Avis honnête :
RescueTime

Des sessions de concentration efficaces et des rapports détaillés, mais des capacités de suivi du temps assez basiques

Written by Asim Qureshi
Par Asim Qureshi, PDG de Jibble

En tant que PDG d’une entreprise de logiciel de suivi du temps, j’ai besoin de savoir ce que font mes concurrents. Cela signifie que mon équipe et moi-même faisons souvent des recherches sur leurs produits et/ou les testons, vous savez, cela fait partie du travail. Je partage ici les résultats de mes recherches, en donnant à mes concurrents le crédit qui leur revient et en étant honnête sur les produits qu’il faut vraiment éviter selon moi. Voilà donc cet article, dans lequel j’essaie d’être honnête, juste et perspicace. J’espère qu’il vous aidera à prendre la bonne décision…

Cet article aborde les sujets suivants :

Aperçu

RescueTime est un outil de gestion du temps et d’analyse conçu pour aider les travailleurs à accroître leur efficacité et leur productivité.

Il enregistre automatiquement le temps et les activités de l’utilisateur sur son appareil, en collectant des données sur les noms des applications, les URL des sites web, les titres des fenêtres, les heures de début et de fin d’utilisation. Ces données sont ensuite organisées en rapports, consultables directement dans l’application, exportables au format CSV ou envoyées directement par e-mail.

Les autres fonctionnalités dont RescueTime est équipé incluent le suivi des objectifs, FocusTime, les feuilles de temps et les alertes et notifications personnalisées.

Ma fonctionnalité préférée sur RescueTime est sans aucun doute FocusTime, qui bloque tous les sites web que l’utilisateur considère comme personnels ou distrayants. Qu’il s’agisse de réseaux sociaux, de plateformes de streaming ou de shopping en ligne, FocusTime permet aux utilisateurs de réduire les interruptions et de créer un environnement de travail plus concentré.

Bien que le logiciel fonctionne bien comme logiciel d’analyse d’activité , il manque certaines fonctionnalités très importantes pour le suivi du temps et la gestion du travail.

Pour n’en citer que quelques-unes, RescueTime ne propose pas de calcul des coûts, de facturation, de planification, de suivi GPS ni d’options biométriques pour le pointage. Bien qu’il s’agisse d’un outil précieux pour améliorer la productivité, il ne s’agit pas d’une solution de gestion du temps et du travail pour les freelances et les entreprises qui ont besoin de plus que les simples analyses fournies par RescueTime.

Outre ces limitations, RescueTime ne fonctionne pas très bien sur mobile. Des utilisateurs ont rencontré des bugs entraînant des problèmes de synchronisation et la perte de données enregistrées. Il est même arrivé que l’application cesse complètement de fonctionner. Ces problèmes expliquent sa note extrêmement basse sur le Google Play Store (3,3/5) et l’App Store (2,7/5).

Utiliser RescueTime présente indéniablement des avantages et des inconvénients. Avant de décider si c’est l’outil qui vous convient, il est important de bien les évaluer. Pour y voir plus clair, examinons les fonctionnalités phares de l’application et les avis des utilisateurs.

Suivi du temps passé par les employés

Photo de RescueTime

Qu'est-ce que les utilisateurs aiment chez RescueTime ?

  • Suivi automatique du temps
  • Excellente analyse de la productivité
  • Idéal pour réduire les distractions

Qu'est-ce que les utilisateurs n'aiment pas chez RescueTime ?

  • Problèmes de synchronisation des données
  • Ne prend en charge que l’option de la langue anglaise
  • L’interface utilisateur nécessite des améliorations
  • Problèmes de synchronisation et d’exactitude sur mobile

Quels sont les plans tarifaires proposés par RescueTime ?

RescueTime propose deux plans : Solo et Team. Chaque plan offre un essai gratuit de 14 jours.

Prix RescueTime

Photo de RescueTime

Solo

L’abonnement Solo démarre à 6,50 $/mois en facturation annuelle et à 12 $/mois en facturation mensuelle. Il offre un ensemble complet d’outils conçus pour aider les utilisateurs à gérer leur temps, à rester concentrés et à améliorer leur productivité.

