Avis honnête (2024)

PayFit

PayFit est un logiciel de gestion de la paie basé sur le cloud, conçu pour simplifier le traitement des salaires et des tâches administratives associées. Adapté au marché français, PayFit offre des automatisations pour divers aspects de la gestion de la paie, y compris les ajustements de salaire, les calculs de déductions (comme les cotisations sociales), la déclaration des charges sociales via la DSN (Déclaration Sociale Nominative), la génération automatique des bulletins de paie, et le suivi du temps de travail et des absences.

Une fonctionnalité notable de PayFit est sa capacité à fournir des rapports détaillés sur divers aspects des opérations RH. Ces rapports couvrent des domaines tels que la paie, les dépenses, la gestion des congés, et le temps de travail, offrant ainsi aux entreprises des informations précieuses pour prendre des décisions éclairées basées sur des données concrètes.

Un autre avantage de PayFit en France est l’automatisation des déclarations des avantages en nature, telles que les véhicules de fonction ou le logement, via la DSN. Cela permet aux entreprises de se conformer aux obligations fiscales et sociales, réduisant ainsi le risque de pénalités pour non-conformité.

Cependant, comme tout logiciel, PayFit a ses limitations. Certains utilisateurs signalent des temps de chargement parfois lents et des bugs, ce qui peut ralentir le processus automatisé, en particulier à la fin du mois lorsqu’il y a une forte charge d’utilisateurs. De plus, bien que PayFit soit personnalisable, certaines fonctionnalités peuvent être difficiles à localiser, ce qui peut compliquer l’expérience utilisateur.

Maintenant, ce n’est que la pointe de l’iceberg, et il y a beaucoup plus de choses que vous devriez savoir sur le logiciel avant de sauter aux conclusions. Alors, sans plus attendre, plongeons dans cette évaluation de PayFit!

• S’intègre facilement à d’autres systèmes SIRH
• Rapports flexibles
• Soumissions DSN et pensions
• Conception intuitive et personnalisable

• Des temps de chargement lents et des problèmes occasionnels
• Personnalisation limitée des fonctionnalités de l’utilisateur
• Lenteur occasionnelle, surtout à la fin de chaque mois
• Difficulté à trouver certaines fonctionnalités
• L’interface utilisateur est maladroite

Payfit propose trois formules pour ses services de paie, à savoir Light, Standard et Premium. Le tarif est basé sur la taille de l’entreprise et le nombre d’employés et peut être obtenu sur demande auprès des représentants commerciaux de PayFit. Voici une comparaison des fonctionnalités proposées dans chaque formule.

1. Paie
   • Inclut la paie automatisée, les bulletins dématérialisés, les déclarations sociales (DSN), les exports et rapports, et l’assistance par email et chat.
   • Tarification : 17 € par collaborateur par mois + 49 € d’abonnement mensuel.
2. Paie avancée
   • Inclut toutes les fonctionnalités du plan Paie, plus la gestion des notes de frais et la plateforme juridique RH.
   • Tarification : 25 € par collaborateur par mois + 49 € d’abonnement mensuel.
3. RH+
   • Comprend toutes les fonctionnalités des plans précédents, avec des fonctionnalités RH supplémentaires comme la gestion des objectifs et des entretiens.
   • Tarification : 29 € par collaborateur par mois + 49 € d’abonnement mensuel.

1. Génération automatique des fiches de paie

La fonction de génération automatique de fiches de paie de PayFit génère des fiches de paie pour les employés à des dates programmées et calcule les impôts, les cotisations de sécurité sociale et d’autres déductions en fonction du salaire et du lieu de travail afin de garantir la conformité avec le droit du travail. Le logiciel permet également de personnaliser les fiches de paie avec les logos et la marque de l’entreprise.

2. Temps et présence

La fonctionnalité de temps et de présence de PayFit permet aux employés de pointer leurs heures de travail, de demander des congés et de suivre leurs heures de travail, notamment les différents types de congés et les soldes. Les responsables peuvent approuver ou refuser les temps libres et voir le statut de la présence de leur équipe. Cette fonction s’intègre au système de paie de PayFit pour un calcul précis des salaires et dispose d’un tableau de bord pour faciliter la vue d’ensemble de votre équipe.

