Logiciel de suivi du temps 100 % GRATUIT pour les assistants virtuels

Avec Jibble, le suivi du temps est aussi simple qu’un clic rapide. Vous pouvez même pointer avec un selfie grâce à la reconnaissance faciale.

Pas de systèmes compliqués, juste une interface facile à parcourir avec toutes les fonctionnalités dont les assistants virtuels ont besoin pour suivre et gérer leurs heures de travail, surveiller l’avancement des projets et garantir une facturation précise des clients.

Jibble enregistre automatiquement vos heures et les synchronise avec les feuilles de temps, afin qu’elles soient toujours exactes et prêtes pour la facturation.

Créez des activités personnalisées, suivez le temps par projet ou client, et générez des rapports détaillés. Grâce à des enregistrements clairs de votre travail, vous pouvez renforcer la confiance des clients, justifier vos factures et maximiser vos revenus.

Le tableau de bord de Jibble vous permet de visualiser facilement qui a pointé, de suivre les heures facturables et de surveiller l’activité, tout au même endroit. Idéal pour gérer une équipe d’assistants virtuels.

Filtrez le tableau de bord par client, projet ou fuseau horaire pour rester organisé et maintenir la productivité.

La flexibilité est essentielle lorsqu’on travaille en tant qu’assistant virtuel. Suivez votre temps depuis votre mobile, ordinateur de bureau ou portable, ou même via une extension Chrome : choisissez l’appareil qui vous convient le mieux. Synchronisez vos heures en temps réel et gardez le contrôle de votre travail, où que vous soyez.

Des captures d’écran peuvent être prises à intervalles aléatoires et floutées pour respecter la confidentialité, assurant ainsi la transparence sans être intrusif.

Les assistants virtuels peuvent consulter et supprimer leurs captures d’écran à tout moment, leur donnant ainsi un contrôle total sur leurs données. Une manière simple de renforcer la confiance tout en garantissant la responsabilité du travail effectué pour les clients.

Utilisez de simples commandes slash ou chattez avec @Jibble pour commencer et finir votre journée de travail tout en étant sur Slack ou Microsoft Teams. Vous pouvez également consulter les résumés quotidiens, les feuilles de temps hebdomadaires et les historiques sans avoir à changer d’application.

Connectez Jibble à Xero, QuickBooks Online, Deel et autres outils de comptabilité populaires pour simplifier votre processus de facturation. Synchronisez automatiquement les heures suivies avec votre système de facturation afin de garantir des factures précises pour chaque client.

Générez des bilans clairs pour la facturation et l’analyse de la productivité. Exportez les rapports au format CSV ou XLS, ou intègrez-les à votre logiciel de comptabilité pour faciliter le processus de facturation.

Programmez des alertes selon l’heure ou la localisation, pour ne jamais oublier de pointer sur Jibble : que vous commenciez votre journée, que vous la finissiez ou que vous passiez d’une tâche à l’autre. Vous pouvez même activer des pointages de sortie automatiques pour éviter des heures supplémentaires non voulues.

Suivez notre processus d’intégration étape par étape pour une prise en main rapide. Si vous avez des questions, notre équipe d’assistance est là pour vous, prête à répondre à vos messages. Il vous suffit d’inviter vos membres d’équipe à rejoindre votre organisation et ils pourront commencer à suivre leur temps immédiatement !