Logiciel de suivi du temps pour l'hôtellerie 100% GRATUIT

L’interface conviviale de Jibble facilite sa mise en place et son utilisation. Les employés peuvent pointer et suivre leur temps en quelques clics. L’application enregistre toutes les heures de travail, y compris les heures habituelles, les pauses et les heures supplémentaires, et les synchronise automatiquement avec les feuilles de temps des employés.

Choisissez parmi un certain nombre d’options de pointage, depuis les systèmes de reconnaissance faciale, les codes PIN uniques des employés jusqu’à l’identification par RFID. Ils sont rapides, faciles et, surtout, ils éliminent le vol de temps et les problèmes de pointage entre collègues.

En activant la géolocalisation dans les paramètres de suivi du temps de Jibble, vous pouvez définir des lieux de travail autorisés où votre équipe peut pointer. Une fois la géolocalisation activée, les membres de votre équipe ne peuvent enregistrer leurs présences que lorsqu’ils se trouvent physiquement dans les lieux de travail définis. Recevez des notifications lorsque les employés arrivent sur un site de travail ou le quittent.

Qu’il s’agisse d’une tablette ou d’un téléphone classique, cette fonction permet à votre équipe de pointer en toute transparence depuis votre lieu de travail.

Conseil de pro: Activez le mode rapide, basé sur la technologie de reconnaissance faciale, dans votre kiosque pour permettre à votre personnel de pointer en se tenant simplement devant l’appareil. Finies les longues files d’attente !

Utilisez l’application depuis votre téléphone portable ou votre tablette lorsque vous êtes en déplacement. Vous devez diriger l’équipe depuis votre bureau ? Il vous suffit de passer à l’application web ou à l’extension Chrome sur votre ordinateur.

Le suivi hors ligne de Jibble garantit que vos entrées de temps sont enregistrées en toute sécurité et automatiquement synchronisées lorsque vous êtes de nouveau en ligne. C’est très pratique lorsque les employés doivent organiser des événements en plein air, s’occuper de clients hors site ou travailler dans des zones où la connectivité Internet est limitée.

Grâce au tableau de bord de Jibble, vous pouvez facilement voir qui est présent et sur quoi il travaille en temps réel. Soyez informé des heures de travail et des activités de votre équipe, pour assurer le bon déroulement des opérations et une gestion optimale du personnel.

Personnalisez les rôles et les autorisations pour qu’ils correspondent à la structure de votre entreprise d’hôtellerie et de restauration. Vous pouvez attribuer aux employés un rôle d’administrateur, de responsable ou de membre. Chaque rôle est assorti d’un ensemble d’autorisations différentes.

Regroupez les employés et attribuez des rôles pour créer une hiérarchie claire. Grâce aux autorisations basées sur les rôles, vous pouvez facilement gérer les capacités de suivi du temps, accorder ou restreindre l’accès selon les besoins.

Qu’il s’agisse d’une pause déjeuner, d’une pause café ou d’une pause supplémentaire, vous pouvez attribuer des durées et des créneaux horaires pour vous assurer que votre équipe prenne les bonnes pauses au bon moment.

Jibble vous aide à organiser la gestion et le suivi des heures supplémentaires, ce qui vous permet de vous conformer à la réglementation sur les heures supplémentaires tout en évitant les coûts inutiles liés aux heures supplémentaires. Vous pouvez également définir des taux d’heures supplémentaires personnalisés applicables à votre personnel.

Créez des politiques de congés personnalisées, attribuez des congés et gardez une trace des congés à venir en toute facilité grâce à l’outil de suivi des congés de Jibble. Les responsables peuvent approuver les demandes de congés à tout moment, que ce soit sur le web ou en déplacement.

Profitez de la possibilité de créer plusieurs horaires de travail pour votre entreprise. Créez des horaires correspondant aux jours de grande fréquentation pour vous assurer de ne jamais être en sous-effectif. Vous pouvez également définir un horaire de travail par défaut afin d’affecter automatiquement les nouveaux membres et d’assurer une intégration efficace.

Des graphiques visuels et des rapports détaillés offrent un aperçu précis de l’avancement des tâches, de la productivité des employés et des coûts d’exploitation. Regroupez les données par date, par membre ou par activité pour obtenir facilement les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez également exporter les rapports sous forme de fichiers CSV ou XLS.

Lorsque votre personnel envoie ses feuilles de temps, les données sont instantanément mises à jour et sauvegardées en toute sécurité dans le cloud. Vous pouvez examiner et approuver les feuilles de temps, tout cela dans l’application. Les responsables ont la possibilité d’approuver les feuilles de temps des périodes de paie des personnes qu’ils gèrent, ce qui permet de créer un processus d’approbation efficace et fluide.

Instaurez une habitude de pointage cohérente grâce à des rappels personnalisés basés sur les horaires de votre équipe. Les rappels de Jibble les garderont sur la bonne voie, ou ils peuvent définir leurs propres rappels pour plus de facilité.

Invitez vos employés par e-mail, lien ou même SMS, et faites-les jibbler en un clin d’œil. Besoin d’aide ? Il vous suffit de nous contacter par chat, et notre service client sera là pour vous conseiller.