Suivi du temps pour les agences 100% GRATUIT

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Heures calculées par projet ou client

...ou activité

Jibble vous permet de calculer les heures de travail par activité, projet ou client, ce qui est idéal pour la facturation et pour vous aider à comprendre où sont consacrées ces heures.
Taux horaires facturables

Choisissez votre devise

Que vous travailliez avec des clients de différentes régions ou que vous gériez des projets dans différentes devises, les options de devises et de taux de facturation de Jibble vous offrent l’adaptabilité dont vous avez besoin pour rationaliser votre processus de facturation. Sélectionnez votre devise, puis définissez vos taux horaires facturables afin de générer facilement des factures précises pour vos clients.
Pointez depuis n'importe quel appareil

...mobile, tablette ou ordinateur

Suivez vos heures de travail et jibbler en toute simplicité grâce au logiciel de suivi du temps de Jibble qui fonctionne sur votre téléphone portable, votre ordinateur de bureau et votre tablette.
Les heures travaillées par votre personnel sont directement intégrées dans vos feuilles de temps.

Des calculs de feuilles de temps plus simples pour tous

Les employés peuvent consulter leurs heures à tout moment. Les feuilles de temps de Jibble sont calculées automatiquement, ce qui leur permet de gagner du temps et de facturer plus d’heures.
Analyses détaillées

Des idées puissantes

Calculez les heures de travail de vos employés grâce à nos feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Utilisez nos multiples filtres pour identifier des modèles et apporter des améliorations concrètes.
Exportez vos heures travaillées

Vers XLS, CSV ou votre logiciel de paie

En quelques clics, exportez les heures travaillées vers des fichiers XLS ou CSV ou directement vers votre logiciel préféré (préféré après Jibble bien sûr !). Et l’API de Jibble vous offre des possibilités d’intégration presque infinies pour que vous puissiez le connecter au logiciel de paie et de facturation de votre choix.
Intégration très rapide

Avec une assistance clientèle de qualité lorsque vous en avez besoin

Invitez simplement vos employés à rejoindre votre organisation via des invitations ou des liens directs. Votre équipe pourra commencer à pointer en quelques minutes. Et si vous rencontrez un problème, contactez-nous via le chat : notre équipe d’assistance sera là pour vous aider.

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FAQ

Questions fréquemment posées...

Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi du temps pour agences ?

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Un logiciel de suivi du temps pour les agences est un outil conçu spécifiquement pour aider les agences et les organisations à suivre et à gérer le temps passé par leurs employés sur divers projets et tâches. Il offre des fonctionnalités permettant d’enregistrer, de surveiller et d’analyser avec précision le temps consacré aux activités professionnelles.

Pourquoi devrais-je utiliser un outil de suivi du temps pour mon agence ?

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L’utilisation d’un logiciel de feuilles de temps offre plusieurs avantages aux agences. Voici quelques raisons à prendre en considération :

Suivi précis du temps – Un logiciel de feuille de temps permet un suivi précis du temps passé sur les différentes tâches et projets. Il garantit que les employés enregistrent leurs heures de travail avec précision, réduisant ainsi les risques d’erreurs manuelles ou de surestimations.
Facturation transparente des clients – Les feuilles de temps constituent une base fiable pour la facturation des clients. L’utilisation d’un logiciel de feuilles de temps garantit une facturation précise et transparente en fournissant des enregistrements détaillés des heures et des activités facturables.
Amélioration de la gestion de projet – Le logiciel de feuilles de temps fournit des informations en temps réel sur l’avancement du projet et l’utilisation des ressources. Il aide les responsables à surveiller l’allocation du temps par projet, à identifier les goulets d’étranglement et à prendre des décisions éclairées pour maintenir les projets sur la bonne voie et dans le respect du budget.
Prise de décision basée sur les données – Le logiciel de feuille de temps génère des rapports et des analyses qui offrent des informations précieuses sur la productivité des employés, la rentabilité des projets et l’affectation des ressources. Ces données permettent aux agences de prendre des décisions éclairées et d’identifier les domaines à améliorer.
Conformité et documentation – Les logiciels de feuilles de temps aident les agences à se conformer aux lois et réglementations du travail en conservant des enregistrements précis des heures de travail des employés. Il fournit également une piste d’audit précieuse pour les rapports internes et externes.
Travail à distance et collaboration – Avec l’essor du travail à distance, les logiciels de feuilles de temps permettent aux employés de suivre leur temps depuis n’importe où. Il facilite une collaboration transparente en fournissant un système centralisé pour le suivi du temps, quelle que soit la localisation des membres de l’équipe.

