Setelah masa pandemi, bekerja jarak jauh atau remote bukanlah hal yang aneh lagi. Bahkan, hal ini telah dibuktikan oleh beberapa penelitian. Dilansir survei Apollo Technical berjudul ‘Statistics On Remote Workers That Will Surprise You,’ setidaknya secara global ada 16% perusahaan yang beroperasi secara jarak jauh.
Hal ini juga sama di Indonesia. Mengutip dari artikel Tempo, ada sekitar 71% tenaga kerja di Indonesia yang ingin bekerja secara remote.
Karena jumlah perusahaan yang sudah beroperasi jarak jauh sepenuhnya dan keinginan pekerja untuk bekerja remote yang kian meningkat, sistem manajemen waktu dan pelacakan kehadiran akurat kian dibutuhkan. Solusinya adalah menggunakan aplikasi absensi karyawan remote.
Aplikasi absensi karyawan pada dasarnya adalah alat digital yang dirancang untuk melacak dan mencatat jam kerja serta kehadiran karyawan. Aplikasi ini telah berkembang dari mesin absensi tradisional menjadi software canggih yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan tempat kerja modern, termasuk pengaturan kerja jarak jauh. Tujuan utama dari aplikasi absensi karyawan remote ini adalah untuk memantau dengan akurat berapa jam karyawan menghabiskan waktu untuk tugas-tugas terkait pekerjaan.
Aplikasi absensi karyawan yang ada di pasaran menawarkan cara yang nyaman untuk mengelola waktu dan melacak kehadiran, baik untuk freelancer atau tim remote yang tersebar di belahan dunia. Bagian terbaiknya? Anda tidak perlu mengeluarkan biaya untuk mengakses beberapa opsi terbaik yang tersedia dari aplikasi absensi karyawan remote gratis.
Di bawah ini, saya membagikan aplikasi absensi karyawan remote gratis terbaik yang akan merubah cara kerja tim. Dengan menjelajahi aplikasi ini, Anda dijamin siap untuk mengoptimalkan manajemen waktu dan meningkatkan produktivitas dalam perjalanan kerja jarak jauh. Ayo mulai!
Sumber Gambar: Bench Accounting di Unsplash
6 Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Remote Gratis Terbaik
1. Jibble
Ada banyak hal yang bisa disukai dari aplikasi absensi karyawan Jibble. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur nyaman dan andal yang membuat pengelolaan waktu dan kehadiran karyawan menjadi sangat mudah.
Dengan Jibble, karyawan bisa absen masuk dan keluar menggunakan perangkat seluler mereka atau komputer desktop. Fleksibilitasnya sangat tinggi, sehingga mereka dapat menggunakan aplikasi absensi Android atau iOS, tablet, atau cukup masuk dari laptop dan desktop melalui sistem berbasis web. Dengan cara ini, karyawan dapat menggunakan perangkat yang paling sesuai dengan mereka.
Meskipun Anda dan staf bekerja di area tanpa koneksi internet, Jibble tetap berfungsi dengan lancar. Anda bisa absen masuk dan keluar tanpa koneksi dengan aplikasi absensi offline karyawannya. Lalu, data akan otomatis disinkronkan begitu perangkat mendapatkan akses internet kembali.
Terkadang karyawan dengan performa terbaik pun bisa lupa lakukan absensi, tapi untungnya sistem kehadiran online Jibble dilengkapi dengan fitur pengingat dan notifikasi. Aplikasi ini dapat mengirimkan pengingat berbasis waktu atau lokasi melalui pelacakan GPS. Fitur ini memastikan semua orang memperhatikan entri waktu mereka.
Jibble lebih dari sekadar pencatatan absen masuk dan keluar. Aplikasi ini menawarkan wawasan berharga dalam genggaman tangan Anda. Pengguna dapat mengakses laporan dan analitik terperinci di dalam aplikasi untuk membantu Anda mengelola penggajian dengan mudah, memantau produktivitas karyawan, dan melacak biaya anggaran. Laporan-laporan ini juga dapat diekspor ke software penagihan Anda untuk pemrosesan penggajian yang lebih akurat.
