Avis honnête :

Beebole

• Tarification simple
• Options de personnalisation robustes
• Rapports détaillés
• Intégration fluide avec d’autres logiciels

Beebole propose toutes ses fonctionnalités à un tarif forfaitaire unique de 8,99 € par utilisateur et par mois, et l’appelle le plan « Tout.. Et plus encore», une alternative intéressante à la tarification échelonnée.

Avec cette formule, les utilisateurs peuvent suivre un nombre illimité de clients, de projets, de sous-projets et de tâches à l’aide d’une pointeuse facile à utiliser. Ils peuvent approuver et verrouiller les feuilles de temps, suivre les heures facturables et non facturables, surveiller les budgets et les coûts, attribuer des rôles aux utilisateurs, définir des rappels automatiques, générer des rapports personnalisables et suivre les heures supplémentaires et les congés payés. Une assistance individuelle en direct est également incluse.

1. Suivi du temps de projet

Beebole simplifie le suivi du temps en permettant aux utilisateurs de suivre leur temps sur les clients, projets, sous-projets et tâches à l’aide de pointeuses intuitives. Il est également possible de saisir des heures manuellement et d’ajouter des commentaires aux saisies des temps pour améliorer la communication avec les managers.

En plus des heures de travail régulières, les utilisateurs peuvent enregistrer leurs pauses, congés et absences via le module de feuille de temps de Beebole. Une fois complétées, les feuilles de temps peuvent être soumises en un clic. Les managers peuvent ensuite les examiner, les approuver ou les rejeter via le module d’approbation de Beebole. Ils ont aussi la possibilité de verrouiller/déverrouiller les heures, envoyer des rappels, marquer les heures comme facturables ou non facturables, mettre à jour la facturation et soumettre les feuilles de temps au nom des employés.

Bien que le suivi du temps de Beebole soit efficace, il manque certaines fonctionnalités de contrôle comme la reconnaissance faciale, le suivi GPS et la géorestriction, ce qui peut être un inconvénient pour les entreprises ayant besoin d’une vérification plus stricte.

De plus, la version mobile n’est pas aussi performante que la version de bureau, limitant son utilité pour les équipes en déplacement. Pour cette raison, je pense que Beebole est mieux adapté aux environnements de bureau plutôt qu’aux industries nécessitant un suivi basé sur la localisation.

Photo de Beebole

2. Suivi des congés

Avec Beebole, les entreprises peuvent mettre en place des politiques de prise de congés et assigner des quotas d’absence pour les individus, les équipes ou l’ensemble de l’entreprise. Les absences sont automatiquement synchronisées entre les modules de feuilles de temps et de congés, ce qui garantit l’exactitude des enregistrements. Les managers peuvent créer et personnaliser des types d’absences comme les jours de congés, les vacances et les arrêts maladie, en les comptabilisant par journées entières, demi-journées ou heures avec des quotas flexibles.

Beebole offre une approche flexible des demandes de congés, permettant aux employés de sélectionner des dates, de choisir un type d’absence et d’en définir la durée. Pour plusieurs jours, ils peuvent simplement faire glisser le calendrier. Les absences peuvent également être enregistrées directement dans le module de feuille de temps en ajoutant une ligne d’absence à la place d’un projet, avec la possibilité de spécifier le type et la durée.

Une fois les demandes soumises, les managers reçoivent une notification par courrier électronique et peuvent les approuver ou les rejeter via le module d’approbation. Les employés sont informés de la décision et le statut de la demande est automatiquement mis à jour.

Pour rationaliser les approbations, les managers peuvent examiner les demandes en bloc, verrouiller les saisies des congés et suivre les soldes d’absence. Ces fonctionnalités réduisent le travail administratif, mais le processus pourrait être plus intuitif en permettant la soumission directe des demandes sans étapes supplémentaires.

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3. Rapports sur le temps de travail des employés

Les rapports fournissent des informations cruciales pour l’entreprise en suivant les données en temps réel. Beebole permet aux utilisateurs de générer un nombre illimité de rapports à l’aide du module de rapports ou du module de graphiques et de tableaux, couvrant 45 types de données comme les absences, les budgets, les coûts, les bénéfices et les projets. L’accès dépend du rôle de l’utilisateur : les administrateurs voient toutes les données, les managers voient les détails de l’équipe et du projet, et les employés ne peuvent voir que les leurs.

Les utilisateurs peuvent personnaliser les rapports en sélectionnant les types de données, en ajoutant ou en supprimant des colonnes, en appliquant des filtres et en ajustant les paramètres de devise. Le module de graphiques et de tableaux offre une approche visuelle qui facilite l’interprétation des données. Les rapports, tableaux et graphiques peuvent être exportés au format PDF, XLSX ou CSV et partagés via Google Drive ou OneDrive. Beebole prend également en charge les exportations QuickBooks.

Malgré sa flexibilité, Beebole ne dispose pas d’un module dédié au suivi des heures supplémentaires. Pour suivre les heures supplémentaires, les utilisateurs doivent définir manuellement les heures de travail quotidiennes et hebdomadaires dans les paramètres de la feuille de temps et ajouter des colonnes d’heures supplémentaires aux rapports, un processus fastidieux et inefficace.

