Avis honnête(2024)

Toggl Track

Toggl Track est un logiciel de suivi du temps basé sur le cloud qui fait partie d’une trinité de logiciels de travail et de productivité développés et proposés par Toggl OÜ. Fonctionnant principalement comme un tracker de temps, le logiciel est destiné aux personnes et aux équipes qui veulent savoir où vont leurs heures de travail, remplaçant les systèmes de suivi du temps sur papier désordonnés et redoutables qui sont sujets à l’erreur et prennent du temps à créer et à collationner.

En plus d’être un suivi du temps fiable, Toggl Track dispose également de fonctionnalités d’organisation, de gestion des tâches, de rapports et de facturation assez utiles qui permettent aux utilisateurs d’analyser et de maximiser la productivité à l’aide d’un logiciel simple, facile à utiliser et non invasif.

Ce que j’aime vraiment à propos de Toggl Track, c’est qu’il peut être utilisé sur une variété d’appareils, soit sur un PC en tant qu’application Web, application pour ordinateur, ou extension de navigateur, ou sur mobile – même sur les smartwatches ! Et avec plus de 100+ intégrations, Toggl Track est vraiment sur la bonne voie dans sa mission de simplifier le suivi du temps et d’améliorer la productivité à pas de géant.

Cependant, comme promis, je serai très honnête dans cette revue, et j’ai le regret de dire que Toggl Track ne coche pas toutes les cases, en particulier dans le tarif, par rapport à des logiciels similaires ou plus performants. Outre le tarif, le basculement manuel lors du démarrage ou de la fin des tâches peut également être contre-intuitif et devenir chronophage, surtout lorsque des bugs apparaissent et perturbent l’expérience de l’utilisateur lors du changement d’espace de travail, ou que le logiciel plante tout simplement. Les problèmes de synchronisation risquent également de faire perdre du temps au suivi.

• Segmentation des projets/clients
• Les rapports et les analyses peuvent être personnalisés en fonction du niveau de détail nécessaire
• Bien intégré avec d’autres applications
• Interface utilisateur conviviale et agréable
• Nombreuses étiquettes à appliquer au suivi pour organiser le travail/le temps

Toggl Track propose quatre niveaux de tarifs: Gratuit, Starter, Premium et Enterprise. Tous les plans payants ont une période d’essai gratuite où les entreprises peuvent expérimenter Toggl Track Premium pendant 30 jours.

Toggl Track version gratuite

Le plan gratuit est conçu avec les freelances à l’esprit et est le meilleur pour le suivi du temps et les rapports par des personnes ou des micro-équipes de 5 utilisateurs maximum. Les fonctionnalités de ce niveau comprennent le suivi du temps sur un nombre illimité de projets, de clients et de balises, des rapports exportables, des applications Web, mobiles et de bureau, des déclencheurs de suivi du temps automatisés, la détection des temps morts, un minuteur Pomodoro, des importations CSV, le suivi de l’activité du bureau personnel et la possibilité de suivre le temps dans plus de 100 outils populaires.

Toggl Track Starter Plan

Le plan de démarrage est conçu pour les petites équipes qui ont besoin de Toggl Track pour travailler rapidement et intelligemment. Au prix de 9€ par utilisateur et par mois annuellement ou 10€ par mois, ce plan a toutes les fonctionnalités du plan gratuit, plus les taux facturables, l’arrondissement du temps pour les rapports, les entrées de temps favorites, les estimations de temps de projet et les alertes, les tâches (sous-projets), les modèles de projet pré-remplis, et les capacités de connecter plusieurs calendriers à un espace de travail Track, de voir le temps suivi dans le calendrier préféré, et de créer des rapports sauvegardés pour un accès en ligne rapide.

Toggl Track Premium Plan

Le plan Premium est la meilleure offre de Toggl Track, et il est conçu pour aider les équipes en croissance à rester alignées et agiles avec un ensemble de formules performantes qui s’appuient sur les fonctionnalités des niveaux précédents. Pour 18€ par utilisateur et par mois par an, ou 20€ par mois, les entreprises obtiendront la fonction d’archivage des clients, des projets à frais fixes, des rappels de suivi du temps de l’équipe, des audits de suivi du temps, un contrôle centralisé des coûts de main-d’œuvre et des taux facturables pour les membres de l’équipe, des prévisions et des analyses de projets, des taux facturables historiques, une authentification unique (SSO), des intégrations natives Jira et Salesforce, et les capacités de programmer des rapports enregistrés par e-mail, de verrouiller les entrées de temps et d’ajouter du temps pour les membres de l’équipe, et de définir des champs nécessaires pour les entrées de temps.

Toggl Track Enterprise Plan

Le plan d’entreprise a un tarif personnalisé en fonction de la taille de votre équipe et de vos besoins. Il permet aux entreprises d’avoir des solutions sur mesure pour les opérations importantes et complexes. Notre plan comporte toutes les fonctionnalités des plans précédents, ainsi qu’un nombre illimité d’utilisateurs, un support prioritaire, une formation et une assistance par des experts, des solutions personnalisables, la possibilité de gérer plusieurs espaces de travail au sein d’une même entreprise et des remises sur volume pour les grandes équipes dans le cadre du plan annuel.

