Avis honnête:

Xero Projects

Par Asim Qureshi, PDG de Jibble

22 août 2024

En tant que PDG d’une société de logiciels de suivi du temps, je dois savoir ce que font mes concurrents. Cela signifie que je fais souvent des recherches sur leurs produits et/ou que je teste leurs produits… vous savez, cela fait partie du travail. Je partage ici les résultats de mes recherches, en donnant à mes concurrents le crédit qui leur revient et en étant honnête sur les produits que je pense qu’il faut vraiment éviter. Voilà donc ce qu’est cet ouvrage. J’essaie d’y être honnête, juste et perspicace.

Cet article couvre les points suivants :

• Introduction
• Qu’est-ce que les utilisateurs apprécient de Xero Projects ? 
• Qu’est-ce que les utilisateurs n’apprécient pas de Xero Projects ?
• Quels sont les plans de mise à niveau que propose Xero Projects ?
• Quelles sont les meilleures fonctionnalités de Xero Projects ?
• Sélection d’avis d’utilisateurs positifs
• Sélection d’avis d’utilisateurs négatifs 
• Quelles sont les notes de Xero Projects sur les sites d’évaluation ? 
• Quel est mon verdict final sur Xero Projects ? 

Introduction

Xero est connu et apprécié dans le monde entier en tant que logiciel de comptabilité, mais saviez-vous qu’ils ont également un logiciel de suivi du temps et de suivi de projets qui s’intègre parfaitement à Xero ? Aujourd’hui, nous allons examiner Xero Projects et voir ce qu’il a à offrir, et comment il peut avoir un impact sur votre entreprise. Alors, asseyez-vous, détendez-vous et passons au vif du sujet.

Xero Projects est un outil de suivi du temps et de suivi des tâches au sein de Xero qui est commercialisé comme un logiciel de rentabilité. Il permet aux utilisateurs de suivre le temps et les dépenses en fonction des projets ou des travaux, de rationaliser les devis et la facturation, et de faciliter le suivi de l’avancement des projets et de la rentabilité par rapport aux systèmes basés sur le papier.

Avec Xero Projects, l’ensemble du processus de travail sur un projet, de sa création à son achèvement, est simplifié et regroupé en un seul endroit. De nouveaux projets peuvent être créés en quelques clics et avec un peu de données. Pour chaque nouveau projet, les membres de l’équipe concernés peuvent être affectés et le travail peut être décomposé en tâches avec des estimations de temps et des taux de facturation pour un suivi granulaire des dépenses. La somme des dépenses estimées et de la majoration peut être envoyée sous forme de devis au client et, une fois le feu vert donné, le projet peut être mis en œuvre. Au fur et à mesure de l’avancement du projet, les heures travaillées peuvent être contrôlées et les dépenses réelles peuvent être enregistrées et comparées aux estimations afin de s’assurer que les projets restent rentables et sur la bonne voie. Xero Projects permet également aux utilisateurs d’envoyer aux clients des factures basées sur les données saisies et de recevoir des paiements en ligne.

En plus de tout cela, Xero Projects étant intégré à Xero, les utilisateurs peuvent également rationaliser les processus en utilisant les fonctionnalités de Xero. Cela leur permet de récupérer les dépenses du personnel en les affectant à des projets par le biais de Xero Expenses, ainsi que de lier les postes de facture, les transactions de dépenses et les factures. Ils peuvent également créer de nouveaux devis ou relier des devis existants, et ajouter des articles d’inventaire et des notes de crédit clients et fournisseurs aux projets. Cela signifie que tous les composants du projet sont contenus dans un écosystème bien intégré qui élimine le besoin de passer d’un logiciel à l’autre pour garder un œil sur les projets et traiter de multiples facteurs de flux de travail, en évitant les doublons et en aidant à économiser du temps et des ressources.

Sélection d’avis d’utilisateurs positifs: 

• « Xero Projects m’a permis de suivre les coûts de chaque projet avec précision, ce qui a amélioré la gestion financière de notre entreprise. » – Alex M. (Source: G2)
• « Le système de facturation automatisée est un gain de temps énorme pour notre petite entreprise. » – Maria J. (Source: G2)
• « La synchronisation avec notre banque nous permet de suivre nos finances en temps réel sans effort. » – John D. (Source: Capterra)
• « Les rapports financiers personnalisables sont un véritable atout pour notre gestion stratégique. » – Emily K. (Source: Capterra)
• « Le tableau de bord est intuitif et nous donne une vue d’ensemble claire de notre situation financière. » – Peter S. (Source: Trustpilot)
• « L’intégration facile avec d’autres outils que nous utilisons rend Xero Projects indispensable pour notre workflow. » – Sarah L. (Source: Trustpilot)
• « Le support client est exceptionnel, avec des réponses rapides et utiles à nos questions. » – Michael W. (Source: G2)
• « Xero simplifie la comptabilité et réduit le stress lié à la gestion financière de notre entreprise. » – Linda H. (Source: Capterra)
• « La courbe d’apprentissage est faible, ce qui permet à toute l’équipe de se familiariser rapidement avec le logiciel. » – Steve R. (Source: Trustpilot)
• « Les fonctionnalités de gestion de projet nous aident à rester organisés et à respecter les délais. » – Angela F. (Source: G2)
• « Les outils de reporting sont puissants et nous aident à analyser les performances financières de manière détaillée. » – Richard P. (Source: Capterra)
• « L’automatisation des processus comptables a rendu notre entreprise beaucoup plus efficace. » – Jessica T. (Source: Trustpilot)
• « Xero Projects est très fiable avec peu de bugs, ce qui assure une continuité dans notre travail. » – Thomas E. (Source: G2)
• « Les mises à jour régulières et les nouvelles fonctionnalités montrent que Xero s’engage à s’améliorer continuellement. » – Laura B. (Source: Trustpilot)

