perusahaan. Sementara itu, fitur penjadwalannya yang andal memudahkan bisnis dalam mengelola absensi, lembur, dan jam istirahat. Software ini mudah digunakan dan memiliki dukungan pelanggan yang responsif.

Connecteam menawarkan alur kerja persetujuan lembar absensi (timesheet) yang kuat. Ini memungkinkan manajer untuk meninjau, menyetujui, dan mengedit lembar absensi karyawan sebelum menyinkronkannya dengan sistem penggajian. 

Bersama dengan peringatan dan pengingat otomatis, platform ini menggunakan data lembar absensi untuk menghasilkan laporan individual dan berbasis tim. Kemudian, laporan ini dapat diekspor dalam berbagai format.

Hal yang Disukai Pengguna

  • Templat lembar absensi (timesheet) yang dapat disesuaikan
  • Dukungan pelanggan yang responsif

Hal yang Tidak Disukai Pengguna

  • Aplikasi mobile sering mengalami crash
  • Tidak ada fitur penggajian
  • Mahal!

Fitur Utama

  • Pelacakan GPS
  • Lembar absensi (timesheet) yang dapat disesuaikan
  • Penjadwalan dan manajemen kehadiran, lembur, serta istirahat
  • Laporan yang dapat disesuaikan dan otomatis
  • Manajemen tugas dengan peringatan dan pengingat real-time

Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Connecteam

connecteam timesheet