Bagaimana NFC Digunakan untuk Sistem Absensi?

2024

Written by Asim Qureshi
Oleh Asim Qureshi, CEO Jibble

NFC adalah singkatan dari Near Field Communication. Ini adalah jenis teknologi yang memungkinkan perangkat, seperti smartphone, untuk berkomunikasi dengan perangkat lain ketika mereka berada dekat satu sama lain.

Biasanya, komunikasi antar perangkat menggunakan NFC bisa dilakukan dalam jarak 4 cm.

Teknologi ini memungkinkan perangkat berbagi sejumlah data kecil antara tag NFC dan perangkat yang menggunakan Android. Atau, kegiatan berbagi juga bisa dilakukan oleh dua perangkat yang menggunakan Android.

Well, Anda bisa anggap cara kerjanya seperti sihir. Ketika mengayunkan tongkat sihir (atau ponsel) Anda dengan tongkat lainnya, ini bisa mengirimkan sinyal dan melakukan berbagai macam hal.

Contoh hal yang bisa dilakukan dengan NFC adalah membuka pintu, membayar sesuatu, atau bahkan melacak waktu terpakai untuk sebuah proyek.

Apa Saja Kegunaan NFC? Ini Penjelasannya!

Sejatinya, NFC telah dimanfaatkan untuk banyak hal dalam kehidupan sehari-hari! Berikut adalah beberapa contoh penggunaan NFC dalam kehidupan sehari-hari:

  • Pembayaran Elektronik

Apakah Anda pernah melihat orang yang menggunakan ponsel mereka untuk membayar sesuatu? Ini adalah salah satu cara NFC digunakan dalam kehidupan sehari-hari.  

Anda bisa menyimpan informasi kartu kredit di ponsel. Lalu, informasi ini bisa digunakan untuk membayar. Hal ini bisa dilakukan dengan mengetuk ponsel Anda pada terminal pembayaran. 

  • Berbagi Dokumen

Cara lain untuk memanfaatkan NFC adalah berbagi hal-hal seperti foto atau musik. Dengan NFC, Anda cukup mengetuk ponsel pada milik teman. Kemudian, lagu tersebut akan ditransfer ke ponsel teman Anda. Keren, kan?

  • Tiket Transportasi Elektronik

Teknologi NFC sering kali digunakan untuk transportasi umum dalam banyak kota di seluruh dunia. Teknologi ini digunakan untuk sistem tiket tanpa kontak.

Dengan sistem tersebut, penumpang bisa membayar tarif perjalanan dengan mengetuk smartphone atau kartu pintar yang mendukung NFC pada mesin pembaca di pintu masuk dan keluar stasiun maupun dalam bus dan kereta. 

Dengan tiket tanpa kontak berbasis NFC, penumpang tidak lagi perlu membawa uang tunai atau tiket kertas. Hal ini membuat proses naik dan turun transportasi umum menjadi lebih cepat dan nyaman. 

Teknologi NFC juga digunakan untuk memberikan informasi real-time tentang jadwal transportasi umum, keterlambatan, dan perubahan. Informasi ini memungkinkan penumpang untuk merencanakan perjalanan mereka dengan lebih efektif.

  • Kontrol Akses

NFC juga digunakan untuk hal-hal seperti kontrol akses. Misalnya, beberapa sekolah atau tempat kerja menggunakan kartu identitas yang mendukung NFC untuk mengakses area tertentu.

Hal yang perlu dilakukan adalah mengetuk kartu identitas pada mesin pembaca. Kemudian, pintu akan terbuka untuk Anda.

  • Administrasi Industri Kesehatan

Di industri kesehatan, NFC dapat digunakan untuk melacak catatan pasien dan administrasi obat. NFC juga memberikan pasien akses ke riwayat medis dan informasi kesehatan lainnya.

  • Tujuan Pemasaran

NFC juga dapat digunakan untuk tujuan pemasaran. NFC bisa diletakkan dalam iklan atau kemasan produk yang dapat diketuk ke smartphone untuk memberikan informasi lebih lanjut kepada konsumen atau akses ke penawaran eksklusif.

Bisa dilihat bahwa NFC adalah teknologi luar biasa yang bisa mempermudah hidup Anda. Mulai dari melakukan pembayaran, berbagai dokumen, hingga memasuki area terbatas, NFC hadir untuk mempercepat prosesnya.

Anda hanya cukup mengetuk ponsel pada perangkat lain untuk melakukan semua hal itu!

Selain itu, keunggulan NFC dibanding teknologi komunikasi wireless lainnya, seperti Bluetooth atau Wi-Fi, ini hanya memerlukan sedikit daya untuk beroperasi. 

