Avis honnête :
PayFit

PayFit simplifie la gestion RH des PME et créateurs d'entreprise, bien que certaines fonctionnalités soient difficiles à trouver.

Written by Asim Qureshi
Par Asim Qureshi, PDG de Jibble

En tant que PDG d’une entreprise de logiciel de suivi du temps, j’ai besoin de savoir ce que font mes concurrents. Cela signifie que mon équipe et moi-même faisons souvent des recherches sur leurs produits et/ou les testons, vous savez, cela fait partie du travail. Je partage ici les résultats de mes recherches, en donnant à mes concurrents le crédit qui leur revient et en étant honnête sur les produits qu’il faut vraiment éviter selon moi. Voilà donc cet article, dans lequel j’essaie d’être honnête, juste et perspicace. J’espère qu’il vous aidera à prendre la bonne décision…

Cet article aborde les sujets suivants :

Aperçu

PayFit est une solution RH complète spécialement conçue pour les créateurs d’entreprise et PME. Elle permet de centraliser la gestion de la paie et des ressources humaines avec une interface intuitive et des fonctionnalités automatisées. Parmi les principales fonctionnalités, on trouve la gestion des bulletins de paie, des déclarations sociales, des congés et absences, ainsi que la gestion des notes de frais​.

PayFit se distingue par sa capacité à automatiser et simplifier les processus complexes liés à la paie et aux RH. La plateforme est conviviale et accessible via le cloud, ce qui facilite l’accès et la gestion des informations RH à tout moment. Les employeurs peuvent également utiliser des tableaux de bord et des rapports détaillés pour obtenir des informations précieuses sur les performances des employés et assurer une conformité réglementaire complète.

 

Tableau de bord PayFit

Image de PayFit

Qu’est-ce que les utilisateurs aiment chez PayFit ?

  • Gestion automatisée des RH et de la paie
  • Interface ergonomique, facile à utiliser et intuitive
  • Intégration facile

Qu’est-ce que les utilisateurs n’aiment pas chez PayFit ?

  • Pas encore d’application dédiée iOS ou Android
  • Configuration délicate et longue
  • Dysfonctionnements et ralentissements

Quels sont les plans tarifaires proposés par PayFit ?

PayFit propose trois plans tarifaires sans engagement pour les TPE/PME :

  • Paie
  • Paie avancée
  • RH+

Paie : ce plan inclut des fonctionnalités telles que la gestion de la paie, des congés et des absences, le support par chat et e-mail ainsi que des intégrations avec les solutions préférées. Son prix est de 19 € par collaborateur et par mois + 49 € d’abonnement mensuel. Soit un total de 68 € / mois pour un collaborateur.

Paie avancée : ce plan comprend des fonctionnalités supplémentaires par rapport au plan Paie, notamment la gestion des temps et des activités. Son prix est de 19 € par collaborateur et par mois, puis passe à 26 € + 49 € d’abonnement mensuel. Soit un total de 75 € / mois pour 1 collaborateur (après les six premiers mois).

RH+ : le plan RH+ va plus loin en proposant des fonctionnalités de performance et d’engagement. Son prix est de 30 € par collaborateur et par mois + 49 € d’abonnement mensuel. Soit un total de 79 € / mois pour 1 collaborateur.

Image de PayFit

En plus de ces trois plans, PayFit propose également une offre Starter qui s’adresse à toutes les entreprises qui n’ont encore jamais édité de fiches de paie (création d’entreprise). Cette offre coûte 19 € par collaborateur et par mois pendant les six premiers mois, puis passe à 26 €, + 49 € d’abonnement mensuel. Soit un total de 68 € / mois les six premiers mois.

Image de PayFit

Quelles sont les principales caractéristiques de PayFit ?

1. Gestion de la paie et des déclarations

PayFit prône une paie sans erreur, des déclarations automatiques, et exports personnalisables. Le logiciel met en avant ces 5 étapes pour la paie : mise à jour en temps réel, prévisualisation et vérification, versement des salaires en quelques clics, déclaration aux organismes sociaux et envoi et stockage des bulletins de salaire.

Gestion de la paie PayFit

Image de PayFit

2. Gestion du personnel

PayFit promet une gestion du personnel avec moins de paperasse et plus d’échanges, notamment en offrant un gain de temps en cas de turnover important et une modernisation de la marque employeur, tout en plaçant l’expérience collaborateur au cœur de ses priorités.

Gestion du personnel PayFit

Image de PayFit

3. Gestion des congés et absences

PayFit propose un logiciel de gestion des congés centralisé en un seul endroit, permettant aux collaborateurs de poser leurs jours depuis leur espace personnel. Les congés sans solde, parentaux ou propres aux conventions collectives sont également intégrés. Par ailleurs, les managers peuvent valider les congés depuis leur espace dédié, et le logiciel offre, qui plus est, un panorama des absences en temps réel.

Gestion des congés et absences PayFit

Image de PayFit

En savoir plus sur les 6 meilleurs logiciels de gestion des congés.