Tidak diragukan lagi bahwa Jibble adalah aplikasi absensi karyawan yang menjadi pilihan utama dengan fitur user-friendly, fungsionalitas yang kuat, dan integrasi mulus ke dalam alur kerja Anda. Jangan hanya percaya pada kata-kata saya – Jibble juga telah menerima penilaian tinggi di platform terpercaya seperti Google Play Store, Capterra, dan GetApp. Review ini membuktikan keunggulan Jibble!
Fitur Utama
- Paket gratis tanpa batasan pengguna
- Pelacakan lokasi dan geofencing (pembatasan wilayah)
- Antarmuka yang user-friendly
- Pelacak waktu proyek
- Laporan dan analitik terperinci
- Lembar absensi/waktu (timesheet) otomatis
- Kompatibilitas dengan berbagai perangkat
- Pelacakan waktu offline
- Pelacakan waktu dengan screenshot
Rating
- G2: 4.6/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
2. Hubstaff
Dengan antarmuka yang user-friendly dan berbagai fitur, Hubstaff dirancang untuk membantu Anda mengelola tenaga kerja jarak jauh dengan lebih baik.
Pertama, pelacak waktu dilengkapi dengan teknologi GPS bawaan. Fitur ini memungkinkan Anda memantau lokasi tim saat mereka bekerja. Anda dapat dengan mudah mengelola jadwal di dasbor dan membuatnya sederhana agar bisa dipakai melacak ketersediaan tim serta menetapkan tugas sesuai kebutuhan.
Hubstaff juga menawarkan alat pemantauan karyawan seperti screenshot dalam software, pelacakan aplikasi, dan pelacakan URL. Fitur-fitur ini memungkinkan pemantauan layar pekerja Anda saat mereka bekerja. Meskipun ini mungkin berguna untuk beberapa tim, mungkin tidak praktis bagi mereka yang tidak sering bekerja di layar.
Permintaan cuti dapat disetujui di dalam aplikasi serta memperlancar proses untuk manajer dan karyawan. Hal terbaiknya? Hubstaff terintegrasi dengan mulus dengan software penggajian. Ini membuat proses penggajian menjadi mudah.
Fitur Utama
- Perhitungan lembar absensi/waktu (timesheet) online
- Manajemen penagihan dan penggajian
- Anggaran proyek
- Laporan produktivitas
- Peringatan untuk ketidakhadiran dan keterlambatan karyawan
- Pelacakan waktu offline
Rating
- G2: 4.3/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
3. Connecteam
Connecteam adalah aplikasi manajemen karyawan yang andal dan user-friendly dengan fitur-fitur hebat untuk pelacakan waktu, penjadwalan, dan lainnya. Aplikasi ini menawarkan manajemen jam kerja yang dilengkapi GPS untuk pelacakan akurat, geofencing (pembatasan wilayah) untuk mencegah biaya lembur, dan lembar absensi/waktu (timesheet) otomatis untuk mempermudah proses penggajian.
Dengan penjadwalan yang bisa dilakukan dengan drag-and-drop, Anda dapat membuat shift kustom, menetapkan tugas, dan menambahkan file atau catatan. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan alat manajemen tugas, pelacakan progres real-time, dan chat dalam aplikasi untuk diskusi cepat.
Software GPS bawaannya juga memungkinkan pelacakan lokasi karyawan secara real-time selama jam kerja yang dijadwalkan. Hal ini memastikan semua orang berada di tempat yang seharusnya.
Lalu, fitur geofencing (pembatasan wilayah) dari aplikasi ini juga menambahkan lapisan kontrol tambahan dengan menetapkan batasan virtual di sekitar zona kerja. Aplikasi ini mengirimkan pengingat kepada karyawan saat mereka memasuki atau meninggalkan geofence (pagar virtual). Ini berguna untuk mencegah clock-in terlalu awal atau clock-out terlambat, dan menghemat biaya lembur. Ini adalah fitur yang sangat berguna saat bekerja dari jarak jauh.
Namun, ada beberapa kekurangan Connecteam yang perlu dipertimbangkan. Aplikasinya sering mengalami crash. Hal ini berdampak pada pengalaman pengguna. Ada juga bug dan kesalahan dalam fitur penjadwalan, yang bisa membuat pengguna merasa frustrasi.