Keunggulan itulah yang membuat NFC ideal untuk perangkat dengan daya baterai terbatas. Ini juga cocok untuk aplikasi yang memperhatikan konsumsi daya.

software nfc untuk pembayaran elektronik

Bagaimana Penggunaan NFC untuk Sistem Absensi?

Teknologi NFC telah merevolusi cara kita berinteraksi dengan perangkat dan dunia di sekitar. Dalam lingkungan bisnis modern, sistem absensi yang efisien punya peran penting. 

Sistem absensi efisien bisa memastikan produktivitas, memaksimalkan sumber daya, dan mempertahankan catatan yang akurat. Maka dari itu, teknologi NFC telah menjadi alat penting untuk melacak kehadiran dan waktu di tempat kerja.

Dengan kemudahan penggunaan dan akurasinya, teknologi NFC untuk sistem absensi bisa memperlancar proses SDM, meningkatkan akurasi penggajian, dan memberikan wawasan data real-time

Untuk lebih lengkapnya, mari kita eksplorasi beberapa contoh yang menunjukkan berbagai keuntungan teknologi NFC bagi pelacakan waktu dan kehadiran:

  • Check-in/Check-out Karyawan

Karyawan dapat menggunakan kartu identitas atau smartphone yang mendukung NFC untuk check-in dan check-out dari tempat kerja. 

Metode ini menghilangkan kebutuhan akan kartu jam kerja tradisional. Ini juga berguna untuk mengurangi kemungkinan kesalahan atau manipulasi jam kerja.

Tag NFC dapat ditempatkan pada setiap proyek atau tugas. Lalu, karyawan dapat mengetuk perangkat mereka yang mendukung NFC pada tag tersebut untuk melacak waktu yang dihabiskan pada proyek atau tugas tertentu. 

Metode ini memungkinkan pelacakan waktu yang lebih akurat dan tepat. Dengan ini, tidak akan ada lagi perkiraan berapa banyak waktu yang dihabiskan pada suatu proyek.

Pada akhirnya, ini memastikan metrik yang lebih tepat untuk memastikan produktivitas.

Tag NFC dapat dipasang di pintu ruang kelas, rapat, atau aula konferensi. Lalu, peserta dapat mengetuk perangkat mereka yang mendukung NFC pada tag untuk menandai kehadiran mereka. 

Metode ini menghilangkan kebutuhan akan lembar absensi kertas dan memberikan pelacakan kehadiran secara real-time.

  • Kontrol Akses

NFC bisa digunakan untuk mengontrol akses ke area terbatas di tempat kerja. 

Karyawan bisa mengetuk perangkat mereka yang mendukung NFC pada pembaca untuk mendapatkan akses ke area tertentu. Lalu, waktu akses mereka dapat dilacak untuk tujuan keamanan.

  • Proses yang Lebih Lancar

NFC dapat membantu memperlancar proses SDM. Ini memungkinkan pemberi kerja untuk mengotomatiskan pelacakan waktu dan mengurangi tugas administratif. 

Absensi berbasis NFC juga menghemat waktu dan sumber daya. Pasalnya, sistem ini memungkinkan profesional SDM untuk fokus pada hal penting lain dalam bisnis.

  • Pelacakan Real-Time

Perangkat yang mendukung NFC cenderung mampu memberikan data secara real-time. Ini memungkinkan pemberi kerja untuk memantau produktivitas dan efisiensi tenaga kerja mereka. 

Sistem absensi berbasis NFC memungkinkan profesional SDM untuk mengidentifikasi area perbaikan dan mengoptimalkan kinerja tenaga kerja.

  • Akurasi Penggajian Optimal

Teknologi NFC dapat membantu memastikan akurasi penggajian dengan menyediakan catatan yang bisa diandalkan dan akurat tentang jam kerja karyawan. 

Ini dapat mengurangi risiko kesalahan dan sengketa. Pada akhirnya, sistem absensi berbasis NFC memastikan bahwa karyawan dibayar secara akurat dan tepat waktu.

  • Biaya Efektif

Teknologi NFC adalah solusi hemat untuk pelacakan waktu dan kehadiran. Alat ini menyediakan cara yang sederhana dan efisien untuk memantau jam kerja karyawan.

Sistem absensi berbasis NFC juga mengurangi kebutuhan akan pelacakan manual dan meminimalkan potensi kesalahan. Pada akhirnya, ini mampu menghemat waktu dan uang bagi bisnis.

  • Akses Jarak Jauh

Perangkat yang mendukung NFC memungkinkan karyawan untuk check-in dan check-out dari jarak jauh. Ini memberikan fleksibilitas dan kenyamanan bagi karyawan. 