Sélection d’avis d’utilisateurs négatifs:

• « De très bonnes intentions mais des résultats médiocres jusqu’à présent. » – Francisco Alcantara Spinola (Source: Xero App Store)
• « Les champs de notes sont vraiment nécessaires. Lier un projet à un bon de commande serait génial ou simplement une boîte de référence pour y entrer le bon de commande du client. De plus, puisque les fichiers existent dans Xero, pourquoi ne pas lier les fichiers des projets également ? Je cherchais un bouton d’attachement pour obtenir les informations techniques des projets. Ces simples ajouts permettraient d’augmenter la productivité de la section Projets. » – Suleyman Yildiz (Source: Xero App Store)
• « Beaucoup trop basique. Je sais que vous ne voulez pas dupliquer workflowmax, mais c’est nul ! On ne peut même pas mettre une note sur un projet ou une tâche pour stocker des informations de base, et on ne peut pas lier un numéro de commande à un projet. Ajoutez quelques fonctions de base et je l’essaierai à nouveau en 2024. Par ailleurs, WFM a également besoin d’une révision car il n’a pas beaucoup évolué depuis que j’ai commencé à l’utiliser il y a dix ans. » – Ian Adams (Source: Xero App Store)
• « Là où Xero Projects présente le plus de lacunes, c’est dans son incapacité à établir un lien avec des devis. Bien que la fonctionnalité de devis existe dans Xero, il n’y a actuellement aucune intégration avec Xero Projects. L’équipe de Xero Projects a identifié ce point comme un élément de sa feuille de route pour un développement futur. » (Source: Business Continuum)
• « C’est dans le secteur du commerce qu’il est le moins performant. Un module complémentaire dédié tel que Tradify ou Servicem8 est votre meilleur atout grâce à leur flux de travail fantastiquement ciblé sur le commerce. » – Shane Scott (Source: Illumin8)
• « Xero Projects ne deviendra probablement jamais une solution complète de gestion de projet. Cela nécessiterait une planification, une collaboration avec les clients, une gestion des documents et des alertes et notifications personnalisables. » – Inbal Rodnay Steinberg (Source: Digital First)
• « Xero Projects n’est pas en mesure d’assurer un suivi sérieux des travaux. Une gestion de projet étanche empêche les fuites, comme le fait de ne pas imputer les factures d’un fournisseur à un client. Elle inclut également la facturation en masse des clients ou l’attribution d’une facture de fournisseur à plusieurs travaux. » – Inbal Rodnay Steinberg (Source: Digital First)
• « Projects est excellent dans ce qu’il fait. Mais si vous avez besoin d’un outil de collaboration et de communication à part entière comme Asana ou monday.com, vous serez déçu. Les principales fonctionnalités manquantes pour les grandes équipes sont la planification des capacités, les rapports sur les encours et la reconnaissance des revenus. » – Rory Finegan (Source: Beyond)
• « Xero Projects n’offre aucune fonction de gestion des employés ou de planification. Les responsables ne peuvent donc pas utiliser ce logiciel pour attribuer des équipes ou des horaires ou pour surveiller les mises à jour des équipes en temps réel. » (Source: Time Doctor)
• « Xero payroll offre des fonctions de facturation limitées dans tous ses plans. Par exemple, vous pouvez établir des factures récurrentes pour vos employés, mais vous ne pouvez pas activer les paiements récurrents automatiques. » (Source: Time Doctor)
• « Xero propose trois plans payants, dont deux n’offrent pas de fonctionnalités de suivi du temps. Les utilisateurs devront donc payer 47 $ par mois pour pouvoir suivre le temps consacré à leur projet. » (Source: Time Doctor)
• « Accès limité du personnel. De nombreux employés ne peuvent pas utiliser Xero comme le font les professionnels de la comptabilité. » (Source: Meru Accounting)
• « Une personne qui n’a pas d’idée sur l’utilisation du logiciel Xero peut se retrouver à faire de la comptabilité scrupuleuse. Bien que Xero soit un logiciel de comptabilité, il nécessite des connaissances de base en matière de comptabilité. » (Source: Meru Accounting)