1. Rapports détaillés

La fonction de rapport de Toggl Track donne aux entreprises un aperçu plus approfondi de la façon dont le temps est utilisé par leurs employés. Au-delà des rapports récapitulatifs, détaillés et hebdomadaires de suivi du temps qui peuvent être filtrés pour s’adapter à n’importe quel niveau de détail, Toggl Track propose également des projections de rentabilité, des gains par client, un retour sur investissement, la définition de jalons, et bien d’autres choses encore. Ces informations permettent d’influencer les actions futures afin d’aider les entreprises de maximiser les profits.

Et puisque les humains sont câblés pour traiter les données visuellement, Toggl Track a conçu de manière réfléchie la façon dont ces données sont présentées à travers des visuels clairs et précis qui sont utiles à la fois pour les équipes et les clients.

Toggl Track offre une variété d’options d’exportation, notamment des feuilles de calcul Excel, des PDF et des fichiers CSV. Cela permet aux entreprises non seulement de générer des rapports rapidement, mais aussi de visualiser leurs données dans une multitude de formats pour tous les besoins imaginables.

2. Informations exploitables

Toggl Track Insights est une suite d’outils d’analyse pour les niveaux Premium et Enterprise qui permettent aux entreprises d’obtenir des informations plus approfondies sur la productivité de leur équipe et la rentabilité des projets. Ce que j’aime vraiment à propos de cette fonctionnalité, c’est qu’elle complète solidement la fonction de rapport, donnant aux entreprises un avantage supplémentaire dans l’analyse des performances de l’entreprise sous divers angles.

Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent obtenir des informations plus détaillées sur la performance de leurs projets et sur les membres de leur équipe qui contribuent le plus à leur succès. Insights de Toggl Track fournit des analyses de haut niveau sur les tendances de performance au fil du temps ainsi que des comparaisons entre les différents membres de votre équipe.

Les données traitées par Toggl Track’s Insights, telles que les tendances de rentabilité des projets, la rentabilité des employés et les analyses comparatives, peuvent être visualisées sous forme de visuels facilement compréhensibles et peuvent être exportées au format CSV ou Excel en quelques clics.

3. Suivi du temps flexible

Avec de multiples versions d’applications qui peuvent être utilisées sur presque tous les appareils connectés à Internet – du PC au mobile et même aux smartwatches – Toggl Track aide les employés à suivre les heures à tout moment, n’importe où. La flexibilité fournie par cette variété d’apps et les extensions, plug-ins et intégrations garantissent que la localisation ou la préférence de l’appareil n’est jamais un problème lors du suivi du temps.

Toggl Track fonctionne également hors ligne, donnant aux utilisateurs la possibilité de suivre le temps même dans des environnements avec une connexion Internet faible ou nulle, avec l’option de synchroniser le temps suivi hors ligne lorsqu’une connexion fiable est disponible. Les utilisateurs peuvent également choisir d’utiliser le minuteur ou d’ajouter manuellement des heures.

Les entrées de temps peuvent être visualisées sous forme de calendrier grâce aux intégrations avec les calendriers Google et Outlook.

4. De nombreuses intégrations

Toggl Track s’intègre à plus de 100 logiciels de productivité tels que Asana, Evernote, GitHub, GitLab, Jira, Notion, Google Calendar, Outlook Email et Calendar, Salesforce, Slack, Zapier, Xero, et bien d’autres encore.

En installant l’extension de navigateur, les utilisateurs peuvent intégrer le minuteur Toggl Track sur l’interface de l’app en ligne, de sorte que le démarrage du minuteur ne nécessitera plus de changer d’onglet. Cela a également pour effet positif de permettre aux utilisateurs d’avoir une expérience presque sans interruption lors de l’onboarding de Toggl Track dans les flux de travail existants, réduisant ainsi les frictions de configuration.

L’API REST permet aux utilisateurs de concevoir leurs propres intégrations pour améliorer encore l’adaptabilité de Track aux écosystèmes informatiques des entreprises, et plusieurs exemples passionnants sont BeeMinder, CData, Domo et Zoho Desk.

5. Minuteur Pomodoro

Le minuteur Pomodoro de Toggl Track est un ajout réfléchi qui met fin à la procrastination et aide à maintenir une expérience de travail saine. C’est un must-have en matière de santé mentale pour les personnes soucieuses d’avoir une expérience de travail équilibrée et non toxique, car il permet aux utilisateurs de définir un minuteur pour la productivité avec des intervalles de repos qui l’accompagnent. Des études ont montré que ces intervalles augmentent considérablement la productivité et réduisent le stress.

Le minuteur Pomodoro peut être utilisé via l’application pour ordinateur, où il peut être configuré en fonction des besoins ou des préférences des utilisateurs, ou via l’extension pour navigateur, qui affichera continuellement des rappels de pause tant que la fenêtre du navigateur est ouverte.