3. Rapports en temps réel

La fonction de rapports en temps réel de Payfit génère des rapports et des tableaux de bord personnalisés basés sur les données des employés, fournissant des informations ponctuelles sur la paie, les présences, les demandes de congés et d’autres données liées aux ressources humaines. Cette fonctionnalité aide les entreprises à prendre de meilleures décisions, à suivre les performances des employés et à prévoir les besoins futurs.

4. Soumission automatisée des déclarations d’avantages en nature

5. Intégration avec les RH et la gestion du temps

Payfit simplifie le traitement de la paie en intégrant les systèmes de gestion des ressources humaines et des temps, tels que Workday, SAP, Bodet et Kelio. Il offre des politiques de congés personnalisables, des calculs automatiques des heures supplémentaires et des droits aux congés en fonction des politiques de l’entreprise et des heures travaillées par les employés.

• « La simplicité et la flexibilité de l’application » – Tushar Ramesh R. (Source G2)
• « Possibilité de vérifier et de gérer les jours de congé très facilement ». – Aghiles A. (Source G2)
• « Facile à comprendre, convivial, même si mon travail n’est pas de gérer les employés de la paie. Notre équipe d’assistance est fantastique, prête à aider et disponible à tout moment. » – Sara K. (Source G2)
• « La simplicité de l’interface utilisateur rend le logiciel très convivial tout en offrant la possibilité d’ajouter de la complexité au fur et à mesure. La fonctionnalité de rapports est très utile du point de vue des rapports de l’entreprise, et la possibilité pour les employés de saisir leurs informations de base permet de gagner du temps du côté de l’administration, ce qui est formidable. » – Zack T. (Source G2)
• « Il est très convivial et gère beaucoup de processus liés aux rh. Des fiches de paie à la gestion des congés – de plus, il est vraiment rapide dans la production de ses résultats. Hautement recommandé » – Jagrit S. (Source G2)
• « Le logiciel a été convivial et facile à mettre en place. Nous sommes en mesure de réserver nos jours de congé et de voir le solde pour une gestion facile des congés. Le logiciel est livré avec une fonctionnalité intelligente qui exclut tous les congés, ce qui permet de surveiller plus facilement le personnel. » – Jacque M. (Source G2)
• « Facile à comprendre et à utiliser, bon support, il est également facile de trouver les informations concernantl’ensemble des paiements et le traitement de la paie. » – Lilla T. (Source G2)
• « Nous avions plusieurs contractuels à travers 11 états et il était facile de voir qui demandait des jours de congé. » – Utilisateur vérifié (Source G2)
• « Facilité d’utilisation, support fantastique et base de connaissances très complète. Il a divisé par dix le temps que nous consacrons aux paies ! » – Benjamin P. (Source Capterra)
• « Facile à comprendre, facile à utiliser, même si mon travail n’est pas de gérer les employés chargés de la paie. Notre équipe de support est géniale, prête à aider et disponible à tout moment. » – Youssef B. (Source Capterra)
• « Payfit est très facile à utiliser car l’interface utilisateur est très conviviale et il n’y a vraiment pas de courbe d’apprentissage. La mise en page est assez simple et il est facile de trouver ses fiches de paie, un aperçu des congés, les congés demandés et la demande de congés. Il s’intègre facilement à notre système SIRH BambooHR ». – Melissa S. (Source Capterra)
• « – Conception simple et intuitive – Possibilité de personnaliser votre logiciel pour votre équipe – Affichage des anniversaires » – Verified Reviewer (Source Capterra).
• « Il nous a permis d’apporter la paie en interne afin que nous ayons des informations à jour et précises à portée de main lorsque nous en avons besoin. Le service d’assistance est tellement utile et est toujours revenu de manière ponctuelle. » – Kath B. (Source Capterra)
• « Je l’utilise également pour les dépenses, la gestion du temps et la gestion des congés. Tout est parfaitement intégré et convivial, même quand on n’est pas un expert en RH. » – Juliette P. (Source Capterra)
• « Payfit a rendu la gestion de nos besoins en matière de paie et d’effectifs très facilement gérable. » – Andrianna P. (Source Capterra)