Meskipun Connecteam masih perlu beberapa ruang untuk perbaikan, kemampuan pelacakan dan manajemen waktunya secara keseluruhan menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk bisnis dengan tim remote. Fitur-fiturnya cukup layak dijelajahi untuk melihat apakah sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
Fitur Utama
- Penjadwalan shift dan grup
- Manajemen ketidakhadiran & cuti
- Pelacakan lokasi GPS
- Laporan otomatis
- Fitur kolaborasi tim
- Fitur kuis informatif
Rating
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
4. Toggl Track
Dengan Toggl Track, karyawan dapat dengan mudah mencatat waktu dengan satu klik menggunakan timer. Aplikasi ini juga mampu mengirimkan pengingat untuk memulai dan menghentikan timer. Penyesuaian manual juga dimungkinkan jika diperlukan.
Di aplikasi manajemen waktu ini, Anda dapat melihat catatan waktu untuk periode tertentu atau per shift. Ini memudahkan pelacakan aktivitas tim Anda.
Hal yang membuat Toggl menonjol adalah integrasinya dengan lebih dari 100 alat populer seperti Asana, Zapier, Jira, dan Salesforce. Ini sangat berguna jika Anda dan tim bekerja menggunakan beberapa platform. Anda dapat dengan mudah menghubungkan Toggl dengan alat bisnis yang sudah ada, menyederhanakan alur kerja mereka, dan meningkatkan produktivitas.
Fitur pelaporan Toggl menawarkan grafik dan diagram yang dapat disesuaikan. Pelaporannya mewakili data dalam format seperti grafik batang, diagram lingkaran, dan grafik garis. Visualisasi ini memberikan wawasan berharga dalam membantu bisnis membuat keputusan yang terinformasi. Anda juga dapat mengekspor laporan dalam berbagai format, seperti spreadsheet Excel, PDF, dan file CSV.
Meskipun Toggl Track merupakan pilihan yang menarik untuk pekerja jarak jauh, perlu dicatat bahwa beberapa fitur memerlukan biaya sebesar $9/pengguna/bulan. Contohnya adalah akses ke laporan atau jam tagihan. Ini mungkin agak mahal bagi sebagian orang, terutama jika mempertimbangkan alternatif lain yang menawarkan fitur serupa dengan biaya lebih murah.
Fitur Utama
- Integrasi kalender
- Mode terang dan gelap
- Saran optimalisasi waktu
- Laporan waktu dalam visualisasi
- Pelacakan waktu yang mudah
- Pelacakan waktu yang fleksibel dengan dukungan offline
Rating
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
5. TimeCamp
TimeCamp adalah aplikasi absensi karyawan yang punya fitur lengkap untuk pelacakan karyawan jarak jauh. Aplikasi ini menawarkan pelacakan otomatis, pembuatan faktur, dan laporan yang ekstensif.
Alasan kenapa TimeCamp ideal untuk pelacakan waktu karyawan remote adalah fleksibilitas dan kolaborasi yang mulus dengan alat lain melalui API dan opsi integrasi. Aplikasi ini mudah terhubung dengan aplikasi populer seperti Quickbooks, Evernote, dan WordPress. Integrasi ini menyederhanakan alur kerja Anda.
TimeCamp juga membantu dalam pemantauan kinerja tim dan memastikan perkiraan sumber daya yang akurat untuk semua proyek. Laporan dan grafik yang jelas memberikan gambaran lebih baik tentang waktu terlacak. Hal ini mempermudah manajemen proyek.
Selain itu, TimeCamp memungkinkan Anda dan karyawan untuk melacak ketidakhadiran, hari sakit, dan cuti dengan mudah.
Secara keseluruhan, TimeCamp adalah alat penting untuk pelacakan waktu karyawan jarak jauh. Hal ini membantu dalam optimalkan produktivitas tim dan menyederhanakan alur kerja Anda. Namun, perlu diingat bahwa pengaturan awalnya bisa jadi proses yang kompleks. Pasalnya, beberapa pengguna telah mengalami masalah dengan antarmuka pengguna dan tombol mulai/berhenti dari pelacak otomatis.
