Logiciel de suivi des présences au bureau 100 % GRATUIT

Les employés peuvent suivre leur présence directement depuis leur ordinateur en un simple clic. Pour plus de flexibilité, Jibble prend également en charge les pointages via mobile et tablette, ce qui le rend idéal pour les équipes en présentiel, en hybride ou à distance.

Simplifiez les pointages d’entrée et de sortie avec un kiosque centralisé. Les employés peuvent rapidement pointer en utilisant des codes PIN, la reconnaissance faciale ou des cartes NFC, garantissant des enregistrements précis et minimisant le temps consacré aux pointages.

Définissez des frontières virtuelles autour de votre lieu de travail fin de vous assurer que les employés ne peuvent pointer qu’à partir des endroits autorisés. Chaque pointage enregistre automatiquement leur localisation, vous offrant une visibilité claire sur ceux qui sont au bureau et ceux qui travaillent à distance.

Obtenez un aperçu en direct du statut des présences de votre équipe en un seul endroit. Voyez instantanément qui est présent, qui est en pause, qui est absent et qui travaille au bureau, vous permettant ainsi de gérer les horaires et les charges de travail plus efficacement.

Faite le suivi des présences au bureau directement sur Slack et Microsoft Teams, ou depuis votre navigateur avec l’extension Chrome de Jibble. Il suffit d’un clic ou d’une commande pour démarrer, mettre en pause ou arrêter le minuteur.

Activez la capture d’écran en option pour renforcer la responsabilité. Cette fonction permet d’effectuer des captures d’écran périodiques de l’écran des employés pendant les heures de travail, offrant ainsi de la transparence sans pour autant être intrusif.

Attribuez des saisies à des activités et à des projets spécifiques pour savoir où vont les efforts de votre équipe. Qu’il s’agisse de projets clients, de projets internes ou de tâches administratives, vous pouvez suivre les progrès réalisés et vous assurer que chaque heure est comptabilisée.

Les emplois du temps chargés peuvent parfois entraîner des oublis de pointage. Grâce aux rappels automatisés, les employés reçoivent des notifications pour pointer à l’heure, réduisant ainsi les erreurs et les omissions en matière de saisie des présences.

Gérez les pauses et les heures supplémentaires sans effort grâce à des politiques personnalisées adaptées aux horaires de travail de votre bureau. Que vous ayez besoin de temps de pause fixes ou de règles flexibles pour les heures supplémentaires, il est facile de rester conforme et de maintenir votre équipe sur la bonne voie.

Jibble compile automatiquement les heures suivies en feuilles de temps détaillées. Il vous suffit de les examiner, de les approuver et de les exporter vers votre système de paie en quelques clics.

Les employés peuvent soumettre leurs demandes de congés directement depuis leur ordinateur ou mobile, tandis que les managers peuvent facilement les approuver ou les refuser. Suivez les jours de vacances, les arrêts maladie et autres absences, le tout en un seul endroit.

Générez des rapports détaillés qui mettent en évidence les heures des employés, les tendances en matière de présence et les informations relatives à la productivité. Utilisez ces rapports pour gérer la charge de travail, optimiser les effectifs et améliorer l’efficacité des équipes.

Jibble s’intègre facilement à vos outils existants, tels que les systèmes de paie et les plateformes de gestion de projets. Synchronisez les données en temps réel pour éliminer la saisie manuelle, réduire les erreurs et garantir un flux de travail fluide.

Le processus d’intégration de votre équipe est rapide et sans tracas. Il vous suffit de créer un compte gratuitement et d’inviter vos employés à commencer à suivre leur présence immédiatement. Si vous avez besoin d’aide, notre équipe est toujours prête à vous assister.