Maka dari itu, sistem absensi berbasis NFC sangat bermanfaat bagi bisnis dengan tenaga kerja jarak jauh atau mobile. Pasalnya, alat ini memungkinkan mereka untuk melacak jam kerja tanpa memandang lokasi.

  • Integrasi Mudah

Teknologi NFC mudah diintegrasikan dengan sistem SDM yang ada. Ini menjadikannya solusi yang mulus dan tanpa masalah bagi bisnis yang ingin meningkatkan proses pelacakan waktu mereka.

  • Transparansi Optimal

Teknologi NFC memberikan transparansi dalam pelacakan waktu dan kehadiran. Sistem absensi berbasis NFC juga memungkinkan pemberi kerja memantau dan memverifikasi jam kerja karyawan mereka secara akurat. 

Transparansi tersebut mendorong kepercayaan dan keadilan. Pada akhirnya, ini akan meningkatkan kepuasan dan loyalitas karyawan.

  • Analisis Data

Perangkat yang mendukung NFC dapat memberikan wawasan data penting untuk membantu bisnis meningkatkan produktivitas dan kinerja tenaga kerja mereka. 

Profesional SDM dapat menggunakan data ini untuk mengidentifikasi tren, menganalisis perilaku karyawan, dan mengoptimalkan kinerja tenaga kerja.

Dari penjelasan di atas, terbukti bahwa teknologi NFC menawarkan solusi bisnis yang handal dan fleksibel untuk sistem absensi maupun pelacakan waktu.

software absensi jibble yang mampu menampilkan analitik dan laporan berdasarkan data pelacakan

Apa Perbedaan Utama antara NFC dan RFID?

Jika masih ragu menentukan pilihan untuk memakai sistem absensi berbasis NFC (Near Field Communication) atau RFID (Radio Frequency Identification), Anda perlu tahu perbedaan dari kedua teknologi ini.

Untuk pahami mana yang lebih cocok dengan kebutuhan Anda, simak perbedaan utama antara NFC dan RFID!

Salah satu perbedaan utama antara NFC dan RFID adalah kompatibilitasnya dengan smartphone

Teknologi NFC biasanya lebih kompatibel dengan smartphone. Keunggulan NFC ini memudahkan karyawan untuk menggunakannya. Pasalnya, perangkat yang mendukung NFC lebih umum ditemukan di smartphone.

Dengan kelebihan itu, karyawan cukup mengetuk perangkat mereka pada mesin pembaca untuk absen masuk dan keluar. Ini bisa menjadi pilihan yang lebih nyaman bagi bisnis yang ingin menyederhanakan proses pelacakan waktu dan kehadiran mereka.

Namun, salah satu keterbatasan NFC adalah jangkauannya yang lebih pendek dibandingkan dengan RFID. 

NFC mengharuskan karyawan berada dalam jarak fisik yang dekat dengan pembaca, biasanya dalam beberapa sentimeter. Dengan jarak dekat, karyawan dapat absen masuk dan keluar pakai NFC. 

Keterbatasan tersebut membuatnya kurang cocok untuk tempat kerja yang lebih besar atau situasi di mana karyawan perlu masuk dari jarak jauh.

Di sisi lain, teknologi RFID memiliki jangkauan yang lebih panjang. Ini membuat RFID dapat digunakan untuk melacak karyawan atau inventaris dari jarak yang lebih jauh.

Keunggulan tersebut membuat RFID lebih cocok untuk tempat kerja yang lebih besar atau untuk melacak inventaris di gudang atau fasilitas penyimpanan. 

Namun, perlu dicatat bahwa mesin pembaca RFID bisa lebih mahal. Selain itu, mesin pembaca RFID memerlukan lebih banyak pemeliharaan dibandingkan dengan NFC.

NFC vs RFID: Mana yang Lebih Baik?

Secara keseluruhan, pilihan mana yang lebih baik antara NFC dan RFID tergantung pada kebutuhan spesifik dan budaya tempat kerja Anda. 

Jika tempat kerja lebih kecil dan sedang mencari solusi absensi yang mudah digunakan, NFC mungkin bisa jadi pilihan bagus. 

Namun, jika tempat kerja besar atau perlu melacak inventaris dari jarak yang lebih jauh, RFID mungkin menjadi opsi bagus. Tapi, ini mungkin memerlukan biaya dan pemeliharaan yang lebih tinggi. 

Pada intinya, penting untuk mempertimbangkan pro dan kontra dari masing-masing opsi. Anda juga perlu mempertimbangkan kebutuhan spesifik sebelum membuat keputusan.

Setelah melakukannya, Anda akan dapat memilih yang paling sesuai untuk perusahaan.