Fitur Utama
- Pelacakan waktu otomatis
- Pelacakan produktivitas
- Fitur penagihan cerdas (smart invoicing)
- 10+ format laporan berbeda
- Integrasi dengan aplikasi seperti Quickbooks, Evernote, dan WordPress
Rating
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
6. Harvest
Harvest adalah aplikasi absensi karyawan yang mudah digunakan. Aplikasi ini mampu menyederhanakan pelacakan waktu serta manajemen pengeluaran.
Saya suka antarmukanya yang bersih. Timer-nya juga cukup mudah untuk diatur. Apabila Anda secara tidak sengaja meninggalkan timer dalam keadaan menyala, seperti yang sering dilakukan, Harvest memungkinkan penghapusan idle time (waktu tak aktif) secara manual untuk memastikan data yang akurat.
Namun, Harvest tidak hanya berfokus pada pelacakan waktu. Aplikasinya juga mencakup fitur pelacakan pengeluaran. Anda dapat menggunakannya untuk memantau pengeluaran dan mengaitkannya dengan proyek atau klien tertentu. Fungsi ini membuat proses penagihan dan penggantian (reimburse) menjadi lebih lancar.
Anda dapat memperoleh berbagai informasi melalui lembar absensi/waktu (timesheet) dan ringkasan visual di dalam aplikasi. Ini dapat membantu Anda mengelola tim yang beragam dengan lebih cerdas. Anda juga dapat merencanakan dan memperkirakan proyek-proyek mendatang dengan laporan biaya tentang proyek saat ini dan masa lalu.
Harvest memang sangat baik untuk melacak waktu dan pengeluaran pada proyek tertentu, tetapi aplikasi ini tidak secara langsung menghitung kehadiran. Anda harus melakukannya secara manual dan proses ini mungkin agak sedikit repot.
Fitur Utama
- Pelacakan waktu dan pengeluaran
- Fitur penagihan
- Pelacakan offline
- Pengingat dan pemberitahuan otomatis
- Integrasi akuntansi
Rating
- G2: 4.3/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Aplikasi Absensi Karyawan Remote?
Tidak semua aplikasi absensi karyawan diciptakan sama. Jadi, jika Anda seorang pekerja remote dan mencari aplikasi absensi karyawan ideal, berikut adalah beberapa fitur yang harus diperhatikan:
- Antarmuka yang User-Friendly: Tidak ada yang ingin membuang waktu untuk memahami aplikasi rumit. Carilah aplikasi yang mudah digunakan, serta memungkinkan Anda untuk absen masuk dan keluar tanpa kebingungan.
- Integrasi yang Mulus: Pastikan aplikasi absensi karyawan yang dipilih dapat disinkronkan dengan sistem penggajian dan manajemen proyek Anda. Dengan ini, pekerjaan Anda bisa menjadi lebih lancar dan terorganisir.
- Pelacakan Waktu yang Andal: Akurasi adalah hal yang penting. Makanya, Anda perlu aplikasi yang dapat melacak semua jam kerja, mulai dari istirahat hingga lembur. Dengan ini, tidak akan ada perselisihan dalam penagihan dan penggajian.
- Kompatibilitas Multi-Perangkat: Sebagai pekerja remote, Anda harus selalu berpindah tempat. Makanya, Anda memerlukan aplikasi yang dapat mengikuti! Pilihlah aplikasi yang berfungsi dengan baik di berbagai perangkat, seperti laptop, smartphone, atau tablet. Dengan ini, Anda dapat absen masuk dan keluar di mana saja tanpa kesulitan.
- Pelaporan dan Analitik: Aplikasi absensi karyawan yang baik harus menyediakan laporan dan analitik terperinci untuk membantu pemantauan dan peningkatan produktivitas Anda. Laporan ini juga sangat berguna untuk memperlancar proses penggajian Anda.
- Keamanan: Prioritaskan aplikasi dengan langkah-langkah keamanan andal untuk melindungi data terkait pekerjaan Anda yang sensitif. Aplikasi tersebut harus menggunakan enkripsi dan langkah-langkah lainnya untuk melindungi informasi sensitif Anda dari pihak tak berwenang.