• «Toggl Track est tellement convivial, et il a toutes les fonctionnalités que je pourrais souhaiter pour m’assurer que je comptabilise et facture chaque parcelle de mon temps de manière appropriée.» Danielle V. (Source G2)
• «L’application Toggl fonctionne sur mon téléphone, ma tablette et mon PC. Elle me rappelle d’activer le minuteur pour que je puisse suivre mon temps par client et par projet. De plus, il est facile d’ajouter du temps suivi après coup, ou si vous rencontrez un client ou faites un travail qui n’implique pas d’électronique.» Amy C. (Source G2)
• «Toggl track est convivial, connectez-vous et démarrez un minuteur pour suivre vos heures. Il est également possible de marquer des mots-clés, de définir par projet ou par client, et par catégorie. Je peux facilement exporter des rapports ou importer le fichier par CSV.» Kristina O. (Source G2)
• «Toggl me permet d’apprendre de mes projets passés et de mieux estimer les projets futurs. Je peux apprendre grâce aux indicateurs et améliorer les estimations de temps.» Lorena M. (Source G2)
• «Ma fonctionnalité préférée de Toggl est les multiples combinaisons de catégorisation de registre de temps permises; vous pouvez combiner un tag avec le nom de la tâche, les clients, les projets et les descriptions. Hautement personnalisable.» Gabriel V. (Source G2)
• « Lesuivi basé sur le cloud à partir de votre téléphone et de votre ordinateur est très pratique et c’est l’une des meilleures caractéristiques de ce service ! » Vanessa D. (Source G2)
• «Nous utilisons toujours Toggl pour gérer le temps de notre projet et les feuilles de temps. J’aime sa simplicité d’utilisation et la façon dont il synchronise les informations entre les appareils.» Jose J. G. (Source Capterra)
• «Toggl est une contribution intégrale qui nous aide dans la supervision des heures facturables, comment le temps est utilisé, et s’ils peuvent être améliorés dans certains aspects pour le rendre encore plus utile.» Juliana A. (Source GetApp)
• «J’aime que Toggl, lorsqu’il est configuré, puisse automatiquement tirer le temps passé dans toutes les fenêtres de votre ordinateur. Cela signifie qu’à la fin de la journée, vous pouvez vérifier votre activité pour vous aider à suivre le temps passé au travail, etc.» Nathan B. (Source Capterra)
• «Les deux choses qui ressortent de Toggl pour moi sont safonctionnalité simpliste qui va droit au but, et le rappel très utile du temps d’inactivité qui signifie que vous n’avez pas à vous rappeler de pointer méticuleusement vos heures de travail.» Ryzim. (Source App Store)
• « On m’a recommandé Toggl lorsque j’ai commencé à travailler en tant qu’entrepreneur en graphisme et que j’avais besoin de suivre mes heures et de garder un journal organisé de tous mes projets. Toggl fait cela parfaitement pour moi.» Logan L. (Source App Store)
• «J’ai aimé la facilité d’installation et d’utilisation de Toggl Track sur mon Mac, dans Google Chrome, ainsi que lagénération de factures.» Jeff J. (Source GetApp)
• «L’extension de navigateurde Toggl me rappelle de réellement pointer mon temps. Je suis sur un site web en train de travailler sur un projet et cela me rappelle d’appuyer sur le bouton et de suivre ce que je fais.» Danielle M. (Source GetApp)

Toggl Track est un logiciel de suivi du temps conçu pour les entreprises et les freelances qui veulent savoir où vont leurs heures. Outre sa fonction de suivi du temps fiable, il dispose également de fonctionnalités vraiment utiles qui dynamisent la productivité et aident à prendre des décisions fondées sur des preuves pour une rentabilité optimale. Son interface conviviale et intuitive couplée à sa richesse d’intégrations rend Toggl Track compatible avec les flux de travail et les environnements informatiques existants de la plupart des entreprises, réduisant les frictions de configuration et permettant des expériences utilisateur transparentes, même pour les débutants.

Cependant, Toggl Track n’est peut-être pas le meilleur choix pour les entreprises qui recherchent des rapports plus détaillés, car son champ d’application des rapports peut être limitatif pour certains utilisateurs. Le procédé nécessaire pour activer et désactiver le minuteur entre les tâches peut sembler contre-intuitif et encombrant, et les procédés manuels de saisie du temps peuvent prendre beaucoup de temps. De nombreux rapports font état de bugs et de plantages dans les applications et les extensions, ce qui entraîne des expériences insatisfaisantes, notamment le risque de perdre du temps de travail. Et pour le prix élevé de ses plans payants, Toggl Track peut facilement être remplacé par un logiciel moins cher ou gratuit qui a des fonctionnalités similaires ou même meilleures.

Dans l’ensemble, je pense que Toggl Track est parfait à utiliser si vous n’êtes pas particulièrement préoccupé par le prix de ses tarifs ou ses limites et les défis rencontrés par d’autres utilisateurs. Mais avant de basculer, j’aimerais rappeler que le rapport qualité-prix est une préoccupation importante que vous devriez sérieusement prendre en compte, afin d’obtenir la meilleure expérience que votre budget peut acheter.