• « Il était un peu lent, mais ces derniers temps, des efforts ont été faits pour améliorer toutes les fonctionnalités disponibles. » – Andrienna P. (Source Capterra)
• « Certaines fonctionnalités ne sont pas super faciles à trouver dans le logiciel, comme la création d’“équipes” et la nomination de responsables, mais c’est gérable. » – Juliette P. (Source Capterra)
• « Parfois, le temps nécessaire pour entrer dans une fonctionnalité est un peu lent, mais jusqu’à présent, c’est le seul point négatif. » – Kath B. (Source Capterra)
• « Vous pouvez avoir un administrateur principal et des administrateurs secondaires. Vousne pouvez pas personnaliser leurs capacités, elles sont prédéfinies. » – Utilisateur vérifié (Source Capterra)
• « Je pense que l’interface utilisateur est parfois un peu bizarre et n’a pas de sens – ce serait bien d’arriver sur une page différente lorsque l’on veut demander un congé (comme la vue mensuelle par exemple). » – Melissa S. (Source Capterra)
• « Ilest nécessaire d’avoir recours à une intégration tierce pour pouvoir effectuer des prélèvements automatiques sur notre compte. Les temps de chargement sont également assez lents. » – Evan P. (Source Capterra)
• « Le logiciel a parfois des bugs/glitchs, cependant, notre équipe de support est très réactive et règle généralement les problèmes très rapidement. » – Zack T (Source G2)
• « Lagestion des dépenses semble en revanche un peu délicate à utiliser. Elle est simple dans son essence mais demande un peu d’effort pour l’apprendre. Un système basé sur des instructions résoudrait ce problème. – Jagrit S. (Source Capterra)
• « Certaines fonctionnalités ne peuvent pas être personnalisées et à la fin du mois, le logiciel est parfois assez lent. » – Lilla T. (Source G2)
• « Ils pourraient avoir une application. À la fin du mois,la plateforme est plus lente et parfois même écrasée. » – Alejandro R. (Source G2)
• « À la fin du mois, la plateforme est plus lente et parfois même écrasée. À part cela, je n’ai pas de reproches à faire au logiciel ni d’autres améliorations à apporter. » – Sara K. (Source Capterra)
• « Il y a tellement de choses que l’utilisateur final a besoin d’une bonne formation pour tout comprendre. Il estparfois difficile de trouver certaines options. » – Verified Reviewer (Source Capterra)
• « Il est très lourd et difficile à utiliser. – Utilisateur vérifié (Source G2)
• « Il m’arrive de me tromper dans les jours de congé que je demande ou de vouloir les modifier et de ne pas pouvoir le faire. Je dois supprimer la demande et en faire une autre. Nous devrions pouvoir modifier la demande jusqu’à ce qu’elle soit acceptée. » – Rafaelle S. (Source G2)
• « C’est relativement cher. Il est aussi parfois assez lent. » – Paul D. (Source Capterra)

Juillet 2024

• Capterra: 4.5/5
• G2: 4.0/5
• GetApp: 4.5/5
• Trustpilot: 4.3/5
• Software Advice: 4.5/5

PayFit est une plateforme qui aide les entreprises à gérer leurs processus de paie et de RH en toute simplicité grâce à des automatisations intelligentes qui réduisent le temps et les efforts administratifs.

J’apprécie les fonctionnalités de rapports détaillés de PayFit qui permettent aux entreprises d’accéder à des informations détaillées sur la paie, les dépenses, la gestion du temps et la gestion des congés qui aident à éclairer les décisions de l’entreprise. De plus, PayFit automatise les soumissions P11D et dispose d’une équipe de service client dédiée qui peut guider les utilisateurs à travers les obstacles qu’ils pourraient rencontrer.

J’apprécie également la conception entièrement personnalisable et l’expérience d’intégration avec divers systèmes SIRH tels que Workday, SAP et SuccessFactors. De plus, j’aime ses capacités d’automatisation avancées qui simplifient le traitement de la paie en gérant les soumissions complexes de DSN et de retraite et en générant des bulletins de paie pour les employés.

Cependant, la lenteur des temps de chargement, les pépins, les difficultés à traiter de grandes quantités de données et les retards occasionnels dans le traitement de la paie peuvent mettre un frein à tout cela. De plus, je ne suis pas très impressionné par la complexité de l’interface utilisateur du logiciel, qui fait qu’il est difficile pour les utilisateurs de trouver des fonctions spécifiques ou d’effectuer certaines tâches. Il est également regrettable qu’il n’y ait pas d’application mobile qui permette aux utilisateurs d’emporter leur travail partout où ils vont.

En conclusion, bien que PayFit fournisse des fonctionnalités détaillées d’automatisation de la paie et de rapports, je pense que ses limites en termes de temps de chargement lents et de crashs peuvent ne pas le rendre adapté aux entreprises qui ont besoin d’un système de traitement de la paie rapide et efficace.