Les fonctionnalités du plan Solo incluent :

  • Logiciel de suivi automatique du temps
  • Feuilles de temps
  • Rapports de projets facturables
  • Blocage des distractions et sessions de concentration
  • Objectifs et alertes en temps réel
  • Outils d’analyse et de reporting
  • Rapports hebdomadaires par e-mail
  • Accès depuis le bureau, mobile et navigateur
  • Suivi du temps hors ligne
  • Faits marquants du jour
  • Horaires de travail personnalisés et protection contre l’épuisement professionnel
  • Données historiques illimitées
  • Intégration avec Calendriers, Asana, Slack et plus

Team

Le plan Team de RescueTime est facturé 6 $/mois par membre de l’équipe sur une base annuelle et 9 $/mois par membre de l’équipe sur une base mensuelle.

Le plan inclut toutes les fonctionnalités du plan Solo, mais avec un accès étendu pour optimiser la productivité et la gestion du temps des équipes. Il inclut également la gestion des organisations, la facturation consolidée et les feuilles de temps pour les équipes.

Quelles sont les fonctionnalités clés de RescueTime ?

1. FocusTime

Dans le but de « sauver » votre temps, RescueTime propose ce qu’on appelle FocusTime, qui consiste essentiellement en des sessions de concentration assistée.

Lorsque FocusTime est activé, RescueTime bloque automatiquement les applications et sites classés comme Personnels ou Distractions. Vous pouvez personnaliser les éléments à bloquer, définir une minuterie et travailler sans interruption.

Vous pouvez également planifier des sessions de concentration et recevoir une alerte lorsqu’il est temps de commencer. Lorsqu’un utilisateur accède à une session de concentration, tous ses appareils connectés à son compte RescueTime y accèdent automatiquement.

Fonctionnalité de blocage de sites Web et d'applications de RescueTime

Photo de RescueTime

2. Suivi des activités

La fonction de suivi des activités de RescueTime fonctionne automatiquement en arrière-plan et enregistre toute l’activité de votre ordinateur dès son installation et son exécution. Elle suit les sites web et applications que vous ouvrez pendant les périodes de suivi définies. Pour une surveillance plus détaillée, vous pouvez configurer la fonction pour collecter des données spécifiques comme les titres des fenêtres, les noms des documents et les URL.

Vous contrôlez entièrement les données suivies par RescueTime. Vous pouvez choisir de surveiller uniquement des sites web ou des programmes spécifiques en les ajoutant à une liste blanche, tandis que d’autres activités sont enregistrées dans des catégories générales comme « navigation ». Vous pouvez également ignorer complètement certaines applications si elles ne sont pas pertinentes pour votre suivi de productivité.

Fonctionnalité de suivi automatique du temps de RescueTime, affichant le temps catégorisé par Travail focalisé, Autre travail, Neutre, et Personnel ou Distraction.

Photo de RescueTime

3. Pouls de productivité

Le pouls de productivité de RescueTime est un outil simple et efficace pour suivre la productivité. Il utilise des graphiques pour afficher un score de productivité sur 100, calculé en fonction de l’utilisation du temps des utilisateurs sur une période donnée.

Le score est une moyenne pondérée temporellement de cinq catégories d’activité, allant du temps de concentration au temps de distraction. Cela permet de comprendre facilement l’efficacité de l’utilisation du temps.

La représentation visuelle aide les utilisateurs à évaluer rapidement leur productivité, à suivre leurs progrès et à définir des objectifs d’amélioration.

Graphiques de productivité sur l'application RescueTime

Photo de RescueTime

Sélection d’avis positifs d’utilisateurs

  • « Les données de suivi sont faciles à comprendre sur le tableau de bord. Les graphiques visuels sont percutants et très utiles. » –  Jem F. (Source : Capterra)
  • « C’est la meilleure application qui m’aide à me fixer des objectifs et à gérer mon temps. Elle dispose d’une fonction de suivi automatique du temps qui nous permet de connaître nos heures travaillées. » – Utilisateur vérifié en Comptabilité (Source : G2)
  • « L’un des aspects les plus utiles de RescueTime est sa capacité à suivre automatiquement le temps que je passe sur différentes applications et sites web, sans intervention manuelle. Cela me permet d’obtenir une vision précise et objective de ma journée de travail sans effort supplémentaire. C’est grâce à ces fonctionnalités que je gagne le plus de temps. » – Avis vérifié (Source : Capterra)
  • « Cet outil a été une véritable révélation pour notre équipe, lui permettant de suivre et d’améliorer sa productivité. Sa fonction de suivi automatique du temps permet aux utilisateurs de comprendre comment ils utilisent leur temps sur ordinateur et leurs appareils mobiles. » – Fernando L. (Source : Capterra)
  • « L’avantage de RescueTime, c’est qu’une fois installé, vous l’oubliez complètement. Il fonctionne parfaitement sans interaction et, à la fin de chaque journée, vous disposez d’un rapport complet sur toutes vos activités. » – Lucas P. (Source : Capterra)
  • « La simplicité d’utilisation est le point fort de cet outil. Sans avoir à vous rappeler de démarrer une tâche, il enregistre silencieusement ce que vous faites en arrière-plan. » – Christian H. (Source : Capterra)
  • Sélection d’avis négatifs d’utilisateurs