La navigation dans le système de reporting de Beebole peut également s’avérer frustrante. Les nombreux menus déroulants ne sont pas intuitifs et sont dépassés, ce qui rend la personnalisation plus compliquée que nécessaire. De plus, les fonctions de reporting ne sont disponibles que sur la version de bureau, ce qui limite les fonctionnalités sur mobile.

Photo de Beebole

4. Intégrations de Beebole

Outre les capacités d’importation et d’intégration avec QuickBooks pour Windows évoquées précédemment, Beebole intègre également d’autres solutions de comptabilité, de facturation et de ressources humaines. Il s’intègre également à divers outils tiers afin d’étendre ses possibilités d’utilisation et ses fonctionnalités. Les utilisateurs peuvent connecter leurs comptes Beebole à Google Workplace, Microsoft Azure et Microsoft 365 pour bénéficier de divers services et besoins en matière d’informatique, de collaboration et de productivité basés sur le cloud.

Pour une sécurité accrue, les utilisateurs peuvent également intégrer Beebole à des solutions SSO telles que Okta et OneLogin.

Pour améliorer les feuilles de calcul Google et pouvoir récupérer des données en temps réel à partir de leurs comptes Beebole, les utilisateurs peuvent obtenir le module complémentaire Google Sheets. Il permet une plus grande personnalisation des rapports avec des tableaux croisés dynamiques, des graphiques et des calculs plus complexes. Il peut également être utilisé pour envoyer des rapports actualisés par courrier électronique automatisé à des parties prenantes spécifiques.

Le module complémentaire Excel pour Beebole permet également aux utilisateurs d’améliorer leur expérience des feuilles de calcul en leur permettant de créer des tableaux personnalisés et de récupérer des données en temps réel à partir de leurs comptes Beebole.

Sélection d’avis positifs d’utilisateurs

• « Beebole est très simple et facile à utiliser. Nous l’utilisons principalement pour les relevés de temps et le suivi budgétaire des projets. La personnalisation est excellente, et les rapports sont également très utiles et peuvent être personnalisés à l’infini. » – Anonyme (Source: Software Advice)
• « Beebole m’a d’abord attiré par ses fonctionnalités robustes et son faible coût, ce qui était important lorsque j’ai démarré mon entreprise. » – Anonyme (Source: Software Advice)
• « Cette application est très simple et efficace pour le suivi des projets et des différents périmètres au sein d’un projet. Elle nous donne des informations précises et détaillées à inclure dans la facturation des clients. » – Philip (Source: Software Advice)
• « J’apprécie la possibilité de saisir facilement de nouveaux clients et de créer plusieurs projets et sous-projets pour des clients existants. L’insertion de différentes phases et tâches dans un projet est également très utile. » – Lavina (Source: Software Advice)
• « Il dispose d’une excellente interface, d’une fonctionnalité riche, de capacités de reporting robustes et d’une intégration API. » – Janusz K. (Source: GetApp)
• « Système de feuilles de temps en ligne très convivial et très visuel. Rapports faciles avec de beaux graphiques pour l’administrateur et l’utilisateur. » – Alicja S. (Source: GetApp)
• « Beebole facilite la saisie de tout le travail que je fais chaque semaine. En me disant combien d’heures il me reste pour chaque jour, il devient facile de savoir quoi mettre où. » – Deniz A. (Source: GetApp)
• « Beebole a une interface utilisateur simple et agréable. La meilleure partie de Beebole est la possibilité d’afficher des rapports basés sur un employé, un contrat, une tâche, et par mois. » – Evi J. (Source: Capterra)

Sélection d’avis négatifs d’utilisateurs

• « Je pense que cet outil ne manque de rien en tant que feuille de temps. La partie budget est peut-être la moins complète et la moins flexible » – Donatella T. (Source: Capterra)
• « Les rapports, bien que complets, sont parfois un peu lourds à utiliser. J’apprécierais la possibilité de disposer de tableaux d’avancement des projets. » – Brad F. (Source: Capterra)
•  » Lorsque j’essaie d’exécuter des rapports sur l’historique d’un projet, le chargement prend parfois du temps, ce qui peut être frustrant lorsque je suis pressé. » – Sneha S. (Source: Capterra)
• « Pas très intuitif pour attribuer des rôles, générer des rapports ou extraire des données. » – Utilisateur vérifié dans la recherche (Source : G2)
• « Pas assez de fonctionnalités. Pas interractive avec d’autres applications pour le prix payé. » – YOUSSEF F. (Source: GetApp)

En mars 2025

• Capterra : 4.6/5
• G2 : 4.5/5
• GetApp : 4.7/5

Beebole est un excellent outil pour suivre le temps et la progression des projets avec précision, tout en répondant à de nombreux autres défis du monde du travail moderne. Il est hautement personnalisable et permet aux utilisateurs d’adapter la solution à leurs besoins spécifiques.

La fonctionnalité de suivi du temps est plutôt bonne, permettant aux utilisateurs d’enregistrer avec précision les heures passées sur leurs clients, projets et tâches, que ce soit en utilisant la saisie manuelle ou via des minuteurs.

C’est un atout que l’application soit disponible sur ordinateur et mobile, mais la version de bureau est bien plus performante en matière de fonctionnalités et d’ergonomie. À mon avis, les applications mobiles sont sous-développées et manquent de fonctionnalités essentielles.

L’interface de Beebole peut aussi être difficile à parcourir. Sans suivi GPS ni expérience mobile fluide, ce n’est pas la meilleure option pour les équipes en déplacement.