Un logiciel de suivi du temps de travail est-il adapté aux équipes à distance ?

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Oui, un système de suivi du temps de travail est adapté aux équipes à distance. En fait, de nombreuses solutions de suivi du temps de l’agence sont conçues pour s’adapter et prendre en charge les environnements de travail à distance.

Les équipes à distance sont souvent confrontées à des défis uniques tels que la coordination entre différents fuseaux horaires, le maintien de la transparence et le suivi précis des heures facturables. Un tracker de temps d’agence relève ces défis en offrant des fonctionnalités telles que l’accessibilité à distance afin que les membres de l’équipe puissent enregistrer leur temps et gérer les tâches indépendamment de leur emplacement physique.

L’intégration avec des outils de communication tels que Slack et Microsoft Teams est une autre fonctionnalité offerte par les logiciels de suivi du temps de l’agence pour s’adapter aux équipes distantes. Ces intégrations aident à assurer une communication transparente et à simplifier le processus de suivi du temps directement au sein des plateformes de messagerie.

Quelles sont les caractéristiques à rechercher dans un logiciel de suivi du temps pour les agences?

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Lorsque vous choisissez un logiciel de suivi du temps pour les agences, pensez à rechercher les fonctionnalités clés suivantes:

Saisie et suivi du temps – Le logiciel doit permettre aux employés de saisir et de suivre facilement le temps qu’ils consacrent aux différents projets et tâches. Cela peut se faire par le biais de différentes méthodes, y compris les entrées manuelles et les chronomètres.
Gestion des projets et des tâches – Recherchez des fonctionnalités qui permettent la gestion des projets et des tâches, comme la possibilité de créer des projets et d’assigner des tâches à des membres spécifiques de l’équipe. Cela permet d’organiser et de contrôler le temps consacré à des projets spécifiques ou au travail avec les clients.
Rapports et analyses – Le logiciel doit offrir de solides capacités de rapports et d’analyses. Recherchez des fonctionnalités telles que des rapports personnalisables et des analyses perspicaces sur la productivité des employés, la rentabilité des projets, l’utilisation des ressources et d’autres mesures pertinentes.
Facturation aux clients – Assurez-vous que le logiciel dispose de fonctionnalités permettant de suivre avec précision les heures facturables en fonction du temps enregistré. Recherchez des options de facturation flexibles, telles que des taux horaires personnalisés pour les membres de l’équipe ou des structures de facturation alternatives adaptées aux besoins spécifiques de votre agence.
Capacités d’intégration – Examinez si le logiciel de suivi du temps s’intègre à d’autres outils utilisés par votre agence, tels que les logiciels de gestion de projet, les systèmes comptables ou les plateformes de communication. L’intégration permet de rationaliser les flux de travail, d’assurer la cohérence des données et d’améliorer la productivité.
Accessibilité mobile – Vérifiez si le logiciel propose des applications mobiles ou dispose d’une interface web réactive pour permettre aux employés de suivre leur temps et de gérer leurs tâches en déplacement à l’aide de leurs smartphones ou de leurs tablettes. Cet aspect est particulièrement important pour les équipes éloignées ou mobiles.

Existe-t-il une appli de suivi du temps véritablement gratuite pour les agences ?

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Absolument ! Jibble est une application de suivi du temps 100 % gratuite, conçue pour les agences de plusieurs secteurs d’activité.

Jibble est non seulement gratuite pour toujours sans limitation de temps ou d’employés, mais elle détient également la meilleure note parmi les apps de suivi du temps sur la base d’un consensus d’avis d’utilisateurs indépendants.

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