  • « Super… quand ça marche. J’utilise RT depuis quelques années maintenant et c’est vraiment utile pour surveiller mon temps en ligne. Le problème, c’est que la synchronisation des données s’arrête tous les deux ou trois mois. L’assistance était correcte, mais récemment, j’envoie des rapports et je n’obtiens aucune réponse. La seule solution qu’ils proposent est de désinstaller et de réinstaller, mais cela entraîne une perte de données et ne résout pas le problème. Fonctionne bien sur ordinateur, mais très mal sur tablette et téléphone. » – R Stimson (Source : Google Play Store)
  • « Impossible à utiliser avec l’authentification à deux facteurs, ce qui est insensé. RescueTime contient des données sensibles qui suivent tout ce que je fais, donc je suis stupéfait qu’ils n’offrent pas la protection minimale pour ces données. » – T.D. Eastvold (Source : Google Play Store)
  • « L’application mobile semble très datée et son interface utilisateur mériterait une mise à jour importante. L’application web est très agréable et informative. J’aimerais vraiment qu’elle puisse reproduire les fonctionnalités de l’application web. » – Dinerty (Source : Google Play Store)
  • « Si elle fonctionne, cette application est excellente. Mais la plupart du temps, elle plante, crashe ou ne suit tout simplement pas son activité. » – Eric (Source : Google Play Store)
  • « J’aimerais voir une meilleure intégration entre l’application mobile et l’application Windows. Par exemple, les temps de concentration pourraient forcer automatiquement les mêmes actions Android. » – Geoffrey T. (Source : G2)
  • « Il collecte toutes les données et les transfère à son serveur. Je m’inquiète souvent des problèmes de confidentialité des données avec ce logiciel. Il faut évaluer les compromis. » – Tom V. (Source : G2)
  • Quelles sont les notes de RescueTime sur les plateformes d'avis ?

    En janvier 2025

    • Capterra : 4.6/5
    • G2 : 4.1/5
    • TrustRadius : 7.9/10
    • GetApp : 4.6/5
    • Google Play Store : 3.3/5
    • App Store : 2.7/5

    Quel est mon verdict final sur RescueTime ?

    RescueTime est en réalité plus une application de productivité qu’un logiciel de suivi du temps.

    Il offre un aperçu clair et précis des habitudes de travail des utilisateurs grâce à un suivi minutieux de leurs activités du début à la fin de leur journée. J’apprécie la catégorisation des données par groupes définis par l’utilisateur et leur classement sur une échelle de productivité en cinq points, allant de très productif à très distrayant. Cela permet aux utilisateurs d’évaluer leur emploi du temps et d’effectuer les ajustements nécessaires pour adopter des habitudes de productivité plus saines au fil du temps.

    Il est toutefois important de noter que RescueTime ne remplace pas les outils dédiés de gestion du travail et de suivi du temps. Il lui manque des fonctionnalités essentielles comme la planification des équipes, la facturation, le suivi de l’avancement des projets et les mécanismes de responsabilisation. Bien que ses analyses détaillées soient impressionnantes, elles peuvent submerger les utilisateurs en quête de rapports plus simples et directs.

    L’application mobile peu impressionnante de RescueTime constitue également un inconvénient majeur, en particulier pour les utilisateurs qui comptent sur leur téléphone pour suivre leur productivité en déplacement.

    Si vous recherchez un logiciel de suivi du temps robuste avec des fonctionnalités complètes pour la gestion de projets et d’équipes, il existe d’autres outils sur le marché qui pourraient offrir une meilleure solution.