4. Gestion des temps et des activités

PayFit offre une gestion des temps et des activités en proposant un pointage manuel et digital, des rappels automatiques ou manuels, ainsi qu’une allocation du temps par projet. Son outil de gestion des temps centralise les données dans l’espace des collaborateurs. Les rapports sont par ailleurs prêts à être consultés et téléchargés afin d’assurer une vision claire du temps passé.

Gestion des temps et des activités PayFit

Image de PayFit

5. Gestion des notes de frais

PayFit contient un module permettant la gestion des notes de frais des salariés. Chaque employé dispose d’un espace personnel, où il peut saisir ses propres notes de frais. Grâce à une technologie de reconnaissance de caractères qui scanne et extrait les informations du justificatif de paiement, la note de frais est automatiquement générée et envoyée pour validation au manager. Tous les justificatifs de PayFit sont dématérialisés et téléchargeables.

6. Performance et engagement

PayFit promet de faciliter les différents rituels RH en proposant un logiciel d’entretiens professionnels, grâce entre autres à un suivi des objectifs permettant de suivre la progression en temps réel des collaborateurs. De plus, le logiciel propose des modèles prêts à l’emploi pour s’adapter à la culture, au style et aux besoins de l’entreprise.

Sélection d’avis positifs d’utilisateurs

  • « Facilité d’utilisation, l’interface est également très claire. Les informations légales sont à jour. Vous disposez de rappels pour vous aider à respecter vos délais légaux. » – François (Source : GetApp)​​
  • « Super content de l’accompagnement de PayFit! Une fois configuré c’est hyper simple on n’y pense même plus tout se fait tout seul! » – Camille (Source : Trustpilot)
  • « L’interface graphique de l’outil très design et très réactive, la grande facilité d’usage pour poser des congés et consulter son bulletin de salaire, les bulletins de salaire très bien détaillés. » – Ségolène (Source : Capterra)
  • « Au sein d’une start-up où nous n’avons pas de service RH, Payfit nous facilite beaucoup la tâche ! » – Linda (Source : Trustpilot)
  • « Les rapports de paie sont générés facilement et rapidement. » – Léonie (Source : Capterra)

Sélection d’avis négatifs d’utilisateurs

  • « L’ergonomie du logiciel est bien pensée, elle facilite son utilisation. L’assistance est dans l’ensemble assez réactive, le seul bémol me concernant c’est qu’il me manque un contact téléphonique pour des demandes bien précises qui ne sont pas forcément évidentes à formuler sur le support PayFit. » – Marylene (Source : Trustpilot)
  • « Je mets 4 étoiles car parfois le délai de réponse aux questions est trop long et en période de fin de mois le serveur doit être saturé et il patine. » – Heol (Source : Trustpilot)
  • « L’absence de consultation des congés des autres collègues n’aide pas à la décision quant au choix de ses propres congés. » – Florian (Source : Capterra).
  • « À FUIR 3 mois je cours après eux pour avoir une réponse concernant une mauvaise facturation. 154€ pour deux bulletins. À FUIR je vous dis. Une fois vous etes rentrés dans leur cercle impossible d’en sortir je dis ça parce que à l’heure ou je redige ce post eh bien j’essaie de résilier mon abonnement, j’essaie de joindre les différents services là meme c’est pire. À FUIR. » – Liban (Source : Pages Jaunes).
  • « Pas d’app mobile et un support peu accessible quand on n’est pas admin. » – Laura (Source : Software Advice)

Quelles sont les notes de PayFit sur les plateformes d'avis ?

En avril 2025

  • Capterra : 4.5/5
  • GetApp : 4.5/5
  • Software Advice : 4.5/5
  • Trustpilot : 4.4/5

Quels est mon verdict final sur PayFit ?

PayFit offre une solution rapide, simple et automatisée pour la gestion de la paie, les processus administratifs et RH. De l’automatisation des paies et déclarations sociales à la gestion des congés et absences, en passant par l’optimisation de la performance et de l’engagement, PayFit propose une variété d’outils pour les créateurs d’entreprise et PME établies.

L’une des fonctionnalités les plus remarquables de PayFit est son interface moderne, intuitive et ergonomique. Le logiciel propose un espace personnel où les employés peuvent accéder à leurs bulletins de paie, gérer leurs congés et absences, soumettre leurs notes de frais etc. Les employeurs, quant à eux, peuvent générer des rapports personnalisés, des exports et graphiques pour suivre des indicateurs clés permettant une meilleure gestion des ressources humaines.

L’un des principaux inconvénients de PayFit est l’absence d’une application mobile dédiée. La configuration peut être délicate et longue, et des problèmes ou des ralentissements peuvent survenir de temps en temps.

Dans l’ensemble, PayFit est un logiciel évolutif et adaptable en fonction des besoins, qui est régulièrement doté de nouvelles fonctionnalités. L’absence d’application mobile peut cependant être un frein pour certains.